ລາຍການອັດຕະໂນມັດແມ່ນຂໍ້ຄວາມຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສາມາດໃສ່ໃນເອກະສານ Word ຕ່າງໆ, ແຕ່ທ່ານຮູ້ວ່າມີ keyboard shortcuts, ທ່ານສາມາດໃສ່ຂໍ້ຄວາມ Auto Text ໄດ້ໄວຂຶ້ນ?
ດ້ວຍແປ້ນພິມແປ້ນພິມ, ການປ້ອນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດໃນ Word doc ພຽງແຕ່ໃຊ້ປຸ່ມກົດງ່າຍໆ, ແທນທີ່ຈະພິມຊື່ຂອງເອກະສານ. ນີ້ສາມາດສິ້ນສຸດເປັນການໃຊ້ເວລາທີ່ໃຊ້ເວລາທີ່ຍັກໃຫຍ່, ໂດຍສະເພາະຖ້າຫາກວ່າທ່ານໃຊ້ຫຼາຍຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ.
ການສ້າງຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ
ສິ່ງທໍາອິດທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຄືສ້າງລາຍການ Auto Text. ນອກຈາກນີ້ຍັງມີຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຕ່າງໆທີ່ມີໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ອີກດ້ວຍ. ລາຍການ Auto Text ຂອງທ່ານຍັງສາມາດມີທາງລັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວິທີການ ປ້ອນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ , ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Word 2003
- ກົດໃສ່ໃນເມນູດ້ານເທິງ.
- ຕໍາແຫນ່ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText . ໃນເມນູຮອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ AutoText. ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ AutoCorrect, ໃນແຖບ AutoText.
- ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ເປັນ AutoText ໃນສະຫນາມທີ່ມີຊື່ວ່າ "Enter Entry AutoText here." ຄລິກ ຕື່ມການ .
- ກົດ OK .
Word 2007
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຮູບແກະສະຫຼັກ AutoText ຂອງທ່ານ.
- ກົດປຸ່ມ AutoText ທີ່ທ່ານໄດ້ເພີ່ມເຂົ້າໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ (ເບິ່ງຄໍາແນະນໍາຂ້າງເທິງ).
- ກົດ Save Selection to AutoText Gallery ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູ AutoText.
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດທົ່ງນາ * ໃນການສ້າງກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່.
- ກົດ OK .
Word 2010 and Later Versions
ລາຍະການ AutoText ຖືກເອີ້ນວ່າບລັອກສ້າງໃນ Word 2010 ແລະຮຸ່ນຕໍ່ໆໄປ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງລາຍການ AutoText:
- ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເພີ່ມຮູບແກະສະຫຼັກ AutoText ຂອງທ່ານ.
- ກົດປຸ່ມ Insert tab.
- ໃນກຸ່ມຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Quick Parts .
- ຕໍາແຫນ່ງຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານໃນໄລຍະ AutoText. ໃນເມນູມັດທະຍົມທີ່ເປີດ, ຄລິກ Save Selection to AutoText Gallery ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງເມນູ.
- ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດທົ່ງນາໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່ສ້າງ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).
- ກົດ OK .
* ເຂດຂໍ້ມູນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການສ້າງໃຫມ່ສ້າງແມ່ນ:
- ພາກສະຫນາມ ຊື່ ຈະເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານເລືອກ.
- ຮູບພາບ ຄວນຖືກກໍານົດໃຫ້ AutoText.
- ຫມວດຫມູ່ ແມ່ນໂດຍທົ່ວໄປໂດຍໄວ້ໃນຕອນຕົ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດສ້າງຂອງຕົນເອງໄດ້.
- ຄໍາອະທິບາຍ ແມ່ນບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ຄວາມເພື່ອກໍານົດການເຂົ້າ.
- ຊ່ວຍປະຢັດມັນ ຢູ່ໃນເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດການເຂົ້າໃນ. Default ແມ່ນ Normal.
- ຕົວເລືອກ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເລືອກເອົາ AutoText ໃສ່ໃນຫນ້າວັກຂອງຕົນເອງຫຼືລະຫວ່າງການປິດຫນ້າ, ໃຫ້ມັນເປັນຫນ້າຂອງຕົນເອງ.
ການນໍາໃຊ້ທາງລັດໄປຫາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດ
ໃນບົດຮຽນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມທາງລັດໄປຫາລາຍການອັດຕະໂນມັດທີ່ຢູ່ "ທີ່ຢູ່" ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຕົວເຮົາເອງ. ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການເປີດຕົວ Word doc ໃຫມ່ (ທ່ານຍັງສາມາດເປີດຕົວທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ).
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄປ "File" ແລ້ວຄລິກໃສ່ "Options" ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Options ຕົວເລືອກ Word." ກ່ອງປ໊ອບອັບຈະປາກົດ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Customize Ribbon" ທາງເລືອກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາ "ປັບແຕ່ງ" ປຸ່ມທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບ keyboard shortcuts.
Menu Customize Keyboard ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນບັນດາຫມວດຫມູ່, ເລື່ອນໄປຫາຕຶກອາຄານແລະເລືອກເອົາມັນ. ໄປທາງຂວາ, ທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກການກໍ່ສ້າງທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ກັບທ່ານ. ເລື່ອນລົງແລະເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດທີ່ທ່ານຈະນໍາໃຊ້ທາງລັດໄປຫາ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ທີ່ຈະເປັນ "ທີ່ຢູ່.")
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ທີ່ຢູ່" ແລະໄປທີ່ປຸ່ມກົດປຸ່ມລັດໃຫມ່ພາຍໃຕ້ບັນຊີລາຍການລາຍການອັດຕະໂນມັດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ກັບ "Address." ຖ້າແປ້ນພິມແປ້ນພິມໄດ້ຖືກໃຊ້ແລ້ວໂດຍອັດຕະໂນມັດຂໍ້ຄວາມອື່ນ, ມັນຈະສະແດງຢູ່ພາຍໃຕ້ກ່ອງປັດຈຸບັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ກັບ ". (ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດກໍາຫນົດ keyboard shortcuts ໃນເວລານີ້.)
ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ "Alt + Ctrl + A" ສໍາລັບລາຍການອັດຕະໂນມັດທີ່ຢູ່ຂອງພວກເຮົາ. ຕໍ່ໄປ, ທັງຫມົດທີ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດແມ່ນຄລິກ Assign and Close. ນີ້ໃຊ້ເວລາພວກເຮົາກັບຄືນໄປບ່ອນປ່ອງເມນູຕົວເລືອກຄໍາ, ທີ່ພວກເຮົາໃນປັດຈຸບັນສາມາດປິດ.
That's it! ໃນປັດຈຸບັນໃນເວລາທີ່ພວກເຮົາກົດ "Alt + Ctrl + A", "ທີ່ຢູ່" ຕົວອັກສອນຂໍ້ຄວາມອັດຕະໂນມັດຈະປາກົດຢູ່ໃນ doc Word ຂອງພວກເຮົາ.
Assign a Shortcut
ຖ້າທ່ານຕັດສິນໃຈກໍາຫນົດແປ້ນພິມແປ້ນພິມໃຫມ່ໃຫ້ກັບລາຍການ Auto Text ຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃນປະຈຸບັນແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະມອບຫມາຍລັດໂດຍກົດປຸ່ມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.