ວິທີການສະກັດຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຟັງຊັນ LEFT / LEFTB ຂອງ Excel

01 of 01

ຟັງຊັນ LEFT ແລະ LEFTB ຂອງ Excel

ເມື່ອຂໍ້ຄວາມຖືກຄັດລອກຫຼືນໍາເຂົ້າເຂົ້າໃນ Excel, ລັກສະນະ ຂີ້ເຫຍື້ອ ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການແມ່ນບາງຄັ້ງທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ດີ.

ຫຼືມີເວລາທີ່ມີພຽງແຕ່ສ່ວນຫນຶ່ງຂອງຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໃນຫ້ອງແຕ່ຕ້ອງການ - ເຊັ່ນ: ຊື່ທໍາອິດຂອງຄົນແຕ່ບໍ່ແມ່ນຊື່ສຸດທ້າຍ.

ສໍາລັບຕົວຢ່າງເຊັ່ນ: Excel ມີຈໍານວນ ຫນ້າ ທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອລົບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຟັງຊັນທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ດີຢູ່ໃກ້ກັບລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນຫ້ອງ.

• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ດີຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ ຫນ້າທີ່ RIGHT ເພື່ອສະກັດມັນ.
• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ດີມີລັກສະນະທີ່ບໍ່ຕ້ອງການທັງສອງດ້ານຂອງມັນ, ໃຫ້ໃຊ້ MID function ເພື່ອສະກັດມັນ.
• ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ດີຢູ່ດ້ານຊ້າຍຂອງຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT ເພື່ອສະກັດເອົາມັນ.

LEFT vs LEFTB

ຟັງຊັນ LEFT ແລະ LEFTB ແຕກຕ່າງກັນເທົ່ານັ້ນໃນພາສາທີ່ພວກເຂົາສະຫນັບສະຫນູນ.

LEFT ແມ່ນສໍາລັບພາສາທີ່ໃຊ້ຊຸດອັກຂະລະ ດຽວ - ກຸ່ມນີ້ປະກອບມີຫລາຍພາສາເຊັ່ນພາສາອັງກິດແລະພາສາເອີຣົບທັງຫມົດ.

LEFT B ແມ່ນສໍາລັບພາສາທີ່ໃຊ້ ຊຸດຕົວອັກສອນສອງໂຕດ - ປະກອບມີພາສາຍີ່ປຸ່ນ, ຈີນ (ງ່າຍດາຍ), ຈີນ (ປະເພນີ) ແລະພາສາເກົາຫຼີ.

ສັນຍາລັກແລະການໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ LEFT ແລະ LEFTB

ໃນ Excel, syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບ, ແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

syntax ສໍາລັບຟັງຊັນ LEFT ແມ່ນ:

= LEFT (Text, Num_chars)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກບອກ Excel ວ່າມັນຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມຍາວຂອງສາຍທີ່ຈະຖືກສະກັດອອກມາ.

syntax ສໍາຫລັບຟັງຊັນ LEFTB ຄື:

= LEFT (Text, Num_bytes)

ການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກບອກ Excel ວ່າມັນຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ໃນການເຮັດວຽກແລະຄວາມຍາວຂອງສາຍທີ່ຈະຖືກສະກັດອອກມາ.

ຂໍ້ຄວາມ - (ຈໍາເປັນສໍາລັບ LEFT ແລະ LEFTB ) ທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ
- ການໂຕ້ຖຽງນີ້ສາມາດເປັນ ເອກະສານທີ່ອ້າງອີງ ໃສ່ສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ ຫຼືມັນສາມາດເປັນເອກະສານທີ່ຖືກກອກໄວ້ໃນເຄື່ອງຫມາຍຄໍາສັ່ງ

Num_chars - (ທາງເລືອກສໍາລັບ LEFT ) ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງການໂຕ້ຖຽງຊ້ໍາທີ່ຈະເກັບໄວ້ - ລັກສະນະອື່ນໆທີ່ຖືກລຶບອອກ.

Num_bytes - (ທາງເລືອກສໍາລັບ LEFTB ) ກໍານົດຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງການໂຕ້ຖຽງ ຊ້າ ທີ່ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ bytes - ລັກສະນະອື່ນໆທີ່ຖືກລຶບອອກ.

ຫມາຍເຫດ:

• ຖ້າ Num_chars / ຈໍານວນ Num_bytes ຖືກຍົກເລີກ, ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງ 1 ຕົວອັກສອນຈະຖືກສະແດງໂດຍ function - row 4 ໃນຕົວຢ່າງ;
• ຖ້າ Num_chars / Num_bytes ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາຄວາມຍາວຂອງຂໍ້ຄວາມ, ຟັງຊັນສົ່ງກັບຄືນໄປບ່ອນຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດ - ແຖວ 5 ໃນຕົວຢ່າງ;
• ຖ້າຄ່າຂອງ Num_chars / Num_bytes ການໂຕ້ຖຽງແມ່ນການລົບ, ຟັງຊັນສົ່ງກັບ #VALUE! ຄ່າຜິດພະລາດ - ແຖວ 6 ຂອງຮູບພາບ.
• ຖ້າຄ່າຂອງ Num_chars / Num_bytes ການອ້າງອິງອ້າງອິງເຊນທີ່ຫວ່າງຫລືເທົ່າກັບສູນ, ຟັງຊັນສົ່ງກັບແຖວເຊນທີ່ຫວ່າງ 7 ຂອງພາບທີ່ Num_chars ອ້າງອິງເຖິງເປົ່າເຊນ B13

Example Example Function - Extract Good Data from Bad

ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນຈໍານວນວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT ເພື່ອສະກັດຈໍານວນຕົວອັກສອນສະເພາະຈາກຕົວອັກສອນ, ລວມທັງການໃສ່ຂໍ້ມູນໂດຍກົງເປັນຕົວຢ່າງສໍາລັບຫນ້າທີ່ - ແຖວ 2 ແລະການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຫ້ອງສໍາລັບທັງຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງ - ແຖວ 3

ເນື່ອງຈາກມັນມັກຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃສ່ການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງແທນທີ່ຈະເປັນຂໍ້ມູນຈິງ, ຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ບອກຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການໃສ່ຫນ້າທີ່ LEFT ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell C3 ເພື່ອສະກັດຄໍາ Widgets ຈາກສາຍອັກສອນໃນ cell A3.

ຊ່ອງທາງປະຕິບັດການ LEFT Function Dialog Box

ຕົວເລືອກສໍາລັບການເຂົ້າຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell B1 ປະກອບມີ:

1. ການພິມຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ: = LEFT (A3.B9) ເຂົ້າໄປໃນເຊນ C3;
2. ການເລືອກຫນ້າທີ່ແລະການໂຕ້ຖຽງໂດຍໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່.

ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຖຽງເພື່ອເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ມັກຈະເຮັດວຽກງ່າຍກ່ວາໂຕກ່ອງໂຕ້ຕອບການໃຊ້ວິທີການເຮັດວຽກຂອງໄວຣັດ - ການເຂົ້າລະຫັດຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້, ຕົວແຍກສັນຍານແລະວົງເລັບໃນສະຖານທີ່ແລະຈໍານວນທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ການຊີ້ແຈງໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ

ບໍ່ວ່າທາງເລືອກທີ່ທ່ານເລືອກເຂົ້າໄປໃນຫນ້າທີ່ເປັນແຜ່ນວຽກ, ມັນອາດຈະດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ ຈຸດແລະຄລິກ ໃສ່ປື້ມທີ່ອ້າງອີງທັງຫມົດແລະທັງຫມົດທີ່ໃຊ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງຄວາມຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການພິມໃນກະສານອ້າງອີງທີ່ຜິດພາດ.

ການນໍາໃຊ້ກ່ອງປະຕິບັດການ LEFT Function Dialog Box

ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ເຂົ້າໃນຫນ້າທີ່ LEFT ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງມັນໃນ cell C3 ໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່.

1. ກົດໃສ່ cell C3 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon ;
3. ເລືອກ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກແຖບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LEFT ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່;
5. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ຂໍ້ຄວາມ ;
6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A3 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງວ່າໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
7. ກົດທີ່ເສັ້ນ Num_chars ;
8. ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ B9 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ;
9. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະກັບຄືນໄປເຮັດວຽກ;
10. Substring extracted widgets should appear in cell C3;
11. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell C3 ຟັງຊັນສົມບູນ = LEFT (A3, B9) ຈະປາກົດຢູ່ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

Extracting ຕົວເລກດ້ວຍຟັງຊັນ LEFT

ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຖວທີ 8 ຂອງຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ຟັງຊັນ LEFT ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫນຶ່ງຈາກຕົວເລກທີ່ຍາວກວ່າໂດຍນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ຂ້າງເທິງ.

ບັນຫາພຽງແຕ່ວ່າຂໍ້ມູນສະກັດຖືກປ່ຽນແປງໄປເປັນຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນການຄິດໄລ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ບາງຢ່າງ - ເຊັ່ນ: ຟັງຊັນ SUM ແລະ AVERAGE .

ວິທີຫນຶ່ງໃນບັນຫານີ້ແມ່ນການໃຊ້ ຟັງຊັນ VALUE ເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນເລກທີ່ສະແດງໃນແຖວ 9 ຂ້າງເທິງນີ້:

= VALUE (LEFT (B2,6))

ຕົວເລືອກທີສອງແມ່ນການ ນໍາໃຊ້ແບບພິເສດເພື່ອແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຕົວເລກ .