ແປ້ນພິມລັດເພື່ອຕັດ, ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນໃນ Excel

01 of 02

ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍຄີລັດ

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປເພື່ອເຮັດສໍາເນົາຟັງຊັນ, ສູດ, ຕາຕະລາງ , ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ສະຖານທີ່ໃຫມ່ສາມາດເປັນໄດ້

• ໃນ ແຜ່ນວຽກ ດຽວກັນ,
• ກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
• ໃນປື້ມປະກອບຫຼືໄຟລ໌ຕ່າງໆ.

ວິທີການຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນດາໂຄງການ Microsoft ທັງຫມົດ, ມີຫຼາຍວິທີຫນຶ່ງໃນການເຮັດວຽກ. ຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ກວມເອົາສາມວິທີທີ່ຈະສໍາເນົາແລະຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນ Excel.

• ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ,
• ການນໍາໃຊ້ເມນູ context-click ສິດ;
• ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກເມນູທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ

Clipboard ແລະ Pasting Data

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນແມ່ນບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນດຽວສໍາລັບວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ເມື່ອຄໍາສັ່ງສໍາເນົາຖືກເຮັດວຽກ, ຂໍ້ມູນທີ່ຄັດຈ້ອນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນ ຄລິບບອດ ທີ່ເປັນບ່ອນຈັດເກັບຊົ່ວຄາວ.

ຈາກຄລິບບອດ, ຂໍ້ມູນຄັດເລືອກແມ່ນຖືກ ເກັບໄວ້ ໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງປາຍທາງ. ຂັ້ນຕອນສີ່ຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການນີ້ແມ່ນ :

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກຄັດລອກ;
2. ເປີດໃຊ້ຄໍາສັ່ງສໍາເນົາ;
3. ກົດທີ່ຫ້ອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ;
4. ເປີດຄໍາສັ່ງວາງ.

ວິທີການອື່ນສໍາລັບການຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຄລິບບອດລວມມີການນໍາໃຊ້ຕົວຈັດຫາການຕື່ມແລະລາກແລະລົງດ້ວຍຫນູ.

ຄັດລອກຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍແປ້ນພິມລັດ

ການສໍາຫຼວດທີ່ສໍາຄັນຂອງແປ້ນພິມນໍາໃຊ້ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ມູນແມ່ນ:

Ctrl + C (ຕົວອັກສອນ "C") - ສໍາເນົາຄໍາສັ່ງສໍາເນົາ Ctrl + V (ຕົວອັກສອນ "V") - ກົດປຸ່ມຄໍາສັ່ງ

ສໍາເນົາຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ;
3. ກົດແລະປົດປ່ອຍ "C" ໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl
4. ຈຸລັງທີ່ເລືອກ (s) ຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍເສັ້ນຂອບສີດໍາທີ່ເຄື່ອນໄຫວເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນມຸງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຈະຖືກຄັດລອກ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ເມື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຈຸລັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ລະດັບ ປາຍທາງ;
6. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ;
7. ກົດແລະປ່ອຍ "V" ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍຄີ Ctrl ;
8. ຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຄວນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເດີມແລະປາຍທາງ.

ຫມາຍເຫດ: ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມສາມາດໃຊ້ແທນທີ່ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເລືອກເອົາທັງສອງແຫຼ່ງແລະຈຸດຫມາຍປາຍທາງໃນເວລາທີ່ຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນ.

• ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫລາຍໆຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປຸ່ມລູກສອນ, ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift .
• ເພື່ອ ຄັດເລືອກເອົາຫຼາຍໆຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ ກັບລູກສອນ, ໃຫ້ໃຊ້ ປຸ່ມ Ctrl .

2. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບອາກາດ

ໃນຂະນະທີ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນເມນູເມນູ - ຫຼືເມນູຂວາກົດ - ປ່ຽນໂດຍປົກກະຕິຂຶ້ນຢູ່ກັບຈຸດປະສົງທີ່ເລືອກໃນເວລາທີ່ເປີດເມນູ, ສໍາເນົາແລະວາງຄໍາສັ່ງແມ່ນມີຢູ່ສະເຫມີ.

ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເມນູເບີ່ງ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ກົດປຸ່ມຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ເລືອກທີ່ຈະເປີດເມນູສະພາບການ;
3. ເລືອກ ຄັດລອກ ຈາກຕົວເລືອກເມນູທີ່ມີຢູ່ໃນເບື້ອງຂວາຂອງຮູບຂ້າງເທິງ;
4. ຈຸລັງຄັດເລືອກຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍມົດລູກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຈະຖືກຄັດລອກ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ເມື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຈຸລັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບປາຍທາງ;
6. ກົດປຸ່ມຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ເລືອກທີ່ຈະເປີດເມນູສະພາບການ;
7. ເລືອກ ວາງ ຈາກຕົວເລືອກເມນູທີ່ມີ;
8. ຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຄວນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເດີມແລະປາຍທາງ.

2. ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກເມນູໃນຫນ້າຈໍທໍາອິດຂອງ Ribbon

ຄໍາສັ່ງຄັດລອກແລະວາງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນພາກ Clipboard ຫຼືກ່ອງທີ່ປົກກະຕິຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຜ່ນ Ribbon

ຄັດລອກຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ribbon:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ Copy ໃນ ribbon;
3. ຈຸລິນຊີທີ່ເລືອກແລ້ວຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍມົດລູກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຈະຖືກຄັດລອກ;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ເມື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຈຸລັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບປາຍທາງ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ວາງ ເທິງໂບບ;
6. ຂໍ້ມູນທີ່ຊ້ໍາກັນຄວນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ເດີມແລະປາຍທາງ.

02 of 02

ຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍປຸ່ມລັດ

ການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ທົ່ວໄປໃນການຍົກຍ້າຍຫນ້າທີ່, ສູດ, ຕາຕະລາງ, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ສະຖານທີ່ໃຫມ່ສາມາດເປັນ:

• ໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ,
• ໃນເອກະສານທີ່ແຕກຕ່າງກັນ
• ໃນປື້ມປະກອບຫຼືໄຟລ໌ຕ່າງໆ.

ບໍ່ມີຄໍາສັ່ງ ເຄື່ອນໄຫວ ຕົວຈິງຫຼື icon ໃນ Excel. ຄໍາສັບທີ່ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນແມ່ນ ຖືກຕັດ. ຂໍ້ມູນຖືກຕັດອອກຈາກສະຖານທີ່ຕົ້ນສະບັບຂອງມັນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນວາງເຂົ້າໄປໃນຮູບແບບໃຫມ່.

Clipboard ແລະ Pasting Data

ຂໍ້ມູນການເຄື່ອນຍ້າຍບໍ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນດຽວ. ເມື່ອຄໍາສັ່ງການເຄື່ອນໄຫວຖືກເຮັດວຽກ, ສໍາເນົາຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນ ຄລິບບອດ ເຊິ່ງເປັນບ່ອນຈັດເກັບຊົ່ວຄາວ. ຈາກຄລິບບອດ, ຂໍ້ມູນຄັດເລືອກແມ່ນຖືກ ເກັບໄວ້ ໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງປາຍທາງ.

ຂັ້ນຕອນສີ່ຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການນີ້ແມ່ນ :

1. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງຍ້າຍໄປ;
2. ເປີດຄໍາສັ່ງຕັດ
3. ກົດທີ່ຫ້ອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ;
4. ເປີດຄໍາສັ່ງວາງ.

ວິທີການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນອື່ນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ຄລິບບອດລວມມີການໃຊ້ລາກແລະລົງດ້ວຍຫນູ.

Methods Covered

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບບັນດາໂຄງການ Microsoft ທັງຫມົດ, ມີຫຼາຍວິທີຫນຶ່ງໃນການເຄື່ອນຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນ Excel. ເຫຼົ່ານີ້ລວມມີ:

• ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ,
• ການນໍາໃຊ້ເມນູເບື້ອງຂວາກົດ;
• ການນໍາໃຊ້ຕົວເລືອກເມນູທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ

ການຍ້າຍຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍປຸ່ມລັດ

ການສໍາຫຼວດທີ່ສໍາຄັນຂອງ keyboard ສໍາລັບການສໍາເນົາຂໍ້ມູນແມ່ນ:

Ctrl + X (ຕົວອັກສອນ "X") - ກະຕຸ້ນຄໍາສັ່ງຕັດ Ctrl + V (ຈົດຫມາຍ "V") - ເປີດໃຊ້ຄໍາສັ່ງວາງ

ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ;
3. ກົດແລະປົດປ່ອຍ "X" ໂດຍບໍ່ປ່ອຍຄີ Ctrl ;
4. ຈຸລັງທີ່ເລືອກ (s) ຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍເສັ້ນຂອບສີດໍາທີ່ເຄື່ອນໄຫວເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນມຸງເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຈະຖືກຄັດລອກ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ທີ່ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ໃນເວລາທີ່ການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼາຍຈຸລັງຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບປາຍທາງ;
6. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ;
7. ກົດແລະປ່ອຍປຸ່ມ "V" ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍຄີ Ctrl ;
8. ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກນັ້ນຄວນມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປາຍທາງເທົ່ານັ້ນ.

ຫມາຍເຫດ: ປຸ່ມລູກສອນເທິງແປ້ນພິມສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ແທນທີ່ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເລືອກເອົາທັງສອງແຫຼ່ງແລະຈຸດຫມາຍປາຍທາງເມື່ອຕັດແລະວາງຂໍ້ມູນ.

• ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫລາຍໆຈຸລັງທີ່ຢູ່ໃກ້ກັບປຸ່ມລູກສອນ, ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift .
• ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫຼາຍໆຈຸລັງທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັບລູກສອນ, ໃຫ້ໃຊ້ ປຸ່ມ Ctrl .

2. ຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເມນູສະພາບອາກາດ

ໃນຂະນະທີ່ຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ມີຢູ່ໃນເມນູເມນູ - ຫຼືເມນູຂວາກົດ - ປ່ຽນໂດຍປົກກະຕິຂຶ້ນຢູ່ກັບຈຸດປະສົງທີ່ເລືອກໃນເວລາທີ່ເປີດເມນູ, ສໍາເນົາແລະວາງຄໍາສັ່ງແມ່ນມີຢູ່ສະເຫມີ.

ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ເມນູເບີ່ງ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ກົດປຸ່ມຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ເລືອກທີ່ຈະເປີດເມນູສະພາບການ;
3. ເລືອກ ຕັດ ຈາກຕົວເລືອກເມນູທີ່ມີ;
4. ຈຸລັງຄັດເລືອກຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍມາງທີ່ຍ່າງໄປຫາສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຖືກຍ້າຍໄປ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ເມື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຈຸລັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບປາຍທາງ;
6. ກົດປຸ່ມຂວາເທິງຫ້ອງທີ່ເລືອກທີ່ຈະເປີດເມນູສະພາບການ;
7. ເລືອກ ວາງ ຈາກຕົວເລືອກເມນູທີ່ມີ;
8. ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກນັ້ນຄວນມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປາຍທາງເທົ່ານັ້ນ.

2 ຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກເມນູເທິງຫນ້າຈໍທໍາອິດຂອງ Ribbon

ຄໍາສັ່ງຄັດລອກແລະວາງແມ່ນຕັ້ງຢູ່ໃນພາກ Clipboard ຫຼືກ່ອງທີ່ປົກກະຕິຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຜ່ນ Ribbon

ເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ ribbon:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງຫຼືຫຼາຍໆຈຸລັງເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ຕັດ ສຸດ ribbon ໄດ້;
3. ຈຸລິນຊີທີ່ເລືອກແລ້ວຄວນໄດ້ຮັບການອ້ອມຮອບດ້ວຍມົດລູກເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງຫຼືຈຸລັງຖືກຍ້າຍ;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຈຸລັງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ - ເມື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼາຍໆຈຸລັງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງລະດັບປາຍທາງ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ວາງ ເທິງໂບບ;
6. ຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກນັ້ນຄວນມີຢູ່ໃນສະຖານທີ່ປາຍທາງເທົ່ານັ້ນ.