ທ່ານໄດ້ຍິນຄໍາສັບ ແມັກ ແລະຕ້ອງການທີ່ຈະເອີ້ນຮ້ອງ? ບໍ່ມີຄວາມຢ້ານກົວ; ສ່ວນໃຫຍ່ຂອງ macros ແມ່ນງ່າຍແລະຕ້ອງການບໍ່ມີຫຍັງຫຼາຍກ່ວາກົດສອງຫນູເພີ່ມເຕີມ. ມະຫາກາບແມ່ນພຽງແຕ່ການບັນທຶກຂອງວຽກງານທີ່ຊ້ໍາອີກ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ມະຫາພາກສາມາດໃສ່ "ຮ່າງ" ເຂົ້າໃນເອກະສານຫຼືເຮັດສໍາເນົາ duplex ໃນການເຮັດວຽກງ່າຍຂຶ້ນ. ຖ້າທ່ານມີຮູບແບບທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ກັບຂໍ້ຄວາມເປັນປົກກະຕິ, ໃຫ້ພິຈາລະນາມະຫາພາກ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດນໍາໃຊ້ macros ເພື່ອຂຽນຂໍ້ຄວາມ boilerplate, ປ່ຽນຮູບແບບຫນ້າ, ໃສ່ header ຫຼື footer, ເພີ່ມຈໍານວນຫນ້າແລະວັນທີ, ໃສ່ຕາຕະລາງ preformatted, ຫຼືພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ທ່ານປະຕິບັດເປັນປະຈໍາ. ໂດຍການສ້າງມະຫາວິທະຍາໄລໂດຍອີງໃສ່ວຽກງານທີ່ຊ້ໍາກັນ, ທ່ານມີຄວາມສາມາດໃນການປະຕິບັດຫນ້າວຽກໃນປຸ່ມກົດຫນຶ່ງຫຼືແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.
ສໍາລັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການສ້າງ macros ໃນສະບັບ Word ຕ່າງໆ, ອ່ານ ການສ້າງ Macros ໃນ Word 2007 ຫຼື ການສ້າງ Macros ໃນ Word 2003
01 of 08
ວາງແຜນຂອງທ່ານ
ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງການສ້າງມະຫາກໍາແມ່ນແລ່ນຜ່ານຂັ້ນຕອນກ່ອນການບັນທຶກ macro. ນັບຕັ້ງແຕ່ຂັ້ນຕອນທຸກຂັ້ນຕອນຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນ macro, ທ່ານຕ້ອງການຫຼີກເວັ້ນການໃຊ້ Undo ຫຼືການບັນທຶກຂໍ້ຜິດພາດແລະຄວາມຜິດພາດ. ປະຕິບັດວຽກງານສອງສາມຄັ້ງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຂະບວນການໃຫມ່ໃນໃຈຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານເຮັດຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ບັນທຶກ, ທ່ານຈະຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໃຫມ່.
02 of 08
ເລີ່ມຕົ້ນ Macro ຂອງທ່ານ
ເລືອກ ບັນທຶກ Macro ... ຈາກປຸ່ມ Macros ໃນແຖບເບິ່ງ.
03 of 08
ຊື່ Macro ຂອງທ່ານ
ພິມຊື່ຂອງມະຫາພາກຢູ່ໃນພາກ Macro Name . ຊື່ບໍ່ສາມາດມີສະຖານທີ່ຫຼືລັກສະນະພິເສດ.
04 of 08
ກໍາຫນົດແປ້ນພິມລັດເຕີສໍາລັບ Macro
ເພື່ອໃຫ້ແມໂຄເປັນແປ້ນພິມແປ້ນພິມ, ກົດປຸ່ມ ແປ້ນພິມ . ພິມແປ້ນພິມແປ້ນພິມທີ່ທ່ານຈະໃຊ້ເພື່ອດໍາເນີນການແມໂຄໃນ ກົດປຸ່ມ New Shortcut Key ແລະກົດ Assign ແລ້ວຄລິກ Close .
ຈົ່ງລະວັງໃນເວລາທີ່ເລືອກທາງລັດແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ທ່ານບໍ່ເອົາລາກລົງໃນແຖບລັດທໍາອິດ.
05 of 08
ໃສ່ Macro ຂອງທ່ານໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ
ເພື່ອດໍາເນີນການແມໂຄໂດຍຜ່ານປຸ່ມໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ປຸ່ມ .
ເລືອກ Normal.NewMacrosMactoName ແລະຄລິກ ຕື່ມການ ແລ້ວຄລິກ OK .
06 of 08
ບັນທຶກ Macro ຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ນໍາໃຊ້ມະຫາວິທະຍາໄລໄປຫາ keyboard shortcut ຫຼື Quick Access Toolbar, ຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານຈະມີ tape cassette ທີ່ຕິດຢູ່. ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າທຸກໆກົດທີ່ທ່ານເຮັດແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານພິມຈະຖືກບັນທຶກ. ດໍາເນີນການໂດຍຜ່ານຂະບວນການທີ່ທ່ານໄດ້ປະຕິບັດໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ.
07 of 08
ຢຸດການບັນທຶກ Macro ຂອງທ່ານ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ສໍາເລັດຂັ້ນຕອນທີ່ຈໍາເປັນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງບອກ Word ວ່າທ່ານໄດ້ບັນທຶກໄວ້ແລ້ວ. ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດນີ້, ໃຫ້ເລືອກການ ຢຸດການບັນທຶກ ຈາກປຸ່ມ Macros ໃນແຖບ View, ຫຼືກົດປຸ່ມ Stop Recording ເທິງແຖບສະຖານະ.
ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນປຸ່ມ Stop Recording ເທິງແຖບສະຖານະ, ທ່ານຈໍາເປັນຈະຕ້ອງເພີ່ມມັນເມື່ອການບັນທຶກມະຫາພາກໄດ້ຖືກຢຸດ.
1. ຄລິກຂວາສຸດແຖບສະຖານະຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າຈໍຄໍາ.
2. ເລືອກ Macro Recording . ນີ້ສະແດງປຸ່ມບັນທຶກການຢຸດສີແດງ.
08 of 08
ໃຊ້ Macro ຂອງທ່ານ
ກົດປຸ່ມແປ້ນພິມທີ່ຖືກມອບຫມາຍຫຼືກົດປຸ່ມ Macro ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນຂອງທ່ານ.
ຖ້າທ່ານເລືອກບໍ່ໃຫ້ Macro ແປ້ນພິມຫຼືປຸ່ມແປ້ນພິມ, ເລືອກເອົາ Macros ຈາກປຸ່ມ Macros ໃນແຖບເບິ່ງ.
ເລືອກເອົາມະຫາຊົນແລະກົດ Run .
ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງເພື່ອດໍາເນີນການແມໂຄຂອງທ່ານໃນເອກະສານ Word ໃດ. ຈືຂໍ້ມູນການໃຊ້ macros ງ່າຍໆທີ່ຈະສ້າງເວລາໃດກໍ່ຕາມທ່ານຊອກຫາຕົວເອງໃນການປະຕິບັດວຽກທີ່ຄ້າງຄາ.