ໃນເອກະສານ Excel ແລະ Google, ຫົວຂໍ້ຄໍລໍາຫຼືລໍາດັບຄໍລໍາແມ່ນແຖວສີເທົາທີ່ມີຕົວອັກສອນ (A, B, C, etc. ) ທີ່ໃຊ້ເພື່ອກໍານົດແຕ່ລະ ຄໍລໍາ ໃນ ແຜ່ນວຽກ . header ຄໍລໍາຕັ້ງຢູ່ເທິງແຖວ 1 ໃນແຜ່ນວຽກ.
ຫົວຂໍ້ແຖວຫຼືແຖວແຖວເປັນຄໍລໍາສີຂີ້ເຖົ່າທີ່ຕັ້ງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຄໍລໍາ 1 ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີເລກ (1, 2, 3, ... ) ທີ່ໃຊ້ເພື່ອກໍານົດແຕ່ລະ ແຖວ ໃນແຜ່ນວຽກ.
ຫົວຂໍ້ຄໍລໍາແລະແຖວແລະເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ
ການຈັບກັນ, ຕົວອັກສອນຖັນແລະເລກທີ່ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ສອງສ້າງ ການອ້າງອິງເຊນ ທີ່ລະບຸແຕ່ລະ ຈຸລັງ ທີ່ຢູ່ໃນຈຸດຕັດກັນລະຫວ່າງຄໍລໍາແລະແຖວໃນແຜ່ນວຽກ.
ການອ້າງອິງຈຸລັງ - ເຊັ່ນ: A1, F56, ຫຼື AC498 - ແມ່ນຖືກນໍາໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງໃນການປະຕິບັດງານໃນຕາຕະລາງເຊັ່ນ: ສູດ ແລະໃນເວລາສ້າງ ຕາຕະລາງ .
ການຈັດພິມຫົວຂໍ້ຊັ້ນແລະຄໍລໍາໃນ Excel
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ແລະ Google Spreadsheets ບໍ່ພິມຫົວຂໍ້ຖັນຫຼືແຖວທີ່ເຫັນໃນຫນ້າຈໍ. ການຈັດພິມແຖວລໍາດັບເຫຼົ່ານີ້ມັກຈະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກພິມຂະຫນາດໃຫຍ່.
ໃນ Excel, ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄຸນນະສົມບັດ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ມັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການເປີດສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນວຽກທີ່ຈະພິມອອກ. ການເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດໃນແຜ່ນວຽກຫນຶ່ງໃນປື້ມແບບຮຽນຈະບໍ່ສົ່ງຜົນຕໍ່ຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາທີ່ຖືກພິມສໍາລັບແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ.
ຫມາຍເຫດ : ໃນປະຈຸບັນ, ມັນບໍ່ສາມາດພິມຫົວຂໍ້ຖັນແລະແຖວໃນ Google Spreadsheets.
ເພື່ອພິມຫົວຂໍ້ຖັນແລະ / ຫຼືແຖວສໍາລັບແຜ່ນວຽກປັດຈຸບັນໃນ Excel:
ກົດ ຫນ້າ Layout ຂອງ ແຖບ .
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍພິມໃນແຖບຕົວເລືອກແຜ່ນເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນນະສົມບັດ.
ເປີດຫຼືປິດຫົວຂໍ້ຊັ້ນແລະຄໍລໍາໃນ Excel
ຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງສະແດງຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກໂດຍສະເພາະ. ເຫດຜົນທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຫລຸດອອກໄປນັ້ນແມ່ນເພື່ອປັບປຸງຮູບລັກສະນະຂອງແຜ່ນວຽກຫຼືເພື່ອໃຫ້ມີພື້ນທີ່ຫນ້າຈໍພິເສດໃນແຜ່ນວຽກຂະຫນາດໃຫຍ່ - ອາດຈະເປັນການຈັບພາບຫນ້າຈໍ.
ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການພິມ, ຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາຕ້ອງໄດ້ເປີດຫຼືປິດສໍາລັບແຕ່ລະແຜ່ນວຽກແຕ່ລະຄົນ.
ເພື່ອປິດຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາໃນ Excel:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ File ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ກົດປຸ່ມ ຕົວເລືອກ ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options.
- ໃນແຜງດ້ານຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Advanced.
- ໃນຕົວເລືອກການສະແດງຜົນສໍາລັບແຜ່ນວຽກນີ້ - ຢູ່ໃກ້ດ້ານລຸ່ມຂອງປ່ອງມືຂວາຂອງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖັດຈາກຕົວເລືອກ Headers ແຖວແລະຄໍລໍາ ເພື່ອລຶບ checkmark.
- ເພື່ອປິດຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາສໍາລັບເອກະສານປະກອບເພີ່ມເຕີມໃນປື້ມປະຈຸບັນ, ໃຫ້ເລືອກເອົາຊື່ຂອງແຜ່ນວຽກອື່ນຈາກປ່ອງທີ່ຢູ່ຕິດກັບຕົວເລືອກການ ສະແດງ ສໍາລັບຫົວຂໍ້ແຜ່ນວຽກນີ້ແລະລຶບເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງໃນຫົວຫນ້າແຖວແລະຄໍລໍາສະແດງ check box
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ຫມາຍເຫດ : ປະຈຸບັນ, ມັນບໍ່ສາມາດປ່ຽນຫົວຂໍ້ຖັນແລະແຖວໃນ Google Sheets.
R1C1 ອ້າງອິງກັບ A1
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ໃຊ້ແບບອ້າງອິງ A1 ສໍາລັບການອ້າງອີງຫ້ອງ. ຜົນໄດ້ຮັບນີ້, ດັ່ງທີ່ກ່າວມາ, ຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຖັນທີ່ສະແດງຕົວອັກສອນຂ້າງເທິງແຕ່ລະຄໍລໍາເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນ A ແລະແຖວລໍາດັບແຖວສະແດງຫມາຍເລກເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຫນຶ່ງ.
ລະບົບການອ້າງອີງທາງເລືອກ - ເອີ້ນວ່າ R1C1 ອ້າງອີງ - ແມ່ນມີຢູ່ແລະຖ້າມັນຖືກເປີດໃຊ້, ທຸກແຜ່ນວຽກໃນປື້ມການເຮັດວຽກທັງຫມົດຈະສະແດງຕົວເລກຕ່າງໆແທນທີ່ຈະຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ຖັນ. ຫົວຂໍ້ແຖວສືບຕໍ່ສະແດງຕົວເລກຕາມລະບົບການອ້າງອິງ A1.
ມີບາງຂໍ້ໄດ້ປຽບໃນການນໍາໃຊ້ລະບົບ R1C1 - ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນກ່ຽວກັບສູດແລະເມື່ອຂຽນລະຫັດ VBA ສໍາລັບ Macro Excel .
ເພື່ອເຮັດໃຫ້ລະບົບອ້າງອີງ R1C1 ເປີດ - ຫຼືປິດ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເມນູ File ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
- ກົດປຸ່ມ ກ່ຽວກັບ ຕົວເລືອກ ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options.
- ໃນແຜງດ້ານຊ້າຍຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສູດ.
- ໃນການ ເຮັດວຽກກັບ ສ່ວນ ສູດ ຂອງປ່ອງມືຂວາຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຕໍ່ຕົວເລືອກ ແບບອ້າງອີງ R1C1 ເພື່ອເພີ່ມຫລືເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດ.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ການປ່ຽນແປງຕົວອັກສອນທໍາອິດໃນລໍາດັບຄໍລໍາແລະລໍາດັບຊັ້ນໃນ Excel
ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມໄຟລ໌ Excel ໃຫມ່ເປີດ, ຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາຖືກສະແດງໂດຍໃຊ້ແບບອັກສອນແບບປົກກະຕິແບບທໍາມະດາຂອງ workbook. ແບບຟອມສະໄຕແບບປົກກະຕິນີ້ແມ່ນຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນທີ່ໃຊ້ໃນທຸກໆແຜ່ນວຽກ.
ສໍາລັບ Excel 2013, 2016, ແລະ Excel 365, ຕົວອັກສອນໃນຫົວຂໍ້ທໍາມະດາແມ່ນ Calibri 11 pt. ແຕ່ວ່ານີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຖ້າວ່າມັນມີຂະຫນາດນ້ອຍເກີນໄປ, ງ່າຍດາຍ, ຫຼືບໍ່ຄືກັບຄວາມມັກຂອງທ່ານ. ໃຫ້ສັງເກດ, ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ວ່າການປ່ຽນແປງນີ້ມີຜົນກະທົບທຸກໆແຜ່ນວຽກໃນປື້ມການເຮັດວຽກ.
ການປ່ຽນແປງການປັບຄ່າແບບປົກກະຕິ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫນ້າທໍາອິດ ຂອງເມນູ Ribbon.
- ໃນກຸ່ມຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບເຊນ ເພື່ອເປີດຄໍເຕົ້າໄຂ່ທີ່ເລື່ອນລົງແບບຮ່າງແບບເຊນ.
- ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ປ່ອງທີ່ຢູ່ໃນປ້າຍທີ່ມີຊື່ວ່າ Normal - ນີ້ແມ່ນແບບ Normal - ເພື່ອເປີດເມນູ context ຂອງຕົວເລືອກນີ້.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Modify ໃນເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບ.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Format ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells.
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີສອງນີ້ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແທັບ Font .
- ໃນ Font: ພາກຂອງແຖບນີ້, ເລືອກຕົວອັກສອນທີ່ຕ້ອງການຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຕົວເລືອກ.
- ເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ຕ້ອງການເຊັ່ນ: ແບບຟອມຫຼືຂະຫນາດຂອງຕົວອັກສອນ.
- ກົດ OK ສອງຄັ້ງ, ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບທັງສອງແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.
ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານບໍ່ບັນທຶກປື້ມບັນທຶກຫຼັງຈາກການປ່ຽນແປງນີ້, ການປ່ຽນແປງແບບອັກສອນຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການບັນທຶກແລະປຶ້ມ Workbook ຈະກັບຄືນໄປທີ່ຕົວອັກສອນກ່ອນຫນ້ານີ້ໃນເວລາທີ່ມັນເປີດ.