Excel 2007 Spreadsheet Print Options

01 of 07

ພາບລວມ - ຕາຕະລາງ Print Options ໃນ Excel 2007 ສ່ວນທີ 1

ພາບລວມ - ຕາຕະລາງ Print Options ໃນ Excel 2007 ສ່ວນທີ 1

ບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ການ ພິມໃນ Excel 2003

ການພິມຢູ່ໃນໂປຣແກຣມຕາຕະລາງເຊັ່ນ Excel ແມ່ນແຕກຕ່າງຈາກການພິມຢູ່ໃນບາງໂປແກຼມອື່ນໆ, ເຊັ່ນວ່າໂປແກຼມ word. ຫນຶ່ງໃນຄວາມແຕກຕ່າງຕົ້ນຕໍແມ່ນ Excel 2007 ມີຫ້າສະຖານທີ່ໃນໂຄງການທີ່ມີຕົວເລືອກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການພິມ.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງບົດແນະນໍານີ້ຈະກວມເອົາທາງເລືອກໃນການພິມທີ່ມີຢູ່ພາຍໃຕ້ແຖບ ຫນ້າຂອງຫນ້າ ຈໍຂອງເສັ້ນໄຍໃນ Excel 2007.

ຕົວເລືອກ Excel Print Options Tutorial

tutorial ນີ້ກວມເອົາທາງເລືອກການພິມ Excel 2007 ທີ່ມີຢູ່ໃນປຸ່ມ Office, ປ່ອງໂຕ້ຕອບພິມ, ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າໃຊ້ Quick Access, Print Preview ແລະກ່ອງໂຕ້ຕອບ Page.

Tutorial ຫົວຂໍ້

• ຕົວເລືອກ Print Button ສໍາລັບ Office
• The Print Dialog Box
• ການພິມຈາກແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ
• ຕົວເລືອກ Print Preview ຂອງ Print Preview
• ກ່ອງ Dialog Box Setup Page - ຕົວເລືອກ Tab ຫນ້າ
• ກ່ອງ Dialog Box Setup - Tab Options

02 of 07

ຕົວເລືອກ Print Button ສໍາລັບ Office

ຕົວເລືອກ Print Button ສໍາລັບ Office

ມີສາມຕົວເລືອກພິມທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານ Office Button ໃນ Excel 2007. ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບທາງເລືອກໃນແຕ່ລະ.

• ກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ
• ພິມດ່ວນ
• Print Preview

ຕົວເລືອກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍ:

1. ກົດປຸ່ມ Office ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ
2. ວາງຕົວຊີ້ເມົາໃນຕົວເລືອກ Print ໃນເມນູເລື່ອນລົງເພື່ອສະແດງຕົວເລືອກພິມໃນແຜງດ້ານຂວາຂອງເມນູ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກພິມທີ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນກະດານດ້ານຂວາຂອງເມນູເພື່ອເຂົ້າເຖິງທາງເລືອກ.

03 of 07

The Print Dialog Box

The Print Dialog Box

ເຂດສີ່ຕົວເລືອກຕົ້ນຕໍໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມແມ່ນ:

1. ເຄື່ອງພິມ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກເຄື່ອງພິມທີ່ຕ້ອງການພິມ. ເພື່ອປ່ຽນເຄື່ອງພິມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຢູ່ປາຍຂອງເສັ້ນຊື່ເຄື່ອງພິມ n ກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະເລືອກຈາກເຄື່ອງພິມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງ.
   
2. Print range
   • ທັງຫມົດ - ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ຫມາຍເຖິງຫນ້າໃນປື້ມບັນທຶກທີ່ມີຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ.
   • ຫນ້າ - ລາຍການຕົວເລກຫນ້າເລີ່ມຕົ້ນແລະຈົບລົງສໍາລັບຫນ້າທີ່ຈະຖືກພິມ.
3. ພິມສິ່ງທີ່?
   • Active Sheet - ການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ - ພິມຫນ້າແຜ່ນວຽກທີ່ຢູ່ໃນຫນ້າຈໍເມື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
   • ການຄັດເລືອກ - ຂຽນຂອບເຂດທີ່ເລືອກໄວ້ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວ.
   • Workbook - ພິມຫນ້າໃນປື້ມປະກອບທີ່ມີຂໍ້ມູນ.
4. ສໍາເນົາ
   • ຈໍານວນສໍາເນົາ - ກໍານົດຈໍານວນສໍາເນົາທີ່ຈະພິມອອກ.
   • ເກັບກໍາຂໍ້ມູນ - ຖ້າພິມຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງແຜ່ນຂອງປື້ມທີ່ມີຫຼາຍຫນ້າ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະພິມສໍາເນົາຕາມລໍາດັບຕາມລໍາດັບ.

04 of 07

ການພິມຈາກແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ

ການພິມຈາກແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນ

ແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງໄວໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຈັດເກັບລະຫັດຜ່ານສໍາລັບຄຸນນະສົມບັດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel 2007. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເພີ່ມທາງລັດໄປຍັງ Excel features ທີ່ບໍ່ມີຢູ່ໃນ ribbon ໃນ Excel 2007.

ຕົວເລືອກ Print Bar Options Access Toolbar

ພິມດ່ວນ: ຕົວເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານພິມແຜ່ນວຽກປັດຈຸບັນໂດຍການຄລິກຫນຶ່ງເທື່ອ. ການພິມດ່ວນໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າພິມປະຈຸບັນ - ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງພິມຕົ້ນສະບັບແລະຂະຫນາດກະດາດເມື່ອພິມ. ການປ່ຽນແປງການຕັ້ງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ.

ການພິມແບບດ່ວນແມ່ນມັກຈະໃຊ້ສໍາເນົາສໍາເນົາຂອງແຜ່ນວຽກສໍາລັບການກວດສອບ.

Print List: ຕົວເລືອກນີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອພິມ ຂໍ້ຜິດພາດ ຂອງ ຂໍ້ມູນ ທີ່ໄດ້ຖືກກໍານົດໄວ້ເປັນ ຕາຕະລາງຫຼືລາຍການ . ທ່ານຕ້ອງຄລິກໃສ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ປຸ່ມນີ້ຈະເຮັດວຽກ.

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Quick Print, Print List ໃຊ້ການຕັ້ງຄ່າພິມປະຈຸບັນ - ເຊັ່ນ: printer printer ແລະຂະຫນາດເຈ້ຍໃນເວລາທີ່ພິມ.

Print Preview: ການ ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກນີ້ຈະເປີດຫນ້າຕ່າງ Print Preview ແຍກຕ່າງຫາກທີ່ສະແດງໃບວຽກປະຈຸບັນຫຼືພື້ນທີ່ພິມທີ່ເລືອກ. Print Preview ສາມາດກວດສອບລາຍລະອຽດຂອງແຜ່ນວຽກກ່ອນທີ່ທ່ານຈະພິມມັນ. ເບິ່ງຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປໃນບົດຮຽນສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບລັກສະນະນີ້.

ມັນອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງເພີ່ມບາງຫຼືທັງຫມົດຂອງຕົວເລືອກພິມຂ້າງເທິງໄປຫາແຖບເຄື່ອງມືການເຂົ້າເຖິງດ່ວນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສາມາດໃຊ້ມັນໄດ້. ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການເພີ່ມທາງລັດໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນສາມາດພົບໄດ້ທີ່ນີ້.

05 of 07

ຕົວເລືອກ Print Preview ຂອງ Print Preview

ຕົວເລືອກ Print Preview ຂອງ Print Preview

Print Preview ສະແດງໃບ ວຽກ ປະຈຸບັນຫລືພື້ນທີ່ພິມທີ່ເລືອກໃນຫນ້າຈໍສະແດງຜົນ. ມັນສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນວ່າຂໍ້ມູນຈະເບິ່ງແນວໃດເມື່ອພິມ.

ມັນມັກຈະເປັນແນວຄິດທີ່ດີທີ່ຈະສະແດງແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສິ່ງທີ່ທ່ານພິມເປັນສິ່ງທີ່ທ່ານຄາດຫວັງແລະຕ້ອງການ.

ຫນ້າຈໍ Print Preview ຈະຖືກເຂົ້າໂດຍການຄລິກ:

• ສຸດທາງລັດໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນເຂົ້າ
• ໃນຕົວເລືອກພິມຂອງເມນູ Office Button drop down
• ໃສ່ປຸ່ມ Preview ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ

Print Preview Toolbar

ຕົວເລືອກໃນແຖບເຄື່ອງມື Print Preview ແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າແຜ່ນວຽກຈະເບິ່ງເມື່ອພິມອອກ.

ຕົວເລືອກໃນແຖບເຄື່ອງມືນີ້ແມ່ນ:

• ພິມ - ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການພິມ.
• ການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ - ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການຕັ້ງຄ່າຫນ້າ.
• ຊູມ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອຂະຫຍາຍແຜ່ນວຽກ.
• ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປແລະ ປຸ່ມ ກ່ອນຫນ້າ - ເລື່ອນໄປຫາຫນ້າທັງຫມົດທີ່ຈະຖືກສະແດງຕົວຢ່າງ.
• ສະແດງຂອບ Margins - ສະແດງຂອບໃບຫນ້າສໍາລັບຫນ້າທີ່ຖືກສະແດງຕົວຢ່າງ.
• ປິດ Print Preview - ປິດຫນ້າຈໍສະແດງຜົນແລະສົ່ງຄືນໃຫ້ທ່ານໄປທີ່ແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ວຽກຢູ່.

06 of 07

ກ່ອງ Dialog Box Setup Page - ຕົວເລືອກ Tab ຫນ້າ

ກ່ອງ Dialog Box Setup Page - ຕົວເລືອກ Tab ຫນ້າ

ແຖບຫນ້າໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Page Setup ມີສາມພື້ນທີ່ຂອງຕົວເລືອກການພິມ.

1. ການຊີ້ນໍາ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານພິມແຜ່ນໃບຂ້າງ (ເບິ່ງພູມສັນຖານ). ປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບ ຕາຕະລາງ ທີ່ມີພຽງແຕ່ນ້ອຍເກີນໄປທີ່ຈະພິມໂດຍນໍາໃຊ້ທັດສະນະພາບແບບເລີ່ມຕົ້ນ.
   
2. ການຂະຫຍາຍ - ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານປັບຂະຫນາດຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ທ່ານກໍາລັງພິມ. ສ່ວນຫຼາຍມັກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຫຼຸດລົງແຜ່ນວຽກ Excel ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບແຜ່ນນ້ອຍຫຼືຂະຫຍາຍແຜ່ນວຽກຂະຫນາດນ້ອຍເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
   
3. ຂະຫນາດກະດາດແລະຄຸນະພາບການພິມ
   
   • ຂະຫນາດກະດາດ - ຖືກດັດແປງຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອຮັບຮອງເອົາເອກະສານທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່ເຊັ່ນ: ການປ່ຽນແປງຈາກຂະຫນາດຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນ (8 ½ X 11 ນິ້ວ) ກັບຂະຫນາດກົດຫມາຍ (8 ½ X 14 ນິ້ວ).
     
   • ຄຸນະພາບຂອງພິມ - ກ່ຽວກັບຈໍານວນຈຸດຕໍ່ຈຸດ (dpi) ຂອງຫມຶກທີ່ໃຊ້ໃນການພິມຫນ້າ. ລະດັບ dpi ທີ່ສູງຂຶ້ນ, ຄຸນນະພາບຂອງວຽກພິມຈະສູງກວ່າ.

07 of 07

ກ່ອງ Dialog Box Setup - Tab Options

ກ່ອງ Dialog Box Setup - Tab Options

ແຖບແຜ່ນຂອງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຕັ້ງຄ່າຫນ້າມີສີ່ພື້ນທີ່ຂອງຕົວເລືອກການພິມ.

1. ເຂດການພິມ - ເລືອກເອົາ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງໃນຕາຕະລາງເພື່ອພິມ. ມີປະໂຫຍດຫຼາຍຖ້າທ່ານສົນໃຈພຽງແຕ່ພິມສ່ວນສ່ວນນ້ອຍຂອງ ແຜ່ນວຽກ .
2. Print Titles - ໃຊ້ສໍາລັບການພິມ ແຖວເກັດທີ່ຢູ່ ແລະ ຄໍລໍາທີ່ມີ ຢູ່ໃນທຸກໆຫນ້າ - ໂດຍປົກກະຕິຫົວຂໍ້ຫຼືຫົວຂໍ້.
3. ພິມ - ຕົວເລືອກທີ່ມີຢູ່:
   
   • Gridlines - ສໍາລັບການພິມຕາລາງ gridlines - ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານຂໍ້ມູນໃນຕາລາງທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ.
   • ສີດໍາແລະສີຂາວ - ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ກັບເຄື່ອງພິມສີ - ປ້ອງກັນສີໃນແຜ່ນວຽກຈາກການພິມອອກ.
   • ຄຸນະພາບຮ່າງ - ຂຽນພິມທີ່ມີຄຸນະພາບຕ່ໍາທີ່ມີຄຸນະພາບຕ່ໍາທີ່ບັນທຶກເທິງຫມຶກຫລືຫມຶກ
   • ຫົວຂໍ້ແຖວແລະຄໍລໍາ - ພິມຈໍານວນແຖວແລະຄໍລໍາຕົວອັກສອນລົງຂ້າງແລະດ້ານເທິງຂອງແຕ່ລະແຜ່ນວຽກ.
   • ຄວາມຄິດເຫັນ: - ພິມຄໍາເຫັນທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.
   • ຂໍ້ຜິດພະລາດຂອງເຊນ: - ການເລືອກສໍາຫລັບການພິມຂໍ້ຄວາມຜິດພະລາດໃນເຊນ - ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຄືການ ສະແດງ - ຄວາມຫມາຍທີ່ປາກົດໃນແຜ່ນວຽກ
4. ຄໍາສັ່ງຫນ້າ - ປ່ຽນແປງຄໍາສັ່ງສໍາລັບການພິມຫນ້າໃນຕາຕະລາງຫນ້າຫຼາຍຫນ້າ. ປົກກະຕິແລ້ວ, Excel ພິມລົງແຜ່ນວຽກ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນທາງເລືອກ, ມັນຈະພິມຜ່ານ.