ວິທີການກວດສອບຂະຫນາດຂອງໂຟນເດີຂອງທ່ານ

ຊອກຫາວິທີທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດແຟ້ມອີເມວຂອງທ່ານໄດ້ເຕີບໃຫຍ່ຂຶ້ນໃນ Outlook ແລະປະຕິບັດຖ້າພວກເຂົາ ໃຫຍ່ເກີນໄປ ສໍາລັບຄວາມດີຂອງຕົນເອງ.

Outlook ຂອງທ່ານຊ້າແລະບໍ່ສະດວກສະບາຍໄວ?

ມີການຈັດການອີເມລ໌ໃນ Outlook ກາຍເປັນຊ້າແລະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຫຼືຮາດດິດຂອງທ່ານຫົດຕົວແລະທ່ານອາດສົງໃສວ່າສິບພັນສາມຮ້ອຍສີ່ສິບຫນຶ່ງຫນຶ່ງອີເມວທີ່ມີພັນທະມິດຂອງພວກເຂົາ (ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນບາງຄົນ) ອາດຈະມີສ່ວນຮ່ວມ?

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທີ່ໂຟນເດີຈະຖືກຕໍານິຕິຕຽນແລະບ່ອນທີ່ອີເມວໃຫຍ່ຢູ່ບ່ອນໃດ?

ໂຊກດີ, Outlook ມາພ້ອມກັບເຄື່ອງມືຂະຫນາດນ້ອຍທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານຮູ້ໄດ້ວ່າພື້ນທີ່ຂອງແຕ່ລະໂຟເດີຢູ່ເທິງແຜ່ນດິດແມ່ນຫຍັງ.

ກວດເບິ່ງໂຟນເດີຂອງທ່ານ Outlook & # 39; ຂະຫນາດ

ເພື່ອເບິ່ງຂະຫນາດຂອງໂຟນເດີຂອງທ່ານໃນ Outlook:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮາກຂອງບັນຊີຫຼື ໄຟລ໌ PST ທີ່ ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະກວດກາດ້ວຍປຸ່ມຫນູຂວາ.
2. ເລືອກ Data File Properties ... ຈາກເມນູ.
3. ກົດ Folder Size ... .

ກວດເບິ່ງໂຟນເດີຂອງທ່ານ & # 39; ຂະຫນາດໃນ Outlook 2003 ແລະ 2007

ເບິ່ງຂະຫນາດຂອງແຟ້ມ Outlook 2003 ຫຼື Outlook 2007 ຂອງທ່ານ:

Step by Step Screenshot Walkthrough

1. ເລືອກ ເຄື່ອງມື | Mailbox Cleanup ... ຈາກເມນູ.
2. ກົດ ເບິ່ງ Mailbox ຂະຫນາດ ...
3. ກົດ ປິດ (ສອງຄັ້ງ) ເພື່ອປິດການເບິ່ງຂະຫນາດຂອງກ່ອງຈົດຫມາຍອີກຄັ້ງ.

ຂ້ອຍສາມາດຈັດຮຽງແຟ້ມໂດຍຂະຫນາດ?

ມັນເປັນຄວາມຫນ້າເສີຍໃຈທີ່ເບິ່ງ ຂະຫນາດໂຟເດີ ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຄັດລອກລາຍະການໂຟນເດີໂດຍຂະຫນາດ.

ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ Outlook ໂດຍ Archiving Mail

ການເກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເກົ່າແກ່ຫຼືນ້ອຍກວ່າການເຂົ້າເຖິງເລື້ອຍໆ ແມ່ນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະເກັບໂຟເດີ Outlook ແລະຂະຫນາດຂອງແຟ້ມທີ່ສາມາດຈັດການໄດ້. Outlook ກໍ່ສາມາດ ເຮັດການເກັບຂໍ້ມູນໂດຍອັດຕະໂນມັດ .

ຊອກຫາອີເມວທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນໂຟນເດີຂອງທ່ານ Outlook

ເພື່ອໃຫ້ Outlook ລວບລວມອີເມວທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດທີ່ພົບໃນໂຟເດີທັງຫມົດຂອງທ່ານ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພາກສະຫນາມການ ຄົ້ນຫາໃນປະຈຸບັນໃນກ່ອງຈົດຫມາຍ Outlook ຂອງທ່ານ.
   • ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດກົດ Ctrl-E .
2. ກວດເບິ່ງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າການ ຊອກຄົ້ນຫາ ແມ່ນເບິ່ງເຫັນແລະຂະຫຍາຍອອກ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງມືຄົ້ນຫາ ໃນສ່ວນ ທາງເລືອກ ຂອງ ribbon ຊອກຫາ .
4. ເລືອກ Advanced Find ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຂໍ້ຄວາມ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ການ ເບິ່ງ .
6. ເພື່ອຄົ້ນຫາໂຟເດີຫຼາຍກວ່າກ່ອງຈົດຫມາຍ (ຫຼືໂຟນເດີທີ່ເປີດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຫລັກຂອງ Outlook):
   1. ກົດ Browse ... .
   2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຟເດີທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄົ້ນຫາຈະຖືກກວດພາຍໃຕ້ ໂຟເດີ: .
      • ໂດຍປົກກະຕິ, ກວດເບິ່ງໂຟນເດີຮາກສໍາລັບບັນຊີຫຼືໄຟລ໌ PST ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະປະກອບໃນການຊອກຫາຂອງທ່ານແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ໂຟເດີຍ່ອຍຄົ້ນຫາ ຖືກກວດເບິ່ງເຊັ່ນດຽວກັນ.
      • ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, Outlook ຈະບໍ່ໃຫ້ທ່ານຄົ້ນຫາໃນບັນຊີແລະໄຟລ໌ PST.
   3. ກົດ OK .
7. ເປີດແທັບ ເລືອກເພີ່ມເຕີມ .
8. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຫຼາຍກວ່າທີ່ ຖືກເລືອກພາຍໃຕ້ ຂະຫນາດ (ກິໂລໄບ) .
9. ໃສ່ສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄື 5000 (~ 5 MB) ພາຍໃຕ້ ຂະຫນາດ (ກິໂລໄບ) .
   • ທ່ານສາມາດເລືອກຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຫລືນ້ອຍກວ່າ, ແນ່ນອນ, ໃຫ້ມີຜົນຕອບແທນຫຼາຍຫຼືຫນ້ອຍ.
10. ກົດ ຊອກຫາໃນປັດຈຸບັນ .
11. ເພື່ອຄັດລອກຜົນການຊອກຫາຕາມຂະຫນາດ:
    1. ກົດ ໂດຍວັນທີ ໃນຫົວຂໍ້ຜົນການຄົ້ນຫາ.
    2. ເລືອກ ຂະຫນາດ ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.

ໃນປັດຈຸບັນ, double-click ລາຍການໃດໆເພື່ອເປີດມັນແລະຈັດການກັບມັນຕາມທີ່ທ່ານເຫັນເຫມາະ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກສີແດງ x ( ❌ ) ໃນຜົນການຄົ້ນຫາເພື່ອລຶບຂໍ້ຄວາມໃດໆທັນທີ.

(ອັບເດດເມສາ 2016, ທົດສອບກັບ Outlook 2003, 2007, 2010 ແລະ Outlook 2016)