Count Data in Cells Selected with Excel COUNTIF

ຟັງຊັ່ນ COUNTIF ປະກອບດ້ວຍຟັງຊັນ IF ແລະ COUNT function ໃນ Excel. ປະສົມປະສານນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານນັບຈໍານວນຂໍ້ມູນສະເພາະເວລາທີ່ພົບໃນກຸ່ມທີ່ຖືກຄັດເລືອກ.

ສ່ວນ IF ຂອງຫນ້າທີ່ກໍານົດວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ມີເງື່ອນໄຂຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ແລະສ່ວນ COUNT ຈະນັບ.

ຂັ້ນຕອນປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເປັນຂັ້ນຕອນທີໂດຍຂັ້ນຕອນ Tutorial

ບົດແນະນໍານີ້ໃຊ້ຊຸດບັນທຶກຂໍ້ມູນແລະຫນ້າທີ່ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນ Sales Reps ທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງສໍາລັບປີ.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ການສິດສອນດັ່ງລຸ່ມນີ້ຍ່າງຜ່ານການສ້າງແລະການໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ທີ່ເຫັນໃນພາບຂ້າງເທິງເພື່ອນັບຈໍານວນຜູ້ຂາຍທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງ.

01 of 07

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• syntax ຂອງ Function COUNTIF
• ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ COUNTIF
• ປ້ອນອາວຸດໄລຍະຫ່າງ
• ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria
• ແລະຄໍາຕອບແມ່ນ ..

02 of 07

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ.

ໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ຈຸລັງ C1 ຫາ E11 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel ຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຟັງຊັນ COUNTIF ແລະເງື່ອນໄຂການຊອກຫາ (ຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງ) ຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖວ 12 ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຫມາຍເຫດ: ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງ, ແຕ່ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

03 of 07

syntax ຂອງ Function COUNTIF

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ສັນຍາລັກສໍາລັບຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນ:

= COUNTIF (ຊ່ວງ, ເງື່ອນໄຂ)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງ Functional COUNTIF

ການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບແລະ ຂໍ້ມູນ ລະດັບ ໃດທີ່ຈະນັບເມື່ອເງື່ອນໄຂທີ່ໄດ້ຮັບ.

ລະດັບ - ກຸ່ມຂອງຈຸລັງຫນ້າທີ່ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາ.

ເງື່ອນໄຂ - ມູນຄ່ານີ້ຖືກປຽບທຽບກັບຂໍ້ມູນຢູ່ໃນລະ ດັບຄວາມ ຖີ່. ຖ້າພົບວ່າພົບວ່າເຊນຢູ່ໃນລະ ດັບ ແມ່ນຖືກນັບ. ຂໍ້ມູນຈິງຫລືການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າສໍາຫລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້.

04 of 07

ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັນ COUNTIF

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ສາມາດພິມປະໂຫຍດ COUNTIF ໃນ cell ໃນ ແຜ່ນວຽກ , ຫຼາຍຄົນກໍ່ສາມາດໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ function ໄດ້ງ່າຍກວ່າທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນ function.

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell E12 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນ function COUNTIF.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງ ໂບ .
3. ເລືອກເອົາ ຫນ້າທີ່ອື່ນ> ສະຖິຕິ ຈາກໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ COUNTIF ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງ function COUNTIF.

ຂໍ້ມູນ ທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນແຖວຫວ່າງສອງແຖວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສ້າງແບບຟອມການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຂອງຟັງຊັນ COUNTIF.

ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບຫຍັງແລະສິ່ງທີ່ເຊນຈະນັບເມື່ອເງື່ອນໄຂທີ່ຖືກພົບ.

05 of 07

ປ້ອນອາວຸດໄລຍະຫ່າງ

ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນຜູ້ຂາຍທີ່ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງສໍາລັບປີ.

ການ ໂຕ້ຖຽງ Range ບອກ ຟັງຊັນ COUNTIF ທີ່ກຸ່ມຂອງຈຸລັງຈະຄົ້ນຫາເມື່ອພະຍາຍາມຊອກຫາເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້ຂອງ "> 250" .

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Range .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E3 ຫາ E9 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອປ້ອນ ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນ ເຫລົ່ານີ້ເປັນຊ່ວງທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍຫນ້າທີ່.
3. ອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດສໍາລັບຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນ tutorial.

06 of 07

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria

ການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria ບອກ COUNTIF ຂໍ້ມູນທີ່ມັນຄວນພະຍາຍາມຊອກຫາໃນການໂຕ້ຖຽງ Range .

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົວຈິງ - ເຊັ່ນ: ຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກເຊັ່ນ: "250" ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະໃສ່ການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເຊັ່ນ D12, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ເຂົ້າໄປໃນ ຫ້ອງທີ່ ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
2. ຄິກທີ່ເຊນ D12 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາລະດັບທີ່ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນໃດກໍ່ຕາມທີ່ໃສ່ໃນຫ້ອງນີ້.
3. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະສໍາເລັດຫນ້າທີ່ COUNTIF.
4. ຄໍາຕອບຂອງ ສູນ ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell E12 - ເຊນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ - ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ທັນໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນສະຫນາມ Criteria (D12).

07 of 07

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນບົດແນະນໍາແມ່ນເພື່ອເພີ່ມເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຫ້ ຫນ້າ ທີ່ເຫມາະສົມ.

ໃນກໍລະນີນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຈໍານວນຜູ້ຂາຍທີ່ມີຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງສໍາລັບປີ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໃສ່ > 250 ໃນ D12 - ເຊນທີ່ ກໍານົດໃນຫນ້າທີ່ທີ່ມີການ ໂຕ້ຖຽງ ເງື່ອນໄຂ.

Tutorial Steps

1. ໃນ cell D12 type > 250 ແລະກົດປຸມະ Enter ເທິງແປ້ນພິມ
2. ຈໍານວນ 4 ຄວນປາກົດໃນ cell E12.
3. ເງື່ອນໄຂຂອງ "250" ແມ່ນພົບໃນສີ່ຈຸລັງໃນ ຄໍລໍາ E: E4, E5, E8, E9. ດັ່ງນັ້ນເຫລົ່ານີ້ແມ່ນຈຸລັງດຽວເທົ່ານັ້ນທີ່ຖືກນັບໂດຍຫນ້າທີ່.
4. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E12, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດແລ້ວ
   = COUNTIF (E3: E9, D12) ຈະປາກົດໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ .