ການເພີ່ມ ຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ກັບ cell ໃນ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງເຊັ່ນສີ, ເມື່ອຂໍ້ມູນໃນເຊນທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕັ້ງໄວ້.
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຮູບແບບເງື່ອນໄຂງ່າຍຂຶ້ນ, ມີຕົວເລືອກທີ່ຕັ້ງໄວ້ກ່ອນຫນ້ານີ້ເຊິ່ງກວມເອົາສະຖານະການທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປ, ເຊັ່ນ:
ໃນກໍລະນີຂອງວັນທີ, ທາງເລືອກທີ່ກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສໍາລັບວັນທີ່ໃກ້ກັບວັນທີປັດຈຸບັນ, ເຊັ່ນ: ມື້ວານ, ມື້ອື່ນ, ອາທິດຜ່ານມາຫຼືເດືອນຖັດໄປ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການກວດເບິ່ງວັນທີທີ່ຢູ່ນອກຕົວເລືອກທີ່ໄດ້ລົງທະບຽນ, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງແບບຟອມເງື່ອນໄຂໄດ້ໂດຍການເພີ່ມສູດຂອງທ່ານເອງໂດຍໃຊ້ຫນຶ່ງຫຼືຫຼາຍຂອງລາຍການວັນທີ Excel.
01 of 06
ກວດສອບວັນທີ 30, 60, ແລະ 90 ວັນທີ່ຜ່ານມາ
ການປັບແຕ່ງຮູບແບບເງື່ອນໄຂໂດຍໃຊ້ ສູດ ແມ່ນເຮັດໂດຍກໍານົດກົດລະບຽບໃຫມ່ທີ່ Excel ໃຊ້ໃນເວລາທີ່ປະເມີນຂໍ້ມູນໃນຫ້ອງ.
ຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນນີ້ກໍານົດສາມເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບເງື່ອນໄຂໃຫມ່ທີ່ຈະກວດເບິ່ງວ່າວັນທີທີ່ເຂົ້າມາໃນລະດັບທີ່ເລືອກຂອງຈຸລັງແມ່ນ 30 ມື້ຜ່ານມາ, 60 ມື້ຜ່ານມາຫຼື 90 ມື້ຜ່ານມາ.
ສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນກົດລະບຽບເຫຼົ່ານີ້ຫລຸດຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນຈາກວັນທີປະຈຸບັນໃນຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4.
ວັນທີປັດຈຸບັນຖືກຄິດໄລ່ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ TODAY .
ສໍາລັບບົດຮຽນນີ້ເພື່ອເຮັດວຽກທ່ານຕ້ອງໃສ່ວັນທີທີ່ຢູ່ພາຍໃນຕົວກໍານົດທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.
ຫມາຍເຫດ : Excel ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂໃນຄໍາສັ່ງ, ເທິງລົງລຸ່ມ, ວ່າກົດລະບຽບຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂຕາມທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
ເຖິງແມ່ນວ່າກົດລະບຽບຈໍານວນຫຼາຍສາມາດນໍາໃຊ້ກັບບາງຈຸລັງ, ກົດລະບຽບທໍາອິດທີ່ພົບເງື່ອນໄຂຖືກນໍາໃຊ້ກັບຈຸລັງ.
02 of 06
ກວດສອບວັນທີ 30 ວັນທີ່ຜ່ານມາ
- ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງ C1 ຫາ C4 ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາພວກມັນ. ນີ້ແມ່ນ ຂອບເຂດ ທີ່ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
- ກົດປຸ່ມ Home ຂອງ ເມນູ ribbon .
- ກົດ ຮູບແບບຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກຕົວເລືອກ ໃຫມ່ກົດລະບຽບ . ນີ້ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບໃຫມ່.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງທີ່ຈະ ເລືອກເອົາ ຮູບແບບ ໃດ.
- ກະລຸນາໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນກ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຄ່າຮູບແບບທີ່ມີຄ່າ ຕົວ ຈິງນີ້ ຢູ່ໃນເຄິ່ງດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ:
= TODAY () - C1> 30
ສູດນີ້ກວດເບິ່ງວ່າວັນທີຢູ່ໃນຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4 ມີຫຼາຍກວ່າ 30 ວັນແລ້ວ - ກົດປຸ່ມ ຮູບແບບ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
- ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ ຕື່ມ ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນພື້ນຫລັງ.
- ເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນພື້ນຫລັງ - ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຕົວຢ່າງໃນບົດຮຽນນີ້, ເລືອກສີຂຽວອ່ອນ.
- ກົດແທັບ Font ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກຮູບແບບຕົວອັກສອນ
- ພາຍໃຕ້ສ່ວນສີ, ກໍານົດສີຕົວອັກສອນເພື່ອສີຂາວເພື່ອໃຫ້ສອດຄ້ອງກັບບົດຮຽນນີ້.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
- ສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4 ຈະປ່ຽນເປັນສີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍເລືອກ, ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງ.
03 of 06
ເພີ່ມກົດລະບຽບສໍາລັບວັນທີຫຼາຍກວ່າ 60 ມື້ຜ່ານມາ
ການນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງທາງເລືອກ
ແທນທີ່ຈະເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທັງຫມົດຂ້າງເທິງເພື່ອເພີ່ມສອງກົດລະບຽບຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ທາງເລືອກການຄຸ້ມຄອງກົດລະບຽບທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມກົດລະບຽບເພີ່ມເຕີມໃນເວລາດຽວກັນ.
- ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4, ຖ້າຈໍາເປັນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງເມນູ ribbon.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບການຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
- ເລືອກເອົາ ກົດລະບຽບການຄຸ້ມຄອງ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດການຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ໃຫມ່ກົດລະບຽບໃຫມ່ ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການ ນໍາໃຊ້ສູດເພື່ອກໍານົດວ່າຈຸລັງ ເລືອກ ຮູບແບບ ຈາກລາຍະການຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ກະລຸນາໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນກ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້ ຄ່າຮູບແບບທີ່ມີຄ່າ ຕົວ ຈິງນີ້ ຢູ່ໃນເຄິ່ງດ້ານລຸ່ມຂອງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ :
= TODAY () - C1> 60ສູດນີ້ກວດເບິ່ງວ່າວັນທີໃນຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4 ມີຫຼາຍກວ່າ 60 ມື້ຜ່ານມາ.
- ກົດປຸ່ມ ຮູບແບບ ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
- ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ ແຖບ ຕື່ມ ເພື່ອເບິ່ງທາງເລືອກສີຕື່ມຂໍ້ມູນພື້ນຫລັງ.
- ເລືອກສີພື້ນຫຼັງ; ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຕົວຢ່າງໃນບົດຮຽນນີ້, ເລືອກສີເຫຼືອງ.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບຄືນໄປບ່ອນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂ.
04 of 06
ເພີ່ມກົດລະບຽບສໍາລັບວັນທີຫຼາຍກວ່າ 90 ວັນທີ່ຜ່ານມາ
- ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນ 5 ຫາ 7 ຂ້າງເທິງເພື່ອເພີ່ມກົດລະບຽບໃຫມ່.
- ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສູດ:
= TODAY () - C1> 90 - ເລືອກສີພື້ນຫຼັງ; ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຕົວຢ່າງໃນບົດຮຽນນີ້, ເລືອກສີສົ້ມ.
- ກໍານົດສີຕົວອັກສອນເພື່ອສີຂາວເພື່ອໃຫ້ກົງກັບບົດຮຽນນີ້.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບຄືນໄປບ່ອນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂເງື່ອນໄຂ
- ກົດ OK ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບນີ້ແລະກັບຄືນໄປບ່ອນເຮັດ ວຽກ .
- ສີພື້ນຫລັງຂອງຈຸລັງ C1 ເຖິງ C4 ຈະປ່ຽນເປັນສີທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍທີ່ເລືອກໄວ້.
05 of 06
ການທົດສອບເງື່ອນໄຂການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ
ດັ່ງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຮູບພາບຂອງບົດຮຽນ, ພວກເຮົາສາມາດທົດສອບກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນຈຸລັງ C1 ກັບ C4 ໂດຍໃສ່ວັນທີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ວັນທີປັດຈຸບັນ - ຈຸລັງຄວນປ່ຽນເປັນພື້ນຫລັງສີຂາວທີ່ມີສີດໍາໂດຍມີຂໍ້ຄວາມສີດໍາ, ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີເງື່ອນໄຂການນໍາໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- 40 ມື້ກ່ອນວັນທີທີ່ມີຢູ່ - ຈຸລັງຄວນປ່ຽນເປັນສີຂຽວເບື້ອງຕົ້ນດ້ວຍສີຂາວ.
(ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານມີບັນຫາໃນການຄິດໄລ່ວັນທີດັ່ງກ່າວ, ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ສູດ = TODAY () - 40 ຈະໃສ່ວັນທີ 40 ວັນກ່ອນວັນທີທີ່ມີຢູ່.) - 70 ມື້ກ່ອນວັນທີທີ່ມີຢູ່ - ຈຸລັງຄວນປ່ຽນເປັນພື້ນຫລັງມີສີຂາວ.
- 100 ວັນກ່ອນວັນທີທີ່ມີຢູ່ - ຈຸລັງຄວນປ່ຽນເປັນພື້ນຫລັງສີດໍາທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຂາວ.
06 of 06
ກົດລະບຽບແບບຟອມການເງື່ອນໄຂທາງເລືອກ
ຖ້າຫາກວ່າແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານສະແດງວັນທີປະຈຸບັນແລະແຜ່ນວຽກຫຼາຍທີ່ສຸດກໍ່ເຮັດ - ສູດທີ່ເປັນທາງເລືອກຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງເຊນທີ່ຫ້ອງສະແດງທີ່ມີຢູ່ໃນມື້ນີ້ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຫນ້າທີ່ TODAY.
ຕົວຢ່າງ: ຖ້າວັນທີທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ cell B4, ສູດທີ່ເຂົ້າມາເປັນກົດເພື່ອວັນທີ່ກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ມີເງື່ອນໄຂເກີນກວ່າ 30 ວັນອາດຈະເປັນ:
= $ B $ 4> 30
ສັນຍາເງິນໂດລາ ($) ອ້ອມຂ້າງການອ້າງອີງຫ້ອງ B4 ປ້ອງກັນການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງການຈາກການປ່ຽນແປງຖ້າວ່າກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຖືກຄັດລອກໄປຫາຈຸລັງອື່ນໆໃນແຜ່ນວຽກ.
ສັນຍາເງິນໂດລາສ້າງສິ່ງທີ່ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ເອກະສານອ້າງອິງຢ່າງ ເປັນທາງ ການ .
ຖ້າສັນຍາເງິນໂດລາຖືກຍົກເລີກແລະກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂຖືກຄັດລອກ, ເຊນຫຼື cell ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຈະສະແດງ #REF! ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ.