ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກດ້ວຍ Excel Paste ພິເສດ

01 of 04

ແປງຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າຈາກຮູບແບບຂໍ້ຄວາມຫາຮູບແບບຈໍານວນ

ແປງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຕົວເລກທີ່ມີພິເສດພິເສດ. Ted French

ບາງຄັ້ງ, ເມື່ອມູນຄ່າຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືຄັດລອກເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ມູນຄ່າຈະສິ້ນສຸດເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນ.

ສະຖານະການນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າຫາກວ່າຄວາມພະຍາຍາມເຮັດເພື່ອຄັດລອກຂໍ້ມູນຫຼືຖ້າຂໍ້ມູນຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບາງຫນ້າ Excel ທີ່ມີການຕິດຕັ້ງ.

ໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງ, ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ຟັງຊັນ SUM ແມ່ນກໍານົດເພື່ອເພີ່ມສາມຄ່າ - 23, 45 ແລະ 78 - ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3.

ແທນທີ່ຈະກັບຄືນ 146 ເປັນຄໍາຕອບ; ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຟັງຊັນສົ່ງຄືນສູນຍ້ອນວ່າສາມຄ່າທີ່ໄດ້ຖືກຂຽນເປັນຂໍ້ຄວາມແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນ.

Worksheet Clues

ການຈັດຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງ Excel ສໍາລັບ ປະເພດຂໍ້ມູນ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນມັກຈະເປັນຂໍ້ຄຶດທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນເມື່ອມີຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາເຂົ້າຫຼືເຂົ້າບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ມູນຈໍານວນ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຜົນໄດ້ຮັບສູດແລະຜົນໄດ້ຮັບ, ແມ່ນສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາຂອງເຊນ, ໃນຂະນະທີ່ຄ່າຂໍ້ຄວາມແມ່ນສອດຄ່ອງຢູ່ທາງຊ້າຍ.

ຕົວເລກສາມຕົວເລກ - 23, 45, ແລະ 78 - ໃນຮູບຂ້າງເທິງແມ່ນສອດຄ່ອງກັບເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ຈຸລັງ ຂອງພວກເຂົາຍ້ອນວ່າພວກເຂົາແມ່ນຄ່າຕົວອັກສອນໃນຂະນະທີ່ຫນ້າທີ່ SUM ເຮັດໃຫ້ cell D4 ສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາ.

ນອກຈາກນັ້ນ, Excel ຈະສະແດງເຖິງບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນກັບເນື້ອຫາຂອງເຊນໂດຍສະແດງຮູບສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຂະຫນາດນ້ອຍໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫ້ອງ.

ໃນກໍລະນີນີ້, ສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຄ່າຕ່າງໆໃນຈຸລັງ D1 ຫາ D3 ໄດ້ຖືກເຂົ້າເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນບັນຫາທີ່ມີການວາງສະເພາະພິເສດ

ຕົວເລືອກສໍາລັບການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນນີ້ກັບຄືນໄປບ່ອນຮູບແບບຈໍານວນຫນຶ່ງແມ່ນການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ VALUE ໃນ Excel ແລະການຈັດເກັບເປັນພິເສດ.

ວາງເປັນພິເສດແມ່ນສະບັບພາສາທີ່ຂະຫຍາຍຕົວຂອງຄໍາສັ່ງວາງທີ່ໃຫ້ທ່ານຈໍານວນຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຖືກໂອນລະຫວ່າງຈຸລັງໃນໄລຍະການເຮັດວຽກ ສໍາເນົາ / ວາງ .

ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ປະກອບມີການປະຕິບັດງານທາງຄະນິດສາດຂັ້ນພື້ນຖານເຊັ່ນ: ການເພີ່ມແລະການເພີ່ມຈໍານວນ.

Multiply Values ​​by 1 with Paste Special

ຕົວເລືອກຕົວເລກໃນແບບພິເສດຈະບໍ່ພຽງແຕ່ຈໍານວນຈໍານວນທັງຫມົດໂດຍຈໍານວນທີ່ແນ່ນອນແລະວາງຄໍາຕອບໃນ cell ທີ່ຈຸດຫມາຍປາຍທາງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຈະແປງຄ່າຂໍ້ຄວາມເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນເມື່ອແຕ່ລະລາຍະການຖືກຄູນດ້ວຍມູນຄ່າຂອງ 1.

ຕົວຢ່າງໃນຫນ້າຕໍ່ໄປເຮັດໃຫ້ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະຂອງການປາດພິເສດກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານດັ່ງນີ້:

02 of 04

ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ

ແປງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຕົວເລກທີ່ມີພິເສດພິເສດ. Ted French

ເພື່ອປ່ຽນຄ່າຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຕົວເລກເປັນຂໍ້ຄວາມ.

ນີ້ແມ່ນເຮັດໂດຍການພິມ apostrophe ( ' ) ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງແຕ່ລະເລກຍ້ອນວ່າມັນຖືກເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ.

  1. ເປີດແຜ່ນວຽກໃຫມ່ໃນ Excel ທີ່ມີຈຸລັງທັງຫມົດທີ່ຕັ້ງໄວ້ໃນຮູບແບບ ທົ່ວໄປ
  2. ກົດທີ່ຫ້ອງ D1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້
  3. ປະເພດ apostrophe ປະຕິບັດຕາມຈໍານວນ 23 ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ
  4. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
  5. ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້, ຫ້ອງ D1 ຄວນມີສາມຫຼ່ຽມສີຂຽວຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຫ້ອງແລະຈໍານວນ 23 ຄວນສອດຄ່ອງກັບດ້ານຂວາ. apostrophe ບໍ່ສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຫ້ອງ
  6. ກົດທີ່ຫ້ອງ D2, ຖ້າຈໍາເປັນ
  7. ພິມ apostrophe ຕິດຕາມດ້ວຍເລກ 45 ໃນຫ້ອງ
  8. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
  9. ກົດໃສ່ຫ້ອງ D3
  10. ພິມ apostrophe ປະຕິບັດຕາມໂດຍຫມາຍເລກ 78 ລົງໃນຫ້ອງ
  11. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
  12. ກົດໃສ່ຫ້ອງ E1
  13. ພິມຫມາຍເລກ 1 (ບໍ່ມີ apostrophe) ໃນຫ້ອງແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
  14. ຈໍານວນ 1 ຄວນສອດຄ່ອງກັບເບື້ອງຂວາຂອງຫ້ອງ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ

ຫມາຍເຫດ: ເພື່ອເບິ່ງ apostrophe ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງຈໍານວນທີ່ເຂົ້າໄປໃນ D1 ເຖິງ D3, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານີ້, ເຊັ່ນ: D3. ໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ, ລາຍການ '78 ຄວນຈະເຫັນໄດ້.

03 of 04

ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ (ຕໍ່)

ແປງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຕົວເລກທີ່ມີພິເສດພິເສດ. Ted French

ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ SUM

  1. ກົດໃສ່ຫ້ອງ D4
  2. Type = SUM (D1: D3)
  3. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມ
  4. ຄໍາຕອບ 0 ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell D4, ເນື່ອງຈາກຄ່າໃນ cell D1 ເຖິງ D3 ໄດ້ຖືກເຂົ້າເປັນຂໍ້ຄວາມ

ຫມາຍເຫດ: ນອກເຫນືອໄປຈາກການພິມ, ວິທີການເຂົ້າຟັງຊັນ SUM ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງປະຕິບັດງານປະກອບມີ:

ການປ່ຽນແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກທີ່ມີການວາງພິເສດ

  1. ກົດ cell E1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active
  2. ໃນ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງ ແຖບ , ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກສໍາເນົາ
  3. ການຂີ້ມ້າຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ E1 ເຊິ່ງສະແດງວ່າເນື້ອຫາຂອງຈຸລັງນີ້ຖືກຄັດລອກ
  4. ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ D1 ເຖິງ D3
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຂ້າງລຸ່ມລົງຮູບສັນຍາລັກ ວາງ ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
  6. ໃນເມນູ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແບບ ພິເສດ ເພື່ອເປີດ ປ່ອງໂຕ້ຕອບ ພິເສດ
  7. ພາຍໃຕ້ສ່ວນ ການດໍາເນີນງານ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມວິທະຍຸຕໍ່ກັບ Multiply ເພື່ອເປີດໃຊ້ວຽກງານນີ້
  8. ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ

04 of 04

ວາງຕົວຢ່າງພິເສດ: ການແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ (ຕໍ່)

ແປງຂໍ້ຄວາມໄປຍັງຕົວເລກທີ່ມີພິເສດພິເສດ. Ted French

ຜົນການຄົ້ນຫາ

ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຜົນໄດ້ຮັບຂອງການດໍາເນີນງານນີ້ໃນ ແຜ່ນວຽກ ຄວນຈະເປັນ: