ຈັດຕັ້ງແລະຊອກຫາຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel Pivot Tables

ຕາຕະລາງ Pivot ໃນ Excel ແມ່ນເຄື່ອງມືລາຍລະອຽດທີ່ສາມາດສະກັດເອົາຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃຫຍ່ຂອງ ຂໍ້ມູນ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ສູດ.

ຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນຜູ້ໃຊ້ທີ່ເປັນມິດທີ່ສຸດ, ໂດຍການເຄື່ອນຍ້າຍຫຼືການເລື່ອນຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນຈາກສະຖານທີ່ຫນຶ່ງໄປຫາບ່ອນອື່ນໂດຍໃຊ້ drag and drop ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນດຽວກັນໃນຫຼາຍວິທີຕ່າງໆ.

tutorial ນີ້ກວມເອົາການສ້າງແລະການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈາກ ຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນຫນຶ່ງ (ນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບການສອນ).

01 of 06

ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Pivot

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດໃນການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ເມື່ອດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຈົ່ງສັງເກດເບິ່ງຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:

• ຕ້ອງໃຊ້ຢ່າງຫນ້ອຍສາມຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot.
• ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນແຫຼ່ງຂອງບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ.
• ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ແຖວເກັດທີ່ຫວ່າງຫລື ຄໍລໍາຫວ່າງ ໃນເວລາທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍ ບໍ່ ເຮັດໃຫ້ແຖວຫວ່າງຫວ່າງລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ຖັນແລະແຖວທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ.

ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ A1 ຫາ D12 ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

02 of 06

ການສ້າງຕາຕະລາງ Pivot

1. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ A2 ເຖິງ D12.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ Insert ຂອງໂບ.
   ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງປຸ່ມ Pivot Table ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕາຕະລາງ Pivot ໃນບັນຊີເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ການ ສ້າງ .
   ໂດຍການເລືອກລ່ວງຫນ້າຂໍ້ມູນລະດັບ A2 ຫາ F12, ສາຍຕາລາງ / ລະດັບແຖວໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄວນຈະເຕັມໄປສໍາລັບພວກເຮົາ.
4. ເລືອກຕາລາງ ທີ່ມີຢູ່ ສໍາລັບສະຖານທີ່ຂອງຕາຕະລາງ pivot.
   ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນສະ ຖານທີ່ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
5. ກົດໃສ່ cell D16 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນັ້ນເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນສະຖານທີ່.
   ກົດ OK.

ຕາຕະລາງ pivot ເປົ່າຄວນປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີແຈດ້ານເທິງຊ້າຍຂອງຕາຕະລາງ pivot ໃນ cell D16.

ແຜງ ຕາຕະລາງຕາຕະລາງຕາຕະລາງ pivot ຄວນເປີດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງຫນ້າ Excel.

ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ຕາຕະລາງລາຍການພາກສະຫນາມ Pivot ຕາຕະລາງ ແມ່ນມີຊື່ພາກສະຫນາມ (ລໍາດັບຄໍລໍາ) ຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ເຂດຂໍ້ມູນຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງກະດານແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບຕາຕະລາງ pivot.

03 of 06

ເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Pivot

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອກັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ເບິ່ງຮູບພາບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ.

ທ່ານມີສອງທາງເລືອກໃນການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ Pivot:

• ລາກຊື່ພາກສະຫນາມຈາກ ຕາຕະລາງລາຍການຕາຕະລາງພາກສະຫນາມ Pivot ແລະວາງລົງໃນຕາຕະລາງ Pivot ໃນແຜ່ນວຽກ.
• ລາກຊື່ພາກສະຫນາມໃຫ້ລຸ່ມຂອງ ຕາຕະລາງລາຍການຕາຕະລາງພາກສະຫນາມ Pivot ແລະວາງລົງໃນເຂດຂໍ້ມູນ.

ເຂດຂໍ້ມູນໃນ ຕາຕະລາງຕາຕະລາງພາກສະຫນາມ Pivot ແມ່ນເຊື່ອມຕໍ່ກັບພື້ນທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງຕາຕະລາງ pivot. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມຊື່ພາກສະຫນາມໃນພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນ, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ pivot.

ອີງຕາມຂົງເຂດທີ່ຖືກຈັດໃສ່ໃນຂົງເຂດຂໍ້ມູນ, ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສາມາດໄດ້ຮັບ.

ລາກຊື່ພາກສະຫນາມໃຫ້ກັບເຂດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້:

• ຍອດຂາຍທັງຫມົດໃນພື້ນທີ່ ກອງຂໍ້ມູນລາຍງານ
• ພາກພື້ນກັບ ປ້າຍໂຄສະນາ ພື້ນທີ່
• ຕົວແທນຈໍາຫນ່າຍໃນພື້ນທີ່ ປ້າຍທະບຽນ
• ຄໍາສັ່ງໃຫ້ກັບເຂດພື້ນທີ່ທີ່ມີ ຄຸນຄ່າ
• ເມື່ອສໍາເລັດແລ້ວ, ຕາຕະລາງ Pivot ຄວນມີຂໍ້ມູນໄວ້ໃນຄໍາສັ່ງດຽວກັບຕົວຢ່າງໃນຂັ້ນຕອນທີ 1 ຂອງບົດຮຽນນີ້.
  

04 of 06

ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot

ຕາຕະລາງ Pivot ໄດ້ສ້າງເຄື່ອງມືການກັ່ນຕອງທີ່ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ສະແດງໂດຍຕາຕະລາງ Pivot.

ຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງກ່ຽວຂ້ອງກັບການນໍາໃຊ້ເງື່ອນໄຂສະເພາະໃດຫນຶ່ງເພື່ອຈໍາກັດຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງໂດຍຕາຕະລາງ Pivot.

1. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປຂ້າງເທິງຫົວຂໍ້ ພາກ ໃນຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຂອງຕົວກອງ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍທີ່ຢູ່ທາງ ເລືອກເລືອກທັງຫມົດ ເພື່ອລຶບເຄື່ອງຫມາຍກວດສອບຈາກທຸກຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນບັນຊີນີ້.
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງທີ່ຢູ່ອ້ອມຂ້າງຕົວເລືອກ ຕາເວັນອອກ ແລະ ພາກເຫນືອ ເພື່ອເພີ່ມເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງກ່ອງເຫຼົ່ານີ້.
4. ກົດ OK.
5. ຕາຕະລາງ Pivot ຄວນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນພຽງແຕ່ຄໍາສັ່ງທັງຫມົດສໍາລັບນັກການຂາຍທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ເຂດພາກຕາເວັນອອກແລະພາກເຫນືອ.

05 of 06

ການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot

ການປ່ຽນແປງຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໂດຍຕາຕະລາງ Pivot:

1. Rearrange ຕາຕະລາງ pivot ໂດຍການລາກເຂດຂໍ້ມູນຈາກພື້ນທີ່ຂໍ້ມູນຫນຶ່ງໄປອີກໃນຕາຕະລາງລາຍການຕາຕະລາງພາກສະຫນາມ Pivot.
2. ນໍາໃຊ້ການກັ່ນຕອງເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນລັບທີ່ຕ້ອງການ.

ລາກຊື່ພາກສະຫນາມໃຫ້ກັບເຂດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້:

• ຄໍາສັ່ງເພື່ອເຂດ ລາຍງານການກັ່ນຕອງ
• ການຄ້າຂາຍກັບສະຖານທີ່ ປ້າຍໂຄສະນາ
• ພູມິພາກກັບພື້ນທີ່ Labels Row
• ຍອດຂາຍທັງຫມົດໃນພື້ນທີ່ ມູນຄ່າ

• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນລົງໄປຂ້າງເທິງຫົວຂໍ້ ພາກ ໃນຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຂອງຕົວກອງ.
• ກົດສອງຄັ້ງໃນກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍຖັດຈາກຕົວ ເລືອກ Select All ເພື່ອທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເອົາເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງຈາກທຸກຫ້ອງທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ນີ້.
• ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງທີ່ຢູ່ທາງຂ້າງຕົວເລືອກທາງ ທິດຕາເວັນຕົກ ເພື່ອເພີ່ມເຄື່ອງຫມາຍກວດເບິ່ງກ່ອງນີ້.
• ກົດ OK.
• ຕາຕະລາງ Pivot ຄວນຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຍອດຂາຍທັງຫມົດສໍາລັບນັກການຂາຍທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ພາກຕາເວັນຕົກເທົ່ານັ້ນ.

06 of 06

ຕົວຢ່າງຕາຕະລາງ Pivot

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີການຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານອາດຈະເບິ່ງ.