ເນື່ອງຈາກມີລັກສະນະເພີ່ມເຕີມແລະເພີ່ມເຕີມຕໍ່ Word , ມີອັນຕະລາຍເພີ່ມຂື້ນຂອງການເຜີຍແຜ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈະບໍ່ມັກກັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບເອກະສານທາງເອເລັກໂຕຼນິກ. ຂໍ້ມູນເຊັ່ນວ່າຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບເອກະສານ, ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບ ເອກະສານ , ຂໍ້ມູນເສັ້ນທາງເສັ້ນທາງ, ແລະຫົວຂໍ້ອີເມວທີ່ດີທີ່ສຸດຖືກປະໄວ້ສ່ວນຕົວ.
ການໃຊ້ຕົວເລືອກຄວາມລັບສໍາລັບການຖອນຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ
ແນ່ນອນ, ຫນຶ່ງຈະໄປ mad ພະຍາຍາມທີ່ຈະເອົາທັງຫມົດຂໍ້ມູນນີ້ດ້ວຍຕົນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, Microsoft ໄດ້ລວມຕົວເລືອກໃນ Word ທີ່ຈະເອົາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຈາກເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ທ່ານຈະແບ່ງປັນມັນກັບຄົນອື່ນ:
- ເລືອກ ຕົວເລືອກ ຈາກເມນູ Tools
- ກົດປຸ່ມ Security tab
- ພາຍໃຕ້ ຕົວເລືອກຄວາມເປັນສ່ວນຕົວ , ເລືອກເອົາປ່ອງທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ ເອົາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອອກຈາກແຟ້ມທີ່ບັນທຶກໄວ້
- ກົດ OK
ເມື່ອທ່ານຖອນເອກະສານແລ້ວ, ຂໍ້ມູນນີ້ຈະຖືກລຶບອອກ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານຕ້ອງການລໍຖ້າເອກະສານສໍາເລັດແລ້ວກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເອົາຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານຮ່ວມມືກັບຜູ້ອື່ນ, ຊື່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາຄິດເຫັນແລະ ເອກະສານຕ່າງໆ ຈະປ່ຽນ "ຜູ້ຂຽນ" ຜູ້ທີ່ໄດ້ປ່ຽນແປງເອກະສານ.