ເປີດໂຕກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີ່ໃຊ້ Word ສໍາລັບການວາງສະແດງຫນ້າ
Microsoft Word Word Processor ທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນມີຢູ່ໃນຫ້ອງການຫຼາຍທີ່ສຸດ, ແຕ່ມັນບໍ່ມີຈຸດປະສົງຈະເປັນໂຄງການຮູບແບບຫນ້າເຊັ່ນ Microsoft Publisher. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງບາງສິ່ງພິມທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ປົກກະຕິຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍນໍາໃຊ້ໂຄງການຮູບແບບຫນ້າ. ສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ, Word ອາດຈະເປັນເຄື່ອງມືການເຜີຍແພ່ desktop ເທົ່ານັ້ນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ, ຫຼືມັນອາດຈະເປັນຕົວແທນໃຫ້ກັບງົບປະມານ.
ເນື່ອງຈາກວ່າ Word ຖືກອອກແບບຕົ້ນຕໍສໍາລັບເອກະສານທີ່ອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມ, ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບແບບຟອມຂອງຫ້ອງການທີ່ປະກອບສ່ວນຕົ້ນຕໍຂອງຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ: ແຜ່ນ fax, flyers ງ່າຍໆແລະຄູ່ມືຂອງພະນັກງານ. ຮູບພາບສາມາດໄດ້ຮັບການເພີ່ມເຂົ້າໃນຂໍ້ຄວາມສໍາລັບ flyers ງ່າຍດາຍ. ທຸລະກິດ ຈໍານວນຫນຶ່ງຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຮູບແບບປະຈໍາວັນຂອງພວກເຂົາເຊັ່ນ: ຫນັງສື, ແຜ່ນຟາດ, ຮູບແບບພາຍໃນແລະພາຍນອກຢູ່ໃນຮູບແບບ Word .doc. ພະນັກງານກໍານົດໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດແລະດໍາເນີນການໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນເຄື່ອງພິມຫ້ອງການຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
ທີ່ອາດຈະດີຈົນກວ່າທ່ານຈະຕ້ອງຕັ້ງສິ່ງທີ່ສັບສົນເປັນຈົດຫມາຍຂ່າວ, ເຊິ່ງມີຄໍລໍາ, ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ຂອບແລະສີ. ນອກເຫນືອຈາກພື້ນຖານ 8.5 ໂດຍ 11 ນິ້ວຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຕັ້ງ Word ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກກັບກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
ການກະກຽມເອກະສານ Word ສໍາລັບກ່ອງຂໍ້ຄວາມ
- ເປີດເອກະສານໃຫມ່ທີ່ມີຂະຫນາດດຽວກັນກັບເອກະສານທີ່ທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມ ຈົດຫມາຍຂ່າວ ຂອງທ່ານ. ນີ້ອາດຈະເປັນຈົດຫມາຍຫລືຂະຫນາດກົດຫມາຍຫລື 17 ນິ້ວ 11 ນິ້ວຖ້າເຄື່ອງພິມຂອງທ່ານສາມາດພິມເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເບິ່ງ ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ Gridlines . ຕາຂ່າຍໄຟຟ້າແມ່ນບໍ່ພິມແລະສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງເທົ່ານັ້ນ. ປັບຄ່າຂອບຖ້າຈໍາເປັນ.
- ນອກຈາກນີ້ໃນຕາຕະລາງ ເບິ່ງ , ໃຫ້ກວດເບິ່ງກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖັດຈາກຕົວ ຜູ້ປົກ ປ້ອງການສະແດງເຄື່ອງມືຕາມເສັ້ນທາງເທິງແລະຂະຫນາດຂອງເອກະສານ.
- ເລືອກເອົາ ຮູບແບບການຈັດພິມ ຈາກຕາລາງ ເບິ່ງ .
ການສ້າງກ່ອງຂໍ້ຄວາມ
- ໄປທີ່ ແທັກ Insert ແລ້ວກົດ Text Box .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Draw Text Box , ເຊິ່ງຈະປ່ຽນຕົວຊີ້ໄປສູ່ crosshair. ລາກກັບຕົວຊີ້ວັດເພື່ອແຕ້ມກ່ອງຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ.
- ລົບເສັ້ນຂອບຈາກກ່ອງຂໍ້ຄວາມຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພິມ. ເລືອກຂອບເຂດແລະກົດແຖບ ຮູບແບບເຄື່ອງມືແຕ້ມຮູບ . ກົດ ຮູບຮ່າງຮູບຮ່າງ > ບໍ່ມີຮູບຮ່າງ .
- ເພີ່ມສີພື້ນຫລັງໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ເລືອກຂອບເຂດຂອງກ່ອງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຮູບແບບເຄື່ອງມືແຕ້ມຮູບ ແລະເລືອກເອົາ ຮູບແບບຕື່ມຂໍ້ມູນ . ເລືອກສີ.
ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງສໍາລັບກ່ອງຂໍ້ຄວາມເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃນຫນ້າ. ຖ້າກ່ອງຂໍ້ຄວາມມີຂະຫນາດດຽວກັນ, ພຽງແຕ່ສໍາເນົາແລະວາງສໍາລັບກ່ອງເພີ່ມເຕີມ.
ໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມ
- ກົດໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມແລະໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ພິມຢູ່.
- ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຄືກັນກັບຂໍ້ຄວາມ Word ຂອງທ່ານ. ເລືອກຕົວອັກສອນ, ສີ, ຂະຫນາດແລະຄຸນລັກສະນະຕ່າງໆ.
ກົດຢູ່ນອກກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອເອົາຮູບພາບຕາມປົກກະຕິ. ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າການວາງສະແດງຂໍ້ຄວາມຂອງຮູບພາບໃຫ້ Square, ຫຼັງຈາກນັ້ນປັບຂະຫນາດແລະປັບຕໍາແຫນ່ງໃຫມ່.
Tips for Embellishing a Word Document
- GRADIENTS ເພື່ອເພີ່ມຂີ້ເຫຍື້ອໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ (ແທນທີ່ຈະເປັນສີແຂງ) ເລືອກແຖບດ້ານນອກຂອງກ່ອງແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເຄື່ອງມືແຕ້ມຕາຕະລາງ Format > Fill . ເລືອກສີ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບຕື່ມຂໍ້ມູນຕື່ມ ອີກແລະເລືອກ Gradient . ເລືອກທິດທາງແສງສະຫວ່າງໃນສ່ວນ ປ່ຽນແປງແສງສະຫວ່າງ .
- DROP SHADOWS ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ > ຜົນກະທົບທາງຮູບພາບແລະແບບພິມ > Shadow > Shadow Options ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກທີ່ໃຫ້ຜົນກະທົບເງົາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
- LINKED TEX BOXES ເຊື່ອມຕໍ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມດັ່ງນັ້ນຂໍ້ຄວາມໄຫລຈາກຫນຶ່ງໄປອີກເມື່ອທ່ານປັບຂະຫນາດພວກເຂົາ. ເລືອກເອົາກ່ອງຂໍ້ຄວາມທໍາອິດແລະໄປທີ່ແທັບ Drawing Tools Format . ກົດປຸ່ມ Create Link ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງຂໍ້ຄວາມທີສອງ.
ຂໍ້ເສຍຂອງ Word ສໍາລັບ Desktop Publishing
- Microsoft Word ບໍ່ແມ່ນບ່ອນທີ່ ສ້າງຮູບສັນຍາລັກ ຫຼືຮູບພາບອື່ນໆ. ການເຂົ້າກັນໄດ້ກັບບັນດາໂຄງການອື່ນໆແມ່ນບໍ່ດີ, ແລະຄຸນນະພາບການພິມແມ່ນບໍ່ດີເມື່ອທຽບກັບການນໍາໃຊ້ຊອບແວທີ່ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້.
- ການນໍາໃຊ້ Microsoft Word ເພື່ອສ້າງຮູບແບບເອກະສານຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນກວ່າການນໍາໃຊ້ໂປແກຼມຮູບແບບຫນ້າເພາະວ່າທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ຈໍາກັດຂອງຊອບແວການປຸງແຕ່ງຄໍາ.