01 of 04
ແປງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຈາກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຫາຮູບແບບຈໍານວນ
ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອມູນຄ່າຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ມູນຄ່າຈະສິ້ນສຸດເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນ.
ສະຖານະການນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າຫາກວ່າຄວາມພະຍາຍາມເຮັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼືຖ້າຂໍ້ມູນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບາງຫນ້າ Excel ທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ.
ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຟັງຊັນ SUM ແມ່ນກໍານົດເພື່ອເພີ່ມສາມຄ່າ - 23, 45 ແລະ 78 - ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3.
ແທນທີ່ຈະກັບຄືນ 146 ເປັນຄໍາຕອບ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຟັງຊັນສົ່ງຄືນສູນຍ້ອນວ່າສາມຄ່າທີ່ໄດ້ຖືກຂຽນເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນ.
Worksheet Clues
ການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ Excel ສໍາລັບ ປະເພດຂໍ້ມູນ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນມັກຈະເປັນຂໍ້ຄຶດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເມື່ອມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ມູນຈໍານວນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜົນໄດ້ຮັບສູດແລະຜົນໄດ້ຮັບ, ແມ່ນສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາຂອງເຊນ, ໃນຂະນະທີ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນສອດຄ່ອງຢູ່ທາງຊ້າຍ.
ຕົວເລກສາມຕົວເລກ - 23, 45, ແລະ 78 - ໃນຮູບຂ້າງເທິງແມ່ນສອດຄ່ອງກັບເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ຈຸລັງ ຂອງພວກເຂົາຍ້ອນວ່າພວກເຂົາແມ່ນຄ່າຕົວອັກສອນໃນຂະນະທີ່ຫນ້າທີ່ SUM ເຮັດໃຫ້ cell D4 ສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາ.
ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຈະສະແດງເຖິງບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນກັບເນື້ອຫາຂອງເຊນໂດຍສະແດງຮູບສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫ້ອງ.
ໃນກໍລະນີນີ້, ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຄ່າຕ່າງໆໃນຈຸລັງ D1 ຫາ D3 ໄດ້ຖືກເຂົ້າເປັນຂໍ້ຄວາມ.
ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນບັນຫາທີ່ມີການວາງສະເພາະພິເສດ
ຕົວເລືອກສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນນີ້ກັບຄືນໄປບ່ອນຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ VALUE ໃນ Excel ແລະການຈັດເກັບເປັນພິເສດ.
ວາງເປັນພິເສດແມ່ນສະບັບພາສາທີ່ຂະຫຍາຍຕົວຂອງຄໍາສັ່ງວາງທີ່ໃຫ້ທ່ານຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຖືກໂອນລະຫວ່າງຈຸລັງໃນໄລຍະການເຮັດວຽກ ສໍາເນົາ / ວາງ .
ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີການປະຕິບັດງານທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານເຊັ່ນ: ການເພີ່ມແລະການເພີ່ມຈໍານວນ.
Multiply Values by 1 with Paste Special
ຕົວເລືອກຕົວເລກໃນແບບພິເສດຈະບໍ່ພຽງແຕ່ຈໍານວນຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນແລະວາງຄໍາຕອບໃນ cell ທີ່ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຈະແປງຄ່າຂໍ້ຄວາມເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນເມື່ອແຕ່ລະລາຍະການຖືກຄູນດ້ວຍມູນຄ່າຂອງ 1.
ຕົວຢ່າງໃນຫນ້າຕໍ່ໄປເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຂອງການປາດພິເສດກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານດັ່ງນີ້:
- ຄໍາຕອບຕໍ່ຫນ້າທີ່ SUM ປ່ຽນຈາກ 0 ເຖິງ 146
- ສາມມູນຄ່າການປ່ຽນແປງການສອດຄ່ອງຈາກເບື້ອງຊ້າຍຂອງເຊນກັບຂວາ
- ຕົວຊີ້ວັດຄວາມຜິດພາດຂອງສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຖືກຍ້າຍອອກຈາກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນ
02 of 04
ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ
ເພື່ອປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມ.
ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການພິມ apostrophe ( ' ) ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຕ່ລະເລກຍ້ອນວ່າມັນຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ.
- ເປີດແຜ່ນວຽກໃຫມ່ໃນ Excel ທີ່ມີຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນຮູບແບບ ທົ່ວໄປ
- ກົດທີ່ຫ້ອງ D1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້
- ປະເພດ apostrophe ປະຕິບັດຕາມຈໍານວນ 23 ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຫ້ອງ D1 ຄວນມີສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫ້ອງແລະຈໍານວນ 23 ຄວນສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາ. apostrophe ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຫ້ອງ
- ກົດທີ່ຫ້ອງ D2, ຖ້າຈໍາເປັນ
- ພິມ apostrophe ຕິດຕາມດ້ວຍເລກ 45 ໃນຫ້ອງ
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ກົດໃສ່ຫ້ອງ D3
- ພິມ apostrophe ປະຕິບັດຕາມໂດຍຫມາຍເລກ 78 ລົງໃນຫ້ອງ
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ກົດໃສ່ຫ້ອງ E1
- ພິມຫມາຍເລກ 1 (ບໍ່ມີ apostrophe) ໃນຫ້ອງແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ຈໍານວນ 1 ຄວນສອດຄ່ອງກັບເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ
ຫມາຍເຫດ: ເພື່ອເບິ່ງ apostrophe ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈໍານວນທີ່ເຂົ້າໄປໃນ D1 ເຖິງ D3, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນ: D3. ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ, ລາຍການ '78 ຄວນຈະເຫັນໄດ້.
03 of 04
ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ (ຕໍ່)
ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ SUM
- ກົດໃສ່ຫ້ອງ D4
- Type = SUM (D1: D3)
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
- ຄໍາຕອບ 0 ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell D4, ເນື່ອງຈາກຄ່າໃນ cell D1 ເຖິງ D3 ໄດ້ຖືກເຂົ້າເປັນຂໍ້ຄວາມ
ຫມາຍເຫດ: ນອກເຫນືອໄປຈາກການພິມ, ວິທີການເຂົ້າຟັງຊັນ SUM ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງປະຕິບັດງານປະກອບມີ:
ການປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກທີ່ມີການວາງພິເສດ
- ກົດ cell E1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
- ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ , ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສໍາເນົາ
- ການຂີ້ມ້າຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ E1 ເຊິ່ງສະແດງວ່າເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງນີ້ຖືກຄັດລອກ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຂ້າງລຸ່ມລົງຮູບສັນຍາລັກ ວາງ ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
- ໃນເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແບບ ພິເສດ ເພື່ອເປີດ ປ່ອງໂຕ້ຕອບ ພິເສດ
- ພາຍໃຕ້ສ່ວນ ການດໍາເນີນງານ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມວິທະຍຸຕໍ່ກັບ Multiply ເພື່ອເປີດໃຊ້ວຽກງານນີ້
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
04 of 04
ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ (ຕໍ່)
ຜົນການຄົ້ນຫາ
ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານນີ້ໃນ ແຜ່ນວຽກ ຄວນຈະເປັນ:
- ສາມຄ່າໃນຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3 ຄວນຈະສອດຄ່ອງກັບສິດໃນຈຸລັງຂອງພວກເຂົາ
- ທົ່ງຫຍ້າສີຂຽວ ຄວນຈະຖືກຫມົດໄປຈາກແຈຂວາເທິງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ
- ຜົນໄດ້ຮັບສໍາລັບຟັງຊັນ SUM ໃນຈຸລັງ D4 ຄວນອ່ານ 146 ເຊິ່ງທັງຫມົດແມ່ນສໍາລັບສາມຕົວເລກໃນຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3