Open Office Calc Basic Spreadsheet Tutorial

Open Office Calc, ເປັນ ໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ ເອເລັກໂຕຣນິກທີ່ສະຫນອງໃຫ້ໂດຍ openoffice.org. ໂປລແກລມແມ່ນງ່າຍຕໍ່ການນໍາໃຊ້ແລະປະກອບສ່ວນຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຖ້າບໍ່ແມ່ນທັງຫມົດຂອງຄຸນນະສົມບັດທີ່ນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ພົບໃນຕາລາງເຊັ່ນ Microsoft Excel.

ບົດແນະນໍານີ້ກວມເອົາຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງຕາຕະລາງຂັ້ນພື້ນຖານໃນ Open Office Calc.

ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນໃນຫົວຂໍ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະສ້າງຕາຕະລາງທີ່ຄ້າຍກັບຮູບຂ້າງເທິງ.

01 of 09

Tutorial ຫົວຂໍ້

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ບາງຫົວຂໍ້ທີ່ຈະຖືກປົກຄຸມ:

02 of 09

ການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ Open Office Calc

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ການເຂົ້າ ຂໍ້ມູນ ໃນ ຕາຕະລາງ ແມ່ນສະເຫມີໄປເປັນຂັ້ນຕອນສາມຂັ້ນຕອນ. ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນໄປ.
  2. ພິມຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃສ່ໃນຫ້ອງ.
  3. ກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຫຼືກົດໃສ່ຫ້ອງອີກດ້ວຍຫນູ.

ສໍາລັບການສອນນີ້

ເພື່ອປະຕິບັດຕາມບົດແນະນໍານີ້, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມລົງໃນຕາຕະລາງທີ່ຫວ່າງບໍ່ໂດຍໃຊ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້:

  1. ເປີດເອກະສານສະແດງຕາລາງ Calc ເປົ່າ.
  2. ເລືອກ ຫ້ອງທີ່ ສະແດງໂດຍ ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ ສະຫນອງໃຫ້.
  3. ພິມຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນເຂົ້າໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.
  4. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມຫຼືຄລິກໃສ່ cell ຕໍ່ໄປໃນບັນຊີດ້ວຍຫນູ.
Cell Data

A2 - ການຄິດໄລ່ຊົດເຊີຍສໍາລັບພະນັກງານ A8 - ນາມສະກຸນ A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - ວັນທີ: B6 - ອັດຕາການຕັດທອນ: B8 - ເງິນເດືອນລວມ B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - 06 C8 - Deduction D8 - ເງິນເດືອນສຸດທິ

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

03 of 09

Widening Columns

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ການຂະຫຍາຍ ຄໍລໍາ ໃນ Open Office Calc:

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ຫຼັງຈາກເຂົ້າຂໍ້ມູນທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າຫລາຍຄໍາ, ເຊັ່ນ: ການຫັກ , ແມ່ນກວ້າງເກີນໄປສໍາລັບຫ້ອງ. ເພື່ອແກ້ໄຂໃຫ້ດັ່ງນີ້ເພື່ອໃຫ້ຄໍາທັງຫມົດເຫັນໄດ້:

  1. ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາໃສ່ເສັ້ນລະຫວ່າງຄໍລໍາ C ແລະ D ໃນ ຄໍລໍາຫົວ .
  2. ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນລູກສອນສອງຫົວ.
  3. ຄິກທີ່ປຸ່ມເມົາຊ້າຍແລະລາກລູກສອນສອງຫົວຂວາເພື່ອຂະຫຍາຍຄໍລໍາ C
  4. ຂະຫຍາຍຄໍລໍາອື່ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

04 of 09

ເພີ່ມຊື່ວັນທີແລະຊື່ລະດັບ

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະເພີ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ. ການກໍ່ສ້າງເຂົ້າໃນ Open Office Calc ແມ່ນຈໍານວນການເຮັດວຽກທີ່ DATE ທີ່ສາມາດໃຊ້ໃນການເຮັດເຊັ່ນນີ້. ໃນບົດຮຽນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ TODAY.

  1. ຄລິກໃສ່ cell C4.
  2. Type = TODAY ()
  3. ກົດປຸ່ມ ENTER ເທິງແປ້ນພິມ.
  4. ວັນທີປະຈຸບັນຄວນຈະປາກົດໃນ cell C4

ເພີ່ມຊື່ ລະດັບ ໃນ Open Office Calc

  1. ເລືອກ cell C6 ໃນ ຕາຕະລາງ .
  2. ກົດໃສ່ ກ່ອງຊື່ .
  3. ພິມ "ອັດຕາ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່.
  4. ເຊນ C6 ມີຊື່ວ່າ "ອັດຕາ". ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊື່ເພື່ອງ່າຍໃນການສ້າງ ສູດ ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

05 of 09

Adding Formulas

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

  1. ຄລິກໃສ່ cell C9.
  2. ພິມໃນສູດ = ອັດຕາ B9 * ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.

ການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນສຸດທິ

  1. ກົດທີ່ຫ້ອງ D9.
  2. ພິມໃນສູດ = B9 - C9 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.

ການຄັດລອກສູດໃນຈຸລັງ C9 ແລະ D9 ກັບຈຸລັງອື່ນໆ:

  1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C9 ອີກຄັ້ງ.
  2. ຍ້າຍຕົວຊີ້ຂອງຫນູໃນໄລຍະທີ່ ຈັບໄດ້ (ຈຸດສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍ) ຢູ່ແຈຂວາມືລຸ່ມຂອງ ຈຸລັງທີ່ເຄື່ອນໄຫວ .
  3. ເມື່ອຕົວຊີ້ບອກປ່ຽນສີດໍາ "ບວກລົງ", ໃຫ້ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະກົດປຸ່ມຈັບເຕັມລົງໄປຫາ cell C12. ສູດໃນ C9 ຈະຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງ C10 - C12.
  4. ກົດທີ່ຫ້ອງ D9.
  5. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທີ 2 ແລະ 3 ແລະດຶງຈັບຄູ່ໃສ່ລົງຫ້ອງ D12. ສູດໃນ D9 ຈະຖືກຄັດລອກໄວ້ໃນຈຸລັງ D10 - D12.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

06 of 09

ການປ່ຽນແປງການຈັດການຂໍ້ມູນ

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານວາງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະໄອຄອນໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຊື່ຂອງໄອຄອນຈະຖືກສະແດງ.

  1. ລາກຄັດເລືອກຈຸລັງ A2 - D2.
  2. ກົດປຸ່ມ Merge Cells ໃນແຖບເຄື່ອງມືໃນການ ຈັດຕາຕະລາງ ເພື່ອສົມທົບຈຸລັງທີ່ເລືອກ.
  3. ກົດປຸ່ມ Align Center Horizontally ເທິງແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອວາງຫົວຂໍ້ໃນພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກ.
  4. ດຶງເລືອກຈຸລັງ B4 - B6.
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຕົວເລືອກທີ່ ຖືກຕ້ອງ ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງເຫຼົ່ານີ້.
  6. ລາກຄັດເລືອກ ຈຸລັງ A9 - A12.
  7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກທີ່ ຖືກຕ້ອງ ຢູ່ແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງເຫຼົ່ານີ້.
  8. ລາກເຊນເລືອກ A8 - D8.
  9. ກົດປຸ່ມ Align Center Horizontally ເທິງແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອຈຸດສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.
  10. ລາກເຊນເລືອກ C4 - C6.
  11. ກົດປຸ່ມ Align Center Horizontally ເທິງແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອຈຸດສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.
  12. ດຶງຈຸລັງເລືອກ B9 - D12.
  13. ກົດປຸ່ມ Align Center Horizontally ເທິງແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອຈຸດສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.

07 of 09

ເພີ່ມຮູບແບບຈໍານວນ

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານວາງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະໄອຄອນໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຊື່ຂອງໄອຄອນຈະຖືກສະແດງ.

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຫມາຍເຖິງການເພີ່ມສັນຍາລັກສະກຸນເງິນ, ເຄື່ອງຫມາຍທະສະນິຍົມ, ປ້າຍສ່ວນຮ້ອຍແລະສັນຍາລັກອື່ນໆທີ່ຊ່ວຍໃນການລະບຸຊະນິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫ້ອງແລະເພື່ອໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາເພີ່ມອາການສ່ວນຮ້ອຍແລະສັນຍາລັກສະກຸນເງິນໃນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

ເພີ່ມເຊັນສ່ວນຮ້ອຍ

  1. ເລືອກ cell C6.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຈໍານວນ: ເປີເຊັນ ໃນແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອເພີ່ມສັນຍາລັກຮ້ອຍໃນ cell ເລືອກ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຈໍານວນ: ລຶບ ຮູບສັນຍາລັກ Decimal Place ໃນແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ສອງຄັ້ງເພື່ອເອົາສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ.
  4. ຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ C6 ຄວນຈະອ່ານເປັນ 6%.

ເພີ່ມສັນຍາເງິນສະກຸນເງິນ

  1. ດຶງຈຸລັງເລືອກ B9 - D12.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຈໍານວນ: ຮູບສັນຍາລັກ ເງິນສະກຸນເງິນ ໃນແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອເພີ່ມສັນຍາເງິນໂດລາໄປຫາຈຸລັງທີ່ເລືອກ.
  3. ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ B9 - D12 ຄວນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນສັນຍາລັກເງິນໂດລາ ($) ແລະສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

08 of 09

ການປ່ຽນແປງສີພື້ນຫລັງຂອງຫ້ອງ

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານວາງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະໄອຄອນໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຊື່ຂອງໄອຄອນຈະຖືກສະແດງ.

  1. ລາກເຊນເລືອກ A2 - D2 ໃນຕາຕະລາງ.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສີພື້ນຖານ ໃນແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ (ເບິ່ງຄືສີສາມາດເຮັດໄດ້) ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການສີພື້ນຫຼັງລົງ.
  3. ເລືອກ Sea Blue ຈາກລາຍະການເພື່ອປ່ຽນສີພື້ນຫລັງຂອງເຊນ A2-D2 ເປັນສີຟ້າ
  4. ລາກ ເຊນ ເລືອກ A8 - D8 ໃນຕາຕະລາງ.
  5. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທີ 2 ແລະ 3.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ

09 of 09

ການປ່ຽນແປງສີຂອງສີ

Basic Open Office Calc Spreadsheet Tutorial. Ted French

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ເຊັ່ນດຽວກັນ, ຖ້າທ່ານວາງຫນູຂອງທ່ານໃນໄລຍະໄອຄອນໃນແຖບເຄື່ອງມື, ຊື່ຂອງໄອຄອນຈະຖືກສະແດງ.

  1. ລາກເຊນເລືອກ A2 - D2 ໃນຕາຕະລາງ.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສີຂອງ Font ໃນແຖບເຄື່ອງມື ຮູບແບບ (ມັນເປັນຕົວອັກສອນຂະຫນາດໃຫຍ່ "A") ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່ສີທີ່ຫຼຸດລົງ.
  3. ເລືອກ ສີຂາວ ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອປ່ຽນສີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນເຊນ A2 - D2 ຫາສີຂາວ.
  4. ລາກ ເຊນ ເລືອກ A8 - D8 ໃນຕາຕະລາງ.
  5. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທີ 2 ແລະ 3 ຂ້າງເທິງ.
  6. ລາກກ່ອງເລືອກ B4 - C6 ໃນຕາຕະລາງ.
  7. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ສີຂອງ Font ໃນແຖບເຄື່ອງມື ການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່ສີຫຼຸດລົງ.
  8. ເລືອກ Sea Blue ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອປ່ຽນສີຂອງຂໍ້ຄວາມໃນຈຸລັງ B4 - C6 ຫາສີຟ້າ.
  9. ລາກກ່ອງເລືອກ A9 - D12 ໃນຕາຕະລາງ.
  10. ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນທີ 7 ແລະ 8 ຂ້າງເທິງ.
  11. ໃນຈຸດນີ້, ຖ້າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂອງບົດຮຽນນີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຄວນຈະຄ້າຍກັບຕາຕະລາງທີ່ສະແດງໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຂອງບົດຮຽນນີ້.

ກັບໄປຫນ້າດັດສະນີ