ໃຊ້ Excel Clipboard ເພື່ອຄັດລອກຫລາຍລາຍການຫລາຍຄັ້ງ

01 of 01

ຕັດ, ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນໃນ Excel ກັບ Officeboard Clipboard

System Clipboard vs. Officeboard Clipboard

clipboard ລະບົບແມ່ນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງລະບົບປະຕິບັດການຂອງຄອມພິວເຕີ້ເຊັ່ນ Microsoft Windows ຫຼື Mac O / S, ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຊົ່ວຄາວ.

ໃນຂໍ້ກໍານົດດ້ານວິຊາການຫຼາຍ, ຄລິບບອດເປັນພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວຫຼື ຂໍ້ມູນ ໃນຫນ່ວຍຄວາມຈໍາ RAM ຂອງຄອມພິວເຕີທີ່ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຕໍ່ມາ.

clipboard ສາມາດໃຊ້ໃນ Excel ເພື່ອ:

• ເກັບຮັກສາ ຂໍ້ມູນທີ່ ໃຊ້ເລື້ອຍໆສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຄືນໃຫມ່ພາຍໃນ ແຜ່ນວຽກ ຫຼືປື້ມການເຮັດວຽກດຽວກັນ;
• ຍ້າຍຫຼືສໍາເນົາຂໍ້ມູນໄປຍັງປຶ້ມ Workbook ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼືໂຄງການທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫມົດ.

ປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ clipboard ສາມາດຖືໄດ້ປະກອບມີ:

• text strings
• number data-formatted
• ພາບກາຟິກ
• formulas
• ລະຫັດຄອມພິວເຕີ້ໃຊ້ໃນ Macros

Officeboard Clipboard ໃນ Excel ແລະໂຄງການອື່ນໆໃນ Microsoft Office ຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງ clipboard ລະບົບປົກກະຕິ.

ໃນຂະນະທີ່ Clipboard Windows ຖືພຽງແຕ່ລາຍະການສຸດທ້າຍທີ່ຄັດລອກ, Officeboard Clipboard ສາມາດຖືໄດ້ເຖິງ 24 ລາຍການທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນໃນການສັ່ງແລະຈໍານວນລາຍະການ clipboard ທີ່ສາມາດລາກລົງໃນສະຖານທີ່ໃນເວລາດຽວ.

ຖ້າມີຫລາຍກວ່າ 24 ລາຍການຖືກເຂົ້າໄປໃນຄລິບບອດສໍານັກງານ, ລາຍະການທໍາອິດຖືກລຶບອອກຈາກຄລິບບອດ.

ການເຮັດວຽກຂອງ Clipboard Office

Clipboard ສໍານັກງານສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍ

1. ເມື່ອກົດປຸ່ມຕົວຫນັງສື ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ - ເຊິ່ງຈະເປີດກະດານ ວຽກງານ Clipboard Office - ທີ່ຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ ໃນ Excel.
2. ກົດປຸ່ມ Ctrl + C + C ໃນແປ້ນພິມ - ກົດຕົວອັກສອນ C ເມື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນໄປຍັງຄລິບບອດຂອງລະບົບ, ກົດສອງເທື່ອນີ້ລົງເທິງ Officeboard Clipboard - ຕົວເລືອກນີ້ອາດຈະອາດຈະບໍ່ເປີດກະດານວຽກງານ Clipboard Office, ທາງເລືອກ (ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້).

ເບິ່ງພາຍໃນກະດານສໍານັກງານ

ລາຍະການທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄລິບບອດສໍານັກງານແລະຄໍາສັ່ງທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຖືກຄັດລອກສາມາດເຫັນໄດ້ໂດຍໃຊ້ກະດານ ວຽກງານ Office Clipboard.

ກະດານວຽກສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາລາຍການແລະໃນບັນດາລາຍການຄໍາສັ່ງໃນຫນ້າວຽກສາມາດລາກລົງໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່.

ເພີ່ມຂໍ້ມູນໄປຍັງຄລິບບອດ

ຂໍ້ມູນຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໄປໃນຄລິບບອດໂດຍໃຊ້ ຄໍາສັ່ງສໍາເນົາຫຼືຕັດ (ຍ້າຍ) ແລະໂອນຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່ດ້ວຍຕົວເລືອກການວາງ.

ໃນກໍລະນີຂອງ Clipboard ລະບົບ, ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນການສໍາເນົາຫຼືການຕັດໃຫມ່ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈາກຄລິບບອດແລະແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ມູນໃຫມ່.

ນອກຈາກນີ້, Clipboard Office ຍັງຮັກສາລາຍການທີ່ຜ່ານມາພ້ອມກັບຂໍ້ມູນໃຫມ່ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ໃຫມ່ໃນຄໍາສັ່ງໃດໆທີ່ທ່ານເລືອກຫຼືສໍາລັບລາຍະການທັງຫມົດທີ່ຢູ່ໃນຄລິບບອດທີ່ຈະຖືກສະກັດຢູ່ໃນເວລາດຽວກັນ.

Clearing the Clipboard

1) ວິທີທີ່ຊັດເຈນທີ່ສຸດເພື່ອອະນາໄມຄລິບບອດສໍານັກງານແມ່ນໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Clear All ທີ່ຢູ່ໃນຫນ້າວຽກຂອງ Office Clipboard. ເມື່ອຄລິບບອດຂອງບອດຖືກລ້າງ, ຄລິບບອດຂອງລະບົບຖືກລ້າງໄວ້ເຊັ່ນດຽວກັນ.

2) ອອກຈາກໂຄງການ Microsoft Office ທັງຫມົດມີຜົນກະທົບຂອງການປິດລົງ Clipboard Office, ແຕ່ອອກຈາກລະບົບ Clipboard ທີ່ໃຊ້ວຽກ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເນື່ອງຈາກ Clipboard ລະບົບຖືພຽງແຕ່ຫນຶ່ງໃນເວລາດຽວ, ມີພຽງລາຍການທີ່ຖືກຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນຄລິບບອດສໍາລັບ Office ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເວລາທີ່ໂຄງການ Office ທັງຫມົດຈະປິດ.

3) ເນື່ອງຈາກ Clipboard ເປັນພື້ນທີ່ເກັບຮັກສາຊົ່ວຄາວເທົ່ານັ້ນ, ປິດລະບົບປະຕິບັດການ - ໂດຍການປິດຫຼືເປີດຄອມພິວເຕີໃຫມ່ - ຈະຫວ່າງທັງລະບົບແລະ Officeboard ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເກັບໄວ້.

ຕົວເລືອກ Officeboard Clipboard

ມີຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການໃຊ້ Officeboard Clipboard. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ ຕົວເລືອກ ທີ່ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງຫນ້າວຽກ Office Clipboard.

• ສະແດງຕົວຫນັງສື Officeboard ໂດຍອັດຕະໂນມັດ : ສະແດງຕົວຫນັງສື Office clipboard ໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວລາທີ່ຄັດລອກລາຍການ.
• ສະແດງຄລິບບອດຂອງຫ້ອງການເມື່ອ CTRL + C ກົດສອງຄັ້ງ: ສະແດງຕົວຫນັງສື Officeboard ໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານກົດ CTRL + C ສອງຄັ້ງ.
• ເກັບກໍາໂດຍບໍ່ມີການສະແດງຕົວຫນັງສືຂອງຫ້ອງການ: ເປີດໃຊ້ແລະຄັດລອກລາຍະການໄປທີ່ Clipboard Office, ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງເປີດກະດານວຽກງານ Officeboard Clipboard.
• ສະແດງ Icon Board Clipboard ໃນ Taskbar: ສະແດງໄອຄອນ Office Clipboard ໃນສະຖານະພາບຫລື ຖາດ ຂອງແຖບວຽກເມື່ອ Office Clipboard ທີ່ໃຊ້ວຽກ. ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເປີດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
• ສະແດງສະຖານະທີ່ຢູ່ໃກ້ຫນ້າວຽກເມື່ອສໍາເນົາ: ສະແດງຂໍ້ຄວາມຂອງລາຍການເກັບກໍາເມື່ອຄັດລອກລາຍະການໄປທີ່ຄລິບບອດສໍານັກງານ. ຕົວເລືອກນີ້ຖືກເປີດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.

ການຄັດລອກຊຸດຂໍ້ມູນໄປຍັງຄລິບບອດ

ຖ້າທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຈະເຂົ້າສູ່ລະບົບເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຜ່ນວຽກ, ການນໍາໃຊ້ຄລິບບອດສາມາດງ່າຍເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍຊື່.

1. ເນັ້ນລາຍຊື່ທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກ;
2. ກົດປຸ່ມ Ctrl + C + C ໃນແປ້ນພິມ. ບັນຊີລາຍຊື່ຈະຖືກກໍານົດເປັນຫນຶ່ງໃນປ້າຍໂຄສະນາຂອງຫ້ອງການ.

ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫ້ Worksheet ຈາກ Clipboard

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຕັ້ງຂໍ້ມູນ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລາຍການທີ່ຕ້ອງການໃນ viewer clipboard ເພື່ອເພີ່ມໃສ່ cell active ;
3. ໃນກໍລະນີຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຫຼືບັນຊີລາຍຊື່, ເມື່ອຂຽນເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ, ມັນຈະເກັບສະຖານທີ່ແລະຄໍາສັ່ງຂອງບັນຊີຕົ້ນສະບັບ;
4. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມລາຍະການທັງຫມົດໄປຍັງແຜ່ນວຽກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Paste All ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງຕົວອ່ານຄລິບບອດ. Excel ຈະປ້ອນແຕ່ລະບັນຊີເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງແຍກຕ່າງຫາກໃນຄໍລໍາທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ cell active.