ສະຫຼຸບຢ່າງກວ້າງຂວາງຄໍລໍາຫຼືແຖວເລກໃນ Excel

ຕື່ມສິ່ງຕ່າງໆຂຶ້ນຢ່າງໄວວາ

ການເພີ່ມຄໍລໍາຫຼືແຖວເກັດທີ່ຢູ່ຂອງເລກແມ່ນຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດຫຼາຍທີ່ສຸດໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ Excel ຫຼື Google Spreadsheets .

ຟັງຊັນ SUM ສະຫນອງວິທີການໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະດໍາເນີນວຽກນີ້ໃນແຜ່ນວຽກ Excel.

01 of 05

SUM Function Syntax and Arguments

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ SUM ແມ່ນ:

= SUM (Number1, Number2, Number255)

ຈໍານວນ 1 - (ຕ້ອງການ) ມູນຄ່າທໍາອິດທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສະຫຼຸບ.
ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດບັນຈຸ ຂໍ້ມູນ ຕົວຈິງທີ່ຖືກ summed ຫຼືມັນສາມາດເປັນ ເອກະສານທີ່ອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ຈໍານວນ 2, ເລກທີ 3, ... ຈໍານວນ 255 - (ທາງເລືອກ) ຄ່າເພີ່ມເຕີມທີ່ຈະສະຫຼຸບເຖິງສູງສຸດ 255.

02 of 05

ການເຂົ້າຫາ SUM Function ໂດຍໃຊ້ Shortcuts

ດັ່ງນັ້ນຍອດນິຍົມແມ່ນຫນ້າທີ່ SUM ທີ່ Microsoft ໄດ້ສ້າງສອງທາງລັດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້:

• ແປ້ນພິມແປ້ນພິມ.
• AutoSUM ເທິງ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງແຖບ.

ຕົວເລືອກອື່ນໆສໍາລັບການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ປະກອບມີ:

• ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.
• ເຂົ້າຫນ້າທີ່ດ້ວຍຕົນເອງ.

03 of 05

Sum Data in Excel Using Key Shortcut Keys

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ SUM ແມ່ນ:

Alt + = (ສັນຍານເທົ່າກັນ)

ຕົວຢ່າງ

ຂັ້ນຕອນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ SUM ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດທາງເທິງ

1. ກົດທີ່ ຫ້ອງ ບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ SUM ຈະຕັ້ງຢູ່.
2. ກົດແລະກົດປຸ່ມ Alt ເທິງແປ້ນພິມ.
3. ກົດແລະປົດອາວຸດອັດຕະໂນມັດ (=) ໃສ່ແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ປ່ອຍປຸ່ມ Alt.
4. ປ່ອຍ ແປ້ນ Alt .
5. ຟັງຊັນ SUM ຄວນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນເຊນທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວດ້ວຍຈຸດປະສານຫຼືເຄີເຊີທີ່ຕັ້ງຢູ່ລະຫວ່າງຄູ່ຂອງວົງວົງກົມຫວ່າງ.
6. ວົງເລັບຖືການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ - ລະດັບຂອງການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງຫຼືຕົວເລກທີ່ຈະສະຫຼຸບ.
7. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ:
   • ໃຊ້ ຈຸດແລະຄລິກ ດ້ວຍຫນູເພື່ອເຂົ້າໄປໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງ (ເບິ່ງຫມາຍເຫດຂ້າງລຸ່ມນີ້);
   • ການນໍາໃຊ້ກົດແລະລາກດ້ວຍຫນູເພື່ອເນັ້ນໃສ່ ລະດັບທີ່ ຕິດຕໍ່ຂອງຈຸລັງ;
   • ການພິມຢູ່ໃນຕົວເລກຫຼືການອ້າງອິງຫ້ອງການດ້ວຍຕົນເອງ.
8. ເມື່ອການໂຕ້ຖຽງໄດ້ຖືກເຂົ້າໄປ, ໃຫ້ກົດແປ້ນ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່;
9. ຄໍາຕອບຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ມີຫນ້າທີ່;
10. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຄໍາຕອບ, ຟັງຊັນ SUM ສໍາເລັດຈະປາກົດຢູ່ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ;

ຫມາຍເຫດ : ເມື່ອເຂົ້າສູ່ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ, ໃຫ້ຈື່:

• ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງແຕ່ລະຄົນທີ່ເຂົ້າມາໂດຍການພິມຫຼືການຊີ້ໃຫ້ຖືກຕ້ອງແຍກກັນໂດຍສະຫຼັບ;
• ສໍາລັບລະດັບຂອງການອ້າງອິງຂອງແຕ່ລະຫ້ອງທີ່ປ້ອນໂດຍການພິມ, ຈຸດອ້າງອິງຂອງຈຸດເລີ່ມຕົ້ນແລະຈຸດສິ້ນສຸດສາມາດຖືກແຍກອອກໂດຍລໍາດັບເຕັມ (:)

04 of 05

Sum Data in Excel ໃຊ້ AutoSUM

ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກໃຊ້ຫນູແທນທີ່ຈະໃຊ້ແປ້ນພິມ, ອັດຕະໂນມັດປຸ່ມລັດອັດຕະໂນມັດທີ່ຕັ້ງຢູ່ເທິງຫນ້າທໍາອິດຂອງແຖບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ກໍ່ສາມາດໃຊ້ເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ SUM.

ສ່ວນອັດຕະໂນມັດຂອງຊື່ AutoSUM ຫມາຍເຖິງຄວາມຈິງທີ່ວ່າໃນເວລາທີ່ເຂົ້າໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້, ຫນ້າທີ່ຈະເລືອກເອົາສິ່ງທີ່ມັນເຊື່ອວ່າເປັນລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະ summed ໂດຍຫນ້າທີ່.

ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ລະດັບທີ່ເລືອກແມ່ນເງົາແລະອ້ອມຮອບດ້ວຍຂອບເຂດການເຄື່ອນໄຫວທີ່ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກເປັນມຸງ.

ຫມາຍເຫດ :

• ຟັງຊັນ SUM ຖືກອອກແບບມາໃຫ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງ ຄໍລໍາ ຂໍ້ມູນຫຼືຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຖວຂໍ້ມູນ.
• ຖ້າຟັງຊັນ SUM ຖືກເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ອື່ນກ່ວາສອງ, ລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ເລືອກເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນອາດບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
• ເພື່ອປ່ຽນລະດັບທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເນັ້ນໄລຍະທາງທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນທີ່ຈະກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່

ການໃຊ້ AutoSUM:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ຫນ້າທີ່ຈະຕັ້ງຢູ່;
2. ກົດປຸ່ມ AutoSUM ເທິງຮິບບິ້ນ;
3. ຟັງຊັນ SUM ຄວນຈະຖືກເຂົ້າໄປໃນເຊນທີ່ມີລະດັບທີ່ມີລະດັບຂອງຄ່າທີ່ຈະສະຫຼຸບ;
4. ກວດເບິ່ງວ່າຂອບເຂດທີ່ອ້ອມຮອບ - ເຊິ່ງຈະເປັນການໂຕ້ຖຽງຂອງຟັງຊັນແມ່ນຖືກຕ້ອງ;
5. ຖ້າຊ່ວງແມ່ນຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ກົດແປ້ນ Enter ໃນແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່;
6. ຄໍາຕອບຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງບ່ອນທີ່ມີຫນ້າທີ່ຖືກຕ້ອງ;
7. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຄໍາຕອບ, ຟັງຊັນ SUM ສໍາເລັດຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

05 of 05

ໃຊ້ SUM Function Dialog Box

ຫນ້າທີ່ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນ Excel ສາມາດເຂົ້າໄປໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ , ເຊິ່ງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບການເຮັດວຽກໃນເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບຍັງໄດ້ເບິ່ງແຍງລະບົບວິທີການ - ເຊັ່ນ: ການເປີດແລະປິດວົງເລັບແລະໂຄຣມທີ່ໃຊ້ເພື່ອແຍກຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງສ່ວນບຸກຄົນ.

ເຖິງແມ່ນວ່າຕົວເລກແຕ່ລະຄົນສາມາດຖືກເຂົ້າໂດຍກົງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບເປັນຕົວຢ່າງ, ມັນກໍ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກແລະໃສ່ລະຫັດອ້າງອິງຂອງເຊນເປັນຕົວຢ່າງສໍາລັບການເຮັດວຽກ.

ເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ SUM ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກສະແດງ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon .
3. ເລືອກ Math & Trig ຈາກຮິບບິ້ນເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ SUM ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່;
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນຫມາຍ ເລກ 1 .
6. ເນັ້ນຫນັກຢ່າງຫນ້ອຍການອ້າງອິງຫ້ອງຫຼືລະດັບຂອງເອກະສານອ້າງອີງ.
7. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
8. ຄໍາຕອບຄວນປາກົດໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.