Excel SUMIFS: Sum Critical Summit Meeting

ຟັງຊັນ SUMIFS ຂະຫຍາຍຜົນປະໂຫຍດຂອງຟັງຊັນ SUMIF ໂດຍໃຫ້ທ່ານລະບຸ 2 ຫາ 127 ມາດຖານແທນທີ່ຈະເປັນພຽງ SUMIF ເທົ່ານັ້ນ.

ຕາມປົກກະຕິ, SUMIFS ເຮັດວຽກກັບ ແຖວ ຂໍ້ມູນທີ່ເອີ້ນວ່າບັນທຶກ. ໃນ ບັນທຶກ , ຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຕ່ລະຫ້ອງຫຼື ພາກສະຫນາມ ຢູ່ໃນແຖວນັ້ນແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງ - ເຊັ່ນ: ຊື່ຂອງບໍລິສັດ, ທີ່ຢູ່ແລະເບີໂທລະສັບ.

SUMIFS ຊອກຫາເງື່ອນໄຂສະເພາະໃນສອງຫຼືຫຼາຍຂົງເຂດໃນການບັນທຶກແລະພຽງແຕ່ຖ້າພົບວ່າການແຂ່ງຂັນສໍາລັບແຕ່ລະເຂດທີ່ລະບຸໄວ້ແມ່ນ ຂໍ້ມູນ ສໍາລັບການບັນທຶກນັ້ນສະຫຼຸບ.

01 of 10

ວິທີການ SUMIFS Function Works

ໃນຄໍາ ແນະນໍາຂັ້ນຕອນທີ SUMIF, ພວກເຮົາໄດ້ມີມາດຕະຖານດຽວກັບຕົວແທນຂາຍທີ່ໄດ້ຂາຍຫຼາຍກວ່າ 250 ຄໍາສັ່ງໃນຫນຶ່ງປີ.

ໃນການສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກໍານົດເງື່ອນໄຂສອງຢ່າງໂດຍໃຊ້ SUMIFS - ວ່າຕົວແທນຂາຍໃນພາກ ຕະວັນອອກ ຂາຍທີ່ມີຈໍານວນຫນ້ອຍກວ່າ 275 ປີໃນປີຜ່ານມາ.

ການຕັ້ງຄ່າຫຼາຍກວ່າສອງເງື່ອນໄຂສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍກໍານົດ ເງື່ອນໄຂ Criteria_range ແລະ Criterion ເພີ່ມເຕີມສໍາລັບ SUMIFS.

ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ການສອນດ້ານຮ່າງນີ້ທ່ານຍ່າງຜ່ານການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ SUMIFS ທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ
• Syntax Function SUMIFS
• ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັ່ນ SUMIFS
• The Sum_range Argument
• The Criteria_range1 Argument
• ການໂຕ້ຖຽງ Criteria1
• The Criteria_range2 Argument
• ການໂຕ້ຖຽງ Criteria2

02 of 10

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໃຊ້ ຟັງຊັນ SUMIFS ໃນ Excel ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າຂໍ້ມູນ.

ໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ຈຸລັງ D1 ຫາ F11 ຂອງ ແຜ່ນວຽກ Excel ຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຟັງຊັນ SUMIFS ແລະເງື່ອນໄຂການຊອກຫາ (ຫນ້ອຍກວ່າ 275 ຄໍາສັ່ງແລະຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຂາຍຕະວັນອອກ) ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ແຖວ 12 ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຄໍາແນະນໍາ tutorial ບໍ່ປະກອບດ້ວຍຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບສໍາລັບແຜ່ນວຽກ.

ນີ້ຈະບໍ່ແຊກແຊງກັບການສໍາເລັດການສອນ. ແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງຈາກຕົວຢ່າງທີ່ສະແດງແຕ່ຫນ້າທີ່ SUMIFS ຈະໃຫ້ທ່ານຜົນໄດ້ຮັບດຽວກັນ.

03 of 10

Syntax Function SUMIFS

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

syntax ສໍາລັບຟັງຊັນ SUMIFS ແມ່ນ:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ... )

ຫມາຍເຫດ: ເຖິງ 127 ຈຸດ Criteria_range / ຄູ່ ມາດຕະຖານ ສາມາດລະບຸໄວ້ໃນການເຮັດວຽກ.

ການໂຕ້ຖຽງຂອງ Function SUMIFS

ການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂໃດແດ່ທີ່ກໍາລັງທົດສອບແລະ ຂໍ້ມູນ ລະດັບໃດ ຫນຶ່ງ ທີ່ ຈະລວມເມື່ອມີເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວ.

ການໂຕ້ຖຽງທັງຫມົດໃນຫນ້າທີ່ນີ້ແມ່ນຕ້ອງການ.

Sum_range - ຂໍ້ມູນໃນລະດັບຂອງ ຈຸລັງ ນີ້ແມ່ນ summed ເມື່ອພົບເຫັນລະຫວ່າງ Criteria ລະບຸທັງຫມົດແລະ Criteria_range ການໂຕ້ຖຽງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງພວກເຂົາ.

Criteria_range - ກຸ່ມຂອງຈຸລັງການເຮັດວຽກແມ່ນເພື່ອຊອກຫາຄໍາວ່າກັບການໂຕ້ຖຽງ Criteria ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.

ເງື່ອນໄຂ - ມູນຄ່ານີ້ຖືກປຽບທຽບກັບຂໍ້ມູນໃນ Criteria_range ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ຂໍ້ມູນຈິງຫລືການ ອ້າງອິງຂອງເຊນ ກັບຂໍ້ມູນສາມາດເຂົ້າສໍາຫລັບການໂຕ້ຖຽງນີ້.

04 of 10

ເລີ່ມຕົ້ນຟັງຊັ່ນ SUMIFS

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້ພຽງແຕ່ພິມປະໂຫຍດ SUMIFS ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ , ຫຼາຍຄົນກໍ່ເຫັນວ່າມັນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່ເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່.

Tutorial Steps

1. ກົດໃສ່ cell F12 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active . ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ SUMIFS.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ .
3. ກົດປຸ່ມ Math & Trig ເທິງ ຮິບບິ້ນ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ SUMIFS ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່ SUMIFS.

ຂໍ້ມູນ ທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນຫວ່າງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະສ້າງແບບຟອມການ ໂຕ້ແຍ້ງ ຂອງ SUMIFS.

ການໂຕ້ຖຽງເຫຼົ່ານີ້ບອກຫນ້າທີ່ວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງທົດສອບແລະຂໍ້ມູນລະດັບໃດຫນຶ່ງທີ່ຈະລວມເມື່ອເງື່ອນໄຂເຫຼົ່ານີ້ຖືກພົບ.

05 of 10

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Sum_range

ການ ໂຕ້ຖຽງ Sum_range ປະກອບດ້ວຍການ ອ້າງອິງຂອງລະບົບ ກັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການເພີ່ມຂຶ້ນ.

ໃນເວລາທີ່ຫນ້າທີ່ພົບວ່າການແຂ່ງຂັນລະຫວ່າງທັງຫມົດຂອງເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸແລະເງື່ອນໄຂ Criteria_range ທີ່ສໍາລັບການ ບັນທຶກ , ເຂດ Sum_range ສໍາລັບການບັນທຶກດັ່ງກ່າວແມ່ນລວມຢູ່ໃນທັງຫມົດ.

ໃນບົດຮຽນນີ້, ຂໍ້ມູນສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ Sum_range ຢູ່ໃນຄໍລໍາ ຍອດຂາຍທັງຫມົດ .

Tutorial Steps

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Sum_range ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ F3 ເຖິງ F9 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອິງເຊນເຫຼົ່ານີ້ກັບສາຍ Sum_range .

06 of 10

ເຂົ້າສູ່ Criteria_range1 ການໂຕ້ຖຽງ

ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມຫາເງື່ອນໄຂສອງຂໍ້ໃນແຕ່ລະຂໍ້ມູນ:

1. ຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຂອງຕະວັນອອກ.
2. ຕົວແທນຂາຍທີ່ໄດ້ຂາຍບໍ່ຫນ້ອຍກວ່າ 275 ປີໃນປີນີ້.

ການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria_range1 ສະແດງເຖິງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງ SUMIFS ແມ່ນເພື່ອຄົ້ນຫາໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມຫາມາດຕະຖານທໍາອິດ - ພາກຕະວັນອອກຂອງຕະຫລາດ.

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Criteria_range1 .
2. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D3 ເຖິງ D9 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອປ້ອນ ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນ ເຫລົ່ານີ້ເປັນລະດັບທີ່ຕ້ອງການຄົ້ນຫາໂດຍ ຫນ້າທີ່ .

07 of 10

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria1

ໃນບົດແນະນໍານີ້, ເງື່ອນໄຂທໍາອິດທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ກົງກັນຄືຖ້າຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ລະດັບ D3: D9 ເທົ່າກັບ ຕາເວັນອອກ .

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ມູນຕົວຈິງ - ເຊັ່ນວ່າຄໍາທີ່ East - ສາມາດຖືກເຂົ້າໄປໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບການ ໂຕ້ຖຽງ ນີ້ມັນກໍ່ແມ່ນທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເພີ່ມຂໍ້ມູນໄປຫາ ຫ້ອງ ຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ ກະສານອ້າງອີງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບນັ້ນ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ລະດັບ Criteria1 ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ຄິກທີ່ເຊນ D12 ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາລະດັບທີ່ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂນີ້.
3. ໄລຍະຊອກຫາ (ຕາເວັນອອກ) ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ cell D12 ໃນຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ.

ວິທີການອ້າງອິງຈຸນລະສາດເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການ SUMIFS

ຖ້າການອ້າງອິງຂອງເຊນເຊັ່ນ D12 ຖືກເຂົ້າເປັນ Argument Criteria , ຟັງຊັນ SUMIFS ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກພິມໄວ້ໃນເຊນທີ່ຢູ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກການຊອກຫາຈໍານວນການຂາຍໃນເຂດພາກ ຕາເວັນອອກ, ມັນຈະງ່າຍທີ່ຈະຊອກຫາ ຂໍ້ມູນ ດຽວກັນສໍາລັບພາກພື້ນການຂາຍອື່ນໂດຍການປ່ຽນ ທິດຕາເວັນອອກ ໄປ ທາງ ທິດຕາເວັນຕົກ ຫລື ພາກຕາເວັນຕົກ ໃນ D12 ຫ້ອງ. ຟັງຊັນຈະອັບເດດແລະສະແດງຜົນລັບໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

08 of 10

ເຂົ້າສູ່ Criteria_range2 Argument

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ໃນບົດແນະນໍານີ້ພວກເຮົາກໍາລັງພະຍາຍາມຄັດເລືອກສອງເງື່ອນໄຂໃນແຕ່ລະຂໍ້ມູນ:

1. ຕົວແທນຂາຍຈາກພາກຕະວັນອອກຂອງຕະວັນອອກ.
2. ຕົວແທນຂາຍທີ່ໄດ້ຂາຍບໍ່ຫນ້ອຍກວ່າ 275 ປີໃນປີນີ້.

ການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria_range2 ສະແດງເຖິງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງ SUMIFS ແມ່ນເພື່ອຊອກຫາໃນເວລາທີ່ພະຍາຍາມຫາມາດຕະຖານທີສອງ - ຕົວແທນຂາຍທີ່ຂາຍໄດ້ຫນ້ອຍກວ່າ 275 ຄໍາສັ່ງໃນປີນີ້.

Tutorial Steps

1. ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Criteria_range2 .
2. ເຊນ Highligt E3 ຫາ E9 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອປ້ອນ ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນ ເຫຼົ່ານີ້ເປັນຊ່ວງທີສອງທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ຄົ້ນຫາໂດຍ ຫນ້າທີ່ .

09 of 10

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງ Criteria2

ໃນບົດຮຽນນີ້, ເງື່ອນໄຂທີສອງທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາເພື່ອໃຫ້ກົງກັນຄືຖ້າຂໍ້ມູນໃນ ລະດັບ E3: E9 ແມ່ນຫນ້ອຍກວ່າ 275 ຄໍາສັ່ງຂາຍ.

ດັ່ງທີ່ມີການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria1 , ພວກເຮົາຈະໃສ່ ເອກະສານອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ Criteria2 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຕົວເອງ.

Tutorial Steps

1. ກົດທີ່ລະດັບ Criteria2 ໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell E12 ເພື່ອເຂົ້າສູ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ. ຟັງຊັນຈະຄົ້ນຫາ ລະດັບທີ່ ເລືອກໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂນີ້.
3. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ SUMIFS ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ຄໍາຕອບຂອງສູນ (0) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell F12 - ເຊນທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ - ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນສະຫນາມ Criteria1 ແລະ Criteria2 (C12 ແລະ D12). ຈົນກ່ວາພວກເຮົາເຮັດ, ບໍ່ມີຫຍັງສໍາລັບການທໍາງານຂອງການເພີ່ມຂຶ້ນແລະສະນັ້ນຈໍານວນທັງຫມົດຢູ່ທີ່ສູນ.
5. ເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາຈະຖືກເພີ່ມໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ.

10 ຈາກ 10

ເພີ່ມເງື່ອນໄຂການຄົ້ນຫາແລະສໍາເລັດການສອນ

ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍໃນການສອນແມ່ນການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນ ຈຸລັງ ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ກໍານົດວ່າມີການ ໂຕ້ຖຽງ Criteria .

Tutorial Steps

ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຕົວຢ່າງນີ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

1. ໃນ cell D12 ປະເພດ East ແລະກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ.
2. ໃນ cell E12 type <275 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ ("<" ເປັນສັນຍາລັກສໍາລັບ ນ້ອຍກວ່າ ໃນ Excel).
3. ຄໍາຕອບ $ 119,719.00 ຄວນປາກົດໃນ cell F12.
4. ພຽງແຕ່ສອງ ບັນທຶກ ທີ່ຢູ່ໃນແຖວ 3 ແລະ 4 ເທົ່າກັບເງື່ອນໄຂທັງສອງແລະເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບສອງບັນທຶກນີ້ແມ່ນສົມມຸດໂດຍຫນ້າທີ່.
5. ຍອດລວມຂອງ $ 49,017 ແລະ $ 70,702 ແມ່ນ $ 119,719.
6. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ F12, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດ
   = SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ຈະປາກົດຢູ່ໃນ ແຖບສູດ ເທິງ ແຜ່ນວຽກ .