ສ່ວນທີ 8: ການເຂົ້າເຖິງແບບຟອມຂໍ້ມູນເຂົ້າ
ຫມາຍເຫດ : ບົດຄວາມນີ້ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຊຸດກ່ຽວກັບການສ້າງຖານຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງຈາກພື້ນຖານ. ສໍາລັບພື້ນຫລັງ, ເບິ່ງ ການສ້າງການພົວພັນ , ເຊິ່ງຕັ້ງສະຖານະການຂັ້ນພື້ນຖານສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນ Patricks Widgets ທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນບົດຮຽນນີ້.
ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງຮູບແບບ, ຕາຕະລາງແລະການ ພົວພັນສໍາລັບຖານຂໍ້ມູນຂອງ Patricks Widgets , ພວກເຮົາກໍາລັງເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີເລີດ. ໃນຈຸດນີ້, ທ່ານມີຖານຂໍ້ມູນທີ່ມີປະໂຫຍດຢ່າງເຕັມທີ່, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນການເພີ່ມລະຄັງແລະຮອຍທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້.
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຂະບວນການເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານໄດ້ທົດລອງໃຊ້ Microsoft Access ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາສ້າງຖານຂໍ້ມູນ, ທ່ານອາດຈະສັງເກດເຫັນວ່າທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງເບິ່ງຂໍ້ມູນໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ແຖວຫວ່າງທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຕາຕະລາງແລະເຂົ້າຂໍ້ມູນ ທີ່ສອດຄ່ອງກັບຂໍ້ຈໍາກັດຕາຕະລາງໃດໆ. ຂະບວນການນີ້ແນ່ນອນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດເພີ່ມຖານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມັນບໍ່ງ່າຍດາຍຫຼືງ່າຍດາຍ. ຈິນຕະນາການຂໍໃຫ້ຜູ້ຂາຍຂາຍຜ່ານຂະບວນການນີ້ທຸກຄັ້ງທີ່ນາງລົງທະບຽນລູກຄ້າໃຫມ່.
ໂຊກດີ, ການເຂົ້າເຖິງສະຫນອງເຕັກນິກການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຂື້ນໂດຍໃຊ້ແບບຟອມ. ຖ້າທ່ານເຕືອນຈາກສະຖານະການຂອງ Patricks Widgets, ຫນຶ່ງໃນຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອສ້າງແບບຟອມທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທີມງານຂາຍເພີ່ມ, ແກ້ໄຂແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນໃນຖານຂໍ້ມູນ.
ພວກເຮົາຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການສ້າງແບບງ່າຍໆທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເຮັດວຽກກັບຕາຕະລາງລູກຄ້າ. ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນ:
- ເປີດຖານຂໍ້ມູນ Patricks Widgets.
- ເລືອກແຖບຮູບແບບໃນເມນູຖານຂໍ້ມູນ.
- Double-click "Create form by using the wizard."
- ໃຊ້ປຸ່ມ ">>" ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງ.
- ກົດປຸ່ມຕໍ່ໄປເພື່ອດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກແບບຟອມຮູບແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. Justified ແມ່ນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນທີ່ດີ, ທີ່ດຶງດູດ, ແຕ່ຮູບແບບແຕ່ລະຄົນມີຄວາມສາມາດແລະຂໍ້ບົກຜ່ອງຂອງມັນ. ເລືອກຮູບແບບທີ່ເຫມາະສົມທີ່ສຸດສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມຂອງທ່ານ. ຈືຂໍ້ມູນການ, ນີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ແລະທ່ານອາດຈະປັບປຸງຮູບລັກສະນະແບບຟອມຈິງໃນພາຍຫລັງໃນຂະບວນການ.
- ກົດປຸ່ມຕໍ່ໄປເພື່ອດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກແບບແລະກົດປຸ່ມ Next ເພື່ອດໍາເນີນການຕໍ່ໄປ.
- ໃຫ້ແບບຟອມຫົວຂໍ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເລືອກປຸ່ມທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອເປີດແບບຟອມໃນຮູບແບບການເຂົ້າຂໍ້ມູນຫຼືຮູບແບບການຈັດວາງ. ກົດປຸ່ມສໍາເລັດຮູບເພື່ອສ້າງແບບຟອມຂອງທ່ານ.
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງແບບຟອມ, ທ່ານອາດຈະພົວພັນກັບມັນຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ມຸມເບິ່ງຮູບແບບຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບລັກສະນະຂອງທົ່ງນາສະເພາະແລະແບບຟອມຕົວມັນເອງ. ສະແດງຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດພົວພັນກັບແບບຟອມ. ໃຊ້ປຸ່ມ ">" ແລະ "<" ເພື່ອຍ້າຍໄປຂ້າງຫນ້າແລະກັບຄືນຜ່ານຊຸດການບັນທຶກໃນຂະນະທີ່ປຸ່ມ "> *" ຈະສ້າງບັນທຶກໃຫມ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນຕອນທ້າຍຂອງບັນທຶກປັດຈຸບັນ.
ໃນປັດຈຸບັນທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງຮູບແບບທໍາອິດນີ້, ທ່ານພ້ອມທີ່ຈະສ້າງແບບຟອມເພື່ອຊ່ວຍໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບຕາລາງທີ່ຍັງເຫຼືອໃນຖານຂໍ້ມູນ.