ອົງການຈັດຕັ້ງນ້ອຍໆໄປທາງໄກເມື່ອທ່ານກໍາລັງຊອກຫາໄຟລ໌
ຖ້າທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍກ່ວາຊອກຫາໄຟລ໌ Microsoft Word ຂອງທ່ານກ່ວາທ່ານເຮັດວຽກກັບພວກມັນແລ້ວ, ມັນແມ່ນເວລາທີ່ຈະໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກບາງລັກສະນະອົງການຈັດຕັ້ງ Word ແລະການສະເຫນີຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານ.
ບັນທຶກໄຟລ໌ໄຟລ໌ທັງຫມົດທີ່ມີຮູບຂະຫນາດນ້ອຍ
ການບັນທຶກໄຟລ໌ທຸກໆຄໍາທີ່ມີ ຮູບພາບສະແດງກ່ອນຫຼືຮູບພາບຂະຫນາດນ້ອຍ ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາງ່າຍທີ່ຈະກໍານົດໂດຍບໍ່ໄດ້ເປີດມັນ. ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານ Word ທັງຫມົດດ້ວຍພາບສະແດງຕົວຢ່າງຫຼືຮູບພາບຂະຫນາດນ້ອຍໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເທົ່ານັ້ນ:
- ເປີດ Microsoft Word.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File ໃນແຖບເມນູ.
- ເລືອກ Properties ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງເມນູເລື່ອນລົງ.
- ກົດ Tab Summary .
- ໃຫ້ເຄື່ອງຫມາຍກວດກາຕໍ່ໄປໃສ່ ຮູບພາບສະແດງພາບສະແດງພາບພ້ອມເອກະສານນີ້ ຫຼືເອົາ ຮູບຫຍໍ້ໄວ້ສໍາລັບເອກະສານທັງຫມົດຂອງ Word (ຂຶ້ນກັບສະບັບພາສາຂອງທ່ານ).
- ກົດ OK .
ປັບປຸງຄຸນສົມບັດເອກະສານ Word
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຈໍານວນຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງເອກະສານ Word ທີ່ມີຊື່ແລະສະຖານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານແນ່ນອນຕ້ອງການໃຊ້ ຄຸນສົມບັດຄຸນສົມບັດ ຂອງ Word ຂອງ Word. ກັບຄືນໄປບ່ອນ File > Properties > Summary ແລະປະກອບມີຄໍາເຫັນ, ຄໍາສໍາຄັນ, ປະເພດ, ຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນ - ສິ່ງທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແຍກແຍະໄຟລ໌. ໃນເວລາທີ່ມັນມາເວລາທີ່ຈະຄົ້ນຫາ, Word ສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ເຮັດໂຟນເດີໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານແລະໃຊ້ພວກເຂົາ
ຕັ້ງໂຟເດີຫນຶ່ງສໍາລັບເອກະສານຕ່າງໆຂອງ Word ຂອງທ່ານຕໍ່ໄປແລະລະບຸຊື່ບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ທ່ານຈະບໍ່ລືມຄື "MyWordDocs." ໃສ່ມັນດ້ວຍ ໂຟນເດີທີ່ມີຊື່ ທີ່ມີຄວາມຫມາຍຕໍ່ທ່ານແລະນໍາໃຊ້ພວກມັນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການຜະລິດບັນທຶກການປະຊຸມປະຈໍາອາທິດ, ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ໂຟນເດີສໍາລັບບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນແລະປະກອບມີໂຟນເດີເພີ່ມເຕີມພາຍໃນເດືອນຫຼືປີ.
ຖ້າທ່ານມີເອກະສານ Word ຫຼາຍໆປີທີ່ກະແຈກກະຈາຍກ່ຽວກັບຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານແລະບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະເປີດໃຫ້ພວກເຂົາແລະຕັດສິນໃຈວ່າມັນເປັນຜູ້ປົກປ້ອງຫລືບໍ່ກໍ່ຕາມ, ເຮັດໂຟນເດີສໍາລັບແຕ່ລະປີ. ຫນຶ່ງໃນໂຟນເດີ, 2011 ໃນອີກປະການຫນຶ່ງແລະອື່ນໆຈົນກ່ວາທ່ານມີເວລາທີ່ຈະໄປຢ້ຽມຢາມພວກເຂົາ.
ໃຊ້ລະບົບການຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ທີ່ມີຄວາມສອດຄ້ອງກັນ
ການສ້າງລະບົບການຕັ້ງຊື່ເປັນບາງສິ່ງສໍາຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອຊ່ວຍໃນເວລາທີ່ມັນມາຮອດເວລາເພື່ອຊອກຫາໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ບໍ່ມີວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທີ່ຈະຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ແຕ່ການເລືອກລະບົບການຕັ້ງຊື່ແລະການໃຊ້ມັນຢ່າງສົມບູນແມ່ນມີຄວາມພະຍາຍາມ. ຄໍາແນະນໍາແມ່ນ:
- ລວມເອົາປະເພດຂອງເອກະສານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດບອກລ້າໆວ່າຊື່ໄຟລ໌ທີ່ມີ "ສັນຍາ", "ເຊົ່າ" ຫຼື "ຈົດຫມາຍຂ່າວ" ບໍ່ແມ່ນຈົດຫມາຍທີ່ທ່ານກໍາລັງຊອກຫາ.
- ເລີ່ມຊື່ດ້ວຍຊື່ລູກຄ້າ (ຫຼືຊື່ສຸດທ້າຍຂອງຜູ້ຮັບຖ້າເອກະສານແມ່ນຈົດຫມາຍ).
- ລວມວັນທີໃນຊື່ໄຟລ໌.
ໃຊ້ເວລາຂອງເຈົ້າ
ຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານລ້າໆແລ້ວໄຟລ໌ກໍ່ບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມແກ້ໄຂບັນຫາການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ. ແບ່ງວຽກລົງໄປໃນປ່ອງທີ່ສາມາດຄຸ້ມຄອງໄດ້ແລະໃຊ້ເວລາ 15 ນາທີຕໍ່ມື້ໃນການເຮັດວຽກ. ເມື່ອທ່ານລວບລວມໄຟລ໌ Word ທີ່ຫຼີກເວັ້ນໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນໂຟເດີທີ່ທ່ານສ້າງ, ສ້າງໂຟເດີໃຫມ່, ຫຼືລຶບພວກມັນຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມັນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດສ້າງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃສ່ໃນໂຟເດີທີ່ຖືຊື່ HoldUntilDate ແລະເລືອກວັນເວລາພຽງພໍໃນອະນາຄົດຖ້າວ່າທ່ານບໍ່ເປີດໂຟເດີແລ້ວ, ທ່ານຈະຮູ້ສຶກສະດວກສະບາຍໃນການລຶບມັນ. ບໍ່ວ່າປະເພດໃດແດ່ຂອງແຟ້ມທີ່ທ່ານເຮັດ, ໃຫ້ພວກເຂົາທັງຫມົດຢູ່ໃນໂຟເດີ Word ໃຫຍ່ຫນຶ່ງຂອງທ່ານ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະເບິ່ງ.