01 of 02
ວາງລິງລະຫວ່າງໄຟລ໌ Excel ແລະ Word
Pasting Links Overview
ນອກເຫນືອໄປຈາກພຽງແຕ່ ການຄັດລອກແລະວາງ ຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ Excel ຫນຶ່ງໄປຍັງໄຟລ໌ອື່ນຫຼືໄຟລ໌ Microsoft Word, ທ່ານກໍ່ສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງສອງໄຟລ໌ຫຼື ປື້ມ ທີ່ເຮັດ ວຽກ ທີ່ຈະອັບເດດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດລອກໃນໄຟລ໌ທີສອງຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບມີການປ່ຽນແປງ.
ມັນກໍ່ສາມາດສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຕາຕະລາງທີ່ຢູ່ໃນປື້ມ Excel ແລະ PowerPoint Slide ຫຼື Word document.
ຕົວຢ່າງແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງທີ່ຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ Excel ໄດ້ຖືກເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ Word ທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໃນລາຍງານ.
ໃນຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນຖືກລອກເຂົ້າໄປໃນເອກະສານເປັນຕາຕະລາງ, ເຊິ່ງສາມາດຖືກສ້າງແບບຟອມໂດຍນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຮູບແບບຂອງ Word.
ການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້ຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ ການເຊື່ອມ ປອກ. ສໍາລັບການປະຕິບັດງານການເຊື່ອມໂຍງ, ໄຟລ໌ທີ່ມີຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ໄຟລ໌ແຫຼ່ງ ແລະໄຟລ໌ທີສອງຫຼືປື້ມທີ່ປະກອບດ້ວຍ ສູດ ການເຊື່ອມຕໍ່ແມ່ນ ແຟ້ມປາຍທາງ .
ການເຊື່ອມໂຍງຈຸລັງດຽວໃນ Excel ດ້ວຍສູດ
ການເຊື່ອມຕໍ່ຍັງສາມາດສ້າງລະຫວ່າງຈຸລັງແຕ່ລະຄົນໃນປຶ້ມ Excel ແຍກຕ່າງຫາກໂດຍໃຊ້ສູດ. ວິທີນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງສໍາລັບສູດຫຼືຂໍ້ມູນ, ແຕ່ມັນເຮັດວຽກສໍາລັບແຕ່ລະຈຸລັງດຽວ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງການໃນປື້ມຄູ່ມື ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ ທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນ;
- ກົດປຸ່ມປຽບທຽບ ( = ) ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ;
- ປ່ຽນໄປປື້ມບັນຊີ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະເຊື່ອມຕໍ່;
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ - Excel ຄວນປ່ຽນໄປທີ່ແຟ້ມຈຸດຫມາຍປາຍທາງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນເຊນທີ່ເລືອກ;
- Clinking ໃນຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະສະແດງສູດການເຊື່ອມໂຍງ - ເຊັ່ນ: = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງ ແຜ່ນວຽກ .
ຫມາຍເຫດ : ປ້າຍເງິນໂດລາໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ - $ A $ 1 - ຊີ້ບອກວ່າມັນເປັນ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງສົມບູນ.
ວາງຕົວເຊື່ອມຕໍ່ຕົວເລືອກໃນ Word ແລະ Excel
ເມື່ອຫຍໍ້ການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນ, Word ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກວ່າຈະຈັດຮູບແບບຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງໂດຍໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບໄຟລ໌ແຫຼ່ງຫຼືປາຍທາງ. Excel ບໍ່ສະເຫນີທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ມັນໃຊ້ອັດຕະໂນມັດການຕັ້ງຄ່າແບບຟອມໃນໄຟລ໌ປາຍທາງ.
ການເຊື່ອມໂຍງຂໍ້ມູນລະຫວ່າງ Word ແລະ Excel
- ເປີດ workbook Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະເຊື່ອມໂຍງ (ໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ)
- ເປີດເອກະສານ ປາຍທາງ - ທັງສະຫມຸດ workbook ຫຼືເອກະສານ Word;
- ໃນໄຟລ໌ ແຫຼ່ງ ເນັ້ນຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ;
- ໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ສໍາເນົາ ຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ - ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຈະຖືກລ້ອມຮອບໂດຍ Ants ການຍ່າງທາງ;
- ໃນແຟ້ມ ປາຍທາງ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວຊີ້ຫນູໃນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະຖືກສະແດງ - ໃນ Excel ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຈະຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາ;
- ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນນ້ອຍໆຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປຸ່ມ ວາງ ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ ເພື່ອເປີດເມນູ ຕົວເລືອກແບບຫລ່ຽມວາງ ລົງ
- ຂຶ້ນຢູ່ກັບໂຄງການຈຸດຫມາຍປາຍທາງ, ທາງເລືອກໃນການເຊື່ອມປ້າຍຈະແຕກຕ່າງກັນ:
- ສໍາລັບ Word, ການເຊື່ອມໂຍງວາງແມ່ນຢູ່ພາຍໃຕ້ Paste Options ໃນເມນູ;
- ສໍາລັບ Excel, ການເຊື່ອມໂຍງການຕິດຕັ້ງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກ ຖົງ ອື່ນໆ ໃນເມນູ.
- ເລືອກຕົວເລືອກການ ເຊື່ອມໂຍງ ທີ່ເຫມາະສົມ;
- ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງຄວນປາກົດໃນແຟ້ມ ປາຍທາງ .
ຫມາຍເຫດ :
- ຖ້າໄຟລ໌ທັງສອງແມ່ນເປີດເມື່ອຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກປັບປຸງໃນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ, ໄຟລ໌ ປາຍທາງ ຄວນປັບປຸງທັນທີ.
- ຖ້າແຟ້ມປາຍທາງຖືກປິດເມື່ອຂໍ້ມູນແຫລ່ງຖືກປ່ຽນແປງ, ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຈຸດຫມາຍຈະໄດ້ຮັບການປັບປຸງໃນເວລາທີ່ໄຟລ໌ທີ່ເປີດໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
- ຖ້າໄຟລ໌ແຫຼ່ງຖືກປິດເມື່ອແຟ້ມປາຍທາງຖືກເປີດ, ກ່ອງເຕືອນທີ່ອາດຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເອກະສານທີ່ມີລິ້ງກັບໄຟລ໌ພາຍນອກແລະຂໍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງ / ບໍ່ປັບປຸງການເຊື່ອມຕໍ່.
ເບິ່ງສູດການເຊື່ອມຕໍ່ໃນ Excel
ວິທີການສູດການເຊື່ອມໂຍງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍລະຫວ່າງ Excel 2007 ແລະເວີຊັ່ນຂອງໂປແກມ.
- ໃນ Excel 2010 ແລະຮຸ່ນຕ່າງໆຂອງໂຄງການ, ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງໃນແຟ້ມປາຍທາງ, ສູດເຊັ່ນ = [Book1] Sheet1! A1 ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ;
- ໃນ Excel 2007, ສູດການເຊື່ອມໂຍງຈະສະແດງເປັນ: {= ExcelSheet12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} ໃນແຖບສູດ.
ຫມາຍເຫດ:
- ໃນສູດປີ 2007, ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງທີ່ແທ້ຈິງແມ່ນຖືກຂຽນໄວ້ໃນແບບ R1C1 - ເຊິ່ງຫມາຍເຖິງ ແຖວ 1 ຄໍລໍາ 1 ແລະເຊິ່ງທຽບເທົ່າກັບແບບອ້າງອີງແບບທົ່ວໄປແບບທົ່ວໄປ SAS1
- ໃນສູດທັງສອງ, Book1 ສະແດງຊື່ຂອງໄຟລ໌ແຫຼ່ງ
ເບິ່ງຂໍ້ມູນການເຊື່ອມຕໍ່ໃນ MS Word
ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງ - ເຊັ່ນໄຟລ໌ຕົ້ນສະບັບ, ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງແລະວິທີການປັບປຸງ:
- ຄິກຂວາທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງເພື່ອເປີດເມນູສະພາບການ;
- ເລືອກ Linked Worksheet Object> Links ... ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Links ໃນ Word;
- ຖ້າມີການເຊື່ອມໂຍງຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງໃນເອກະສານປະຈຸບັນ, ທຸກເຊື່ອມຕໍ່ຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນປ່ອງຢ້ຽມຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
- ການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເຊື່ອມຕໍ່ນັ້ນພາຍໃຕ້ປ່ອງຢ້ຽມໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
02 of 02
ວາງການເຊື່ອມໂຍງລະຫວ່າງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະ PowerPoint
ເຊື່ອມຕໍ່ຕາຕະລາງທີ່ມີການເຊື່ອມໂຍງໃນ PowerPoint ແລະ Word
ນອກເຫນືອໄປຈາກການສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມຫຼືສູດ, ມັນກໍ່ສາມາດນໍາໃຊ້ການເຊື່ອມຕໍ່ການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອເຊື່ອມຕໍ່ ຕາຕະລາງທີ່ ຢູ່ໃນປື້ມ Excel ທີ່ມີສໍາເນົາຢູ່ໃນ ປື້ມຄູ່ມື ສອງຫຼືໃນໄຟລ໌ MS PowerPoint ຫຼື Word.
ເມື່ອເຊື່ອມໂຍງແລ້ວ, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນໄຟລ໌ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແມ່ນສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນທັງໃນຕາຕະລາງຕົ້ນສະບັບແລະສໍາເນົາຢູ່ໃນເອກະສານ ປາຍທາງ .
ການເລືອກຮູບແບບແຫລ່ງທີ່ມາຫລືປາຍທາງ
ເມື່ອຫຍໍ້ການເຊື່ອມໂຍງລະຫວ່າງຕາຕະລາງ, PowerPoint, Word ແລະ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາຮູບແບບທີ່ເຊື່ອມໂຍງໂດຍໃຊ້ ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ ໃນປັດຈຸບັນສໍາລັບໄຟລ໌ແຫຼ່ງຫຼືປາຍທາງ.
ການເຊື່ອມໂຍງຕາຕະລາງໃນ Excel ແລະ PowerPoint
ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຕົວຢ່າງນີ້ສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງຕາຕະລາງໃນ Excel Workbook - ໄຟລ໌ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແລະສະໄລ້ໃນການນໍາສະເຫນີ PowerPoint - ແຟ້ມ ປາຍທາງ .
- ເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ຈະຄັດລອກ;
- ເປີດເອກະສານສະແດງຈຸດປາຍທາງ;
- ໃນປື້ມ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງເພື່ອເລືອກເອົາມັນ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Copy ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ ໃນ Excel;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການບໍລິການໃນ PowerPoint ບ່ອນທີ່ຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງຈະຖືກສະແດງ;
- ໃນ PowerPoint, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນນ້ອຍໆຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປຸ່ມວາງ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ - ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ;
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫົວຂໍ້ການນໍາໃຊ້ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ ຫຼື ຮູບແບບ ການ ຮັກສາຮູບແບບ ການ ເກັບຮັກສາໄວ້ ໃນບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງເພື່ອວາງຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າໃນ PowerPoint.
ຫມາຍເຫດ:
- ຖ້າໄຟລ໌ທີ່ມີຕາຕະລາງທີ່ເຊື່ອມໂຍງແມ່ນເປີດທັງສອງ, ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຄວນປັບປຸງທັນທີໃນທັງສອງຕາຕະລາງ.
- ເມື່ອເປີດການນໍາສະເຫນີ PowerPoint ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງ, ກ່ອງເຕືອນທີ່ອາດຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນ ຄວາມກັງວົນກ່ຽວກັບຄວາມປອດໄພ ແລະຖາມທ່ານວ່າທ່ານຕ້ອງການປັບປຸງຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອມໂຍງ.