ໃຊ້ວັນທີວັນນີ້ໃນການຄິດໄລ່ຕາລາງການເຮັດວຽກໃນ Excel

ວິທີການເຮັດວຽກກັບວັນທີໃນ Excel

ຟັງຊັນ TODAY ສາມາດນໍາໃຊ້ວັນທີປັດຈຸບັນໃນ ແຜ່ນວຽກ (ສະແດງໃນແຖວສອງຂອງຮູບຂ້າງເທິງ) ແລະໃນການຄິດໄລ່ມື້ (ສະແດງໃນແຖວສາມຫາ 7 ຂ້າງເທິງ).

ຟັງຊັນແມ່ນແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຂອງ Excel, ເຊິ່ງມັນຫມາຍເຖິງວ່າມັນຈະປັບປຸງຕົວມັນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຫນ້າທີ່ຖືກກໍານົດຄືນໃຫມ່.

ໂດຍປົກກະຕິ, ແຜ່ນວຽກລວບລວມຄືນທຸກໆຄັ້ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເປີດດັ່ງນັ້ນທຸກມື້ທີ່ແຜ່ນວຽກຈະເປີດ, ວັນທີຈະມີການປ່ຽນແປງເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຕົວເລກອັດຕະໂນມັດຈະຖືກປິດ.

ເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງວັນທີແຕ່ລະເວລາແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ການບັນທຶກອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດຈະຖືກເປີດ, ລອງໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມນີ້ເພື່ອ ໃສ່ວັນທີປັດຈຸບັນ ແທນ.

ຄໍາສັບຂອງການເຮັດວຽກຂອງ TODAY ແລະການໂຕ້ຖຽງ

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງຫນ້າທີ່ແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ຕົວແຍກສັນຍານ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ .

ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ TODAY ແມ່ນ:

= TODAY ()

ຟັງຊັນ ບໍ່ມີການໂຕ້ຖຽງໃດໆທີ່ສາມາດຕັ້ງຄ່າດ້ວຍຕົນເອງ.

TODAY ໃຊ້ວັນທີເອກະສານຂອງຄອມພິວເຕີ້ - ເຊິ່ງເກັບຮັກສາວັນທີແລະເວລາທີ່ເປັນຈໍານວນ - ເປັນການໂຕ້ຖຽງ. ມັນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນນີ້ໃນວັນທີປັດຈຸບັນໂດຍການອ່ານໂມງຄອມພິວເຕີ້.

ປ້ອນວັນທີ່ປັດຈຸບັນດ້ວຍຟັງຊັນ TODAY

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າມາໃນຫນ້າທີ່ TODAY ປະກອບມີ:

1. ພິມການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນ: = TODAY () ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເຮັດວຽກ
2. ເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ເຮັດວຽກ TODAY

ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ TODAY ບໍ່ມີຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງໃດໆທີ່ສາມາດໃສ່ດ້ວຍຕົນເອງ, ຫຼາຍໆຄົນເລືອກທີ່ຈະເຂົ້າໃນການເຮັດວຽກແທນທີ່ຈະໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ຖ້າວັນທີປັດຈຸບັນບໍ່ແມ່ນການປັບປຸງ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ຖ້າຟັງຊັນ TODAY ບໍ່ມີການປັບປຸງໃນວັນທີປະຈຸບັນໃນແຕ່ລະເວລາທີ່ໃບສະຫມັກເປີດ, ມັນອາດຈະຖືກປິດອັດຕະໂນມັດໃຫມ່ສໍາລັບ workbook.

ເພື່ອເປີດໃຊ້ໃຫມ່ອັດຕະໂນມັດໃຫມ່:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟ ຂອງແຜ່ນ ສຽງ ເພື່ອເປີດເມນູແຟ້ມ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກ ໃນເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Formulas ໃນປ່ອງມືຊ້າຍເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນຕົວເລືອກ ການຄິດໄລ່ຂອງ Workbook , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ ການຄິດໄລ່ ອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດ.
5. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

ການໃຊ້ TODAY ໃນການຄໍານວນວັນ

ຜົນປະໂຫຍດທີ່ແທ້ຈິງຂອງຫນ້າທີ່ TODAY ກາຍເປັນທີ່ຊັດເຈນໃນເວລາທີ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ໃນໄລຍະເວລາ - ເຊິ່ງມັກຈະມີຜົນປະໂຫຍດໃນວັນທີ Excel ອື່ນໆ - ສະແດງຢູ່ໃນແຖວສາມຫາຫ້າໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຕົວຢ່າງໃນແຖວສາມຫາຫ້າຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວັນທີປະຈຸບັນ - ເຊັ່ນ: ປີ, ເດືອນ, ຫຼືມື້ປັດຈຸບັນ - ໂດຍການນໍາໃຊ້ຜົນຂອງການເຮັດວຽກ TODAY ໃນ cell A2 ເປັນການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຫນ້າທີ່ YEAR, MONTH, ແລະ DAY.

ຟັງຊັນ TODAY ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄິດໄລ່ໄລຍະຫ່າງລະຫວ່າງສອງວັນເຊັ່ນຈໍານວນວັນຫຼືປີທີ່ສະແດງໃນແຖວ 6 ແລະ 7 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

Dates as Numbers

ວັນທີໃນສູດໃນແຖວຫົກແລະເຈັດສາມາດຖືກຫັກອອກຈາກກັນແລະກັນເພາະວ່າຮ້ານ Excel ມີຂໍ້ມູນເປັນເລກທີ່ຖືກກໍານົດເປັນວັນທີໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ແລະເຂົ້າໃຈ.

ຕົວຢ່າງ: ວັນທີ 9/23/2016 (23 ກັນຍາ 2016) ໃນຫ້ອງ A2 ມີເລກທີ່ເປັນ 42636 (ຈໍານວນວັນນັບຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ມັງກອນ 1900) ໃນຂະນະທີ່ 15 ຕຸລາ 2015 ມີຈໍານວນ 42,292 ເອກະສານ.

ສູດການລົບໃນຫ້ອງ A6 ເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນວັນລະຫວ່າງວັນທີສອງ:

42,636-42,292 = 344

ໃນສູດໃນ cell A6, ຟັງຊັນ Excel ຂອງ DATE ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າວັນທີ 10/15/2015 ຖືກປ້ອນແລະເກັບໄວ້ເປັນຄ່າວັນທີ.

ໃນຕົວຢ່າງໃນ cell A7 ໃຊ້ຫນ້າທີ່ YEAR ເພື່ອສະກັດປີໃນປະຈຸບັນ (2016) ຈາກຟັງຊັນ TODAY ໃນ cell A2 ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ subtracts ຈາກປີ 1999 ເພື່ອຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງສອງປີ:

2016-1999 = 16

Subtracting Dates Formatting Issue

ເມື່ອລົບສອງວັນໃນ Excel, ຜົນໄດ້ຮັບມັກຈະສະແດງເປັນວັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງແທນທີ່ຈະເປັນຈໍານວນ.

ນີ້ຈະເກີດຂຶ້ນຖ້າຫາກວ່າເຊນທີ່ມີສູດໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນທົ່ວໄປກ່ອນທີ່ສູດຈະຖືກເຂົ້າໄປ. ເນື່ອງຈາກວ່າສູດປະກອບດ້ວຍວັນທີ, Excel ປ່ຽນຮູບແບບເຊນໃນວັນທີ.

ເພື່ອເບິ່ງຜົນຂອງສູດເປັນເລກ, ຮູບແບບຂອງຈຸລັງຕ້ອງຖືກຕັ້ງຄືນໄປທົ່ວໄປຫຼືເລກ.

ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້:

1. ເນັ້ນໃສ່ຫ້ອງ (s) ທີ່ມີຮູບແບບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
2. ກົດຂວາດ້ວຍຫນູເພື່ອເປີດເມນູເບີ່ງ.
3. ໃນເມນູ, ເລືອກ Cell Format ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
4. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຈໍານວນ ຖ້າຈໍາເປັນເພື່ອສະແດງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ.
5. ພາຍໃຕ້ຫມວດປະເພດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ General.
6. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
7. ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຄວນຈະຖືກສະແດງເປັນເລກ.