ໄຟລ໌ Outlook PST ມີຂອບເຂດຈໍາກັດຂະຫນາດ?

ເກັບຮັກສາຂະຫນາດໂຟເດີໂຟເດີ Outlook PST ຂອງທ່ານສໍາລັບການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ

ທຸກຮຸ່ນ Microsoft Outlook ໃຊ້ ໄຟລ໌ PST ເພື່ອຈັດເກັບອີເມວ, ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່, ຂໍ້ມູນປະຕິທິນ ແລະຂໍ້ມູນ Outlook ອື່ນໆ. ໃນໄລຍະເວລາ, ໄຟລ໌ເຫຼົ່ານີ້ຂະຫຍາຍຕົວໃນຂະຫນາດ, ແລະໃນຂະນະທີ່ພວກເຂົາເຮັດ, ການປະຕິບັດຂອງ Outlook ໃຊ້ເວລາສໍາລັບການຕີ. ການຮັກສາຂະຫນາດໄຟລ໌ PST ຂະຫນາດນ້ອຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າໂດຍຜ່ານການລຶບຂໍ້ມູນເກົ່າຫຼືເກັບມັນ, ເຮັດໃຫ້ Outlook ປະຕິບັດຢູ່ທີ່ດີທີ່ສຸດຂອງມັນ.

ມີສອງຊະນິດແລະຂະຫນາດຂອງ ໄຟລ໌ PST .

ຂອບເຂດຈໍາກັດ PST ສໍາລັບ Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ແລະ 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ແລະ 2016 ໃຊ້ຮູບແບບໄຟລ໌ PST ທີ່ສາມາດຈັດເກັບຂໍ້ມູນ Unicode ໄດ້, ມາດຕະຖານທີ່ສາມາດເປັນຕົວແທນຂອງຕົວອັກສອນທີ່ສຸດໃນຄອມພີວເຕີ, ແຟ້ມ PST ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ມີຂອບເຂດຈໍາກັດ, ແຕ່ຂອບເຂດຈໍາກັດປະສິດທິພາບຂອງ 20GB ຫາ 50GB ແມ່ນແນະນໍາ.

ສໍາລັບເຫດຜົນແລະຄວາມຫມັ້ນຄົງ, ມັນບໍ່ຄວນແນະນໍາໃຫ້ເກີນ 20GB ໃນ Outlook 2003 ແລະໄຟລ໌ PST Outlook 2007.

PST ຂະຫນາດຂອບເຂດສໍາລັບການຄາດຄະເນ 97 ເຖິງ 2002

ຮຸ່ນ Outlook 97 ເຖິງ 2002 ນໍາໃຊ້ຮູບແບບໄຟລ໌ PST ຖືກຈໍາກັດກັບ US English. ຕົວອັກສອນພາສາຕ່າງປະເທດຕ້ອງຖືກເຂົ້າລະຫັດ. ໄຟລ໌ PST ມີຂອບເຂດຈໍາກັດທີ່ມີຄວາມຍາວ 20GB ເຊິ່ງບໍ່ສາມາດເພີ່ມຂື້ນໄດ້.

ເມື່ອ ໄຟລ໌ PST ຂອງທ່ານມາຮອດຂອບເຂດຫຼືຂະຫນາດສູງສຸດທີ່ແນະນໍາ, ທ່ານສາມາດຍ້າຍຂໍ້ຄວາມເກົ່າໄປຫາໄຟລ໌ PST ເກັບເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ - ຫຼືລຶບພວກມັນແນ່ນອນ. ກວດເບິ່ງຂະຫນາດຂອງໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ ຂະຫນາດທັງຫມົດທີ່ ໃຫ້ຢູ່ໃນ ໂຟນເດີໂຟເດີໂຟນເດີ .

ວິທີການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ PST ໃນ Outlook 2007

ການ ເກັບຂໍ້ຄວາມ PST ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆໃນ Outlook 2007:

1. ເລືອກ File > ການຄຸ້ມຄອງ File Data ຈາກເມນູ Outlook.
2. ກົດ ຕື່ມ .
3. ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຄິດວ່າທ່ານອາດຈະຕ້ອງການການເຂົ້າເຖິງຮວບຮວມຢູ່ໃນສະບັບຂອງ Outlook 2002 ຫຼືສູງກວ່າ, ໃຫ້ເລືອກເອກະສານ Office Outlook Personal Folders (.pst) .
4. ກົດ OK .
5. ໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ . ຮວບຮວມລາຍເດືອນຫຼືປະຈໍາປີເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກ, ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດເລືອກຊື່ທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ວາງແຜນທີ່ຈະຮັກສາໄຟລ໌ຂະຫນາດນ້ອຍພາຍໃຕ້ 2GB. ເອກະສານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າແມ່ນບໍ່ມີປະສິດທິພາບ.
6. ກົດ OK .
7. ພິມຊື່ໄຟລ໌ PST ຮວບຮວມພາຍໃຕ້ ຊື່ . ຕົວເລືອກ, ປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ມີ ລະຫັດຜ່ານ .
8. ກົດ OK ແລະ ປິດ .

ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງໄຟລ໌ PST ຮວບຮວມ, ທ່ານສາມາດ drag ແລະ drop ໂຟເດີທັງຫມົດໄປຍັງໂຟເດີຮາກທີ່ປາກົດພາຍໃຕ້ Mail Folders . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດຄລິກຂວາເທິງໂຟເດີຮາກທີ່ຕັ້ງຊື່ໄດ້ຫຼັງຈາກທີ່ເກັບ PST ຂອງທ່ານ, ເລືອກ ໂຟເດີໃຫມ່ ຈາກເມນູ, ໃຫ້ໂຟນເດີຊື່, ເລືອກ Mail ແລະ Post Items (ຫຼືຫມວດອື່ນທີ່ເຫມາະສົມ) ແລະກົດ OK . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາກແລະວາງອີເມວສ່ວນບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມຂອງອີເມວໄປຫາໂຟເດີ.

ວິທີການບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ PST ໃນ Outlook 2016

1. ກົດ ແຟ້ມ .
2. ໃນປະເພດຂໍ້ມູນ, ຄລິກ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ .
3. ເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າບັນຊີ ... ແລະໄປທີ່ແທັບ ຂໍ້ມູນ .
4. ກົດ ຕື່ມ .
5. ພິມຊື່ຂອງຮວບຮວມພາຍໃຕ້ ຊື່ແຟ້ມ .
6. ເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການພາຍໃຕ້ Save as type . ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ເອກະສານຂໍ້ມູນ Outlook ແມ່ນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ.
7. ຕົວເລືອກ, ປົກປ້ອງໄຟລ໌ທີ່ມີລະຫັດຜ່ານ.
8. ກົດ OK .
9. ກົດ ປິດ .

ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມເກົ່າໄປຫາໄຟລ໌ PST Archive ໃນລັກສະນະດຽວກັນກັບ Outlook 2007.

ທ່ານອາດຈະບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າເຖິງເອກະສານຮວບຮວມຂອງທ່ານ, ແຕ່ມັນກໍ່ບໍ່ຍາກທີ່ຈະ ຟື້ນຟູການເກັບເອກະສານ PST Outlook .