ການຈັດຮູບແບບຕົວເລກລົບ, ຍາວ, ແລະພິເສດໃນ Excel

01 of 04

ຮູບແບບຕົວເລກໃນ Excel Overview

ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຮູບແບບຈໍານວນສະເພາະສາມາດພົບໄດ້ໃນຫນ້າຕໍ່ໄປນີ້:

Page 1: ຈໍານວນລົບ (ຂ້າງລຸ່ມ);
ຫນ້າ 2: ສະແດງຕົວເລກທະສະນິຍົມເປັນສ່ວນປະກອບ;
Page 3: ຈໍານວນພິເສດ - ລະຫັດຫັດຖະກໍາແລະການຈັດຮູບແບບໂທລະສັບ;
Page 4: ການຈັດຮູບແບບທີ່ຍາວ - ເຊັ່ນເລກບັດເຄຣດິດ - ເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນໃນ Excel ໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນຮູບລັກສະນະຂອງຈໍານວນຫຼືມູນຄ່າໃນ ເຊນ ໃນແຜ່ນວຽກ.

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຖືກຕິດຢູ່ກັບ ເຊນ ແລະບໍ່ແມ່ນຄ່າໃນເຊນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນບໍ່ປ່ຽນແປງຈໍານວນຕົວຈິງໃນ cell, ແຕ່ວ່າມັນພຽງແຕ່ວິທີທີ່ມັນປາກົດ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການ ໃຊ້ຮູບແບບສະກຸນເງິນ, ອັດຕາສ່ວນ, ຫຼືຈໍານວນເລກໃນຂໍ້ມູນ ແມ່ນສາມາດສັງເກດເຫັນໄດ້ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ຫມາຍເລກຢູ່. ການຄລິກໃສ່ຫ້ອງນັ້ນຈະສະແດງຕົວເລກທົ່ງພຽງ, ຮູບທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ມາດຕະຖານທົ່ວໄປ

ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດແມ່ນແບບ ທົ່ວໄປ . ແບບນີ້ບໍ່ມີຮູບແບບສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະໂດຍຕົວຢ່າງຈະສະແດງຈໍານວນທີ່ບໍ່ມີປ້າຍເງິນໂດລາຫຼືໂຄມແລະຫມາຍເລກປະສົມປະສານ - ຈໍານວນທີ່ມີສ່ວນປະກອບສ່ວນ - ບໍ່ຈໍາກັດຈໍານວນສະຖານທີ່ຕົວເລກສະເພາະ.

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບແຕ່ລະຫ້ອງ, ຄໍລໍາຫຼືແຖວທັງຫມົດ, ລະດັບ ເລືອກຂອງຈຸລັງຫຼື ແຜ່ນວຽກ ທັງຫມົດ.

ການຈໍາແນກເລກຈໍານວນຕົວເລກ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕົວເລກລົບຖືກກໍານົດໂດຍໃຊ້ສັນຍານທາງລົບຫຼື dash (-) ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງເລກ. Excel ມີຕົວເລືອກຮູບແບບອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງສໍາລັບການສະແດງຕົວເລກທາງລົບທີ່ຢູ່ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells . ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:

• ສີແດງຂໍ້ຄວາມ
• brackets ວົງ
• brackets ວົງແລະຂໍ້ຄວາມສີແດງ

ການສະແດງຕົວເລກທາງລົບໃນສີແດງສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນໂດຍສະເພາະແມ່ນຖ້າພວກມັນເປັນຜົນຂອງສູດທີ່ອາດຈະຍາກທີ່ຈະຕິດຕາມໃນແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່.

ຕົວຍຶດແມ່ນມັກຈະໃຊ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຕົວເລກຕົວເລກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການລະບຸຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກພິມເປັນສີດໍາແລະສີຂາວ.

ການປ່ຽນຮູບແບບຈໍານວນການລົບໃນກ່ອງ Dialog Box Format

1. ເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ຈະຕ້ອງຖືກຈັດຮູບແບບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຖບເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈໍານວນ ພາຍໃຕ້ຫມວດປະເພດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
5. ເລືອກຕົວເລືອກສໍາລັບການສະແດງຕົວເລກທາງລົບ - ສີແດງ, ວົງເລັບ, ຫຼືສີແດງແລະວົງເລັບ
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
7. ຄວນມີຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໄວ້ໃນຮູບແບບທີ່ມີທາງເລືອກທີ່ເລືອກ

02 of 04

ຕົວເລກຕົວເລກເປັນສ່ວນປະກອບໃນ Excel

ສະແດງຕົວ Decimal ເປັນສ່ວນປະກອບ

ໃຊ້ຮູບແບບຟາຍເພື່ອສະແດງຈໍານວນເປັນສ່ວນປະກອບທີ່ແທ້ຈິງແທນທີ່ຈະເປັນຕົວເລກນິຍົມ. ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸຢູ່ໃນຄໍລໍາ ລາຍລະອຽດ ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ສໍາລັບສ່ວນປະກອບຕ່າງໆລວມມີ:

• ສະແດງອັດຕານິຍົມເປັນສ່ວນຫນຶ່ງ, ສອງ, ຫຼືສາມຕົວເລກໃນສ່ວນຕົວຂອງຈໍານວນ;
• ສະແດງອັດຕານິຍົມເປັນສ່ວນປະກອບທີ່ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປ - ເຊັ່ນ: ເຄິ່ງຫນຶ່ງແລະຫນຶ່ງໃນສີ່.

Format First, Data Second

ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະນໍາໃຊ້ຮູບແບບສ່ວນປະກອບຂອງຈຸລັງກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າສູ່ຂໍ້ມູນເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄາດຫວັງ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າສ່ວນປະກອບທີ່ມີຕົວເລກລະຫວ່າງຫນຶ່ງແລະ 12 - ເຊັ່ນ 1/2 ຫຼື 12/64 - ຖືກເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງທີ່ມີຮູບແບບ ທົ່ວໄປ , ຈໍານວນຈະຖືກປ່ຽນເປັນວັນທີເຊັ່ນ:

• 1/2 ຈະຖືກສົ່ງຄືນເປັນວັນທີ 2 ມັງກອນ
• 12/64 ຈະຖືກສົ່ງຄືນເປັນວັນທີ Jan-64 (ມັງກອນ, 1964)

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສ່ວນປະກອບທີ່ມີຕົວເລກຫຼາຍກວ່າ 12 ຈະຖືກປ່ຽນແປງເປັນຂໍ້ຄວາມແລະອາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່.

ຕົວເລກຈໍານວນເປັນສ່ວນປະກອບໃນກ່ອງ Dialog Box Format

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນສ່ວນປະກອບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຖບເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Fraction ພາຍໃຕ້ຫມວດປະເພດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອສະແດງລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທີ່ມີຢູ່ໃນເບື້ອງຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
5. ເລືອກຮູບແບບສໍາລັບການສະແດງຕົວເລກທະສະນິຍົມເປັນສ່ວນປະກອບຈາກບັນຊີ
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
7. ຫມາຍເລກທະສະນິຍົມທີ່ເຂົ້າໄປໃນ ລະດັບທີ່ ຖືກກໍານົດຄວນຖືກສະແດງເປັນສ່ວນປະກອບ

03 of 04

ການກໍາຫນົດຕົວເລກພິເສດໃນ Excel

ການຈໍາກັດຮູບແບບທົ່ວໄປແລະຈໍານວນ

ຖ້າທ່ານໃຊ້ Excel ເພື່ອຈັດເກັບລະຫັດປະຈໍາຕົວ - ເຊັ່ນລະຫັດໄປສະນີຫລືເບີໂທລະສັບ - ທ່ານອາດຈະຊອກຫາຈໍານວນທີ່ຖືກປ່ຽນແປງຫຼືສະແດງດ້ວຍຜົນທີ່ຄາດຫວັງ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທຸກຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ Excel ໃຊ້ຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ແລະລັກສະນະຂອງຮູບແບບນີ້ປະກອບມີ:

• ນໍາເອົາສູນໃນຕົວເລກອອກ,
• ຕົວເລກທີ່ມີຫຼາຍກ່ວາ 11 ຕົວເລກຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນລະຫັດວິທະຍາສາດ (ຫຼືຢືດຢຸ່ນ).

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຮູບແບບ ຈໍານວນ ແມ່ນຈໍາກັດໃນການສະແດງຈໍານວນ 15 ຕົວເລກໃນໄລຍະຍາວ. ຕົວເລກໃດໆນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ຈໍາກັດນີ້ຖືກເຮັດໃຫ້ເປັນສູນ

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນບັນຫາທີ່ມີຕົວເລກພິເສດ, ສອງທາງເລືອກສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍອີງຕາມປະເພດຂອງຈໍານວນທີ່ຖືກເກັບຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ:

• ປະເພດ ຮູບແບບພິເສດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells (ເບິ່ງລຸ່ມນີ້);
• ຈໍານວນຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມ (ຫນ້າຕໍ່ໄປ).

ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລກພິເສດຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ເຂົ້າ, ຈັດຮູບແບບຫ້ອງຫຼືຈຸລັງໂດຍໃຊ້ຫນຶ່ງໃນສອງຮູບແບບຂ້າງລຸ່ມ ກ່ອນທີ່ຈະ ປ້ອນເລກ.

Special Format Category

ຫມວດປະເພດ ພິເສດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຊ້ຮູບແບບພິເສດເພື່ອຈໍານວນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຫມາຍເລກໂທລະສັບ - ປະກອບດ້ວຍສາມຕົວເລກທໍາອິດຂອງຈໍານວນ 10 ຕົວເລກໃນວົງເລັບແລະແຍກເຈັດຕົວເລກທີ່ຍັງເຫຼືອເປັນສອງກຸ່ມທີ່ແຍກອອກໂດຍຫຍໍ້. ຕົວຢ່າງ: (800) 555-1212
• ຈໍານວນຄວາມປອດໄພສັງຄົມ - ແຍກຈໍານວນເກົ້າຈໍານວນເປັນກຸ່ມຂອງສາມ, ສອງ, ແລະສີ່ແຍກໂດຍກົດຫມາຍ. ຕົວຢ່າງ: 555-00-9999

• ລະຫັດ zip - ຮັກສາ zeros ນໍາໃນຈໍານວນ - ທີ່ຖືກໂຍກຍ້າຍອອກດ້ວຍຮູບແບບຈໍານວນປົກກະຕິ. ຕົວຢ່າງ: 00987

• ລະຫັດ zip + 4 : ແຍກຈໍານວນເກົ້າຈໍານວນເປັນກຸ່ມຂອງຫ້າຕົວເລກແລະສີ່ແຍກໂດຍຍັດ. ຍັງເກັບຮັກສາສູນນໍາໃດໆ. ຕົວຢ່າງ: 00987-5555

Locale Sensitive

ລາຍະການແບບເລື່ອນລົງພາຍໃນ ທ້ອງຖິ່ນ ເຮັດໃຫ້ທາງເລືອກໃນການຈັດຮູບແບບພິເສດທີ່ເຫມາະສົມກັບບັນດາປະເທດສະເພາະ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຕໍາແຫນ່ງທີ່ຖືກປ່ຽນໄປເປັນ ພາສາອັງກິດ (ແຄນາດາ) ຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ແມ່ນ ເບີໂທລະສັບ ແລະ ປະກັນໄພສັງຄົມ - ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປສໍາລັບປະເທດນັ້ນ.

ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບພິເສດສໍາລັບຕົວເລກໃນກ່ອງ Dialog Box Format

1. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງທີ່ຈະຖືກຈັດຮູບແບບເປັນສ່ວນປະກອບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງຢູ່ແຈຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມໄອຄອນ ຈໍານວນ ເທິງແຖບເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ພິເສດ ພາຍໃຕ້ຫມວດປະເພດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອສະແດງລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບພິເສດທີ່ມີຢູ່ໃນເບື້ອງຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
5. ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ທ້ອງຖິ່ນ ເພື່ອປ່ຽນສະຖານທີ່
6. ເລືອກຫນຶ່ງໃນຕົວເລືອກຮູບແບບສໍາລັບການສະແດງຕົວເລກພິເສດຈາກບັນຊີລາຍຊື່
7. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
8. ຈໍານວນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ເຂົ້າໄປໃນລະດັບຮູບແບບຄວນຖືກສະແດງຕາມຮູບແບບພິເສດທີ່ເລືອກ

04 of 04

ຕົວເລກຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມໃນ Excel

ການຈໍາກັດຮູບແບບທົ່ວໄປແລະຈໍານວນ

ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈໍານວນທີ່ຍາວ - ເຊັ່ນບັດເຄຣດິດແລະເລກບັດທະນາຄານຈໍານວນ 16 ຊິ້ນ - ຖືກສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນເວລາທີ່ເຂົ້າ, ຈັດຮູບແບບຫ້ອງຫຼືຈຸລັງໂດຍໃຊ້ຮູບແບບ ຂໍ້ຄວາມ - ດີກວ່າກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ Excel ໃຊ້ຮູບແບບ ທົ່ວໄປ ແລະລັກສະນະຫນຶ່ງຂອງລັກສະນະຂອງຮູບແບບນີ້ແມ່ນເລກທີ່ມີຫລາຍກວ່າ 11 ຕົວເລກຖືກປ່ຽນແປງເປັນຂໍ້ມູນທາງວິທະຍາສາດ (ຫລືສະມະການ) - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ cell A2 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຮູບແບບ ຈໍານວນ ແມ່ນຈໍາກັດໃນການສະແດງຈໍານວນ 15 ຕົວເລກໃນໄລຍະຍາວ. ຕົວເລກໃດໆນອກເຫນືອຈາກຂໍ້ຈໍາກັດນີ້ຖືກເຮັດໃຫ້ເປັນສູນ.

ໃນເອກະສານ A3 ຂ້າງເທິງ, ຈໍານວນ 1234567891234567 ຖືກປ່ຽນເປັນ 123456789123450 ເມື່ອ cell ຖືກຕັ້ງຄ່າສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ.

ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໃນສູດແລະຫນ້າທີ່

ເມື່ອທຽບກັບເວລາທີ່ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ - ເຊນ A4 ຂ້າງເທິງ - ຈໍານວນດຽວກັນຈະສະແດງຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະນັບຕັ້ງແຕ່ຈໍານວນຕົວອັກສອນໃນແຕ່ລະເຊນສໍາລັບຮູບແບບຂໍ້ຄວາມແມ່ນ 1,024, ມັນອາດຈະເປັນຕົວເລກທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຄື Pi (Π) ແລະ Phi (Φ) ທີ່ບໍ່ສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນທັງຫມົດຂອງມັນ.

ນອກເຫນືອຈາກການຮັກສາຕົວເລກທີ່ສອດຄ່ອງກັບວິທີທີ່ມັນຖືກນໍາເຂົ້າ, ຕົວເລກທີ່ຖືກສ້າງເປັນຂໍ້ຄວາມຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ ສູດ ການນໍາໃຊ້ການເຮັດວຽກທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານ - ເຊັ່ນການເພີ່ມແລະການຫັກຕົວຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ A8 ຂ້າງເທິງ.

ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ມັນໃນການຄິດໄລ່ກັບບາງຫນ້າຂອງ Excel, ເຊັ່ນ: SUM ແລະ AVERAGE , ຍ້ອນວ່າຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຖືກປະຕິບັດເປັນຫວ່າງເປົ່າແລະກັບຄືນມາ:

• ຜົນຂອງສູນສໍາລັບ SUM cell A9
• ຄ່າຄວາມຜິດພາດ # DIV / 0! ສໍາລັບ AVERAGE - cell A10

ຂັ້ນຕອນໃນການຟໍແມັດສໍາລັບຂໍ້ຄວາມ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຮູບແບບອື່ນໆ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຈັດຮູບແບບຫ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ຈະໃສ່ຫມາຍເລກ - ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກການສ້າງແບບຟອມໃນປະຈຸບັນ.

1. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງຫຼືເລືອກເອົາລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແປງເປັນຮູບແບບ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ
3. ກົດລູກສອນລົງໄປຂ້າງລຸ່ມໃສ່ ຈໍານວນຮູບແບບ - ສະແດງ General ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກຮູບແບບ
4. ເລື່ອນໄປຫາລຸ່ມສຸດຂອງເມນູແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ - ບໍ່ມີທາງເລືອກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ

ຂໍ້ຄວາມໄປທາງຊ້າຍ, ຕົວເລກໄປທາງຂວາ

ຂໍ້ຄຶດທີ່ເຫັນໄດ້ຊັດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດຮູບແບບຂອງເຊນແມ່ນເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນໃນ Excel, ຂໍ້ຄວາມແມ່ນສອດຄ່ອງຢູ່ທາງຊ້າຍໃນ cell ແລະຂໍ້ມູນຈໍານວນຢູ່ດ້ານຂວາ. ຖ້າການສອດຄ່ອງໃນຕອນຕົ້ນສໍາລັບໄລຍະຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ປ່ຽນແປງ, ຕົວເລກທີ່ເຂົ້າໄປໃນລະດັບນັ້ນຄວນຈະຖືກສະແດງຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງຈຸລັງດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ cell C5 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງ A4 ຫາ A7, ຕົວເລກທີ່ຖືກຮູບແບບເປັນຂໍ້ຄວາມຍັງຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຂະຫນາດນ້ອຍ ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຈຸລັງທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນອາດຈະຖືກຈັດຮູບແບບບໍ່ຖືກຕ້ອງ.