ບັນທຶກໃນ Excel ໃຊ້ຄີລັດ

ບັນທຶກຕົ້ນ, ປະຫຍັດເລື້ອຍໆ!

ທ່ານໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງຫຼາຍຂອງການເຮັດວຽກເຂົ້າໃນ Excel spreadsheet ຂອງທ່ານ; ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ມັນລຸດລົງເພາະວ່າທ່ານລືມທີ່ຈະບັນທຶກມັນ! ໃຊ້ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງທ່ານປອດໄພແລະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເວລາຕໍ່ໄປທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ນັ້ນ.

Excel Save Key shortcut

ນອກເຫນືອຈາກການບັນທຶກໄຟລ໌ ປື້ມ ບັນທຶກໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກບັນທຶກທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ເມນູ File ຫຼື Save icon ໃນແຖບເຄື່ອງມືດ່ວນ, Excel ມີທາງເລືອກທີ່ຈະບັນທຶກໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມລັດເທິງແປ້ນພິມ.

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບທາງລັດນີ້ແມ່ນ:

Ctrl + S

• ຖ້າໄຟລ໌ໄດ້ຖືກບັນທຶກມາກ່ອນ, ຕົວຊີ້ເມົາຈະປ່ຽນເປັນໄອຄອນກະຈົກຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງໃນຂະນະທີ່ການປະຫຍັດຈະເກີດຂຶ້ນ.
• ຖ້າປື້ມບັນທຶກກໍາລັງຖືກບັນທຶກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As ຈະເປີດ.

ຄັ້ງທໍາອິດປະຫຍັດ

ເມື່ອໄຟລ໌ຖືກບັນທຶກເປັນຄັ້ງທໍາອິດ, ຂໍ້ມູນສອງຂໍ້ຕ້ອງຖືກລະບຸໄວ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As:

• ຊື່ຂອງແຟ້ມ (ເຖິງ 255 ຕົວອັກສອນລວມທັງສະຖານທີ່).
• ສະຖານທີ່ (ໂຟນເດີ) ບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ຈະຖືກເກັບໄວ້.

ບັນທຶກເລື້ອຍໆ

ນັບຕັ້ງແຕ່ການໃຊ້ ປຸ່ມ ລັດ Ctrl + S ແມ່ນວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດຂໍ້ມູນ, ມັນກໍ່ເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະປະຫຍັດເລື້ອຍໆ - ຢ່າງຫນ້ອຍຫ້ານາທີ - ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການສູນເສຍຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ເກີດອຸປະຕິເຫດຄອມພິວເຕີ້.

Pinning Save Locations

ນັບຕັ້ງແຕ່ Excel 2013, ມັນສາມາດນໍາໃຊ້ສະຖານທີ່ທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ທີ່ໃຊ້ຢູ່ເລື້ອຍໆພາຍໃຕ້ Save As .

ການເຮັດດັ່ງນັ້ນເຮັດໃຫ້ສະຖານທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍໆຢູ່ເທິງສຸດຂອງບັນຊີລາຍຊື່ໂຟນເດີທີ່ຜ່ານມາ. ບໍ່ມີຂອບເຂດຈໍາກັດຕໍ່ຈໍານວນສະຖານທີ່ທີ່ສາມາດປ້ອນໄດ້.

ໃສ່ຊື່ສະຖານທີ່ປະຢັດ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ File> Save As.
2. ໃນປ່ອງຢ້ຽມ Save As, ໃຫ້ຕົວຊີ້ mouse ໃນສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການພາຍໃຕ້ໂຟນເດີທີ່ຜ່ານມາ.
3. ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຫນ້າຈໍ, ຮູບພາບທີ່ມີຮູບພາບຂະຫນາດນ້ອຍຂອງປ່ອງກົດຈະປາກົດຢູ່ໃນສະຖານທີ່ນັ້ນ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ PIN ສໍາລັບສະຖານທີ່ນັ້ນ. ຮູບພາບປ່ຽນແປງກັບຮູບພາບທີ່ຕັ້ງຂອງລູກສອນທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າສະຖານທີ່ຖືກວາງໄວ້ໃນບັນຊີລາຍຊື່ໂຟນເດີທີ່ຜ່ານມາ.
5. ເພື່ອທໍາລາຍສະຖານທີ່, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບລູກປືນຍືນອີກເທື່ອຫນຶ່ງເພື່ອປ່ຽນມັນກັບຄືນໄປບ່ອນກັບສາຍຫມຸນ.

ບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ໃນຮູບແບບ PDF

ຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທໍາອິດທີ່ນໍາສະເຫນີໃນ Excel 2010 ນີ້ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການແປງຫຼືບັນທຶກເອກະສານ Excel spreadsheet ໃນຮູບແບບ PDF.

ໄຟລ໌ PDF (Portable Document Format) ອະນຸຍາດໃຫ້ຄົນອື່ນສາມາດເບິ່ງເອກະສານໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີໂຄງການຕົ້ນສະບັບ - ເຊັ່ນ Excel - ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງພວກເຂົາ.

ແທນທີ່ຈະ, ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເປີດໄຟລ໌ທີ່ມີໂປແກຼມ PDF Reader ເຊັ່ນ Adobe Acrobat Reader.

ໄຟລ໌ PDF ຍັງອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພື່ອໃຫ້ຄົນອື່ນເບິ່ງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງໂດຍບໍ່ໃຫ້ພວກເຂົາມີໂອກາດປ່ຽນມັນ.

ການບັນທຶກແຜ່ນວຽກທີ່ໃຊ້ວຽກຢູ່ໃນຮູບແບບ PDF

ໃນເວລາທີ່ການບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF, ໂດຍສະເພາະແມ່ນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນຫຼື ການເຄື່ອນໄຫວ - ທີ່ແມ່ນແຜ່ນວຽກໃນຫນ້າຈໍ - ຖືກບັນທຶກໄວ້.

ຂັ້ນຕອນໃນການບັນທຶກແຜ່ນວຽກ Excel ໃນຮູບແບບ PDF ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກປະເພດໄຟລ໌ Save ຂອງ Excel ແມ່ນ:

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ໄຟ ຂອງ ໂບຂອງ ເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກເມນູທີ່ມີຢູ່.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Save As ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As.
3. ເລືອກເອົາສະຖານທີ່ສໍາລັບການບັນທຶກໄຟລ໌ພາຍໃຕ້ບັນຊີ Save In ຢູ່ເທິງສຸດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
4. ພິມຊື່ສໍາລັບໄຟລ໌ພາຍໃຕ້ເສັ້ນ ຊື່ໄຟລ ໌ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນ ປະເພດບັນທຶກໄວ້ ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
6. ເລື່ອນໄປຫາບັນຊີເພື່ອຊອກຫາແລະໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ PDF (* .pdf) ເພື່ອໃຫ້ມັນປາກົດຢູ່ໃນແຖບ Save as ປະເພດ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
7. ກົດ Save ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໃນຮູບແບບ PDF ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

Save Multiple Pages ຫະລື Workbook ທັງຫມົດໃນຮູບແບບ PDF

ດັ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວມາ, ຕົວເລືອກ Default Save As ເທົ່ານັ້ນທີ່ຈະບັນທຶກແຜ່ນວຽກປັດຈຸບັນໃນຮູບແບບ PDF.

ມີສອງວິທີທີ່ຈະປ່ຽນແປງບັນທຶກກະດາດຫຼາຍຫຼືປຶ້ມ Workbook ທັງຫມົດໃນຮູບແບບ PDF:

1. ເພື່ອປະຫຍັດຫນ້າຫຼາຍໃນປຶ້ມ Workbook, ໃຫ້ເນັ້ນໃສ່ແຜ່ນ Worksheet ກ່ອນທີ່ຈະບັນທຶກໄຟລ໌. ພຽງແຕ່ແຜ່ນເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນໄຟລ໌ PDF.
2. ເພື່ອບັນທຶກປື້ມບັນທຶກທັງຫມົດ:
   • ເນັ້ນ ໃສ່ແທັບແຜ່ນທັງຫມົດ;
   • ເປີດ ຕົວເລືອກ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As.

ຫມາຍເຫດ : ປຸ່ມຕົວເລືອກຈະປາກົດຂຶ້ນຫຼັງຈາກປະເພດໄຟລ໌ຖືກປ່ຽນເປັນ PDF (* .pdf) ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການ Save As. ມັນໃຫ້ທ່ານຈໍານວນທາງເລືອກທີ່ກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນທີ່ຖືກບັນທຶກໃນຮູບແບບ PDF.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະ ສານ PDF (* .pdf) ເພື່ອເຮັດໃຫ້ປຸ່ມຕົວເລືອກປາກົດຢູ່ໃນແຖບ Save as ປະເພດຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
2. ກົດປຸ່ມເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Options ;
3. ເລືອກເອົາ Workbook ທັງຫມົດ ໃນການເຜີຍແຜ່ສ່ວນໃດແດ່;
4. ກົດ OK ເພື່ອກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Save As.