Excel Step by Step ຂັ້ນພື້ນຖານ Tutorial

ການນໍາໃຊ້ Excel ແມ່ນບໍ່ຍາກເພາະມັນເບິ່ງຄືວ່າ

Excel ແມ່ນ ໂປແກຼມໂປ ແກຼມໂປຼແກຼມ ເອເລັກໂຕຼນິກ (aka software ) ທີ່ໃຊ້ໃນການເກັບຮັກສາ, ຈັດການແລະການຈັດການຂໍ້ມູນ.

ຂໍ້ມູນຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ໃນແຕ່ລະຈຸລັງທີ່ຖືກຈັດຢູ່ໃນຊຸດຂອງຄໍລໍາແລະແຖວໃນແຜ່ນວຽກ. ການເກັບກໍາຂໍ້ມູນຂອງຄໍລໍາແລະແຖວນີ້ຖືກເອີ້ນວ່າຕາຕະລາງ. ຕາຕະລາງການນໍາໃຊ້ຫົວຂໍ້ໃນແຖວເທິງແລະລົງເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງເພື່ອກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນຕາຕະລາງ.

Excel ຍັງສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນໂດຍນໍາໃຊ້ ສູດ . ແລະເພື່ອຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາແລະອ່ານຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ, Excel ມີຈໍານວນລັກສະນະການຈັດຮູບແບບທີ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ກັບແຕ່ລະຈຸລັງ, ແຖວແລະຄໍລໍາ, ຫຼືຕາຕະລາງທັງຫມົດຂອງຂໍ້ມູນ.

ເນື່ອງຈາກວ່າແຕ່ລະແຜ່ນວຽກໃນຮູບແບບ Excel ຫຼ້າສຸດປະກອບມີຫຼາຍລ້ານຈຸລັງຕໍ່ແຜ່ນວຽກ, ແຕ່ລະຫ້ອງມີທີ່ຢູ່ທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ເອກະສານອ້າງອີງ ເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດຖືກອ້າງອີງໃນສູດ, ຕາຕະລາງແລະລັກສະນະອື່ນໆຂອງໂຄງການ.

tutorial ນີ້ກວມເອົາຂັ້ນຕອນຕ່າງໆທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອສ້າງແລະສ້າງຮູບແບບຕາຕະລາງຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ມີຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ສູດແລະຮູບແບບທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຫົວຂໍ້ຕ່າງໆໃນບົດຮຽນນີ້ແມ່ນ:

• ເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ
• ຂະຫຍາຍຄໍລໍາລາຍການຂອງແຕ່ລະແຜ່ນ
• ເພີ່ມວັນທີໃນປະຈຸບັນແລະລະດັບທີ່ມີຊື່ໃນແຜ່ນວຽກ
• ເພີ່ມສູດຕັດ
• ເພີ່ມສູດເງິນເດືອນສຸດທິ
• ການຄັດລອກສູດດ້ວຍ Handle Fill
• ການເພີ່ມຮູບແບບເລກເພື່ອຂໍ້ມູນ
• ເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຫ້ອງ

01 of 08

ການເລີ່ມຕົ້ນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ

ການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນຈຸລັງ ແຜ່ນວຽກ ແມ່ນສະເຫມີໄປເປັນຂະບວນການສາມຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນໄປ.
2. ພິມຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຫ້ອງ.
3. ກົດປຸ່ມກົດ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມຫຼືຄລິກໃສ່ cell ອື່ນດ້ວຍຫນູ.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ແຕ່ລະຫ້ອງໃນແຜ່ນວຽກແມ່ນກໍານົດໂດຍທີ່ຢູ່ຫຼື ການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ , ຊຶ່ງປະກອບດ້ວຍຈົດຫມາຍຂອງຄໍລໍາແລະຈໍານວນຂອງແຖວທີ່ຕັດກັນຢູ່ທີ່ສະຖານທີ່ຂອງຫ້ອງ.

ເມື່ອຂຽນກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສະຫມຸດ, ຈົດຫມາຍສະບັບຄໍລໍາຖືກຂຽນເປັນຄັ້ງທໍາອິດປະຕິບັດຕາມໂດຍຫມາຍເລກແຖວ - ເຊັ່ນ: A5, C3, ຫຼື D9.

ເມື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບບົດຮຽນນີ້, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ. ສູດທີ່ເຂົ້າມາໃນຂັ້ນຕອນຕ່າງໆຕໍ່ໄປນີ້ເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຫ້ອງການຂອງຂໍ້ມູນເຂົ້າມາໃນປັດຈຸບັນ.

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

1. ເພື່ອປະຕິບັດຕາມບົດແນະນໍານີ້, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງລະບົບຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອເຂົ້າຂໍ້ມູນທັງຫມົດເຂົ້າໃນແຜ່ນວຽກ Excel ເປົ່າ.

02 of 08

Widening Columns in Excel

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຄວາມກວ້າງຂອງເຊນອະນຸຍາດໃຫ້ມີພຽງແປດຕົວອັກສອນຂອງຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ຈະສະແດງກ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນນັ້ນຈະແຜ່ລົງໄປໃນເຊນຕໍ່ໄປຫາຂວາ.

ຖ້າເຊນຫຼືຈຸລັງທີ່ຢູ່ຂວາແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ, ຂໍ້ມູນທີ່ເຂົ້າມາຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ, ດັ່ງທີ່ເຫັນດ້ວຍຕາຕະລາງ ການອອກແບບສໍາລັບພະນັກງານ ເຂົ້າໃນ cell A1.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າ cell ກັບຂໍ້ມູນມີຂໍ້ມູນ, ເນື້ອຫາຂອງ cell ທໍາອິດຈະຖືກຕັດໄປຫາແປດທໍາອິດ.

ຂໍ້ມູນຂອງຈຸລັງຈໍານວນຫຼາຍທີ່ເຂົ້າມາໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າເຊັ່ນ: ອັດຕາການຊົດເຊີຍຂອງ ປ້າຍ : ເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ B3 ແລະ Thompson A. ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ A8 ຖືກຕັດອອກຍ້ອນວ່າຈຸລັງທີ່ມີສິດຈະມີຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນເບິ່ງເຫັນໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່, ຄໍລໍາ ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຂະຫຍາຍ.

ເຊັ່ນດຽວກັບໂປລແກລມ Microsoft ທັງຫມົດ, ມີ ຫລາຍວິທີໃນການຂະຫຍາຍຄໍລໍາ . ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກວມເອົາວິທີການຂະຫຍາຍຄໍລໍາໂດຍນໍາໃຊ້ຫນູ.

ການຂະຫຍາຍຕົວແຕ່ລະແຜ່ນວຽກ

1. ວາງຕົວຊີ້ເມົາຢູ່ເສັ້ນລະຫວ່າງຄໍລໍາ A ແລະ B ໃນ ຄໍລໍາຫົວ .
2. ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນລູກສອນສອງຫົວ.
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະດຶງລູກສອນສອງຫົວຂວາຫາຂວາເພື່ອຂະຫຍາຍຄໍລໍາ A ຈົນກ່ວາການເຂົ້າທັງຫມົດ Thompson A. ແມ່ນເຫັນໄດ້.
4. ຂະຫຍາຍຄໍລໍາອື່ນເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

ຄໍລໍາຄວາມກວ້າງແລະໃບອະນຸຍາດແຜ່ນວຽກ

ນັບຕັ້ງແຕ່ຫົວຂໍ້ຂອງແຜ່ນວຽກແມ່ນຍາວເມື່ອປຽບທຽບກັບປ້າຍອື່ນໆໃນຄໍລໍາ A ຖ້າຫາກວ່າຄໍລໍານີ້ຂະຫຍາຍໄປເພື່ອສະແດງຫົວຂໍ້ທັງຫມົດໃນ cell A1, ແຜ່ນວຽກຈະບໍ່ເທົ່າທຽມກັນແຕ່ມັນຈະເຮັດໃຫ້ມັນຍາກທີ່ຈະໃຊ້ແຜ່ນວຽກເນື່ອງຈາກ ຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງປ້າຍຊື່ທາງດ້ານຊ້າຍແລະຄໍລໍາອື່ນໆຂອງຂໍ້ມູນ.

ຍ້ອນວ່າບໍ່ມີລາຍການອື່ນໆໃນແຖວ 1, ມັນບໍ່ແມ່ນຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ຈະອອກຈາກຫົວຂໍ້ມັນເທົ່ານັ້ນ - spilling over into the cells to the right ອີກທາງເລືອກ, Excel ມີຄຸນສົມບັດທີ່ເອີ້ນວ່າ merge ແລະສູນ ຊຶ່ງຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປເພື່ອໃຫ້ຈຸດໃຈກາງໃນໄລຍະຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ.

03 of 08

ເພີ່ມວັນທີແລະລະດັບຊື່

Date Function Overview

ມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະເພີ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ - ມັກຈະແຈ້ງໃຫ້ເຫັນໃນເວລາທີ່ແຜ່ນໄດ້ຖືກອັບເດດຄັ້ງຫຼ້າສຸດ.

Excel ມີຈໍານວນຫນ້າ ທີ່ວັນທີ ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະໃສ່ວັນທີໃນແຜ່ນວຽກ.

ຟັງຊັນແມ່ນພຽງແຕ່ສ້າງ ສູດ ໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປະຕິບັດວຽກທີ່ປະຕິບັດໂດຍທົ່ວໄປ - ເຊັ່ນການເພີ່ມວັນທີໃນແຜ່ນວຽກ.

ຟັງຊັນ TODAY ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະໃຊ້ເພາະວ່າມັນບໍ່ມີ ຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ - ເຊິ່ງມັນແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ຟັງເພື່ອເຮັດວຽກ.

ຟັງຊັນ TODAY ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາຫນ້າທີ່ຂອງ Excel, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າມັນຈະປັບປຸງຕົວມັນເອງທຸກຄັ້ງທີ່ມັນ recalculates - ຊຶ່ງມັກຈະໃຊ້ເວລາໃນການເຮັດວຽກ.

ເພີ່ມວັນທີທີ່ມີຟັງຊັນ TODAY

ຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ຈະເພີ່ມຫນ້າທີ່ TODAY ກັບ cell C2 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

1. ກົດໃສ່ cell C2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງໂບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Date & Time ເທິງໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່ວັນທີ
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າທີ່ ໃນມື້ນີ້ ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ການເຮັດວຽກແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
6. ວັນທີປັດຈຸບັນຄວນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ cell C2

ເບິ່ງ ###### ສັນຍາລັກແທນວັນທີ

ຖ້າແຖວຂອງສັນຍາລັກແທັກ hash ຢູ່ໃນ cell C2 ແທນວັນທີຫຼັງຈາກການເພີ່ມຟັງຊັນ TODAY ກັບ cell ນັ້ນມັນແມ່ນຍ້ອນວ່າ cell ບໍ່ກວ້າງພໍທີ່ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້, ຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີຮູບແບບຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ຮົ່ວໄຫລລົງໄປຫາຊ່ອງຫວ່າງເປົ່າໄປທາງຂວາຖ້າມັນກວ້າງເກີນໄປສໍາລັບຫ້ອງ. ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກກໍານົດເປັນປະເພດສະເພາະໃດຫນຶ່ງ - ເຊັ່ນ: ສະກຸນເງິນ, ວັນເວລາ, ຫຼືເວລາໃດຫນຶ່ງ, ແຕ່ບໍ່ລຸນໄປຫາຈຸລັງຕໍ່ໄປຖ້າພວກມັນກວ້າງກວ່າບ່ອນທີ່ພວກມັນຕັ້ງຢູ່. ແທນທີ່ຈະ, ພວກເຂົາສະແດງຂໍ້ຜິດພະລາດ ######.

ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ, ຂະຫຍາຍຄໍລໍາ C ໂດຍໃຊ້ວິທີການທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ຂອງບົດຮຽນ.

ເພີ່ມລະດັບຊື່

ລະດັບຊື່ທີ່ ຖືກສ້າງຂື້ນເມື່ອມີຫນຶ່ງຫລືຫຼາຍຈຸລັງໃຫ້ຊື່ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລະດັບທີ່ງ່າຍຕໍ່ການລະບຸ. ຂອບເຂດທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ເປັນການທົດແທນ ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງ ເມື່ອນໍາໃຊ້ໃນຫນ້າທີ່, ສູດແລະຕາຕະລາງ.

ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະສ້າງຂອບເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງຄືການໃຊ້ ກ່ອງຊື່ທີ່ ຕັ້ງຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນວຽກຢູ່ຂ້າງເທິງຕົວເລກແຖວ.

ໃນບົດແນະນໍານີ້, ອັດຕາ ຊື່ຈະຖືກສົ່ງໃຫ້ຫ້ອງ C6 ເພື່ອກໍານົດອັດຕາການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຈ່າຍໃຫ້ແກ່ພະນັກງານ. ລະດັບຊື່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນ ສູດການຫັກ ທີ່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຈຸລັງ C6 ເຖິງ C9 ຂອງແຜ່ນວຽກ.

1. ເລືອກ cell C6 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ພິມ "ອັດຕາ" (ບໍ່ມີຄໍາເວົ້າ) ໃນກ່ອງຊື່ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ
3. Cell C6 ມີຊື່ວ່າ "ອັດຕາ"

ຊື່ນີ້ຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອງ່າຍໃນການສ້າງ ສູດສູດການຖອນອອກ ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງບົດຮຽນ.

04 of 08

ເຂົ້າໄປໃນສູດການສູນເສຍພະນັກງານ

Excel Formulas Overview

ສູດສູດ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃສ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ສູດສູດ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ຈໍານວນຂັ້ນພື້ນຖານ, ເຊັ່ນການເພີ່ມຫລືລົບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄິດໄລ່ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍ, ເຊັ່ນການຊອກຫາຜົນຂອງການສອບເສັງຂອງນັກຮຽນແລະຄິດໄລ່ການຈ່າຍເງິນຈໍານອງ.

• ສູດໃນ Excel ສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ ( = )
• ອາການເທົ່າທຽມກັນແມ່ນຖືກພິມເຂົ້າໃນ ຫ້ອງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄໍາຕອບທີ່ຈະປາກົດ
• ສູດດັ່ງກ່າວແມ່ນສໍາເລັດໂດຍການກົດແປ້ນ Enter ໃນແປ້ນພິມ

ການນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຈຸລັງໃນສູດ

ວິທີການທົ່ວໄປໃນການສ້າງສູດໃນ Excel ມີການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ສູດເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ການອ້າງອິງຫ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນໃນສູດ, ແທນທີ່ຈະຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງ.

ຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງວິທີການນີ້ແມ່ນວ່າຖ້າຫາກວ່າມັນກາຍເປັນສິ່ງຈໍາເປັນໃນການປ່ຽນແປງ ຂໍ້ມູນ , ມັນເປັນເລື່ອງງ່າຍທີ່ຈະປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງແທນທີ່ຈະຂຽນຄືນສູດໃຫມ່.

ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຈະປັບປຸງອັດຕະໂນມັດເມື່ອຂໍ້ມູນປ່ຽນແປງ.

ການນໍາໃຊ້ຂອບເຂດຊື່ໃນສູດ

ຕົວເລືອກການອ້າງອິງຂອງເຊນແມ່ນໃຊ້ ຂອບເຂດທີ່ມີຊື່ - ເຊັ່ນ ອັດຕາທີ່ ຕັ້ງຊື່ທີ່ສ້າງໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້າ.

ໃນສູດຫນຶ່ງ, ລະດັບທີ່ມີຊື່ມີຫນ້າທີ່ດຽວກັນກັບການອ້າງອີງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງແຕ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເປັນປົກກະຕິສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ໃຊ້ເວລາຈໍານວນຫນຶ່ງໃນສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ - ເຊັ່ນອັດຕາການຫັກຄ່າບໍານານຫຼືຜົນປະໂຫຍດສຸຂະພາບ, ອັດຕາພາສີຫຼືວິທະຍາສາດ ຄົງ - ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນສູດທີ່ອ້າງອີງໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະເທົ່ານັ້ນ.

ໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້, ການອ້າງອີງທັງຫ້ອງແລະລະດັບຊື່ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນການສ້າງສູດ.

ເຂົ້າໄປໃນສູດການສູນເສຍພະນັກງານ

ສູດທໍາອິດທີ່ສ້າງຢູ່ໃນຫ້ອງ C6 ຈະເພີ່ມຈໍານວນ ເງິນທີ່ລວມ ຂອງພະນັກງານ B. Smith ໂດຍອັດຕາການຫັກໃນຫ້ອງ C3.

ສູດສໍາເລັດໃນ cell C6 ຈະເປັນ:

= B6 * ອັດຕາ

ການນໍາໃຊ້ຊີ້ໄປໃສ່ປື້ມສູດ

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນສາມາດພຽງແຕ່ພິມສູດດ້ານເທິງໃນ cell C6 ແລະມີຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ມັນກໍ່ດີກວ່າການນໍາໃຊ້ ຊີ້ ເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອິງຂອງເຊນໃນສູດເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ສ້າງຂື້ນໂດຍການພິມໃນກະສານອ້າງອີງທີ່ຜິດພາດ.

ຈຸດຊີ້ບອກກ່ຽວກັບການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເພີ່ມການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງຫຼືລະດັບທີ່ຖືກຕັ້ງຊື່ໃຫ້ກັບສູດ.

1. ກົດໃສ່ cell C6 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
2. ພິມສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ ( = ) ໃນ cell C6 ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ
3. ກົດໃສ່ cell B6 ດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງດັ່ງກ່າວກັບສູດຫຼັງຈາກທີ່ມີສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ
4. ພິມສັນຍາລັກຕົວເລກ ( * ) ໃນ cell C6 ຫຼັງຈາກທີ່ອ້າງອີງຫ້ອງ
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C3 ດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເພີ່ມ ອັດຕາ ການຕັ້ງຊື່ທີ່ມີຊື່ໃນສູດ
6. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ
7. ຄໍາຕອບ 2747.34 ຄວນມີຢູ່ໃນ cell C6
8. ເຖິງແມ່ນວ່າຄໍາຕອບກັບສູດແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນ cell C6, ການຄລິກໃສ່ cell ນັ້ນຈະສະແດງສູດສູດ = B6 * ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ

05 of 08

ການເຂົ້າຫາສູດເງິນເດືອນສຸດທິ

ການເຂົ້າຫາສູດເງິນເດືອນສຸດທິ

ສູດນີ້ຖືກສ້າງຂື້ນໃນຫ້ອງ D6 ແລະຄິດໄລ່ເງິນເດືອນສຸດທິຂອງພະນັກງານໂດຍການຖອນຈໍານວນເງິນທີ່ຖືກຄິດໄລ່ໄວ້ໃນສູດທໍາອິດຈາກ ເງິນເດືອນລວມ .

ສູດສໍາເລັດໃນ cell D6 ຈະເປັນ:

= B6-C6

1. ກົດໃສ່ cell D6 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
2. ພິມສັນຍານເທົ່າທຽມ ( = ) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D6
3. ກົດໃສ່ cell B6 ດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເພີ່ມກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງດັ່ງກ່າວກັບສູດຫຼັງຈາກທີ່ມີສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ
4. ພິມຫມາຍລົບ ( - ) ໃນ cell D6 ຫຼັງຈາກທີ່ອ້າງອີງຫ້ອງ
5. ກົດໃສ່ cell C6 ດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອການອ້າງອິງໃນຫ້ອງນັ້ນກັບສູດ
6. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ
7. ຄໍາຕອບ 43,041.66 ຄວນມີຢູ່ໃນຈຸລັງ D6
8. ເພື່ອເບິ່ງສູດໃນ cell D6, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອສະແດງສູດ = B6 - C6 ໃນແຖບສູດ

ການອ້າງອິງຈຸລັງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສໍາເນົາສູດ

ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ສູດ ເງິນລົງທຶນ ແລະ ຄ່າເງິນເດືອນສຸດທິ ໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງດຽວໃນແຜ່ນວຽກ - C6 ແລະ D6 ຕາມລໍາດັບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນແມ່ນສໍາເລັດສໍາລັບຜູ້ດຽວເທົ່ານັ້ນ - B. Smith.

ແທນທີ່ຈະຜ່ານວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການສ້າງສູດສໍາລັບພະນັກງານອື່ນ, Excel ອະນຸຍາດໃຫ້, ໃນສະພາບການສະເພາະໃດຫນຶ່ງ, ສູດທີ່ຈະຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນ.

ສະຖານະການເຫຼົ່ານີ້ສ່ວນຫຼາຍມັກມີການນໍາໃຊ້ປະເພດສະເພາະຂອງກະສານອ້າງອີງ - ທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ - ໃນສູດ.

ການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ຖືກຂຽນລົງໃນສູດໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນຫນ້ານີ້ມີການອ້າງອິງເຊນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະພວກເຂົາເປັນແບບອ້າງອິງແບບເຊນທໍາອິດໃນ Excel ເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດສໍາເນົາເປັນແຟ້ມທີ່ເປັນໄປໄດ້ງ່າຍ

ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນບົດຮຽນການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຕື່ມໃສ່ສໍາເນົາສອງສູດເພື່ອແຖວຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດຕາຕະລາງຂໍ້ມູນສໍາລັບພະນັກງານທັງຫມົດ.

06 of 08

ການຄັດລອກສູດດ້ວຍການຈັບປະຕູ

ຕື່ມການປະສານສົມທົບພາບລວມ

ຕົວ ຈັບເຕັມ ແມ່ນຈຸດສີດໍາຂະຫນາດນ້ອຍຫຼືສີ່ຫລ່ຽມໃນແຈຂວາລຸ່ມຂອງ ຈຸລັງເຄື່ອນທີ່ .

ຕົວຈັດຈໍາຫນ່າຍມີຈໍານວນການໃຊ້ລວມທັງການຄັດລອກເນື້ອຫາຂອງເຊນໄປຫາ ຈຸລັງທີ່ ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງທີ່ມີຈໍານວນຫມາຍເລກຫຼືຂໍ້ຄວາມ, ແລະສໍາເນົາສູດ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້ຂອງບົດແນະນໍາ, ການຈັບມ້ວນຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສໍາເນົາທັງການສູດດ່ຽວແລະ ເງິນເດືອນສຸດທິ ຈາກຈຸລັງ C6 ແລະ D6 ລົງໄປຫາຈຸລັງ C9 ແລະ D9.

ການຄັດລອກສູດດ້ວຍການຈັບປະຕູ

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງ ຈຸລັງ B6 ແລະ C6 ໃນແຜ່ນວຽກ
2. ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນຮູບສີ່ຫລ່ຽມສີດໍາໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງ cell D6 - ຕົວຊີ້ຈະປ່ຽນເປັນສັນຍານບວກ "+"
3. ກົດແລະກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍແລະ drag handle ຈັດວາງລົງໄປຫາ cell C9
4. ປ່ອຍປຸ່ມຫນູ - ຈຸລັງ C7 ກັບ C9 ຄວນປະກອບດ້ວຍຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດ ການຊົດເຊີຍ ແລະຈຸລັງ D7 ກັບ D9 ສູດ ເງິນສົດສຸດທິ

07 of 08

ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເລກໃນ Excel

ພາບລວມການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ Excel

ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນຫມາຍເຖິງການເພີ່ມສັນຍາລັກສະກຸນເງິນ, ເຄື່ອງຫມາຍທະສະນິຍົມ, ປ້າຍສ່ວນຮ້ອຍແລະສັນຍາລັກອື່ນໆທີ່ຊ່ວຍໃນການລະບຸຊະນິດຂອງຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ໃນຫ້ອງແລະເພື່ອໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ເພີ່ມສັນຍາລັກສ່ວນຮ້ອຍ

1. ເລືອກ cell C3 ເພື່ອເນັ້ນມັນ
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ທົ່ວໄປ ເພື່ອເປີດເມນູ ແບບຈໍານວນ ລົງລົງເມນູ
4. ໃນເມນູໃຫ້ຄິກຕົວເລືອກ ຮ້ອຍລະ ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງຄ່າໃນເຊນ C3 ຈາກ 006 ເຖິງ 6%

ເພີ່ມສັນຍາເງິນສະກຸນເງິນ

1. ເລືອກຈຸລັງ D6 ຫາ D9 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ
2. ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ທົ່ວໄປ ເພື່ອເປີດເມນູ ແບບຈໍານວນ ລົງລົງເມນູ
3. ກົດທີ່ ສະກຸນເງິນ ໃນເມນູເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບຂອງມູນຄ່າໃນຈຸລັງ D6 ເຖິງ D9 ກັບສະກຸນເງິນທີ່ມີສອງສະຖານທີ່ທະສະນິຍົມ

08 of 08

ການນໍາໃຊ້ການສ້າງແບບຟອມໃນ Excel

ການປະມວນຜົນຮູບແບບຂອງເຊນ

ການຈັດຮູບແບບເຊນຫມາຍເຖິງຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆເຊັ່ນການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບທີ່ເຂັ້ມແຂງໃຫ້ກັບຂໍ້ຄວາມຫຼືຕົວເລກ, ການປ່ຽນແປງການປັບໄລຍະຂໍ້ມູນ, ການເພີ່ມຊາຍແດນກັບຈຸລັງຫຼືການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດການສົມທົບແລະການປ່ຽນແປງຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ.

ໃນການສອນນີ້, ຮູບແບບເຊນທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງສະເພາະໃນແຜ່ນວຽກດັ່ງນັ້ນມັນຈະກົງກັບແຜ່ນວຽກທີ່ສໍາເລັດຮູບທີ່ນໍາສະເຫນີໃນຫນ້າທີ 1 ຂອງບົດຮຽນ.

ການເພີ່ມຮູບແບບກ້າຫານ

1. ເລືອກເຊນ A1 ເພື່ອເນັ້ນມັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ .
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບລຸ່ມທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ຫນາແຫນ້ນໃນ cell A1.
4. ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງຕົ້ນເພື່ອກ້າວຫນ້າຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ A5 ເຖິງ D5.

ການປ່ຽນແປງການຈັດການຂໍ້ມູນ

ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະປ່ຽນການປັບແຖວຊ້າຍຂອງແຕ່ລະຈຸລັງໃຫ້ສອດຄ່ອງກັບສູນກາງ

1. ເລືອກ cell C3 ເພື່ອເນັ້ນມັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການສອດຄ່ອງ ສູນ ທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອຈຸດໃຈກາງຂອງຂໍ້ມູນໃນ cell C3.
4. ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງໃນຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕົ້ນເພື່ອວາງລະດັບຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເຊນ A5 ເຖິງ D5.

Merge and Center Cells

ຕົວເລືອກການເຊື່ອມໂຍງແລະສູນລວມຈໍານວນຂອງການຄັດເລືອກເຂົ້າໄປໃນແຕ່ລະຫ້ອງແລະຕັ້ງຄ່າການເຂົ້າຂໍ້ມູນໃນຊ້າຍສ່ວນຫລາຍທີ່ສຸດໃນຈຸລັງທີ່ຖືກລວບລວມໃຫມ່. ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະປະສົມແລະຕັ້ງຊື່ໃບປະຕິບັດງານ - ການຄິດໄລ່ການຕັດທອນສໍາລັບພະນັກງານ ,

1. ເລືອກຈຸລັງ A1 ຫາ D1 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Merge & Center ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນ A1 ຫາ D1 ແລະວາງຫົວຂໍ້ໃນລະຫວ່າງຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້.

ເພີ່ມຂອບດ້ານລຸ່ມໃສ່ຈຸລັງ

ຂັ້ນຕອນນີ້ຈະເພີ່ມຂອບຂອບດ້ານລຸ່ມຫາຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນແຖວ 1, 5, ແລະ 9

1. ເລືອກ cell A1 ກັບ D1 ທີ່ຖືກລວບລວມເພື່ອເນັ້ນມັນ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປທາງເລືອກ Border ດັ່ງທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນຮູບຂ້າງເທິງເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຂອບຊາຍແດນດ້ານລຸ່ມ ໃນເມນູເພື່ອເພີ່ມຊາຍແດນໄປທາງລຸ່ມຂອງ cell ທີ່ຖືກລວມກັນ.
5. ເຮັດຊ້ໍາອີກຄັ້ງໃນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຂອງຂັ້ນຕອນເພື່ອເພີ່ມຊາຍແດນດ້ານລຸ່ມຂອງຈຸລັງ A5 ເຖິງ D5 ແລະກັບຈຸລັງ A9 ຫາ D9.