ວິທີການລົບສະຖານທີ່ພິເສດຈາກຂໍ້ມູນໃນ Google Spreadsheets

01 of 02

ຟັງຊັນ Google Spreadsheets'TRIM

ເມື່ອຂໍ້ ມູນຂໍ້ ຄວາມຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໃນ Google Spreadsheet ສະຖານທີ່ພິເສດບາງຄັ້ງກໍ່ຖືກລວມເຂົ້າກັບຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ.

ໃນຄອມພິວເຕີ້ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງຄໍາບໍ່ແມ່ນພື້ນທີ່ຫວ່າງແຕ່ຕົວອັກສອນແລະລັກສະນະພິເສດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດມີຜົນກະທົບຕໍ່ວິທີການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ - ເຊັ່ນ: ໃນຫນ້າທີ່ CONCATENATE ເຊິ່ງລວມຫລາຍໆຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນເປັນຫນຶ່ງ.

ແທນທີ່ຈະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງເພື່ອລຶບພື້ນທີ່ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ໃຫ້ໃຊ້ຫນ້າທີ່ TRIM ເພື່ອລົບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ຢູ່ລະຫວ່າງຄໍາຫຼື ຂໍ້ຄວາມ ອື່ນໆ.

Syntax ແລະ Arguments ຂອງ Function TRIM

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ຕົວແປສໍາຫລັບຟັງຊັນ TRIM ຄື:

= TRIM (ຂໍ້ຄວາມ)

ການໂຕ້ແຍ້ງສໍາລັບຟັງຊັນ TRIM ແມ່ນ:

ຂໍ້ຄວາມ - ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາຊ່ອງຈາກ. ນີ້ສາມາດເປັນ:

• ຂໍ້ມູນທີ່ແທ້ຈິງຈະຖືກຕັດອອກ
• ກະສານອ້າງອີງຫ້ອງ ສະແດງທີ່ຕັ້ງຂອງຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມໃນ ແຜ່ນວຽກ

ຫມາຍເຫດ: ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດໃຫ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ ຂໍ້ຄວາມ , ມັນຕ້ອງຖືກປິດຢູ່ໃນເຄື່ອງຫມາຍຄໍາ, ເຊັ່ນ:

= TRIM ("ລົບສະຖານທີ່ພິເສດ")

ການຖອນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບທີ່ມີການວາງພິເສດ

ຖ້າກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສະຫມຸດຂອງສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນຕົວຢ່າງ ຂໍ້ຄວາມ , ຟັງຊັນບໍ່ສາມາດຢູ່ໃນເຊນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ຮັບຜົນກະທົບຈາກເດີມຕ້ອງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕົ້ນສະບັບໃນແຜ່ນວຽກ. ນີ້ສາມາດນໍາສະເຫນີບັນຫາຖ້າວ່າມີຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕັດຫຼືຖ້າຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຢູ່ໃນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ສໍາຄັນ.

ວິທີຫນຶ່ງໃນບັນຫານີ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ແບບ ພິເສດ ເພື່ອພຽງແຕ່ວາງລະຫັດຫຼັງຈາກຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຄັດລອກ. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ TRIM ສາມາດລາກໄປທາງດ້ານເທິງຂອງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແລະຫຼັງຈາກນັ້ນການຍົກເລີກຫນ້າທີ່ TRIM.

ຕົວຢ່າງ: ເອົາຊ່ອງຫວ່າງພິເສດທີ່ມີຫນ້າທີ່ TRIM

ຕົວຢ່າງນີ້ລວມເຖິງຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອ:

• ເອົາຊ່ອງຫວ່າງຈາກສາມເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນແຖວ 1 ຫາ 3 ໃນແຜ່ນວຽກ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ;
• ຂໍ້ມູນທີ່ຕັດໄວ້ຈະຖືກຄັດລອກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ວາງແບບພິເສດທີ່ ໃຊ້ເພື່ອທົດແທນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບໃນສາມແຖວລໍາດັບທໍາອິດ;
• ຫນ້າທີ່ TRIM ທີ່ໃຊ້ໃນການຖອນເອົາຊ່ອງຫວ່າງຈະຖືກລຶບອອກ.

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

1. ເປີດ Google Spreadsheet ທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສະຖານທີ່ພິເສດທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາອອກຫຼືຄັດລອກແລະວາງສາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້ເຂົ້າໄປໃນ ຫ້ອງ A1 ຫາ A3 ເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກແຖວ 1 ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພິເສດແຖວ 2 ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພິເສດແຖວ 3 ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີ Extra spaces

02 of 02

ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ TRIM

ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ TRIM

Google Spreadsheets ບໍ່ໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນການໂຕ້ຖຽງຂອງຫນ້າທີ່ເປັນສາມາດພົບໄດ້ໃນ Excel. ແທນທີ່ຈະ, ມັນມີກ່ອງ ຄໍາແນະນໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນເປັນຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ຖືກພິມເຂົ້າໃນຫ້ອງ.

1. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງສະຫມຸດແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດໄວ້
2. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell A6 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ TRIM ຈະຖືກເຂົ້າແລະບ່ອນທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກແກ້ໄຂຈະຖືກສະແດງ
3. ພິມປ້າຍທີ່ເທົ່າທຽມກັນ (=) ຕາມຊື່ຂອງ trim function
4. ເມື່ອທ່ານພິມ, ກ່ອງ ຄໍາແນະນໍາ ທີ່ປາກົດຢູ່ດ້ວຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ T
5. ເມື່ອຊື່ TRIM ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຂົ້າຊື່ຊື່ການເຮັດວຽກແລະເປີດວົງເລັບເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A6

ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນ

ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຟັງຊັນ TRIM ໄດ້ຖືກປ້ອນຫຼັງຈາກວົງວົງກົມເປີດ.

1. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ A1 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າ ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ດັ່ງກ່າວເປັນການໂຕ້ຖຽງ ຂໍ້ຄວາມ
2. ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມເພື່ອເຂົ້າສູ່ວົງເລັບປິດ " ) " ຫຼັງຈາກການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນແລະເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່
3. ເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກ cell A1 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນ cell A6, ແຕ່ມີພຽງແຕ່ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຕ່ລະຄໍາ
4. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell A6 ຟັງຊັນສໍາເລັດແລ້ວ = TRIM (A1) ຈະປາກົດຢູ່ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ການຄັດລອກຫນ້າທີ່ດ້ວຍການຈັບປະຕູ

ຕົວຈັດການການກອກແມ່ນໃຊ້ສໍາເນົາຟັງຊັນ TRIM ໃນເຊນ A6 ກັບຈຸລັງ A7 ແລະ A8 ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງຈາກເສັ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເຊນ A2 ແລະ A3.

1. ກົດທີ່ຫ້ອງ A6 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້
2. ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນຮູບສີ່ຫລ່ຽມສີດໍາໃນແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງຫ້ອງ A6 - ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນສັນຍານບວກ " + "
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະລາກມືນ້ໍາໃຫ້ເຕັມລົງໄປຫາຫ້ອງ A8
4. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ - A7 ແລະ A8 ຄວນບັນຈຸເສັ້ນທີ່ຕັດຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸລັງ A2 ແລະ A3 ຕາມຮູບພາບໃນຫນ້າທີ 1

ການຖອນຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບທີ່ມີການວາງພິເສດ

ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A3 ສາມາດຖືກໂຍກຍ້າຍອອກໂດຍບໍ່ມີຜົນກະທົບຕໍ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕັດໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກ ຄ່າ ຂອງ ຜະລິດຕະພັນທີ່ວາງ ໄວ້ເພື່ອວາງເທິງຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A3.

ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຫນ້າທີ່ TRIM ໃນຈຸລັງ A6 ກັບ A8 ຈະຖືກໂຍກຍ້າຍອອກເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຂົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງ.

#REF! ຂໍ້ຜິດພາດ : ຖ້າການນໍາໃຊ້ສໍາເນົາປົກກະຕິແລະການນໍາໃຊ້ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແທນທີ່ຈະຖືກ ວາງໄວ້ , ຫນ້າທີ່ TRIM ຈະຖືກກອກໄວ້ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A3, ເຊິ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຈໍານວນຫລາຍ #REF! ຂໍ້ຜິດພາດຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A6 ຫາ A8 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້ໂດຍໃຊ້ Ctrl + C ໃນແປ້ນພິມຫຼື ແກ້ໄຂ> ຄັດລອກ ຈາກເມນູ - ສາມຈຸລັງຄວນໄດ້ຮັບການສະແດງອອກດ້ວຍເສັ້ນຂອບທີ່ມີຂອບເຂດ dashed ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າຈະຖືກຄັດລອກ
3. ຄິກທີ່ເຊນ A1
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Edit> Paste special> Paste values ​​ເທົ່ານັ້ນ ໃນເມນູເພື່ອ paste ພຽງແຕ່ຜົນຂອງຟັງຊັນ TRIM ໃນ cells A1 to A3
5. ຂໍ້ຄວາມຕັດຄວນຈະມີຢູ່ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A3 ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຈຸລັງ A6 ຫາ A8
6. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A6 ຫາ A8 ໃນແຜ່ນວຽກ
7. ກົດປຸ່ມ Delete ໃນແປ້ນພິມເພື່ອລຶບສາມຫນ້າທີ່ TRIM
8. ຂໍ້ມູນທີ່ຕັດໄວ້ຄວນຍັງມີຢູ່ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ A3 ຫຼັງຈາກການລຶບຫນ້າທີ່