ວິທີການອັກຂະລະໃນ Excel

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ

Excel ຂອງຖັນ neat, ແຖວລະມັດລະວັງແລະຄວາມເຂົ້າກັນກັບໂຄງການອື່ນໆ MS Office ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການ ເຂົ້າແລະເກັບຮັກສາ ບັນຊີລາຍຊື່ຕາມຂໍ້ຄວາມ. ເມື່ອໃດທີ່ທ່ານມີຂໍ້ມູນທັງຫມົດທີ່ເຂົ້າມາ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງມັນເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງກົດປຸ່ມຫນູນ້ອຍໆ.

ຮຽນຮູ້ວິທີການຕົວຫນັງສືໃນ Excel ເຊັ່ນດຽວກັນກັບວິທີການອື່ນໆເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ຄວາມສາມາດຊ່ວຍທ່ານປະຫຍັດໂຕນທີ່ໃຊ້ເວລາແລະໃຫ້ທ່ານຄວບຄຸມຫຼາຍກວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.

ຄົ້ນຫາຂັ້ນຕອນຕ່າງໆສໍາລັບທຸກໆ ຮຸ່ນຂອງ Microsoft Excel ເຊິ່ງລວມທັງປີ 2016, 2013, 2010, 2007 ແລະ 2003 ຫຼືກ່ອນຫນ້ານີ້ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Excel ສໍາລັບ Mac 2016, 2011, 2008 ແລະ 2004. ທ່ານສາມາດເຮັດການຄັດເລືອກພື້ນຖານບາງຢ່າງໂດຍໃຊ້ Excel ອອນໄລນ໌ດ້ວຍ Office 365.

ວິທີການຮຽງລໍາດັບອັກຂະລະໃນ Excel

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ລັກສະນະຄັດ. ບ່ອນທີ່ທ່ານຊອກຫາຄຸນນະສົມບັດນີ້ຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບຂອງ Excel ທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້.

ໃນ Excel 2003 ແລະ 2002 ສໍາລັບ Windows ຫຼື Excel 2008 ແລະ 2004 ສໍາລັບ Mac , ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງຢູ່ໃນບັນຊີ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງໃດໃນຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກ.
3. ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ ຄັດ ເລືອກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະເພດຈະເປີດ.
4. ເລືອກຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການສັ່ງຕົວອັກສອນໃນຮຽງຕາມກ່ອງ, ເລືອກ Ascending .
5. ກົດ OK ເພື່ອຄັດລອກລາຍະການຕາມຕົວຫນັງສື

ໃນ Excel 2016, 2013, 2010 ແລະ 2007 ສໍາລັບ Windows; Excel 2016 ແລະ 2011 ສໍາລັບ Mac; ແລະ Office Excel Online, ການຈັດຮຽງແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນດຽວກັນ.

1. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຈຸລັງຫວ່າງຢູ່ໃນບັນຊີ.
2. ກົດ ຄັດລອກ & ກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນດັດແກ້ຂອງຫນ້າທໍາອິດຂອງແທັບ.
3. ຄັດເລືອກປະ ເພດ A ຫາ Z ເພື່ອບັນທຶກລາຍຊື່ຂອງທ່ານ.

ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຕາມລໍາດັບຫລາຍໆຕົວ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຕົວອັກສອນຕົວເລກຂອງຈຸລັງໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍລໍາ, ລັກສະນະຄັດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ.

ໃນ Excel 2003 ແລະ 2002 ສໍາລັບ Windows ຫຼື Excel 2008 ແລະ 2004 ສໍາລັບ Mac , ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

1. ເລືອກທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງໂດຍຕົວຫນັງສືສອງລາຍຊື່ຫຼືຫຼາຍກວ່າໃນລະດັບ.
2. ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ ຄັດ ເລືອກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະເພດຈະເປີດ.
3. ເລືອກຄໍລໍາຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລຽນແບບຂໍ້ມູນໃນຮຽງຕາມກ່ອງແລະເລືອກ Ascending .
4. ເລືອກຄໍລໍາທີສອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດລຽງລໍາດັບຂອງຈຸລັງໃນບັນຊີຫຼັງຈາກນັ້ນ. ທ່ານສາມາດຄັດເລືອກໄດ້ເຖິງສາມຄໍລໍາ.
5. ເລືອກປຸ່ມວິດທະຍຸ Header Row ຖ້າບັນຊີຂອງທ່ານມີ header ຢູ່ດ້ານເທິງ.
6. ກົດ OK ເພື່ອຄັດລອກລາຍະການຕາມຕົວຫນັງສື

ໃນ Excel 2016, 2013, 2010 ແລະ 2007 ສໍາລັບ Windows ຫຼື Excel 2016 ແລະ 2011 ສໍາລັບ Mac, ການຈັດຮຽງແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນກັນ. (ຄຸນນະສົມບັດນີ້ບໍ່ມີຢູ່ໃນ Office 365 Excel Online).

1. ເລືອກທັງຫມົດຂອງຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງໂດຍຕົວຫນັງສືສອງລາຍຊື່ຫຼືຫຼາຍກວ່າໃນລະດັບ.
2. ກົດ ຄັດລອກ & ກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນດັດແກ້ຂອງຫນ້າທໍາອິດຂອງແທັບ.
3. ເລືອກຄັດເລືອກ ແບບກໍາຫນົດເອງ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະເພດຈະເປີດ.
4. ເລືອກເອົາ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີ Headers ຖ້າຫາກວ່າບັນຊີຂອງທ່ານມີ headers ຢູ່ດ້ານເທິງ.
5. ເລືອກຄໍລໍາຕົ້ນຕໍໂດຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕົວອັກສອນຂໍ້ມູນໃນ ຮຽງຕາມກ່ອງ.
6. ເລືອກເອົາ ຄ່າ ຕ່າງໆໃນ ຫ້ອງຮວບຮວມ .
7. ເລືອກ A ຫາ Z ໃນກ່ອງສັ່ງ.
8. ກົດປຸ່ມ Add Level ທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
9. ເລືອກຄໍລໍາທີສອງໂດຍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕົວອັກສອນຂໍ້ມູນໃນຮຽງຕາມກ່ອງ.
10. ເລືອກເອົາ ຄ່າ ຕ່າງໆໃນ ຫ້ອງຮວບຮວມ .
11. ເລືອກ A ຫາ Z ໃນກ່ອງສັ່ງ.
12. ກົດ ຕື່ມລະດັບ ການຈັດລຽງຕາມລໍາດັບໂດຍຄໍລໍາອື່ນຖ້າຕ້ອງການ. ກົດ OK ເມື່ອທ່ານພ້ອມທີ່ຈະລາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.

Advanced Sorting in Excel

ໃນສະຖານະການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ການຈັດຮຽງຕາມຕົວຫນັງສືພຽງແຕ່ຈະບໍ່ເຮັດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະມີບັນຊີລາຍຊື່ຍາວທີ່ມີຊື່ຂອງເດືອນຫຼືວັນທໍາມະດາທີ່ທ່ານຢາກຄັດລອກປະຈໍາວັນ. Excel ຈະແກ້ໄຂບັນຫານີ້ສໍາລັບທ່ານ, ເຊັ່ນກັນ.

ໃນ Excel 2003 ແລະ 2002 ສໍາລັບ Windows ຫຼື Excel 2008 ແລະ 2004 ສໍາລັບ Mac ເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.

1. ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ໃນແຖບເຄື່ອງມືແລະເລືອກ ຄັດ ເລືອກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະເພດຈະເປີດ.
2. ກົດປຸ່ມ ຕົວເລືອກ ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
3. ກົດລູກສອນທີ່ເລື່ອນລົງໃນບັນຊີລໍາດັບລໍາດັບລໍາດັບລໍາດັບທໍາອິດແລະເລືອກເອົາຕົວເລືອກການຄັດເລືອກທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
4. ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອຄັດລອກບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍສະເພາະ.

ໃນ Excel 2016, 2013, 2010 ຫຼື 2007 ສໍາລັບ Windows ແລະ Excel 2016 ແລະ 2011 ສໍາລັບ Mac, ເລືອກລາຍການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດເລືອກ. ການຄັດເລືອກແມ່ນງ່າຍດາຍເຊັ່ນດຽວກັນ. (ຄຸນນະສົມບັດນີ້ບໍ່ມີຢູ່ໃນ Office 365 Excel Online).

1. ກົດ ຄັດລອກ & ກັ່ນຕອງ ໃນສ່ວນດັດແກ້ຂອງຫນ້າທໍາອິດຂອງແທັບ.
2. ເລືອກຄັດເລືອກ ແບບກໍາຫນົດເອງ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະເພດຈະເປີດ.
3. ກົດລູກສອນທີ່ເລື່ອນລົງໃນບັນຊີສັ່ງແລະເລືອກລາຍການ ລູກຄ້າ . ກ່ອງສົນທະນາລາຍການລູກຄ້າຈະເປີດ.
4. ເລືອກຕົວເລືອກການຈັດລຽງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
5. ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອຄັດລອກບັນຊີຂອງທ່ານໂດຍສະເພາະ.

ແມ້ກະທັ້ງຫຼາຍປະເພດຄັດ

Excel ສະຫນອງວິທີການຈໍານວນຫລາຍທີ່ຈະເຂົ້າ, ຈັດຮຽງແລະເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຂໍ້ມູນໃດໆ. ກວດສອບ 6 ວິທີການຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາແລະຂໍ້ມູນທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ.