ເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເບິ່ງງາມແລະລະມັດລະວັງ
ເມື່ອຂໍ້ ມູນຂໍ້ ຄວາມຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel, ສະຖານທີ່ພິເສດບາງຄັ້ງກໍ່ສາມາດຖືກລວມເຂົ້າກັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ. ຟັງຊັນ TRIM ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາຫຼື ຂໍ້ຄວາມ ອື່ນໆໃນ Excel - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ cell A6 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ແຕ່ ຫນ້າທີ່ ຕ້ອງຮຽກຮ້ອງວ່າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຍັງຄົງຢູ່ໃນບາງບ່ອນຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຜົນຜະລິດຂອງຫນ້າທີ່ຈະຫາຍໄປ.
ປົກກະຕິແລ້ວ, ມັນດີທີ່ສຸດເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ມັນສາມາດຖືກເຊື່ອງໄວ້ຫຼືຕັ້ງຢູ່ເທິງແຜ່ນວຽກອື່ນເພື່ອໃຫ້ມັນອອກຈາກທາງ.
ການນໍາໃຊ້ຄຸນຄ່າທີ່ວາງດ້ວຍຟັງຊັນ TRIM
ຖ້າຫາກວ່າຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີ, ທາງເລືອກຂອງການຈັດເກັບຂໍ້ມູນ Excel ຂອງ Excel ສາມາດຮັກສາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂໃນຂະນະທີ່ຖອນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແລະຟັງຊັນ TRIM.
ວິທີການເຮັດວຽກນີ້, ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແມ່ນວ່າ ຄ່າວາງ ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອປົດຜົນຜະລິດຫນ້າທີ່ TRIM ກັບຄືນໄປບ່ອນເທິງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຫຼືເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການອື່ນ.
Syntax ແລະ Arguments ຂອງ Function TRIM
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.
ຕົວແປສໍາຫລັບຟັງຊັນ TRIM ຄື:
= TRIM (ຂໍ້ຄວາມ)
ຂໍ້ຄວາມ - ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຈາກ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດເປັນ:
- ຂໍ້ມູນຈິງທີ່ຕິດຢູ່ໃນເຄື່ອງຫມາຍຄໍາສັ່ງ.
- ການ ອ້າງອິງຂອງຫ້ອງສະຫມຸດກ່ຽວ ກັບສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນແຜ່ນວຽກ.
TRIM Function Example
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ຫນ້າທີ່ TRIM - ທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ A6 - ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອລົບເອົາສະຖານທີ່ພິເສດຈາກທາງຫນ້າແລະຈາກລະຫວ່າງຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງ A4 ຂອງແຜ່ນວຽກ.
ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ໃນ A6 ແມ່ນຖືກຄັດລອກແລະຖືກກອກ - ນໍາໃຊ້ຄ່າວາງ - ກັບຄືນສູ່ cell A4. ການເຮັດສະຖານທີ່ດັ່ງນັ້ນສໍາເນົາແນ່ນອນຂອງເນື້ອໃນໃນ A6 ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A4 ແຕ່ວ່າບໍ່ມີຟັງຊັນ TRIM.
ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຄືຈະລຶບຫນ້າທີ່ TRIM ໃນ cell A6 ອອກຈາກຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂໃນ cell A4.
ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ TRIM
ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫາ ຫນ້າທີ່ ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນປະກອບມີ:
- ການພິມຫນ້າທີ່ສົມບູນ: = TRIM (A4) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A6.
- ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ TRIM .
ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຄື່ອນໄຫວ TRIM ເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ໃນ cell A6 ຂອງແຜ່ນວຽກ.
- ກົດໃສ່ cell A6 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຫນ້າທີ່ຈະຖືກຕັ້ງຢູ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບສູດຂອງເມນູ ribbon .
- ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກໂບບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ TRIM ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ຂໍ້ຄວາມ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A4 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງວ່າການໂຕ້ຕອບຂໍ້ຄວາມຂອງຫນ້າທີ່.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
- ເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມເອົາຊ່ອງຫວ່າງພິເສດຈາກລະຫວ່າງຄໍາຫຼືຂໍ້ຄວາມຄວນປາກົດໃນ cell A6, ແຕ່ວ່າມີພຽງແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະຄໍາ.
- ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມ cell A6 ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = TRIM (A4) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
ຂຽນເມື່ອຫລາຍກວ່າ 2 ປີກ່ອນຫນ້ານີ້
ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແລະໃນທີ່ສຸດຫນ້າທີ່ TRIM ໃນຫ້ອງ A6:
- ກົດທີ່ຫ້ອງ A6.
- ກົດປຸ່ມ Ctrl + c ເທິງແປ້ນພິມຫຼືກົດປຸ່ມ Copy ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ - ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈະຖືກລ້ອມຮອບດ້ວຍມ້າ Marching.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A4 - ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ລູກສອນ ຂະຫນາດນ້ອຍຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປຸ່ມວາງໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບທີ່ຈະເປີດເມນູຕົວເລືອກວາງຕົວເລືອກ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຄ່າ ໃນເມນູເລື່ອນລົງ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ - ເພື່ອວາງຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A4.
- ລຶບຫນ້າທີ່ TRIM ໃນ cell A6 - ເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກແກ້ໄຂໃນ cell ເດີມ.
ຖ້າຟັງຊັນ TRIM ບໍ່ເຮັດວຽກ
ໃນຄອມພິວເຕີ, ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາບໍ່ແມ່ນພື້ນທີ່ຫວ່າງແຕ່ເປັນລັກສະນະ, ແລະ, ເຊື່ອຫຼືບໍ່, ມີລັກສະນະຂອງຊ່ອງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງ.
ຟັງຊັນ TRIM ຈະບໍ່ລົບຕົວອັກສອນພື້ນທີ່ທັງຫມົດ. ໂດຍສະເພາະ, ຫນຶ່ງທີ່ນໍາໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວລັກສະນະຂອງຊ່ອງທີ່ TRIM ຈະບໍ່ເອົາອອກເປັນພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ທໍາລາຍ () ທີ່ໃຊ້ໃນຫນ້າເວັບຕ່າງໆ.
ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຫນ້າເວັບທີ່ມີສະຖານທີ່ພິເສດທີ່ TRIM ບໍ່ສາມາດເອົາອອກ, ລອງໃຊ້ສູດທົດລອງ TRIM ນີ້ເຊິ່ງອາດແກ້ໄຂບັນຫາໄດ້.