ເຄີຍສົງໄສກ່ຽວກັບວິທີການເພີ່ມ hyperlinks, bookmarks ແລະ / ຫຼື mailto links ໃນ Excel? ຄໍາຕອບແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້.
ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຫມາຍຄວາມວ່າມີແຕ່ລະໄລຍະ.
hyperlink ສາມາດຖືກຄລິກເພື່ອເຕັ້ນໄປຫາຈາກແຜ່ນວຽກໄປຫາຫນ້າເວັບແລະມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel ເພື່ອສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງໄວໆແລະງ່າຍດາຍໃນປຶ້ມ Excel ອື່ນໆ.
ຫມາຍ bookmark ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພື້ນທີ່ສະເພາະໃນໃບວຽກປະຈຸບັນຫຼືແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງ.
ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບທີ່ຢູ່ອີເມວ. ການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ເປີດຫນ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໃນໂປແກຼມອີເມວເລີ່ມຕົ້ນແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການເຊື່ອມຕໍ່ໄປຍັງບັນທັດຂອງຂໍ້ຄວາມ.
ໃນ Excel, ທັງ hyperlinks ແລະ bookmarks ແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນການຫາລະຫວ່າງເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ Mailto ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວໄປຫາບຸກຄົນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ. ໃນທຸກໆກໍລະນີ:
- ບໍ່ວ່າປະເພດຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ໃດໆທີ່ຖືກສ້າງຂື້ນ - hyperlink, bookmark, or mailto link - ມັນຖືກເຂົ້າໄປໃນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເຊື່ອມຕໍ່ຢູ່ໃນຫນ້າເວັບ, ການເຊື່ອມຕໍ່ໃນ Excel ແມ່ນແນບກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ສະຖານທີ່ບ່ອນຕັ້ງຢູ່ໃນຫ້ອງເຮັດວຽກ.
- ການເພີ່ມຂໍ້ຄວາມສະມໍນີ້ກ່ອນເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບການເຮັດວຽກງ່າຍໆການສ້າງລິ້ງ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງສາມາດຖືກໃສ່ຫຼັງຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບເປີດ.
ເປີດ Insert Hyperlink Dialog Box
ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink ແມ່ນ Ctrl + K ໃນ PC ຫຼື Command + K ໃນ Mac.
- ໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີ hyperlink ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
- ພິມຄໍາສັບເພື່ອເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວຍຶດຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ "Spreadsheets" ຫຼື "June_Sales.xlsx" ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະມໍຄັ້ງທີສອງ.
- ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
- ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ K ກະ ລຸບໃສ່ແປ້ນພິມເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
ວິທີການເປີດ Insert Hyperlink Dial Box ໂດຍໃຊ້ Menu Insert
- ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີ hyperlink ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
- ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນ cell ແລະກົດປຸມະ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະມໍຄັ້ງທີສອງ.
- ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ Insert ໃນແຖບເມນູ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Hyperlink ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
ເພີ່ມ hyperlinks ໃນ Excel
ທ່ານສາມາດສ້າງ hyperlink ເພື່ອໄປຫາຫນ້າເວັບຫຼືໄຟລ໌ Excel. ນີ້ແມ່ນວິທີ:
ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງກັບເວັບໄຊທ໌
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Hyperlink ເອົາໂດຍໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າ ເວັບຫຼື File tab.
- ໃນເສັ້ນທາງ ທີ່ຢູ່ , ໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ເຕັມ.
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ hyperlink ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink. ເມື່ອໃດກໍຕາມມັນຖືກກົດ, ມັນຈະເປີດເວັບໄຊທ໌ທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຕົວທ່ອງເວັບເລີ່ມຕົ້ນ.
ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ Excel
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືຫນ້າເວັບ .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເລືອກ ແລະຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາຊື່ໄຟລ໌ Excel. ການຄລິກໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ເພີ່ມມັນໄປ ທີ່ ແຖວ Address ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ hyperlink ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink. ເມື່ອໃດກໍຕາມມັນຖືກກົດ, ມັນຈະເປີດປື້ມ Excel ທີ່ກໍານົດໄວ້.
ສ້າງ Bookmarks ກັບ Excel Worksheet
bookmark ໃນ Excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ hyperlink ຍົກເວັ້ນວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນຫຼືແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນເອກະສານ Excel ດຽວກັນ.
ໃນຂະນະທີ່ hyperlinks ໃຊ້ຊື່ໄຟລ໌ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ Excel ອື່ນໆ, bookmarks ໃຊ້ການອ້າງອີງຫ້ອງແລະຊື່ worksheet ເພື່ອສ້າງລິ້ງ.
ວິທີການສ້າງ Bookmark ໃຫ້ກັບເອກະສານດຽວກັນ
ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສ້າງ bookmark ກັບສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຜ່ນວຽກ Excel ດຽວກັນ.
- ພິມຊື່ໃນຫ້ອງທີ່ຈະປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມສະມໍສໍາລັບ bookmark ແລະກົດ Enter .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເອກະສານ ນີ້ .
- ພາຍໃຕ້ ປະເພດ ຂອງກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສະມຸດ , ກະລຸນາໃສ່ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງສະແດງທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ - ເຊັ່ນ "Z100".
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ bookmark ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກຄວນຈະມີສີສັນໃນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ bookmark.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ bookmark ແລະຕົວກະດູກຂອງ cell ທີ່ເຄື່ອນໄຫວຈະຍ້າຍໄປທີ່ອ້າງອິງຂອງ cell ທີ່ເຂົ້າມາສໍາລັບ bookmark.
ການສ້າງ Bookmarks ໃນວຽກງານຕ່າງໆ
ການສ້າງ bookmarks ກັບ sheet worksheets ທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ Excel ຫຼື workbook ມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມຂອງການກໍານົດແຜ່ນວຽກປາຍທາງສໍາລັບ bookmark ໄດ້. ການປ່ຽນນາມສະກຸນ ໄຟລ໌ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງ bookmarks ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຈໍານວນຂອງແຜ່ນວຽກ.
- ເປີດແຜ່ນປື້ມ Excel ຫຼາຍແຜ່ນ, ຫຼື ເພີ່ມແຜ່ນ ທີ່ ເພີ່ມເຕີມ ກັບເອກະສານແຜ່ນດຽວ.
- ໃສ່ແຜ່ນຫນຶ່ງ, ໃຫ້ພິມຊື່ໃນເຊນເພື່ອປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມສະມໍສໍາລັບ bookmark.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເອກະສານ ນີ້ .
- ໃສ່ກະສານອ້າງອີງໃນພາກສະຫນາມພາຍໃຕ້ ປະເພດພິມໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ .
- ໃນ ຫລືເລືອກເອົາສະຖານທີ່ໃນເອກະສານນີ້ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ໃບຂອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ. ແຜ່ນທີ່ບໍ່ມີຊື່ຖືກກໍານົດເປັນ Sheet1, Sheet2, Sheet3 ແລະອື່ນໆ.
- ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ bookmark ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກຄວນຈະມີສີສັນໃນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ bookmark.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ bookmark ແລະ cursor cell ທີ່ເຄື່ອນໄຫວຄວນຍ້າຍໄປຫາເອກະສານອ້າງອີງກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ໃສ່ໃນ bookmark.
ໃສ່ Mailto Link ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Excel
ການເພີ່ມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຈາກພາຍໃນເອກະສານ.
- ພິມຊື່ໃນຫ້ອງທີ່ຈະປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມຍັກສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ mailto. ກົດ Enter
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active .
- ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ທີ່ຢູ່ Email Address tab .
- ໃນສະ ຖານທີ່ທີ່ຢູ່ອີເມວ , ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບຂອງລິ້ງ. ທີ່ຢູ່ນີ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນບັນທັດຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່ເມື່ອເຊື່ອມໂຍງຖືກກົດ.
- ພາຍໃຕ້ເສັ້ນ Subject , ໃຫ້ໃສ່ຫົວຂໍ້ສໍາລັບອີເມວ. ຂໍ້ຄວາມນີ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນເລື່ອງໃນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່.
- ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto, ແລະໂຄງການອີເມລເລີ່ມຕົ້ນຈະເປີດຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທີ່ມີທີ່ຢູ່ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ.
ການຖອນການເຊື່ອມໂຍງ Hyperlink ໂດຍບໍ່ມີການຖອນຂໍ້ຄວາມສະມໍ
ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ hyperlink, ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນການເຊື່ອມໂຍງອອກໂດຍບໍ່ຕ້ອງຖອນເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນມໍ.
- ຕັ້ງຕົວຊີ້ຫນູໃນໄລຍະ hyperlink ທີ່ຈະເອົາອອກ. ຕົວຊີ້ລູກສອນຄວນປ່ຽນເປັນສັນລັກມື
- ໃຫ້ຄລິກຂວາເທິງຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່ hyperlink ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ Context .
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Remove Hyperlink ໃນເມນູ.
- ສີຟ້າແລະສີຂີ້ເຖົ່າຄວນຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຂໍ້ຄວາມຍັກສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ hyperlink ໄດ້ຖືກລຶບອອກ.