ໃນຂະນະທີ່ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ຕ້ອງການ, ຫຼືແມ່ນແຕ່ຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບລະຫັດແຫຼ່ງ, ມີຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍທີ່ອາດຊອກຫາຜົນປະໂຫຍດນີ້. ຖ້າທ່ານເປັນນັກພັດທະນາຊໍແວຫລືນັກພັດທະນາຊໍແວ, ທ່ານຈະຮູ້ວ່າການພະຍາຍາມໃຊ້ Microsoft Office Word ສໍາລັບການເຮັດວຽກລະຫັດແຫຼ່ງ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ MS Word ເພື່ອຂຽນຫລືປະຕິບັດລະຫັດຕົ້ນສະບັບ, ການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານເປັນວິທີທີ່ດີໃນການກະກຽມລະຫັດແຫຼ່ງສໍາລັບການພິມຫຼືການແລກປ່ຽນໃນການນໍາສະເຫນີໂດຍບໍ່ມີການຖ່າຍພາບຂອງແຕ່ລະສ່ວນຂອງລະຫັດ.
ຫມາຍເຫດ: ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນຂະນະທີ່ຂ້ອຍພຽງແຕ່ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບການເຮັດແບບນີ້ກັບ MS Word, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຂະບວນການດຽວກັນນີ້ເພື່ອໃສ່ລະຫັດແຫຼ່ງເຂົ້າໃນໂປແກຼມ Office ອື່ນໆທັງຫມົດ.
ສິ່ງທໍາອິດທໍາອິດ
ໃນຂະນະທີ່ຂ້າພະເຈົ້າເຂົ້າໃຈວ່າໂດຍການອ່ານວັກທໍາອິດຂອງບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຮູ້ວ່າລະຫັດແຫຼ່ງແມ່ນຫຍັງ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃຫ້ຄໍາອະທິບາຍຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບໃຜທີ່ໄດ້ຕັດສິນໃຈທີ່ຈະຜະຈົນໄພຫລືພຽງແຕ່ຢາກຮູ້ກ່ຽວກັບຂະບວນການນີ້.
ໂປລແກລມຂຽນໂປລແກລມຊໍແວໂດຍໃຊ້ພາສາການຂຽນໂປລແກລມ (Java, C ++, HTML , ແລະອື່ນໆ). ພາສາການຂຽນໂປຼແກຼມສະຫນອງຄໍາແນະນໍາທີ່ພວກເຂົາສາມາດໃຊ້ເພື່ອສ້າງໂຄງການທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ. ຄໍາແນະນໍາທັງຫມົດທີ່ນັກພັດທະນານໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງໂຄງການແມ່ນເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນລະຫັດແຫຼ່ງ.
ຖ້າທ່ານເຄີຍຕັດສິນໃຈວາງລະຫັດແຫຼ່ງເຂົ້າໃນໂປແກຼມ Office (2007 ຫຼືໃຫມ່ກວ່າ), ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຫຼາຍຢ່າງເຊິ່ງລວມມີແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດ:
- Reformatting of text
- Indentations
- ການສ້າງລິ້ງ
- ແລະສຸດທ້າຍ, ປະລິມານ ridiculous ຂອງຄວາມຜິດພາດການສະກົດຄໍາ.
ໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງຄວາມຜິດພາດທັງຫມົດທີ່ເກີດຂື້ນມາຈາກການຄັດລອກແລະວາງແບບດັ້ງເດີມ, ໂດຍການຕິດຕາມບົດແນະນໍານີ້, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງຫຼືແບ່ງປັນເນື້ອໃນລະຫັດແຫຼ່ງຈາກແຫລ່ງອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະຖືກຕ້ອງ.
ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນ
ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານແນ່ນອນຈະຕ້ອງເປີດເອກະສານ MS Word ໃຫມ່ຫຼືທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເປີດເອກະສານ, ໃຫ້ໃສ່ຕົວແປ້ນພິມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ລະຫັດແຫຼ່ງ. ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກເອົາແຖບ "Insert" ເທິງແຜ່ນໂບຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຫນ້າຈໍ.
ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນແທັບ "Insert", ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ "Object" ຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດກົດ "Alt + N" ແລ້ວ "J" ເມື່ອប្រអប់ "ຈຸດປະສົງ" ເປີດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລືອກ "ເອກະສານ OpenDocument" ຢູ່ໃກ້ກັບລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະຕ້ອງພິມ "ເປີດ" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກ "ສະແດງເປັນໄອຄອນ" ຍັງບໍ່ໄດ້ກວດສອບ. ຂຶ້ນຢູ່ກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ, ມັນອາດຈະຖືກກວດຫຼືບໍ່ໄດ້ກວດສອບແລ້ວ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະຕ້ອງກົດ "OK" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດທຸກຢ່າງ, ປ່ອງຢ້ຽມ MS Word ໃຫມ່ຈະເປີດຂຶ້ນແລະມັນຈະມີຫົວຂໍ້ອັດຕະໂນມັດ "ເອກະສານໃນ [ຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ]."
ຫມາຍເຫດ: ທ່ານອາດຈະຕ້ອງບັນທຶກເອກະສານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດດໍາເນີນການໄດ້ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກກັບເອກະສານທີ່ຫວ່າງ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ເອກະສານທີ່ສ້າງຂື້ນແລະບັນທຶກໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້, ທ່ານຈະບໍ່ມີບັນຫານີ້.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ເອກະສານທີສອງນີ້ເປີດ, ທ່ານສາມາດຄັດລອກລະຫັດແຫຼ່ງຈາກແຫຼ່ງຕົ້ນສະບັບຂອງມັນແລະສາມາດຖືກຕັດໂດຍກົງໃສ່ເອກະສານທີ່ສ້າງໃຫມ່ນີ້. ໃນເວລາທີ່ທ່ານປະຕິບັດຕາມຂະບວນການນີ້, MS Word ຈະບໍ່ສົນໃຈຊ່ອງຫວ່າງ, ແຖບແລະບັນຫາການຈັດຮູບແບບອື່ນໆ. ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຜິດພາດກ່ຽວກັບການສະກົດຜິດແລະຂໍ້ຜິດພາດໃນຄໍາສັບທີ່ຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນເອກະສານນີ້ແຕ່ເມື່ອມັນຖືກໃສ່ລົງໃນເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ມັນຈະຖືກລະເວັ້ນ.
ເມື່ອທ່ານສໍາເລັດການດັດແກ້ເອກະສານລະຫັດແຫຼ່ງ, ພຽງແຕ່ປິດມັນແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນໃຫ້ບັນທຶກແລະຢືນຢັນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃສ່ມັນໄວ້ໃນເອກະສານຕົ້ນຕໍ.
ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານພາດໂອກາດຫມົດ
ກະລຸນາສັງເກດວ່າໃນຂະນະທີ່ຂະບວນການຂ້າງເທິງນີ້ເບິ່ງຄືວ່າມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ, ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆກໍ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ກົດ "ໃສ່" ແຖບສຸດ ribbon ໄດ້
- ກົດ "Object" ຫຼື ກົດ "Alt + N ແລ້ວ J" ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ
- ກົດ "Text OpenDocument"
- ພິມ "ເປີດ" (ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ "Display as icon" ບໍ່ຖືກກວດເບິ່ງ)
- ກົດ "OK"
- ຄັດລອກແລະວາງລະຫັດແຫຼ່ງຂອງທ່ານເຂົ້າໃນເອກະສານໃຫມ່
- ປິດເອກສານລະຫັດແຫຼ່ງ
- ສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານຕົ້ນຕໍ.