01 of 01
Merge Cells in Excel ແລະ Google Spreadsheets
ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets, cell ທີ່ຖືກລວບລວມແມ່ນ cell ດຽວທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍການສົມທົບຫຼື ການຮວມກັນ ສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຈຸລັງແຕ່ລະຄົນ.
ທັງສອງໂຄງການມີທາງເລືອກໃນການ:
- merge cells horizontally
- ເຊື່ອມໂຍງຈຸລັງທີ່ຕັ້ງຢູ່
- ປ້ອນລະຫັດຈຸລັງທັງສອງດ້ານແລະຕາມແນວນອນ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຍັງມີທາງເລືອກທີ່ຈະ Merge & Center data ເຊິ່ງເປັນຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບທີ່ໃຊ້ກັນທົ່ວໄປໃນເວລາສ້າງຫົວຂໍ້ຫລືຫົວຂໍ້.
ການເຊື່ອມໂຍງແລະສູນກາງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະຫົວຂໍ້ຫົວໃຈກາງໃນຫລາຍ ຄໍລໍາ ແຜ່ນວຽກ.
ການເຊື່ອມຕໍ່ຫນຶ່ງຫ້ອງຂອງຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ
ການສົມທົບຈຸລັງລວມທັງ Excel ແລະ Google Spreadsheets ມີຂໍ້ຈໍາກັດຫນຶ່ງ - ພວກເຂົາບໍ່ສາມາດລວມຂໍ້ມູນຈາກຫລາຍໆຈຸລັງ.
ຖ້າຫາກວ່າມີຫຼາຍຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກລວມເຂົ້າ, ຂໍ້ມູນທີ່ ຢູ່ໃນຊ້າຍສ່ວນເທິງຂອງຊ້າຍເທົ່ານັ້ນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ - ທັງຫມົດຂໍ້ມູນອື່ນໆຈະສູນເສຍເມື່ອການສົມທົບ.
ການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ສໍາລັບຈຸລັງທີ່ຖືກລວບລວມແມ່ນຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ຊ່ວງທີ່ ຖືກເລືອກໄວ້ຕົ້ນສະບັບຫຼືກຸ່ມຂອງຈຸລັງ.
ບ່ອນທີ່ຊອກຫາການເຊື່ອມຕໍ່
ໃນ Excel, ທາງເລືອກທີ່ສົມຄວນຈະຖືກພົບເຫັນຢູ່ໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ. ຮູບສັນຍາລັກສໍາລັບຄຸນນະສົມບັດແມ່ນມີສິດໄດ້ Merge & ສູນ, ແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປທາງຂວາຂອງຊື່ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ເມນູແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກການສົມທົບທັງຫມົດເປີດ.
ໃນ Google Spreadsheets, ຕົວເລືອກການ ເຊື່ອມໂຍງລະບົບ ແມ່ນຢູ່ໃນເມນູ ຮູບແບບ . ຄຸນນະສົມບັດແມ່ນ activated ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຫຼາຍຖືກເລືອກ.
ໃນ Excel, ຖ້າ Merge & Center ຖືກເປີດໃຊ້ງານເມື່ອມີພຽງແຕ່ຫ້ອງດຽວທີ່ຖືກເລືອກ, ຜົນກະທົບພຽງແຕ່ແມ່ນການປ່ຽນແປງການສອດຄ່ອງຂອງເຊນກັບກາງ.
ວິທີການເຊື່ອມໂຍງຈຸລັງ
ໃນ Excel,
- ເລືອກຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຈະສົມທົບ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Merge & ສູນໃນຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນສູນແລະຂໍ້ມູນສູນໃນລະດັບທີ່ເລືອກ;
- ເພື່ອໃຊ້ຕົວເລືອກຫນຶ່ງຂອງທາງເລືອກອື່ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຢູ່ຕໍ່ໄປກັບສັນຍາລັກ Merge & Center ແລະເລືອກເອົາຕົວເລືອກທີ່ມີ:
- Merge & Center
- ການເຊື່ອມໂຍງຂ້າມ (ປະສົມລະຫວ່າງຈຸລັງຕາມແນວນອນ - ຂ້າມຄໍລໍາ);
- ການເຊື່ອມໂຍງຈຸລັງ (ລວມກຸ່ມຈຸລະພາກ, ແນວຕັ້ງ, ຫຼືທັງສອງ);
- Unmerge Cells.
ໃນ Google Spreadsheets:
- ເລືອກຫຼາຍຈຸລັງທີ່ຈະສົມທົບ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Format> Merge cells ໃນເມນູເພື່ອເປີດເມນູ context ຂອງ merge options.
- ເລືອກຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່:
- ປ້ອນຂໍ້ມູນທັງຫມົດ (merge cells horizontally, vertically, or both);
- ປ້ອນຕາມແນວນອນ;
- ເຊື່ອມໂຍງຕາມແນວຕັ້ງ;
- Unmerge.
Excel Merge and Center Alternative
ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບຈຸດສູນກາງຂໍ້ມູນໃນຫລາຍຄໍລໍາແມ່ນການນໍາໃຊ້ ສູນທົ່ວໄປທີ່ເລືອກ ຢູ່ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells .
ປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ແທນທີ່ຈະ Merge & ສູນ ແມ່ນວ່າມັນບໍ່ລວມເຂົ້າໃນຈຸລັງທີ່ເລືອກ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຫ້ອງມີຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ຄຸນນະສົມບັດໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້, ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງແມ່ນມີຈຸດປະສົງສ່ວນບຸກຄົນຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງການສອດຄ່ອງຂອງເຊນ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Merge & ສູນ, ສ່ວນ ຫົວໃຈກາງໃນຫລາຍຄໍລໍາມັກຈະເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນທີ່ຈະເຫັນວ່າຊື່ໃຊ້ກັບລະດັບທັງຫມົດ.
ເພື່ອເນັ້ນຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ໃນຄໍລໍາຫຼາຍ, ໃຫ້ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເລືອກເອົາຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຈຸດສູນກາງ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບ;
- ໃນ ກຸ່ມ Alignment , ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ;
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Alignment;
- ພາຍໃຕ້ ການສອດຄ່ອງຂໍ້ຄວາມ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງລາຍຊື່ພາຍໃຕ້ ແນວນອນ ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສູນໃນການເລືອກ ເພື່ອຈຸດໃຈກາງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກໄວ້ໃນລະດັບຂອງຈຸລັງ;
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
Pre-Excel 2007 Merge & Center Shortcomings
ກ່ອນ Excel 2007, ການນໍາໃຊ້ Merge & Center ອາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາໃນເວລາທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງຕໍ່ໄປໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກລວບລວມຂອງ ແຜ່ນວຽກ .
ຕົວຢ່າງເຊັ່ນບໍ່ສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກລວບລວມຂອງແຜ່ນວຽກ.
ກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່, ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະປະຕິບັດຄື:
- un-merge ຈຸລັງ merged ໃນປະຈຸບັນທີ່ມີຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້;
- ເພີ່ມຄໍລໍາໃຫມ່ໃນແຜ່ນວຽກ;
- Re-apply the merge and center option.
ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2007 ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ສາມາດເພີ່ມຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມໃນພື້ນທີ່ທີ່ຖືກລວບລວມໃນລັກສະນະດຽວກັບພື້ນທີ່ອື່ນໆຂອງແຜ່ນວຽກໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕິດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ.