ເພີ່ມ Excel Hyperlinks, Bookmarks, ແລະ Mailto Links

ເຄີຍສົງໄສກ່ຽວກັບວິທີການເພີ່ມ hyperlinks, bookmarks ແລະ / ຫຼື mailto links ໃນ Excel? ຄໍາຕອບແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້.

ຫນ້າທໍາອິດ, ໃຫ້ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຫມາຍຄວາມວ່າມີແຕ່ລະໄລຍະ.

hyperlink ສາມາດຖືກຄລິກເພື່ອເຕັ້ນໄປຫາຈາກແຜ່ນວຽກໄປຫາຫນ້າເວັບແລະມັນຍັງສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໃນ Excel ເພື່ອສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງໄວໆແລະງ່າຍດາຍໃນປຶ້ມ Excel ອື່ນໆ.

ຫມາຍ bookmark ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພື້ນທີ່ສະເພາະໃນໃບວຽກປະຈຸບັນຫຼືແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນໂດຍໃຊ້ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງ.

ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ແມ່ນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບທີ່ຢູ່ອີເມວ. ການຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ເປີດຫນ້າຕ່າງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ໃນໂປແກຼມອີເມວເລີ່ມຕົ້ນແລະໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຢູ່ເບື້ອງຫຼັງການເຊື່ອມຕໍ່ໄປຍັງບັນທັດຂອງຂໍ້ຄວາມ.

ໃນ Excel, ທັງ hyperlinks ແລະ bookmarks ແມ່ນມີຈຸດປະສົງເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ໃນການຫາລະຫວ່າງເຂດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການເຊື່ອມຕໍ່ Mailto ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມອີເມວໄປຫາບຸກຄົນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ. ໃນທຸກໆກໍລະນີ:

ເປີດ Insert Hyperlink Dialog Box

ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink ແມ່ນ Ctrl + K ໃນ PC ຫຼື Command + K ໃນ Mac.

  1. ໃນ ແຜ່ນວຽກ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີ hyperlink ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
  2. ພິມຄໍາສັບເພື່ອເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນຕົວຍຶດຂໍ້ຄວາມເຊັ່ນ "Spreadsheets" ຫຼື "June_Sales.xlsx" ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະມໍຄັ້ງທີສອງ.
  4. ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
  5. ກົດແລະປ່ອຍຕົວອັກສອນ K ກະ ລຸບໃສ່ແປ້ນພິມເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .

ວິທີການເປີດ Insert Hyperlink Dial Box ໂດຍໃຊ້ Menu Insert

  1. ໃນແຜ່ນວຽກ Excel, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີ hyperlink ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
  2. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນ cell ແລະກົດປຸມະ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງທີ່ມີຂໍ້ຄວາມສະມໍຄັ້ງທີສອງ.
  4. ໃຫ້ຄລິກ ໃສ່ Insert ໃນແຖບເມນູ.
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນ Hyperlink ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .

ເພີ່ມ hyperlinks ໃນ Excel

ທ່ານສາມາດສ້າງ hyperlink ເພື່ອໄປຫາຫນ້າເວັບຫຼືໄຟລ໌ Excel. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງກັບເວັບໄຊທ໌

  1. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Hyperlink ເອົາໂດຍໃຊ້ວິທີຫນຶ່ງທີ່ໄດ້ກ່າວໄວ້ຂ້າງເທິງ.
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນ້າ ເວັບຫຼື File tab.
  3. ໃນເສັ້ນທາງ ທີ່ຢູ່ , ໃຫ້ໃສ່ທີ່ຢູ່ເວັບໄຊທ໌ເຕັມ.
  4. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ hyperlink ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  5. ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink. ເມື່ອໃດກໍຕາມມັນຖືກກົດ, ມັນຈະເປີດເວັບໄຊທ໌ທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນຕົວທ່ອງເວັບເລີ່ມຕົ້ນ.

ເພີ່ມການເຊື່ອມໂຍງກັບເອກະສານ Excel

  1. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືຫນ້າເວັບ .
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເລືອກ ແລະຄົ້ນຫາເພື່ອຊອກຫາຊື່ໄຟລ໌ Excel. ການຄລິກໃສ່ຊື່ໄຟລ໌ເພີ່ມມັນໄປ ທີ່ ແຖວ Address ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  4. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ hyperlink ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  5. ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink. ເມື່ອໃດກໍຕາມມັນຖືກກົດ, ມັນຈະເປີດປື້ມ Excel ທີ່ກໍານົດໄວ້.

ສ້າງ Bookmarks ກັບ Excel Worksheet

bookmark ໃນ Excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບ hyperlink ຍົກເວັ້ນວ່າມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບພື້ນທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນຫຼືແຜ່ນວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນເອກະສານ Excel ດຽວກັນ.

ໃນຂະນະທີ່ hyperlinks ໃຊ້ຊື່ໄຟລ໌ເພື່ອສ້າງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບໄຟລ໌ Excel ອື່ນໆ, bookmarks ໃຊ້ການອ້າງອີງຫ້ອງແລະຊື່ worksheet ເພື່ອສ້າງລິ້ງ.

ວິທີການສ້າງ Bookmark ໃຫ້ກັບເອກະສານດຽວກັນ

ຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້ສ້າງ bookmark ກັບສະຖານທີ່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຜ່ນວຽກ Excel ດຽວກັນ.

  1. ພິມຊື່ໃນຫ້ອງທີ່ຈະປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມສະມໍສໍາລັບ bookmark ແລະກົດ Enter .
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
  3. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເອກະສານ ນີ້ .
  5. ພາຍໃຕ້ ປະເພດ ຂອງກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສະມຸດ , ກະລຸນາໃສ່ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງສະແດງທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ອື່ນໃນແຜ່ນວຽກດຽວກັນ - ເຊັ່ນ "Z100".
  6. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ bookmark ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  7. ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກຄວນຈະມີສີສັນໃນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ bookmark.
  8. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ bookmark ແລະຕົວກະດູກຂອງ cell ທີ່ເຄື່ອນໄຫວຈະຍ້າຍໄປທີ່ອ້າງອິງຂອງ cell ທີ່ເຂົ້າມາສໍາລັບ bookmark.

ການສ້າງ Bookmarks ໃນວຽກງານຕ່າງໆ

ການສ້າງ bookmarks ກັບ sheet worksheets ທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃນໄຟລ໌ດຽວກັນ Excel ຫຼື workbook ມີຂັ້ນຕອນເພີ່ມເຕີມຂອງການກໍານົດແຜ່ນວຽກປາຍທາງສໍາລັບ bookmark ໄດ້. ການປ່ຽນນາມສະກຸນ ໄຟລ໌ສາມາດເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສ້າງ bookmarks ໃນໄຟລ໌ທີ່ມີຈໍານວນຂອງແຜ່ນວຽກ.

  1. ເປີດແຜ່ນປື້ມ Excel ຫຼາຍແຜ່ນ, ຫຼື ເພີ່ມແຜ່ນ ທີ່ ເພີ່ມເຕີມ ກັບເອກະສານແຜ່ນດຽວ.
  2. ໃສ່ແຜ່ນຫນຶ່ງ, ໃຫ້ພິມຊື່ໃນເຊນເພື່ອປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມສະມໍສໍາລັບ bookmark.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
  4. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ເອກະສານ ນີ້ .
  6. ໃສ່ກະສານອ້າງອີງໃນພາກສະຫນາມພາຍໃຕ້ ປະເພດພິມໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ .
  7. ໃນ ຫລືເລືອກເອົາສະຖານທີ່ໃນເອກະສານນີ້ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ໃບຂອງຈຸດຫມາຍປາຍທາງ. ແຜ່ນທີ່ບໍ່ມີຊື່ຖືກກໍານົດເປັນ Sheet1, Sheet2, Sheet3 ແລະອື່ນໆ.
  8. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ bookmark ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  9. ຂໍ້ຄວາມສະມໍໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກຄວນຈະມີສີສັນໃນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ bookmark.
  10. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ bookmark ແລະ cursor cell ທີ່ເຄື່ອນໄຫວຄວນຍ້າຍໄປຫາເອກະສານອ້າງອີງກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ໃສ່ໃນ bookmark.

ໃສ່ Mailto Link ເຂົ້າໄປໃນໄຟລ໌ Excel

ການເພີ່ມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ກັບແຜ່ນວຽກ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຈາກພາຍໃນເອກະສານ.

  1. ພິມຊື່ໃນຫ້ອງທີ່ຈະປະຕິບັດເປັນຂໍ້ຄວາມຍັກສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ mailto. ກົດ Enter
  2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active .
  3. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Hyperlink .
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ທີ່ຢູ່ Email Address tab .
  5. ໃນສະ ຖານທີ່ທີ່ຢູ່ອີເມວ , ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບຂອງລິ້ງ. ທີ່ຢູ່ນີ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນບັນທັດຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມວໃຫມ່ເມື່ອເຊື່ອມໂຍງຖືກກົດ.
  6. ພາຍໃຕ້ເສັ້ນ Subject , ໃຫ້ໃສ່ຫົວຂໍ້ສໍາລັບອີເມວ. ຂໍ້ຄວາມນີ້ຖືກເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນເລື່ອງໃນຂໍ້ຄວາມໃຫມ່.
  7. ກົດ OK ເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຊື່ອມຕໍ່ mailto ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  8. ຂໍ້ຄວາມສະມໍຢູ່ໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກຄວນຈະມີສີສັນສີຟ້າແລະຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າມັນມີ hyperlink.
  9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເຊື່ອມຕໍ່ mailto, ແລະໂຄງການອີເມລເລີ່ມຕົ້ນຈະເປີດຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ທີ່ມີທີ່ຢູ່ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ເຂົ້າມາ.

ການຖອນການເຊື່ອມໂຍງ Hyperlink ໂດຍບໍ່ມີການຖອນຂໍ້ຄວາມສະມໍ

ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການ hyperlink, ທ່ານສາມາດລຶບຂໍ້ມູນການເຊື່ອມໂຍງອອກໂດຍບໍ່ຕ້ອງຖອນເອົາຂໍ້ຄວາມທີ່ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນມໍ.

  1. ຕັ້ງຕົວຊີ້ຫນູໃນໄລຍະ hyperlink ທີ່ຈະເອົາອອກ. ຕົວຊີ້ລູກສອນຄວນປ່ຽນເປັນສັນລັກມື
  2. ໃຫ້ຄລິກຂວາເທິງຂໍ້ຄວາມເຊື່ອມຕໍ່ hyperlink ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ Context .
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Remove Hyperlink ໃນເມນູ.
  4. ສີຟ້າແລະສີຂີ້ເຖົ່າຄວນຖືກໂຍກຍ້າຍອອກຈາກຂໍ້ຄວາມຍັກສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ hyperlink ໄດ້ຖືກລຶບອອກ.