ການນໍາໃຊ້ ຈຸດແລະຄລິກ ໃນ Excel ແລະ Google Spreadsheets ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເພີ່ມ ການອ້າງອິງຂອງເຊນ ໃນ ສູດ ພຽງແຕ່ໂດຍການຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຕ້ອງການຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ຈຸດແລະຄລິກແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວວິທີການທີ່ຕ້ອງການເພີ່ມການອ້າງອິງເຊນກັບສູດຫຼືຫນ້າທີ່ຍ້ອນວ່າມັນຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຂໍ້ຜິດພາດທີ່ນໍາສະເຫນີໂດຍການເຂົ້າໃຈຜິດຫລືໂດຍການພິມໃນກະສານອ້າງອີງທີ່ຜິດພາດ.
ວິທີນີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມໃນເວລາສ້າງສູດນັບຕັ້ງແຕ່ປະຊາຊົນສ່ວນໃຫຍ່ເບິ່ງ ຂໍ້ມູນທີ່ ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມສູດແທນທີ່ຈະອ້າງອີງໃສ່ຫ້ອງສະຫມຸດ.
ການສ້າງສູດສູດໂດຍໃຊ້ຈຸດແລະກົດ
- ປ້ອນສັນຍາທີ່ເທົ່າທຽມກັນ (=) ເຂົ້າໄປໃນ ຫ້ອງ ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ;
- ຄິກທີ່ຫ້ອງທໍາອິດທີ່ຈະຖືກເພີ່ມໃນສູດ. ການອ້າງອິງຂອງເຊນຈະປາກົດໃນສູດແລະເສັ້ນສີຂີ້ເຖົ່າ dashed ຈະປາກົດຢູ່ເທິງເຊນທີ່ອ້າງອີງ;
- ກົດປຸມະປະມວນຜົນຄະນິດສາດເທິງແປ້ນພິມ (ເຊົ່ນປ້າຍບວກຫລືລົບ) ເພື່ອປ້ອນຕົວດໍາເນີນການໃນສູດຫລັງຈາກທີ່ອ້າງອິງເຊນທໍາອິດ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີສອງທີ່ຈະໄດ້ຮັບການເພີ່ມໃນສູດ. ການອ້າງອິງຂອງເຊນຈະປາກົດຢູ່ໃນສູດ, ແລະເສັ້ນສີແດງທີ່ຂັດຂວາງຈະປາກົດຢູ່ຮອບເຊນທີ່ອ້າງອີງສອງ;
- ສືບຕໍ່ເພີ່ມຜູ້ນໍາໃຊ້ແລະເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງຈົນກ່ວາສູດແມ່ນສໍາເລັດ;
- ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດແລະເບິ່ງຄໍາຕອບໃນຫ້ອງ.
ການປ່ຽນແປງຈຸດແລະກົດ: ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ
ການປ່ຽນແປງກ່ຽວກັບຈຸດແລະກົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງເຊນໃນສູດ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຄືກັນ, ແລະມັນກໍ່ເປັນພຽງແຕ່ຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະເລືອກເອົາວິທີທີ່ເລືອກ.
ການນໍາໃຊ້ທີ່ລູກສອນເພື່ອເຂົ້າໄປໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງ:
- ປ້ອນສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ (=) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ;
- ໃຊ້ແປ້ນລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອນໍາໄປຫາຫ້ອງທໍາອິດທີ່ຈະໃຊ້ໃນສູດ - ກະສານອ້າງອີງຂອງເຊນສໍາລັບເຊນທີ່ຖືກເພີ່ມໃສ່ສູດຫຼັງຈາກທີ່ມີສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ;
- ກົດແປ້ນປະຕິບັດການທາງຄະນິດສາດໃນແປ້ນພິມ - ເຊັ່ນເຄື່ອງຫມາຍບວກຫລືລົບ - ເພື່ອປ້ອນຕົວປະຕິບັດການໃນສູດຫຼັງຈາກການອ້າງອິງສ່ວນທໍາອິດ (ຈຸດເດັ່ນ ຂອງເຊນທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ ຈະກັບຄືນໄປຫາຫ້ອງທີ່ມີສູດ);
- ໃຊ້ແປ້ນລູກສອນເທິງແປ້ນພິມເພື່ອນໍາໄປຫາຫ້ອງທີ່ສອງທີ່ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ - ກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສອງແມ່ນຖືກເພີ່ມກັບສູດຫຼັງຈາກຕົວປະສານຄະນິດສາດ;
- ຖ້າຈໍາເປັນ, ໃຫ້ເຂົ້າຫາຜູ້ປະສານງານຄະນິດສາດຕື່ມອີກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມຕາມດ້ວຍການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສໍາລັບຂໍ້ມູນຂອງສູດ
- ເມື່ອສູດແລ້ວສົມບູນ, ໃຫ້ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດສູດແລະເບິ່ງຄໍາຕອບໃນຫ້ອງ.