Macros ສໍາລັບ MS Word ແມ່ນຫນຶ່ງໃນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເພີ່ມຜົນຜະລິດຂອງທ່ານແຕ່ວ່າທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງພິຈາລະນາການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານ. Macros ແມ່ນການບັນທຶກການລູກຄ້າຂອງຄໍາສັ່ງແລະການກະທໍາທີ່ຕ້ອງການໃນ Word ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງວຽກງານປະຕິບັດເລື້ອຍໆ. ເມື່ອບັນທຶກ macro, ທ່ານສາມາດມອບຫມາຍມະຫາວິທະຍາໄລໃຫ້ກັບແປ້ນພິມແປ້ນພິມຫຼືປຸ່ມທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງແຜ່ນສຽງ.
ຄວາມສ່ຽງດ້ານຄວາມປອດໄພແລະຄວາມລະມັດລະວັງ
ຂໍ້ເສຍຂອງການນໍາໃຊ້ macros ແມ່ນວ່າມີຄວາມສ່ຽງທີ່ແນ່ນອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເວລາທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນການນໍາໃຊ້ macros ທີ່ທ່ານດາວໂຫລດຈາກອິນເຕີເນັດນັບຕັ້ງແຕ່ເວລາມັກ, ແມໂຄຈາກແຫຼ່ງທີ່ບໍ່ຮູ້ຈັກອາດມີລະຫັດແລະຂະບວນການທີ່ເປັນອັນຕະລາຍ.
ໂຊກດີທີ່ມີວິທີທີ່ຈະປົກປ້ອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຈາກ Macros ທີ່ບໍ່ເປັນອັນຕະລາຍເຖິງວ່າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, ຫຼື 2013. ລະດັບຄວາມປອດໄພ Macro ໃນ Word ເລີ່ມຕັ້ງໄວ້ເປັນ "ສູງ". ບໍ່ໄດ້ຕອບສະຫນອງຕໍ່ຫນຶ່ງໃນສອງຂໍ້ກໍານົດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, Microsoft Word Word ຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມັນດໍາເນີນການ.
- ແມໂຄທີ່ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມດໍາເນີນການຕ້ອງໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໂດຍໃຊ້ສໍາເນົາຂອງ Microsoft Office Word ທີ່ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
- Macro ທ່ານກໍາລັງພະຍາຍາມແລ່ນຕ້ອງມີລາຍເຊັນດິຈິຕອຈາກແຫຼ່ງທີ່ຖືກຢັ້ງຢືນແລະເຊື່ອຖືໄດ້.
ເຫດຜົນທີ່ວ່າມາດຕະການຄວາມປອດໄພເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ແມ່ນເນື່ອງຈາກວ່າປະຊາຊົນໄດ້ລາຍງານລະຫັດທີ່ເປັນອັນຕະລາຍໃສ່ Macros ກັບ Microsoft ໃນອະດີດ. ໃນຂະນະທີ່ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນນີ້ແມ່ນເຫມາະສົມສໍາລັບການປົກປ້ອງຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່, ມັນຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະໃຊ້ແມໂຄຈາກແຫຼ່ງອື່ນໆທີ່ອາດບໍ່ມີໃບຢັ້ງຢືນດິຈິຕອນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີການແກ້ໄຂສໍາລັບຜູ້ທີ່ຂອງພວກເຮົາຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຄວາມປອດໄພຫຼາຍກ່ວາ.
ໃນເວລາທີ່ແກ້ໄຂລະດັບຄວາມປອດໄພຂອງ macro ໃນສະບັບໃດໆຂອງ Word, ຂ້ອຍຂໍແນະນໍາໃຫ້ທ່ານບໍ່ເຄີຍໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າຕ່ໍາແລະແທນທີ່ຈະເລືອກການຕັ້ງຄ່າ Medium. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຈະສອນໃຫ້ທ່ານເຮັດສໍາລັບທຸກໆສະບັບຂອງຄໍາ.
Word 2003
ເພື່ອປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງ Macro ຈາກສູງໄປຫາປານກາງໃນ Word 2003 ແລະກ່ອນຫນ້າ, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ "Tools" ແລ້ວເລືອກ "Options"
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຜົນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຄວາມປອດໄພ" ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Macro Security"
- ຕໍ່ໄປໃຫ້ເລືອກ "ຂະຫນາດກາງ" ຈາກແທັບ "Security Level" ແລະກົດ "OK"
ຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າທ່ານຈະຕ້ອງປິດ Microsoft Office Word ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງເຂົ້າໄປໃນຜົນກະທົບ.
Word 2007
ເພື່ອປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງ Macro ຈາກສູງໄປຫາ Medium ໂດຍໃຊ້ Trust Center ໃນ Word 2007, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:
- ກົດປຸ່ມ Office ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເລືອກ "ຕົວເລືອກຄໍາ" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງບັນຊີຢູ່ດ້ານຂວາ.
- ເປີດ "Trust Center"
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກ Macros ທັງຫມົດທີ່ມີການແຈ້ງເຕືອນ" ເພື່ອໃຫ້ແມໂຄຈະຖືກປິດການໃຊ້ງານແຕ່ວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນໃຊ້ Macros ຢ່າງໃດ.
- ກົດປຸ່ມ "OK" ສອງຄັ້ງເພື່ອຢືນຢັນການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານແລ້ວ restart Microsoft Office Word 2007.
Word 2010 and Later
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງທ່ານໃນ Word 2010, 2013, ແລະ Office 365, ທ່ານມີຕົວເລືອກຕ່າງໆ.
- ທາງເລືອກ 1
- ຖ້າທ່ານເປີດເອກະສານທີ່ມີການເປີດໃຊ້ macros, ທ່ານຈະເຫັນແຖບສີເຫລືອງຢູ່ເທິງຫນ້າຈໍຂອງທ່ານດ້ວຍປຸ່ມທີ່ບອກວ່າ "Enable Content" ເຊິ່ງທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອເປີດໃຊ້ Macros ສໍາລັບເອກະສານດຽວກັນ.
- ທາງເລືອກ 2
- ຖ້າທ່ານເຫັນແຖບ "Enable Content" ສີເຫຼືອງ, ທ່ານຍັງສາມາດເຮັດໃຫ້ເອກະສານເປັນ "ເອກະສານທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້" ເພື່ອໃຫ້ແມໂຄໃນເອກະສານທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ macro ໃນເອກະສານສາມາດເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດປຸ່ມ "ໄຟລ໌" ເມື່ອທ່ານເຫັນແຖບເຕືອນ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເປີດນໍາໃຊ້ເນື້ອໃນ" ໃນເຂດ "ການເຕືອນໄພຄວາມປອດໄພ"
- ກົດ "ສະເຫມີ" ໃນ "ອະນຸຍາດໃຫ້ເນື້ອຫາທັງຫມົດ" ພາກສ່ວນເພື່ອຫມາຍເອກະສານເປັນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້
- ທາງເລືອກທີ່ 3
- ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພຂອງ macro ໃນ "Trust Center" ເຊັ່ນດຽວກັບ Word 2007.
- ກົດ "ໄຟລ໌" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍທາງເທິງ
- ກົດປຸ່ມ "ຕົວເລືອກ"
- ກົດ "Trust Center" ແລ້ວ "Trust Center Settings"
- ໃນຫນ້າຜົນໄດ້ຮັບໃຫ້ຄລິກໃສ່ "Macro Settings"
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ຕົວເລືອກ Macros ທັງຫມົດທີ່ມີການແຈ້ງເຕືອນ" ເພື່ອໃຫ້ແມໂຄຈະຖືກປິດການໃຊ້ງານແຕ່ວ່າທ່ານຈະໄດ້ຮັບປ່ອງຢ້ຽມປ່ອງຢ້ຽມທີ່ຖາມວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນໃຊ້ Macros ຢ່າງໃດ.
- ກົດປຸ່ມ "OK" ສອງຄັ້ງເພື່ອເຮັດການປ່ຽນແປງ
- Restart Word ເພື່ອ finalize ການປ່ຽນແປງຂອງທ່ານ