ເມື່ອທ່ານແຈກຢາຍເອກະສານແບບເອເລັກໂຕຣນິກ, ທ່ານບໍ່ສາມາດນັບໃສ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບການຕິດຕັ້ງ Word ໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍບໍ່ມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ເອກະສານ Word , ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາເຈົ້າມີ Word ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນເຄື່ອງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ນັ້ນແມ່ນຍ້ອນວ່າເອກະສານ Word ສາມາດມີ macro malicious.
ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການແຈກຢາຍເອກະສານແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບ PDF. Adobe Acrobat ແມ່ນມາດຕະຖານຄໍາໃນການສ້າງ PDF. ແຕ່ມັນມີແທັບລາຄາແພງ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ສ້າງ PDF ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຢາກຊື້ Acrobat.
ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໂປແກຼມ Save-PDF PDF ຟຣີສໍາລັບ Office 2007. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານ PDF ໃນ Word ແລະ 6 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງ Office ອື່ນໆ. ມັນຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສ້າງເອກະສານ XPS. XPS ແມ່ນຮູບແບບໄຟລ໌ແປ້ນພິມຂອງ Microsoft. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນບໍ່ມີການຍອມຮັບຢ່າງກວ້າງຂວາງຂອງ PDF, ຂ້ອຍບໍ່ແນະນໍາໃຫ້ແຈກຢາຍເອກະສານໃນຮູບແບບ XPS.
ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານດາວໂຫລດແລະຕິດຕັ້ງໂປແກຼມເພີ່ມເຕີມໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອສ້າງ PDF ໃນ Word:
- ກົດປຸ່ມ Office
- ກົດພິມ
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ, ເລືອກ PDF ໃນລາຍະການຂອງຕົວເລືອກເຄື່ອງພິມ
- ກົດພິມ
ການເພີ່ມໃນເຮັດວຽກກັບ Office XP.