ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນລາຍການທີ່ມີຫນ້າທີ່ INDEX

01 of 02

Excel INDEX Function-Array Form

ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນລາຍຊື່ທີ່ມີ Function Function INDEX - Array Form. TedFrench

Excel INDEX ສະຫຼຸບປະຕິບັດງານ

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຫນ້າທີ່ INDEX ສາມາດໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາແລະສົ່ງຄືນມູນຄ່າສະເພາະໃດຫນຶ່ງຫຼືຊອກຫາຄໍາອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສະຖານທີ່ສະຖານທີ່ຂອງຄ່າທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.

ມີສອງແບບຂອງຟັງຊັນ INDEX ທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel: ແບບຟອມອາເລ ແລະ ເອກະສານອ້າງອີງ.

ຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍລະຫວ່າງສອງຮູບແບບຂອງ ຫນ້າທີ່ ຄື:

Excel INDEX Function-Array Form

ອາເລ ແມ່ນຖືກຖືວ່າເປັນກຸ່ມຂອງຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ. ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ອາເລຈະເປັນຕັນຂອງຈຸລັງຈາກ A2 ຫາ C4.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຮູບແບບອາເລຂອງຫນ້າທີ່ INDEX ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ cell C2 ຄືນ ມູນຄ່າຂໍ້ມູນ - Widget - ພົບຢູ່ຈຸດຈຸດຕັດຂອງແຖວ 3 ແລະຄໍລໍາ 2.

Function INDEX (Array Form) Syntax and Arguments

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງຫນ້າທີ່ແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ຕົວແຍກສັນຍານ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ .

ວິທີການສໍາຫລັບຟັງຊັນ INDEX ຄື:

= INDEX (Array, Row_num, Column_num)

Array - ການອ້າງອິງເຊນສໍາລັບ ລະດັບ ຂອງ ຈຸລັງ ທີ່ຈະຖືກຄົ້ນຫາໂດຍຫນ້າທີ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ

Row_num (ທາງເລືອກ) - ຈໍານວນແຖວໃນອາເລທີ່ຕ້ອງການສົ່ງຄືນມູນຄ່າ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, Column_num ແມ່ນຕ້ອງການ.

Column_num (ທາງເລືອກ) - ຫມາຍເລກຄໍລໍາໃນອາເລທີ່ຕ້ອງການສົ່ງຄືນມູນຄ່າ. ຖ້າການໂຕ້ຖຽງນີ້ຖືກຍົກເລີກ, Row_num ແມ່ນຕ້ອງການ.

INDEX Function (Array Form) ຕົວຢ່າງ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ໃຊ້ແບບຟອມ Array ຂອງຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອສົ່ງຄືນ Widget ໄລຍະເວລາຈາກລາຍະການສິນຄ້າຄົງຄັງ.

ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກວມເອົາຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ INDEX ໃນ cell B8 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

ຂັ້ນຕອນເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ການອ້າງອີງຫ້ອງສໍາລັບການ ໂຕ້ຕອບ Row_num ແລະ Column_num , ແທນທີ່ຈະໃສ່ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງ.

ການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ INDEX

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນລວມມີ:

  1. ການພິມຫນ້າທີ່ສົມບູນ: = INDEX (A2: C4, B6, B7) ເຂົ້າໄປໃນ cell B8
  2. ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງຕົນໂດຍນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ເຮັດວຽກຂອງ INDEX

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນແບບດ້ວຍຕົວເອງ, ຫຼາຍໆຄົນກໍ່ຮູ້ສຶກວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ.

ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ.

ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ

ນັບຕັ້ງແຕ່ມີສອງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກ - ແຕ່ລະຄົນມີກໍານົດຂອງຕົນເອງຂອງໂຕ້ຖຽງ - ແບບຟອມແຕ່ລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບແຍກຕ່າງຫາກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ມີຂັ້ນຕອນພິເສດໃນການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຮັດວຽກຂອງ INDEX ບໍ່ມີສ່ວນປະກອບ Excel ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີການເລືອກແບບຟອມ Array ຫຼື ເອກະສານອ້າງອີງ .

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ INDEX ແລະການໂຕ້ຖຽງໃນ cell B8 ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.

  1. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ B8 ໃນ ແຜ່ນວຽກ - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຫນ້າທີ່ຈະຖືກຕັ້ງຢູ່
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon
  3. ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງ ຈາກໂບບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານ INDEX ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Select Arguments - ເຊິ່ງສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຮູບແບບ Array ແລະ Reference ຂອງຟັງຊັນ
  5. ກົດໃສ່ array, row_num, column_num option
  6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ເພື່ອເປີດຫນ້າປະຕິບັດການ INDEX - ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຟອມ Array

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ

  1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ແຖວ
  2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A2 ເຖິງ C4 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນລະດັບໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  3. ກົດທີ່ ແຖວ Row_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  4. ກົດໃສ່ cell B6 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Column_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  6. ກົດໃສ່ cell B7 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  7. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  8. ຄໍາ Gizmo ປາກົດຢູ່ໃນເຊນ B8 ເນື່ອງຈາກວ່າມັນເປັນໄລຍະໃນເຊນທີ່ຕັດກັນຢູ່ແຖວທີສາມແລະຄໍລໍາທີສອງຂອງຊິ້ນສ່ວນທີ່ຢູ່ໃນຄັງສິນຄ້າ
  9. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell B8 ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = INDEX (A2: C4, B6, B7) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

Index Function Error Values

ຄ່າຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຟັງຊັນ INDEX - ແບບຟອມອາເລແມ່ນ:

#VALUE! - ເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າ Row_num , Column_num arguments ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ.

#REF! - ເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າ:

Dialog Box Advantages

ຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ຈະໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກລວມມີ:

  1. ກ່ອງໂຕ້ຕອບການເບິ່ງແຍງລະບົບການເຮັດວຽກ - ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກຫນຶ່ງໃນເວລາໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃສ່ສັນຍານເທົ່າທຽມ, ວົງເລັບ, ຫຼືໂຄຣມທີ່ເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງຄໍາໂຕ້ແຍ້ງ.
  2. ການອ້າງອິງເຊນເຊັ່ນ B6 ຫຼື B7 ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບໂດຍໃຊ້ ຊີ້ , ເຊິ່ງມີການກົດໃສ່ຈຸລັງທີ່ເລືອກດ້ວຍຫນູແທນທີ່ຈະພິມມັນເຂົ້າ. ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນງ່າຍ, ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນສູດທີ່ເກີດຈາກ ການອ້າງອິງຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

02 of 02

Excel INDEX Function - ເອກະສານອ້າງອີງ

ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນລາຍຊື່ທີ່ມີຫນ້າທີ່ INDEX - ເອກະສານອ້າງອີງ. TedFrench

Excel INDEX Function - ເອກະສານອ້າງອີງ

ຮູບແບບການອ້າງອິງຂອງຟັງຊັນສົ່ງຄືນມູນຄ່າຂໍ້ມູນຂອງເຊນທີ່ຕັ້ງຢູ່ຈຸດຈຸດຕັດຂອງແຖວແລະຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນສະເພາະ.

ອາເລທີ່ອ້າງອິງສາມາດປະກອບດ້ວຍ ຂອບເຂດ ທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນ ຫຼາຍ ຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Function INDEX (Form Reference) Syntax and Arguments

ຕົວຢ່າງແລະຕົວຢ່າງ ການໂຕ້ຖຽງ ສໍາລັບພາລະບົດຂອງ INDEX ຕົວຢ່າງຄໍາແນະນໍາແມ່ນ:

= INDEX (ອ້າງອິງ, Row_num, Column_num, Area_num)

ການອ້າງອີງ - (ຕ້ອງການ) ການອ້າງອີງຫ້ອງສໍາລັບລະດັບຂອງ ຈຸລັງ ທີ່ຈະຖືກຄົ້ນຫາໂດຍຫນ້າທີ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.

Row_num - ຈໍານວນແຖວໃນອາເລທີ່ຈະຕ້ອງສົ່ງມູນຄ່າ.

Column_num - ຈໍານວນຄໍລໍາໃນອາເລທີ່ຈະຕ້ອງສົ່ງຄ່າ.

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ Row_num ແລະ Column_num , ຕົວເລກແຖວຕົວຈິງແລະຄໍລໍາຕົວຈິງຫຼືການ ອ້າງອິງ ຂອງສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນນີ້ໃນແຜ່ນວຽກສາມາດເຂົ້າໄດ້.

Zone_num (ທາງເລືອກ) - ຖ້າຕົວຢ່າງການ ອ້າງອີງ ມີຫລາຍໆແຖວທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນ, ໂຕ້ຖຽງນີ້ຈະເລືອກຊ່ວງຂອງຈຸລັງທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ມູນຈາກ. ຖ້າຍົກເລີກ, ຟັງຊັນໃຊ້ລະດັບທໍາອິດທີ່ລະບຸໄວ້ໃນໂຕ ອ້າງອິງອ້າງອີງ .

ຕົວຢ່າງ INDEX (ຕົວຢ່າງເອກະສານ) ຕົວຢ່າງ

ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງໃຊ້ແບບຟອມການ ອ້າງອີງ ຂອງຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອກັບຄືນເດືອນກອນກະດາຄົມຈາກພື້ນທີ່ 2 ຂອງຄວາມໂກດ A1 ຫາ E1.

ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກວມເອົາຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ INDEX ໃນ cell B10 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

ຂັ້ນຕອນເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ການອ້າງອີງຫ້ອງສໍາລັບການ ໂຕ້ຕອບ Row_num, Column_num ແລະ Area_num , ແທນທີ່ຈະໃສ່ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ໂດຍກົງ.

ການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ INDEX

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນລວມມີ:

  1. ການພິມຫນ້າທີ່ສົມບູນ: = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ B10
  2. ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງຕົນໂດຍນໍາໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ເຮັດວຽກຂອງ INDEX

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນແບບດ້ວຍຕົວເອງ, ຫຼາຍໆຄົນກໍ່ຮູ້ສຶກວ່າມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ.

ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ.

ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ

ນັບຕັ້ງແຕ່ມີສອງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກ - ແຕ່ລະຄົນມີກໍານົດຂອງຕົນເອງຂອງໂຕ້ຖຽງ - ແບບຟອມແຕ່ລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບແຍກຕ່າງຫາກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ມີຂັ້ນຕອນພິເສດໃນການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຮັດວຽກຂອງ INDEX ບໍ່ມີສ່ວນປະກອບ Excel ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນມີການເລືອກແບບຟອມ Array ຫຼື ເອກະສານອ້າງອີງ .

ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ INDEX ແລະການໂຕ້ຖຽງໃນ cell B10 ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.

  1. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ B8 ໃນ ແຜ່ນວຽກ - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຫນ້າທີ່ຈະຖືກຕັ້ງຢູ່
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon
  3. ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງ ຈາກໂບບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານ INDEX ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Select Arguments - ເຊິ່ງສາມາດເລືອກລະຫວ່າງຮູບແບບ Array ແລະ Reference ຂອງຟັງຊັນ
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ອ້າງອິງ, row_num, column_num, area_num
  6. ກົດປຸ່ມ OK ເພື່ອເປີດຫນ້າຕ່າງ INDEX - ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບຟອມຄໍາແນະນໍາ

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ

  1. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Reference
  2. ໃສ່ວົງເລັບເປີດ " ( " ໃນເສັ້ນນີ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  3. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A1 ເຖິງ A5 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບຫຼັງຈາກວົງເລັບເປີດ
  4. ພິມຄໍາຫຍໍ້ທີ່ເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງລະດັບທໍາອິດແລະທີສອງ
  5. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ C1 ເຖິງ E1 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບຫຼັງຈາກທີ່ມີຄໍາສັ່ງ
  6. ພິມຕົວໂຄຣມທີສອງໃຫ້ເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງຂອບເຂດທີສອງແລະທີສາມ
  7. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ C4 ເຖິງ D5 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບຫຼັງຈາກຫຍໍ້ຫນ້າ
  8. ປ້ອນວົງເລັບປິດ " ) " ຫຼັງຈາກຊ່ວງທີສາມຈະສໍາເລັດການໂຕ້ຖຽງ ອ້າງອີງ
  9. ກົດທີ່ ແຖວ Row_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  10. ກົດໃສ່ cell B7 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Column_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  12. ກົດໃສ່ cell B8 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  13. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ແຖວ Area_num ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  14. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell B9 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນລົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  15. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ
  16. ເດືອນກໍລະ ກົດປະກົດຢູ່ໃນ cell B10 ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນເປັນເດືອນໃນເຊນທີ່ຕັດກັນໃນແຖວລໍາດັບທີ 1 ແລະທີສອງຂອງເຂດທີສອງ (ຊ່ວງ C1 ຫາ 1)
  17. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell B8 ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

Index Function Error Values

ຄ່າຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຟັງຊັນ INDEX - ແບບຟອມຄໍາແນະນໍາແມ່ນ:

#VALUE! - ເກີດຂຶ້ນຖ້າວ່າ Row_num , Column_num, ຫຼື Area_num ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ.

#REF! - ເກີດຂຶ້ນຖ້າ: