ວິທີການລັອກຫ້ອງແລະປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກໃນ Excel

ເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນຫຼືໂດຍເຈດຕະນາກ່ຽວກັບອົງປະກອບໃດຫນຶ່ງໃນ ແຜ່ນວຽກ ຫຼື ປື້ມປະກອບ , Excel ມີເຄື່ອງມືເພື່ອປົກປ້ອງບາງອົງປະກອບຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ຫຼືບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ.

ການປົກປ້ອງ ຂໍ້ມູນ ຈາກການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນວຽກ Excel ເປັນຂັ້ນຕອນສອງຂັ້ນຕອນ.

1. Locking / unlocking ຈຸລັງ ຫຼືວັດຖຸສະເພາະ, ເຊັ່ນ: ຕາຕະລາງຫຼືຮູບພາບ, ໃນແຜ່ນວຽກ.
2. ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກປົກປ້ອງແຜ່ນ - ຈົນກ່ວາຂັ້ນຕອນທີ 2 ແມ່ນສໍາເລັດແລ້ວ, ທັງຫມົດສ່ວນປະກອບແຜ່ນແລະຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມສ່ຽງຕໍ່ການປ່ຽນແປງ.

ຫມາຍເຫດ : ການປ້ອງກັນອົງປະກອບແຜ່ນວຽກບໍ່ຄວນສັບສົນກັບລະຫັດຜ່ານລະດັບລະດັບລະດັບລະດັບລະດັບລະດັບຄວາມປອດໄພແລະສາມາດໃຊ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເປີດເອກະສານທັງຫມົດ.

ຂັ້ນຕອນ 1: Lock / Unlock Cells in Excel

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທຸກຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ Excel ຖືກລັອກ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນທັງຫມົດແລະການຈັດຮູບແບບໃນແຜ່ນວຽກດຽວໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກປົກປ້ອງແຜ່ນ.

ເພື່ອປົກປັກຮັກສາຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນທັງຫມົດໃນປື້ມບັນທຶກ, ການປົກປ້ອງເອກະສານເອກະສານຕ້ອງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບເອກະສານແຕ່ລະຄົນ.

ການເປີດບັນດາຈຸລັງສະເພາະຈະອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃຫ້ແກ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ຫຼັງຈາກການປົກປ້ອງເອກະສານຂອງເອກະສານສະຫມັກສະມາຊິກໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້.

ຈຸລັງສາມາດປົດລັອກໄດ້ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Lock Cell. ຕົວເລືອກນີ້ເຮັດວຽກຄືກັບສະຫຼັບອັດຕະໂນມັດ - ມັນມີພຽງສອງລັດຫຼືຕໍາແຫນ່ງ - ON ຫຼື OFF. ນັບຕັ້ງແຕ່ຈຸລັງທັງຫມົດຖືກລັອກໃນເບື້ອງຕົ້ນໃນແຜ່ນວຽກ, ການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ unlocks ທຸກໆຈຸລັງທີ່ເລືອກ.

ບາງຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກສາມາດປ່ອຍອອກມາເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນໃຫມ່ສາມາດຖືກເພີ່ມຫລືດັດແກ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່.

ຈຸລັງທີ່ມີ ສູດ ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.

ຕົວຢ່າງ: Unlock Cells in Excel

ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ການປົກປ້ອງໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງ. ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບຕົວຢ່າງແຜ່ນວຽກຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ໃນຕົວຢ່າງນີ້:

• ຈຸລັງ I6 ຫາ J10 ໄດ້ຖືກປົດລັອກເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມຫຼືດັດແກ້ຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
• ຈຸລັງ I10 ແລະ J10, ເຊິ່ງມີສູດສໍາລັບການຄິດໄລ່ລາຍຮັບທັງຫມົດ, ໄດ້ຖືກປະໄວ້ locked.
• ຕົວເລືອກປົກປ້ອງເອກະສານໄດ້ຖືກເປີດໃຊ້ສໍາລັບແຜ່ນວຽກນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ່ຈະລັອກ / unlocking cells:

1. ເນັ້ນໃສ່ຈຸລັງ I6 ຫາ J10 ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກມັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
3. ເລືອກຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ໃນ ແຖບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Lock Cell ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີ.
5. ຈຸລັງທີ່ເນັ້ນຫນັກ I6 ຫາ J10 ແມ່ນປະຈຸບັນຖືກປົດລັອກ.

Unlock Charts, Textboxes, ແລະ Graphics

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທຸກຕາຕະລາງ, ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ແລະສິ່ງຂອງກາຟິກ - ຮູບພາບຕ່າງໆ, clip art, ຮູບ, ແລະ Smart Art - ມີຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກແມ່ນຖືກລັອກແລະດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງຖືກປ້ອງກັນເມື່ອຕົວເລືອກ Protect Shee t ຖືກນໍາໃຊ້.

ອອກຈາກສິ່ງດັ່ງກ່າວເພື່ອປົດລັອກດັ່ງກ່າວເພື່ອວ່າພວກເຂົາອາດຈະມີການປ່ຽນແປງເມື່ອໃບເກັບເງິນຖືກປົກປ້ອງ:

1. ເລືອກວັດຖຸທີ່ຈະຖືກປົດລັອກ; ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເພີ້ມແຖບຮູບແບບເພື່ອໂບບ.
2. ກົດແທັບ ຮູບແບບ .
3. ໃນກຸ່ມ ຂະຫນາດ ທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໂບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມ launcher ກ່ອງໂຕ້ຕອບ (ລູກສອນຊີ້ນ້ອຍລົງ) ທີ່ຢູ່ໃກ້ຄໍາວ່າຂະຫນາດເພື່ອເປີດຫນ້າວຽກການຈັດຮູບແບບ (ຮູບແບບຮູບພາບຮູບແບບໃນ Excel 2010 ແລະ 2007)
4. ໃນສ່ວນ ຄຸນສົມບັດ ຂອງຫນ້າວຽກກະລຸນາເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດສອບຈາກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖືກລັອກແລະຖ້າຫາກໃຊ້, ຈາກກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກປົກປ້ອງແຜ່ນໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນທີສອງໃນຂະບວນການ - ປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ - ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Protect Sheet.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບມີຊຸດຂອງຕົວເລືອກທີ່ກໍານົດວ່າອົງປະກອບຂອງແຜ່ນວຽກສາມາດປ່ຽນແປງໃດ. ອົງປະກອບເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີ:

• ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານເພື່ອປ້ອງກັນການປ້ອງກັນການເຮັດວຽກຈາກການຖືກປິດ.
• ການເລືອກຈຸລັງທີ່ຖືກລັອກແລະປົດລັອກ.
• ການດັດແກ້, ການເຄື່ອນຍ້າຍ, ຫຼືລຶບຂໍ້ມູນ.
• ເພີ່ມ / ລຶບແຖວແລະຄໍລໍາ .
• ຖັນຫຼືບໍ່ຖີ້ມຖັນແລະແຖວ.
• ການປ່ຽນຮູບແບບຈໍານວນ - ສັນຍາລັກສະກຸນເງິນ, ປ້າຍສ່ວນຮ້ອຍ, ຈໍານວນສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ, ແລະອື່ນໆ.
• ການປ່ຽນແປງຮູບແບບຂອງເຊນ - ເພີ່ມ / ເອົາພົມແດນອອກ , ການປ່ຽນແປງຂອງສີຫ້ອງຫຼືສີ, ການລວບລວມຂໍ້ຄວາມ , ແລະອື່ນໆ.

ຫມາຍເຫດ : ການເພີ່ມລະຫັດຜ່ານບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເປີດແຜ່ນວຽກແລະເບິ່ງເນື້ອຫາ.

ຖ້າຫາກວ່າທັງສອງຕົວເລືອກທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຍົກລະດັບຈຸລັງທີ່ຖືກລັອກແລະປົດລັອກຈະຖືກປິດ, ຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ສາມາດເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆກັບແຜ່ນວຽກ - ເຖິງແມ່ນວ່າມັນປະກອບດ້ວຍຈຸລັງທີ່ປົດລັອກ.

ຕົວເລືອກທີ່ຍັງເຫຼືອ, ເຊັ່ນ: ການຈັດຮູບແບບຂອງຈຸລັງແລະການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ, ບໍ່ທັງຫມົດເຮັດວຽກຄືກັນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າຕົວເລືອກເຊນຮູບແບບຖືກຄັດເລືອກເມື່ອມີການປ້ອງກັນແຜ່ນ, ທຸກໆຈຸລັງສາມາດຖືກຈັດຮູບແບບ.

ທາງເລືອກໃນການຄັດເລືອກ, ແຕ່ລະຄົນ, ອະນຸຍາດໃຫ້ມີພຽງແຕ່ຢູ່ໃນຈຸລັງທີ່ໄດ້ຖືກປົດລັອກກ່ອນທີ່ແຜ່ນຫນັງໄດ້ຖືກປົກປ້ອງເພື່ອຈັດຮຽງ.

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກປົກປ້ອງແຜ່ນ

1. ປົດລັອກຫຼືລັອກກ່ອງທີ່ຕ້ອງການໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
3. ເລືອກຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ໃນ ແຖບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Protect Sheet ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Protect Sheet.
5. ກວດເບິ່ງຫຼືບໍ່ເອົາໃຈໃສ່ທາງເລືອກທີ່ຕ້ອງການ.
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ.

ການປິດການປົກປ້ອງແຜ່ນວຽກ

ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ແຜ່ນວຽກເຮັດໃຫ້ຈຸລັງທັງຫມົດສາມາດແກ້ໄຂໄດ້:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
2. ເລືອກຕົວເລືອກ ຮູບແບບ ໃນແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Unprotect Sheet ທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງບັນຊີເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ແຜ່ນ.

ຫມາຍເຫດ : ການປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກບໍ່ມີຜົນຕໍ່ສະຖານະຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກລັອກຫຼືປົດລັອກ.