ຫນ້າທີ່ວ່ອງໄວແມ່ນ ຫນ້າທີ່ ໃນ Excel ແລະໂຄງການອື່ນໆທີ່ເຮັດໃຫ້ ຈຸລັງ ທີ່ຫນ້າທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນການຄິດໄລ່ຄືນໃຫມ່ໃນເວລາທີ່ແຜ່ນວຽກ recalculates. ຟັງຊັນທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງແມ່ນຈະຄິດຄືນໃຫມ່ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາກໍາລັງປະຕິບັດ, ບໍ່ໄດ້ມີການປ່ຽນແປງ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດ ທີ່ຂຶ້ນຢູ່ກັບໂດຍກົງຫລືໂດຍທາງອ້ອມກ່ຽວກັບເຊນທີ່ມີຫນ້າທີ່ປ່ຽນແປງກໍ່ຈະຖືກຄິດໄລ່ຄືນທຸກໆເວລາຄືນໃຫມ່. ສໍາລັບເຫດຜົນເຫຼົ່ານີ້, ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ຫຼາຍເກີນໄປໃນ ແຜ່ນວຽກ ຂະຫນາດໃຫຍ່ຫຼືປື້ມຄູ່ມືສາມາດເພີ່ມຂື້ນຢ່າງໄວວາເວລາທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການຟື້ນຕົວຄືນໃຫມ່.
ຟັງຊັ່ນທົ່ວໄປແລະແປກປະຫລາດ
ບາງປະຕິບັດຫນ້າທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນ:
ໃນຂະນະທີ່ການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ບໍ່ສະຫມ່ໍາສະເຫມີມີ:
- ຟັງຊັນ OFFSET
- ຫນ້າທີ່ INDIRECT
ຕົວຢ່າງການເຮັດວຽກທີ່ວ່ອງໄວ
ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ,
- cell D1 ປະກອບດ້ວຍຟັງຊັນ = RAND (), ເຊິ່ງສ້າງຕົວເລກໃຫມ່ທີ່ມີການຄິດຄືນໃຫມ່ຂອງແຜ່ນວຽກ
- cell D2 ປະກອບດ້ວຍສູດ = D1 + 5 ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບຄ່າຂອງເຊນ D1
- cell D3 ປະກອບດ້ວຍສູດ = D2 - 10 ຊຶ່ງເຮັດໃຫ້ມັນຂຶ້ນຢູ່ກັບຄ່າຂອງເຊນ D2 ແລະຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບມູນຄ່າຂອງເຊນ D1
ດັ່ງນັ້ນ, ໃນແຕ່ລະເວລາການຟື້ນຕົວຂອງແຜ່ນວຽກເກີດຂຶ້ນ, ຄ່າໃນຈຸລັງ D2 ແລະ D3 ຈະປ່ຽນກັບມູນຄ່າຂອງເຊນ D1 ເພາະວ່າທັງ D2 ແລະ D3 ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບໂດຍກົງຫຼືທາງອ້ອມກ່ຽວກັບຈໍານວນ Random ທີ່ເກີດຈາກຫນ້າທີ່ RAND ທີ່ບໍ່ປ່ຽນແປງໃນ D1.
ການປະຕິບັດທີ່ເຮັດໃຫ້ Recalculations
ການກະທໍາທົ່ວໄປທີ່ເຮັດໃຫ້ຜົນກະທົບຕໍ່ການເຮັດວຽກຂອງແຜ່ນວຽກຫຼືການປະຕິບັດຄືນໃຫມ່ຂອງປື້ມປະກອບມີ:
- ເຂົ້າຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນໂຫມດອັດຕະໂນມັດຄືນໃຫມ່ເຊິ່ງເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນສໍາລັບ workbooks ທັງຫມົດໃນ Excel
- ເພີ່ມຫຼືລຶບແຖວຫຼືຄໍລໍາໃນແຜ່ນວຽກ
- ເຊື່ອງຫຼືລ່ອນແຖວ (ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຄໍລໍາ) ພາຍໃນແຜ່ນວຽກ
- rename a worksheet
- reordering ຮວບຮວມໃນປື້ມບັນທຶກ
- ເພີ່ມ, ດັດແກ້, ຫຼືລຶບ ລະດັບຊື່
- ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນໂຫມດ recalculation ດ້ວຍຕົນເອງ, ກົດປຸ່ມ F9 ເທິງແປ້ນພິມທີ່ມີແຮງງານຢູ່ໃນປື້ມເປີດທັງຫມົດ, recalculation ຂອງຈຸລັງທີ່ມີສູດຫຼືສູດທີ່ຂຶ້ນກັບທີ່ໄດ້ປ່ຽນແປງນັບຕັ້ງແຕ່ການຄິດໄລ່ສຸດທ້າຍ.
- ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນໂຫມດ recalculation ດ້ວຍຕົນເອງ, ກົດ SHIFT + F9 ເທິງແປ້ນພິມທີ່ມີກໍາລັງແຮງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວເທົ່ານັ້ນ, recalculation ຂອງຈຸລັງທີ່ມີສູດຫຼືສູດເສີມທີ່ມີການປ່ຽນແປງນັບຕັ້ງແຕ່ການຄິດໄລ່ສຸດທ້າຍ.
- ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ໃນໂຫມດ recalculation ໃຫມ່, ກົດ CTRL + ALT + F9 ເທິງແປ້ນພິມທີ່ບັງຄັບ recalculation ຂອງສູດທັງຫມົດໃນທຸກ workbooks ເປີດໂດຍບໍ່ວ່າຈະເປັນພວກເຂົາມີການປ່ຽນແປງຫຼືບໍ່ນັບຕັ້ງແຕ່ການຄິດໄລ່ສຸດທ້າຍ
ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂແລະການບັນທຶກໃຫມ່
ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປະເມີນດ້ວຍການຄິດໄລ່ແຕ່ລະຄົນເພື່ອກໍານົດວ່າເງື່ອນໄຂທີ່ເຮັດໃຫ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຍັງມີຢູ່. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂກໍ່ຈະປ່ຽນແປງໄດ້.