ເມື່ອຮ່ວມມືກັບເອກະສານ, ມັນກໍ່ມີຄວາມຈໍາເປັນທີ່ວ່າການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຈະຕິດຕາມ. ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າຂອງເອກະສານເພື່ອເບິ່ງວ່າມີການປ່ຽນແປງແນວໃດແລະໂດຍໃຜ. Word ສະເຫນີເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການຕິດຕາມຂໍ້ມູນນີ້ໃນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຂອງມັນ.
ວິທີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງເຮັດວຽກ
ສໍາລັບ Word ໃນ Mac, ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງລັກສະນະການປ່ຽນແປງໃນຮ່າງກາຍຂອງເອກະສານ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະເບິ່ງສິ່ງທີ່ຖືກລົບ, ເພີ່ມ, ແກ້ໄຂຫຼືຍ້າຍ. ເຄື່ອງຫມາຍເຫຼົ່ານີ້, ຫມາຍເຖິງ "markup" - ປາກົດຢູ່ໃນສີທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ເຊັ່ນ: ສີແດງ, ສີຟ້າຫຼືສີຂຽວ, ແຕ່ລະຄົນໄດ້ມອບໃຫ້ຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເອກະສານ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການປ່ຽນແປງເບິ່ງເຫັນແລະຜູ້ຮ່ວມມືສາມາດລະບຸໄດ້.
ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຍັງສາມາດໃຫ້ທ່ານຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງໄດ້ງ່າຍ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ແຕ່ລະຄົນ, ຫຼືທ່ານສາມາດຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທັງຫມົດໃນເອກະສານທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.
ເປີດການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ
ເພື່ອໃຫ້ສາມາດປ່ຽນການປ່ຽນແປງໃນ Word 2011 ແລະ Office 365 ສໍາລັບ Mac, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການທົບທວນ tab ໃນເມນູ.
- ກົດ slider ທີ່ຕິດສະຫຼາກທີ່ວ່າ "Track Changes" ໄປຍັງຕໍາແຫນ່ງ On.
ເພື່ອໃຫ້ສາມາດປ່ຽນການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Word 2008 ສໍາລັບ Mac, ໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ກົດເບິ່ງໃນເມນູ.
- ຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົາຂອງທ່ານລົງໄປແຖບເຄື່ອງມື. ເມນູຮອງຈະລາກລົງ.
- ກົດການທົບທວນຄືນເພື່ອສະແດງແຖບເຄື່ອງມືການທົບທວນຄືນ.
- ກົດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ.
ຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການເຮັດໃຫ້ການຮ່ວມມືງ່າຍຂຶ້ນໃນ Word 2008 ສໍາລັບ Mac.
ເມື່ອການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມມີການເຄື່ອນໄຫວ, ທຸກການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບເອກະສານແມ່ນຫມາຍອັດຕະໂນມັດ. Track Changes is set to "off" ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ດັ່ງນັ້ນຈໍາໄວ້ວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ມັນສໍາລັບທຸກເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕິດຕາມ.
ເລືອກວິທີ Markup ຈະສະແດງ
ທ່ານສາມາດເລືອກວິທີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໄດ້ຖືກສະແດງໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານໂດຍໃຊ້ລາຍການເມນູເລື່ອນ "ການສະແດງສໍາລັບການທົບທວນ" ທີ່ຢູ່ໃນຕາລາງ Review.
ມີສີ່ຕົວເລືອກທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກສໍາລັບການສະແດງຜົນການສໍາຫຼວດ:
- Markup ທັງຫມົດ (ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ): ສະແດງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດທີ່ເຮັດໄວ້ໃນຂໍ້ຄວາມ. ການລຶບ, ການປ່ຽນແປງແບບອັກສອນແລະການແກ້ໄຂອື່ນໆຈະປາກົດຢູ່ໃນຟອງຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງເອກະສານຂອງທ່ານທີ່ມີຊື່ຂອງຜູ້ຮ່ວມມືທີ່ເຮັດການປ່ຽນແປງ.
- Markup ງ່າຍດາຍ : ຫຼຸດຜ່ອນຈໍານວນເງິນທີ່ໄດ້ຮັບການສະແດງໃນເອກະສານ. ເສັ້ນຕັ້ງແບບງ່າຍດາຍໃນຂອບຂອບທາງບົ່ງຊີ້ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ມີການປ່ຽນແປງ.
- ບໍ່ມີ Markup : ເຊື່ອງການປ່ຽນແປງທັງຫມົດໃນເອກະສານປະຈຸບັນ. ການປ່ຽນແປງຈະໄດ້ຮັບການຕິດຕາມເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະບໍ່ຖືກສະແດງຢູ່ໃນການຕັ້ງຄ່ານີ້.
- ຕົ້ນສະບັບ : ສະແດງຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບ, ບໍ່ປ່ຽນແປງຂອງເອກະສານ. ການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດບໍ່ໄດ້ຫາຍໄປເມື່ອປ່ຽນໄປຫາມຸມເບິ່ງນີ້.
ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງສະເຫນີຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມສໍາລັບຜູ້ຮ່ວມມື, ເຊັ່ນ: ການປຽບທຽບສະບັບຕ່າງໆຂອງເອກະສານແລະ ການໃສ່ຄໍາເຫັນໃນເອກະສານ Word , ດັ່ງນັ້ນການສໍາຫຼວດເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ.