ໂດຍການເລືອກໄລຍະ ຕ່າງໆ ຂອງຈຸລັງ - ເຊັ່ນ: ແຖວທັງຫມົດ, ຄໍລໍາ, ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ຫຼືແມ້ກະທັ່ງແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ, ມັນເຮັດໃຫ້ມັນລວດໄວແລະງ່າຍຕໍ່ການເຮັດວຽກຫຼາຍໃນ Excel ເຊັ່ນ:
- ການປ່ຽນແປງຄວາມກວ້າງຂອງຄໍລໍາແລະຄວາມສູງຂອງແຖວ .
- ການຊ່ອນຄໍລໍາແລະແຖວຂໍ້ມູນ .
- ການໃສ່ຄໍລໍາໃຫມ່ແລະແຖວໃນແຜ່ນວຽກ .
- ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຈໍານວນ .
ວິທີການເລືອກແຖວທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຄີລັດ
ແປ້ນພິມແປ້ນພິມສໍາລັບການເນັ້ນແຖວທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກແມ່ນ:
Shift + Spacebar
ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອຄັດເລືອກເອົາແຖວ Worksheet
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງແຖວແຜ່ນວຽກໃນແຖວທີ່ຈະເລືອກເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ ຈຸລັງທີ່ໃຊ້ວຽກ .
- ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
- ກົດແລະປ່ອຍປຸ່ມ Spacebar ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍຄີ Shift .
- ປ່ອຍ ປຸ່ມ Shift .
- ທຸກໆຈຸລັງໃນແຖວທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເນັ້ນໃຫ້ເຫັນ - ລວມທັງ ຫົວຂໍ້ແຖວ .
ການເລືອກແຖວເພີ່ມເຕີມ
ເພື່ອເລືອກແຖວເພີ່ມເຕີມຢູ່ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມແຖວທີ່ເລືອກ
- ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໃຊ້ ປຸ່ມລູກສອນຂຶ້ນຫລືລົງ ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກແຖວເພີ່ມເຕີມຢູ່ຂ້າງເທິງຫຼືຂ້າງລຸ່ມແຖວທີ່ເລືອກໄວ້.
ເລືອກແຖວດ້ວຍເມົາ
ແຖວທັງຫມົດສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍ:
- ວາງຕົວຊີ້ຫນູໃນ ເລກແຖວ ໃນຫົວຂໍ້ແຖວ - ຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນແປງກັບລູກສອນສີດໍາຊີ້ໄປທາງຂວາທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
- ກົດຫນຶ່ງຄັ້ງດ້ວຍ ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ .
ແຖວຫຼາຍໆສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍ:
- ໃສ່ຕົວຊີ້ເມົາໃສ່ ເລກແຖວ ໃນຫົວຂໍ້ແຖວ.
- ກົດແລະ ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ .
- ຄິ໊ກ ຕົວຊີ້ເມົາ ຂຶ້ນຫລືລົງເພື່ອເລືອກຈໍານວນແຖວທີ່ຕ້ອງການ.
ວິທີການເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກທີ່ມີຄີລັດ
ການປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ໃຊ້ໃນການເລືອກຄໍລໍາທັງຫມົດແມ່ນ:
Ctrl + Spacebar
ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອເລືອກ Column Worksheet
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງການເຮັດ ວຽກ ໃນຄໍລໍາທີ່ຈະເລືອກເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ວຽກ.
- ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
- ກົດແລະປ່ອຍປຸ່ມ Spacebar ເທິງແປ້ນພິມໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ອຍຄີ Shift .
- ປ່ອຍ ກົດ Ctrl .
- ທຸກໆຈຸລັງໃນຄໍລໍາທີ່ເລືອກໄດ້ຖືກເນັ້ນໃສ່ - ລວມທັງ header ຄໍລໍາ.
ການເລືອກຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມ
ເພື່ອເລືອກຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມທີ່ດ້ານຂ້າງຂອງຄໍລໍາທີ່ເລືອກ
- ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໃຊ້ ປຸ່ມລູກສອນຊ້າຍຫລືຂວາ ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອເລືອກເອົາຄໍລໍາເພີ່ມເຕີມທີ່ດ້ານຂ້າງຂອງຄໍລໍາທີ່ເນັ້ນໃສ່.
ເລືອກຄໍລໍາດ້ວຍເມົາ
ຄໍລໍາທັງຫມົດສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍ:
- ໃສ່ ຕົວຊີ້ເມົາ ໃສ່ຕົວອັກສອນຄໍລໍາໃນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາ - ຕົວຊີ້ເມົາປ່ຽນເປັນລູກສອນສີດໍາຊີ້ເປັນຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
- ກົດຫນຶ່ງຄັ້ງດ້ວຍ ປຸ່ມຫນູຊ້າຍ .
ແຖວຫຼາຍໆສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍ:
- ໃສ່ ຕົວຊີ້ເມົາ ໃສ່ຕົວອັກສອນຄໍລໍາໃນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາ.
- ກົດແລະ ກົດປຸ່ມຫນູຊ້າຍ .
- ຄິ໊ກ ຕົວຊີ້ເມົາ ຊ້າຍຫລືຂວາເພື່ອເລືອກຈໍານວນແຖວທີ່ຕ້ອງການ.
ວິທີການເລືອກ Cells ທັງຫມົດໃນ Excel Worksheet ທີ່ມີຄີລັດ
ມີສອງປະສົມສໍາຄັນສໍາລັບການຄັດເລືອກຈຸລັງທັງຫມົດໃນ ແຜ່ນວຽກ ແມ່ນ:
Ctrl + A
ຫຼື
Ctrl + Shift + Spacebar
ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນໃບສະຫມັກ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ພື້ນທີ່ເປົ່າຂອງແຜ່ນວຽກ - ເຂດທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ອ້ອມຂ້າງ.
- ກົດແລະ ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ.
- ກົດແລະປົດປ່ອຍຕົວອັກສອນທີ່ສໍາຄັນໃນແປ້ນພິມ.
- ປ່ອຍ ກົດ Ctrl .
ທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກຄວນໄດ້ຮັບການຄັດເລືອກ.
ເລືອກເອົາ Cells ທັງຫມົດໃນ Worksheet ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມ "Select All"
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ມັກໃຊ້ແປ້ນພິມ, ປຸ່ມ Select All ແມ່ນຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບໄວໆເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກ.
ດັ່ງທີ່ໄດ້ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ເລືອກທັງຫມົດ ແມ່ນຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ຫົວຫນ້າແຖວແລະຫົວຂໍ້ຄໍລໍາຕອບສະຫນອງ.
ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Select All .
ວິທີການເລືອກ Cells ທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍປຸ່ມລັດ
ທຸກໆຈຸລັງໃນລະດັບຂໍ້ມູນຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ສາມາດເລືອກໄດ້ໂດຍໄວໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລັດ. ມີສອງປະສົມທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເລືອກຈາກ:
Ctrl + A
ຫຼື
Ctrl + Shift + Spacebar
ປຸ່ມລັດປຸ່ມນີ້ປະສົມປະສານກັບປຸ່ມລັດທີ່ດຽວກັນທີ່ໃຊ້ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຈຸລັງທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກ.
ການເລືອກເອົາພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນແລະແຜ່ນວຽກ
ອີງຕາມວິທີການຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກແມ່ນວາງໄວ້ຮູບແບບ, ການນໍາໃຊ້ປຸ່ມລັດຂ້າງເທິງນີ້ຈະເລືອກຈໍານວນຂໍ້ມູນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຢູ່ໃນລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ໃກ້ຄຽງແມ່ນ:
- ກົດ Ctrl + A ເມື່ອ - Excel ເລືອກທຸກຈຸລັງທີ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນລະດັບ.
ຖ້າຫາກວ່າ ຊ່ວງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກຈັດຮູບແບບເປັນຕາຕະລາງແລະມີແຖວລໍາດັບທີ່ມີເມນູເລື່ອນລົງຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
- ກົດ Ctrl + A ເປັນຄັ້ງທີສອງ - Excel ເລືອກຫົວຂໍ້ແຖວ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໄດ້ສາມາດຂະຫຍາຍອອກໄປປະກອບດ້ວຍທຸກໆຈຸລັງໃນແຜ່ນວຽກ.
- ກົດປຸ່ມ Ctrl + A ຄັ້ງທີສາມ - Excel ເລືອກແຜ່ນວຽກທັງຫມົດ.
ວິທີການເລືອກຫຼາຍແຜ່ນວຽກໃນ Excel ດ້ວຍຄີລັດ
ມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະ ຍ້າຍອອກລະຫວ່າງແຜ່ນໃນປື້ມການເຮັດວຽກ ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມແປ້ນພິມແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກແຜ່ນທີ່ຢູ່ຕິດກັນຫຼາຍດ້ວຍປຸ່ມແປ້ນພິມເຊັ່ນກັນ.
ເພື່ອເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ, ໃຫ້ເພີ່ມ ປຸ່ມ Shift ເພື່ອປະສົມປະສານທີ່ສໍາຄັນທີ່ສະແດງໄວ້ຂ້າງເທິງ. ຫນຶ່ງທີ່ທ່ານໃຊ້ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານກໍາລັງຄັດເລືອກແຜ່ນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຫຼືຂວາຂອງເອກະສານສະເພາະ.
ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫນ້າໄປທາງຊ້າຍ:
Ctrl + Shift + PgUp
ເພື່ອຄັດເລືອກເອົາຫນ້າໄປທາງຂວາ:
Ctrl + Shift + PgDn
ການເລືອກແຜ່ນຫລາຍແບບໂດຍໃຊ້ເມົາແລະແປ້ນພິມ
ການນໍາໃຊ້ຫນູພ້ອມກັບແປ້ນພິມມີປະໂຫຍດຫຼາຍກວ່າການນໍາໃຊ້ແປ້ນພິມ - ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄັດເລືອກແຜ່ນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃກ້ກັນຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງເຊັ່ນດຽວກັນກັບຄົນທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ.
ເຫດຜົນສໍາລັບການຄັດເລືອກຫຼາຍໃບປະຕິບັດງານປະກອບມີ:
ການເລືອກແຜ່ນໃບຄ້າຍຄືກັນຫຼາຍ
- ກົດປຸ່ມຫນຶ່ງແຜ່ນເພື່ອເລືອກເອົາມັນ.
- ກົດແລະກົດປຸ່ມ Shift ເທິງແປ້ນພິມ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເອກະສານທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງຕື່ມອີກເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
ການເລືອກເອກະສານທີ່ບໍ່ແມ່ນຊອງຫຼາຍ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫນຶ່ງແຖບເອກະສານເພື່ອເລືອກເອົາມັນ.
- ກົດແລະກົດປຸມະ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເອກະສານເພີ່ມເຕີມເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.