Count Data ທີ່ມີມາດຕະຖານພິເສດທີ່ມີ Function Excel ຂອງ COUNTIFS

ຟັງຊັນ COUNTIFS ຂອງ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນ ບັນທຶກ ຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ ທີ່ເລືອກທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂສະເພາະ.

COUNTIFS ຂະຫຍາຍຜົນປະໂຫຍດຂອງຟັງຊັນ COUNTIF ໂດຍການໃຫ້ທ່ານລະບຸຈາກ 2 ຫາ 127 ເງື່ອນໄຂແທນທີ່ຈະເປັນພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນ COUNTIF.

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, COUNTIFS ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບ ແຖວ ຂໍ້ມູນທີ່ເອີ້ນວ່າບັນທຶກ. ໃນການບັນທຶກ, ຂໍ້ມູນ ໃນແຕ່ລະຫ້ອງຫຼື ພາກສະຫນາມ ໃນແຖວນັ້ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ - ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.

COUNTIFS ຊອກຫາເງື່ອນໄຂສະເພາະໃນສອງຫຼືຫຼາຍຂົງເຂດໃນການບັນທຶກແລະພຽງແຕ່ຖ້າພົບວ່າການແຂ່ງຂັນສໍາລັບແຕ່ລະເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນບັນທຶກການນັບ.

01 of 09

ຄໍາແນະນໍາຂອງບັນດາຜູ້ນໍາໃຊ້ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕອນ Tutorial

ໃນການແນະນໍາ ບາດກ້າວໂດຍຂັ້ນຕ່ໍາຂອງ COUNTIF, ພວກເຮົາໄດ້ສົມທຽບມາດຕະຖານດຽວຂອງຕົວແທນຂາຍທີ່ໄດ້ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງໃນຫນຶ່ງປີ.

ໃນການສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍານົດເງື່ອນໄຂທີສອງໂດຍໃຊ້ COUNTIFS - ທີ່ຂອງຕົວແທນຂາຍໃນພາກ ຕະວັນອອກຕະ ຫລາດທີ່ມີການຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ປີໃນປີທີ່ຜ່ານມາ.

ການກໍານົດເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມແມ່ນເຮັດໂດຍກໍານົດ ເງື່ອນໄຂ Criteria_range ແລະ Criterion ເພີ່ມເຕີມສໍາລັບ COUNTIFS.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ການສິດສອນດ້ານລຸ່ມນີ້ທ່ານຍ່າງຜ່ານການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIFS ທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• syntax ຂອງ Function COUNTIFS
• ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ COUNTIFS
• The Criteria_range1 Argument
• ການໂຕ້ຖຽງ Criteria1
• The Criteria_range2 Argument
• ການໂຕ້ຖຽງ Criteria2
• ແລະຄໍາຕອບແມ່ນ ..

02 of 09

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ສໍາລັບການສອນນີ້ໃຫ້ໃສ່ ຂໍ້ມູນທີ່ ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງໃນ ຈຸລັງ D1 ຫາ F11 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel.

ໃນແຖວທີ 12 ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຂໍ້ມູນພວກເຮົາຈະເພີ່ມຟັງຊັນ COUNTIFS ແລະສອງເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ:

• ຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຕະຫຼາດຕາເວັນອອກ
• ຫຼາຍກ່ວາ 250 ຄໍາສັ່ງຖືກຈັດໄວ້ໃນປີນີ້

ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງ, ແຕ່ຟັງຊັນ COUNTIFs ຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

03 of 09

syntax ຂອງ Function COUNTIFS

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ COUNTIFS ແມ່ນ:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ... )

ສາມາດລະບຸໄດ້ເຖິງ 127 Criteria_range / Criteria pairs ໃນຟັງຊັນ.

ການໂຕ້ຖຽງຂອງ Functional COUNTIFS

ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກບອກ COUNTIFs ສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະຫາແລະ ຂໍ້ມູນ ລະດັບ ຂອງການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້.

ການໂຕ້ຖຽງທັງຫມົດໃນຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນຕ້ອງການ.

Criteria_range - ກຸ່ມຂອງຈຸລັງການເຮັດວຽກແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຄໍາວ່າກັບການໂຕ້ຖຽງ Criteria ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ເງື່ອນໄຂ - ມູນຄ່າທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມທີ່ຈະເຂົ້າໃນບັນທຶກຂໍ້ມູນ. ຂໍ້ມູນຈິງຫລືການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າສໍາຫລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້.

04 of 09

ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ COUNTIFS

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມປະໂຫຍດ COUNTIFS ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ , ຫຼາຍຄົນກໍ່ເຫັນວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ function ເພື່ອເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່.

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell F12 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ COUNTIFS.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ .
3. ເລືອກເອົາ ຫນ້າທີ່ອື່ນ> ສະຖິຕິ ຈາກໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ COUNTIFS ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.

ຂໍ້ມູນ ທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນຫວ່າງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສ້າງແບບຟອມການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຂອງຟັງຊັນ COUNTIFS.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າສິ່ງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມຫາແລະຂໍ້ມູນຂອງການຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້.

05 of 09

ເຂົ້າສູ່ Criteria_range1 ການໂຕ້ຖຽງ

ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມຫາເງື່ອນໄຂສອງຂໍ້ໃນແຕ່ລະຂໍ້ມູນ:

1. ຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຂອງຕະວັນອອກ.
2. ຕົວແທນຂາຍທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງຂາຍສໍາລັບປີ.

ການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria_range1 ສະແດງເຖິງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງ COUNTIFS ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມຫາມາດຕະຖານທໍາອິດ - ພາກຕະວັນອອກຂອງຕະຫຼາດ.

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Criteria_range1 .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D3 ເຖິງ D9 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອປ້ອນ ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນ ເຫລົ່ານີ້ເປັນລະດັບທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍ ຫນ້າທີ່ .

06 of 09

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria1

ໃນບົດແນະນໍານີ້ເງື່ອນໄຂທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ກົງກັນຄືຖ້າຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ D3: D9 ເທົ່າກັບ ຕາເວັນອອກ .

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົວຈິງ - ເຊັ່ນວ່າຄໍາທີ່ East - ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບການ ໂຕ້ຖຽງ ນີ້ມັນກໍ່ແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ການ ອ້າງອີງ ຂອງຫ້ອງສະຖານທີ່ຢູ່ໃນຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ລະດັບ Criteria1 ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ກົດໃສ່ cell D12 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
3. ຄໍາຄົ້ນຫາ ຕາເວັນອອກ ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນ cell D12 ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ.

ວິທີການອ້າງອິງຈຸລັງເພີ່ມຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງ COUNTIFS

ຖ້າການອ້າງອິງຂອງເຊນເຊັ່ນ D12 ຖືກເຂົ້າໄປເປັນ Argument Criteria , ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກພິມໄວ້ໃນ cell ນັ້ນໃນແຜ່ນວຽກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກການນັບຈໍານວນຕົວແທນຈາກພາກ ຕາເວັນອອກ, ມັນຈະເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາ ຂໍ້ມູນ ດຽວກັນສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍອື່ນໂດຍການປ່ຽນ ທິດຕາເວັນອອກ ໄປ ທິດ ຕາເວັນຕົກ ຫລື ພາກຕາເວັນຕົກ ໃນ D12 ຫ້ອງ. ຟັງຊັນຈະອັບເດດແລະສະແດງຜົນລັບໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

07 of 09

ເຂົ້າສູ່ Criteria_range2 Argument

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ໃນບົດແນະນໍານີ້ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມຄັດເລືອກສອງເງື່ອນໄຂໃນແຕ່ລະຂໍ້ມູນ

1. ຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຂອງຕະວັນອອກ.
2. ຕົວແທນຂາຍທີ່ໄດ້ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ປີໃນປີນີ້.

ການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria_range2 ສະແດງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງ COUNTIFS ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມຫາມາດຕະຖານທີສອງ - ຕົວແທນຂາຍທີ່ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງໃນປີນີ້.

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Criteria_range2 .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E3 ຫາ E9 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໄປໃນ ເອກະສານອ້າງອີງ ເຫຼົ່ານີ້ເປັນລະດັບທີສອງທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍ ຫນ້າທີ່ .

08 of 09

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria2

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria2 ແລະການເຮັດສໍາເລັດ Function COUNTIFS

ໃນບົດຮຽນນີ້ເງື່ອນໄຂທີສອງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ກົງກັນຄືຖ້າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ລະດັບ E3: E9 ແມ່ນສູງກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງຂາຍ.

ດັ່ງທີ່ມີການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria1, ພວກເຮົາຈະໃສ່ ເອກະສານອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ Criteria2 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຕົວເອງ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ລະດັບ Criteria2 ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell E12 ເພື່ອເຂົ້າສູ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາ ລະດັບທີ່ ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂນີ້.
3. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ Function COUNTIFS ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ຄໍາຕອບຂອງສູນ ( 0 ) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell F12 - ເຊນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ - ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນສະຫນາມ Criteria1 ແລະ Criteria2 (C12 ແລະ D12). ຈົນກ່ວາພວກເຮົາເຮັດ, ບໍ່ມີຫຍັງສໍາລັບ COUNTIFs ທີ່ຈະນັບແລະສະນັ້ນຈໍານວນທັງຫມົດຢູ່ທີ່ສູນ.
5. ເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາຈະຖືກເພີ່ມໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ.

09 of 09

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາແລະສໍາເລັດການສອນ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນການສອນແມ່ນການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນ ຈຸລັງ ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ກໍານົດວ່າມີການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria .

Tutorial Steps

1. ໃນ cell D12 ປະເພດ East ແລະກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.
2. ໃນປະເພດ E12 cell > 250 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ (">" ແມ່ນສັນຍາລັກສໍາລັບ ຫຼາຍກວ່າ Excel).
3. ຄໍາຕອບທີ່ 2 ຄວນປາກົດໃນ cell F12.
4. ພຽງແຕ່ສອງຕົວແທນ - Ralph ແລະ Sam - ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພາກພື້ນການຂາຍໃນຕະວັນອອກແລະໄດ້ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງສໍາລັບປີ, ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ສອງບັນທຶກນີ້ແມ່ນນັບໂດຍຫນ້າທີ່.
5. ເຖິງແມ່ນວ່ານາງມາທາເຮັດວຽກຢູ່ໃນພາກຕາເວັນອອກ, ນາງມີຄໍາສັ່ງຫນ້ອຍກວ່າ 250 ຄໍາແລະດັ່ງນັ້ນ, ບັນທຶກຂອງນາງບໍ່ຖືກນັບ.
6. ເຊັ່ນດຽວກັນ, Joe ແລະ Tom ທັງສອງໄດ້ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງສໍາລັບປີ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ໃນພາກພື້ນການຂາຍໃນຕາເວັນອອກດັ່ງນັ້ນບັນທຶກຂອງເຂົາເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຖືກນັບລວມ.
7. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ F12, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດ
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ .