ວິທີການ Streamline ການສົນທະນາໃນ Outlook

Outlook ໃຫ້ທ່ານລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຢ່າງສົມບູນເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດເສັ້ນທາງອີເມວ.

Not All Redundancy Is Good

ປະຕິບັດໂຄງການອີເມລ໌ທັງຫມົດຈະແຈ້ງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຢ່າງເຕັມທີ່ໃນຄໍາຕອບ. ດັ່ງນັ້ນ, ການສົນທະນາອີເມລ໌ທັງຫມົດປະຕິບັດບັນດາຂໍ້ຄວາມທັງສອງ, ສາມຫຼືຫຼາຍກວ່ານີ້: ຄັ້ງດຽວໃນອີເມວຕົ້ນສະບັບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກ່າວເຖິງອີກເທື່ອຫນຶ່ງແລະອີກຄັ້ງ.

ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນບໍ? ຖ້າທ່ານຄິດວ່າມັນບໍ່ແມ່ນ, Outlook ສາມາດເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງກ່ຽວກັບການຂະຫຍາຍຕົວທີ່ຂີ້ເຫຍື້ອນີ້: ມັນຈະບໍ່ປ້ອງກັນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກ່າວເຖິງ; ແທນທີ່ຈະ, ມັນຈະລຶບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບການຍົກເລີກໃນການຫຼຸດລົງຫນຶ່ງ.

Streamline ການສົນທະນາໃນ Outlook

ເພື່ອເຮັດຄວາມສະອາດການສົນທະນາໃນ Outlook ແລະລົບຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ:

1. ໄປ ຫນ້າທໍາອິດ ໃນແຖບ window Outlook ຕົ້ນຕໍ.
2. ກົດ Clean Up ໃນເຂດ Delete .
3. ເລືອກຈໍານວນທີ່ຈະເຮັດຄວາມສະອາດຈາກເມນູ:
   • ທໍາຄວາມສະອາດການສົນທະນາ - ເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ໃນຄົນອື່ນຈາກການ ສົນທະນາ ໃນປະຈຸບັນ.
   • Clean Up Folder - ລົບອີເມວທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທັງຫມົດຈາກໂຟເດີປັດຈຸບັນ.
   • Clean Up Folder & Subfolders - ເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກ ປຽບທຽບ ຢ່າງເຕັມທີ່ຈາກໂຟເດີປັດຈຸບັນແລະໂຟເດີທັງຫມົດທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ລະບົບໃນໂຟເດີໂຟເດີ.
4. ກົດ Clean Up ຖ້າທ່ານຖືກຂໍໃຫ້ຢືນຢັນການກະທໍາຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງ, Outlook ອີເມວກໍານົດເປັນ redundant ຈະໄປຫາໂຟເດີ ລາຍການລຶບ , ແຕ່ວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດ Outlook ເພື່ອຍ້າຍພວກມັນໄປເປັນໂຟເດີເກັບຮັກສາ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ. ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ໃຫ້ລວດໄວການສົນທະນາໃນ Outlook ໂດຍແປ້ນພິມລັດ

ເພື່ອປັບປຸງການສົນທະນາໃນປະຈຸບັນໃຫ້ໄວໃນ Outlook:

1. ກົດ Alt-Del .
2. ຖ້າຖືກກະຕຸ້ນ, ໃຫ້ເລືອກ Clean Up .

ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກການສໍາພາດໃນການໂຕ້ຕອບໃນ Outlook

ເລືອກເອົາໂຟນເດີທີ່ Outlook ຈະຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນເວລາທີ່ທໍາຄວາມສະອາດແລະກໍານົດຕົວເລືອກການອະນາໄມອື່ນໆ:

1. ກົດ File ໃນ Outlook.
2. ຕອນນີ້ເລືອກ ຕົວເລືອກ .
3. ໄປທີ່ປະເພດ ອີເມລ .
4. ກົດ Browse ... ພາຍໃຕ້ການ ເຮັດຄວາມສະອາດລາຍການຈະໄປຫາໂຟເດີນີ້: ໃນການ ສົນທະນາຄວາມສະອາດ ພາກ.
5. ຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການ.
6. ກົດ OK .
7. ເພື່ອກໍານົດຕົວເລືອກການອະນາໄມອື່ນໆ:
   • ມີໂຟນເດີຈຸດ ສຸມທີ່ ມີຄວາມສະອາດແທນທີ່ຈະ ຖືກລຶບອອກ , ກວດເບິ່ງ ໃນເວລາທີ່ເຮັດຄວາມສະອາດໂຟນເດີຍ່ອຍ, ສ້າງລະດັບໂຟເດີໃຫມ່ໃນໂຟເດີປາຍທາງ ເພື່ອບັນທຶກລາຍການຕ່າງໆເພື່ອຮັກສາໂຄງສ້າງໂຟນເດີ.
   • ກວດເບິ່ງ ບໍ່ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານ ເພື່ອຮັກສາອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ອ່ານ (ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຖືກກ່າວເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ແລະບໍ່ຈໍາກັດ).
   • ກວດເບິ່ງ ບໍ່ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຈັດປະເພດ ເພື່ອຮັກສາອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດສະຫຼາກ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຂົາຍັງສະແດງຢູ່ໃນໂຟເດີຊອກຫາ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ.
   • ກວດເບິ່ງ ບໍ່ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກລະບຸໄວ້ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ສໍາຜັດອີເມວທີ່ທ່ານໄດ້ເຕືອນສໍາລັບການຕິດຕາມ.
   • ກວດເບິ່ງ ວ່າບໍ່ຍ້າຍຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກເຊັນເຂົ້າໄວ້ ເພື່ອຮັກສາອີເມວທີ່ເຊັນໂດຍຜູ້ສົ່ງຂອງພວກເຂົາເພື່ອຢືນຢັນຕົວຕົນຂອງພວກເຂົາ.
   • ກວດເບິ່ງ ເມື່ອການຕອບສະຫນອງການແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມ, ຢ່າຍ້າຍຕົ້ນສະບັບ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານສະເຫມີມີຂໍ້ຄວາມເຕັມແລະ unmodified ສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ຄວາມ; ອີເມວທີ່ຖືກກ່າວເຖິງຢ່າງເຕັມທີ່ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນແປງແມ່ນຖືກຍ້າຍໃນເວລາທີ່ເຮັດຄວາມສະອາດ

1. ກົດ OK .

(ເຮັດຄວາມສະອາດການສົນທະນາທີ່ທົດສອບດ້ວຍ Outlook 2016)