ເກັບເກົ່າອີເມວໃນ Outlook ແລະເກັບໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດນ້ອຍ

ໃນຖານະເປັນ pile ຂອງອີເມລທີ່ທ່ານເກັບຢູ່ໃນ Outlook ຈະເລີນເຕີບໂຕ, ສະນັ້ນ, ປົກກະຕິ, ບໍ່ໃຊ້ເວລາທີ່ມັນໃຊ້ເວລາ Outlook ຈະເຮັດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນເຮັດໄດ້. ຂະຫນາດໄຟລ໌ PST ຈໍາກັດຂະຫນາດ . ( ໄຟລ໌ PST ຫຼື "ສ່ວນບຸກຄົນ" , ແນ່ນອນ, ແມ່ນບ່ອນທີ່ Outlook ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທັງຫມົດຂອງທ່ານ, ລວມທັງ ປະຕິທິນ , ຕິດຕໍ່ແລະອີເມວ.)

ໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດນ້ອຍແມ່ນໄຟລ໌ PST ຢ່າງໄວວາ

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນຈ່າຍເພື່ອຮັກສາຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ PST ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານຂະຫນາດນ້ອຍແລະສາມາດຄຸ້ມຄອງໄດ້. ທ່ານສາມາດມີ Outlook ເຮັດບາງຢ່າງທີ່ ໃຊ້ AutoArchive . ຫຼືທ່ານແບ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານລະຫວ່າງໄຟລ໌ PST ຫຼາຍ, ເຊິ່ງອາດຈະບໍ່ເຈັບປວດແລະໄວ.

ເກັບເກົ່າອີເມວໃນ Outlook ແລະເກັບໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດນ້ອຍ

ເພື່ອສ້າງການຮວບຮວມຂໍ້ຄວາມເກົ່າໃນ Outlook ແຍກອອກຈາກໄຟລ໌ PST ທ່ານໃຊ້ທຸກໆມື້:

1. • ໃນ Outlook 2007:
     1. ເລືອກ File | ການຈັດການໄຟລ໌ຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູໃນ Outlook.
   • ໃນ Outlook 2016:
     1. ກົດ ແຟ້ມ .
     2. ໄປທີ່ປະເພດ ຂໍ້ມູນ .
     3. ກົດ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ .
     4. ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ... ຈາກເມນູທີ່ໄດ້ສະແດງ.
     5. ໄປທີ່ແທັບ ຂໍ້ມູນ .
2. ກົດ ຕື່ມ:
   • ໃນ Outlook 2016:
     1. ໃສ່ຊື່ສໍາລັບຮວບຮວມພາຍໃຕ້ ຊື່ໄຟລ໌: .
     2. ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການພາຍໃຕ້ Save as type :; ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ໃຫ້ເລືອກ ເອກະສານຂໍ້ມູນ Outlook .
   • ໃນ Outlook 2007:
     1. ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານອາດຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ມີ Outlook 2002 ຫຼືກ່ອນຫນ້ານັ້ນ, ມັນປອດໄພທີ່ຈະເນັ້ນ ໂຟນເດີ Office Outlook Personal Folders (.pst) .
     2. ກົດ OK .
     3. ກະລຸນາໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຕ້ອງການ.
        • ຮວບຮວມປະຈໍາປີເຮັດວຽກໄດ້ດີ, ແລະການຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ PST ຫຼັງຈາກປີນີ້ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ສຶກ. ແນ່ນອນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເອກະສານປະຈໍາເດືອນຖ້າທ່ານມີຈໍານວນຈົດຫມາຍໃຫຍ່ເພື່ອຈັດການກັບໂຄງການອື່ນ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂະຫນາດໄຟລ໌ຂອງໄຟລ໌ PST ແມ່ນຢູ່ປະມານ 1-2 GB. ເອກະສານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແມ່ນມີປະສິດທິພາບຫນ້ອຍ.
     4. ກົດ OK .
     5. ພິມຊື່ທີ່ຕ້ອງການຂອງໄຟລ໌ PST ຮວບຮວມພາຍໃຕ້ ຊື່: .
        • ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ມັນເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກເຖິງຊື່ຂອງຮວບຮວມຂອງທ່ານຫຼັງຈາກເນື້ອໃນຂອງມັນ (ຄ່າຂອງອີເມລ໌ໃນປີຂອງຂ້ອຍ).

1. ເປັນທາງເລືອກ, ປົກປ້ອງການເຂົ້າເຖິງດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ .
2. ກົດ OK .
3. ຕອນນີ້ຄລິກ ປິດ .

ຍ້າຍອີເມວໄປຫາຮວບຮວມ

ເພື່ອປະກອບ PST ເກັບໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂື້ນໃຫມ່ຂອງທ່ານ:

• ລາກແລະວາງໂຟເດີທັງຫມົດໄປຍັງໂຟເດີຮາກທີ່ປາກົດຂຶ້ນພາຍໃຕ້ ໂຟເດີຈົດຫມາຍ .
  • ນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດຖ້າວ່າທ່ານມີໂຟເດີ "Archive" ທີ່ມີຊື່ວ່າ, ທັງຫມົດຂອງອີເມວຂອງປີກ່ອນ. ພຽງແຕ່ລົງມັນເຂົ້າໄປໃນ PST ຮວບຮວມ.
• ອີກທາງເລືອກ, ເພື່ອບັນທຶກລາຍການຂອງແຕ່ລະບຸກຄົນ:
  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີຮາກທີ່ຕັ້ງຊື່ຫຼັງຈາກເກັບເອກະສານ PST ຂອງທ່ານຢູ່ພາຍໃຕ້ ໂຟເດີຈົດຫມາຍ ທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ.
  2. ເລືອກ ໂຟເດີໃຫມ່ ... ຈາກເມນູ.
  3. ພິມຊື່ໂຟເດີທີ່ຕ້ອງການ.
  4. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ອີເມລແລະລາຍການລາຍການ ຖືກຄັດເລືອກພາຍໃຕ້ ໂຟນເດີມີ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເກັບອີເມວ. ສໍາລັບການເກັບຮັກສາລາຍການອື່ນໆ, ເລືອກປະເພດທີ່ເຫມາະສົມ.
  5. ກົດ OK .
  6. ລາກແລະວາງສ່ວນບຸກຄົນຫລືກຸ່ມຂອງອີເມວໃສ່ໂຟເດີທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃຫມ່.
• ການຍ້າຍອີເມວທັງຫມົດກ່ອນວັນທີ່ແນ່ນອນໃນໂຟເດີ (ຫຼືໂຟນເດີ້ທີ່ປະກອບຢູ່):
  1. • ໃນ Outlook 2016:
       1. ກົດ ແຟ້ມ .
       2. ໄປທີ່ປະເພດ ຂໍ້ມູນ .
       3. ກົດ Cleanup Tools .
       4. ເລືອກ ເກັບ ... ຈາກເມນູທີ່ປາກົດ.
     • ໃນ Outlook 2007:
       1. ເລືອກ File | ເກັບ ... ຈາກເມນູໃນ Outlook.
  2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບັນທຶກໂຟເດີນີ້ແລະໂຟເດີຍ່ອຍທັງຫມົດ: ຖືກເລືອກ.
  3. ເນັ້ນໂຟເດີທີ່ຕ້ອງການ.
  4. ກໍານົດອີເມວວັນທີ່ກ່ອນຫນ້ານັ້ນ (ເວົ້າວ່າ, ເດືອນມັງກອນປີນີ້) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຄື່ອນຍ້າຍພາຍໃຕ້ ບັນດາເອກະສານເກົ່າກວ່າ: __ .
  5. ໃຊ້ປຸ່ມ Browse ... ເພື່ອເລືອກໄຟລ໌ PST ທີ່ເກັບຢູ່ຂ້າງເທິງ.
  6. ກົດ OK .

• ເປັນທາງເລືອກ, ການ ກະຈາຍໄຟລ໌ PST ທີ່ມີຊີວິດຂອງທ່ານ ເພື່ອຮຽກຮ້ອງພື້ນທີ່ທີ່ປ່ອຍອອກມາໃຫມ່ທັນທີ.

ປິດແຟ້ມ PST ຮວບຮວມ

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເກັບລາຍະການທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດປິດໄຟລ໌ PST ໃນ Outlook:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໂຟນເດີຮາກຂອງ PST ຮວບຮວມຂອງທ່ານພາຍໃຕ້ ໂຟນເດີອີເມລ ທີ່ມີປຸ່ມຫນູຂວາ.
2. ເລືອກ ປິດ "___" ຈາກເມນູ.

ເຂົ້າອີເມວຈາກໄຟລ໌ PST ທີ່ປິດຢູ່

ເພື່ອດຶງຂໍ້ຄວາມຈາກໄຟລ໌ PST ຮວບຮວມທ່ານໄດ້ປິດ:

1. • ໃນ Outlook 2016:
     1. ກົດ ແຟ້ມ .
     2. ເລືອກ Open & Export .
     3. ກົດ ເປີດເອກະສານຂໍ້ມູນ Outlook .
   • ໃນ Outlook 2007:
     1. ເລືອກ File | Open | Outlook Data File ... ຈາກເມນູໃນ Outlook.
2. ເນັ້ນຫນັກໃສ່ໄຟລ໌ PST ທີ່ຕ້ອງການ.
3. ກົດ ເປີດ .

ໄຟລ໌ PST ແລະໂຟນເດີຂອງມັນຈະປາກົດຢູ່ພາຍໃຕ້ Mail Folders , ພ້ອມທີ່ຈະດໍາເນີນການ.