ຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel Function LOOKUP

ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ LOOKUP ຂອງ Excel - ຮູບແບບ vector - ເພື່ອດຶງເອົາມູນຄ່າດຽວຈາກຂໍ້ມູນຫນຶ່ງແຖວຫຼືຫນຶ່ງຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນ. ຮຽນຮູ້ວິທີການນີ້ດ້ວຍຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນແນະນໍາ.

01 of 04

ຊອກຫາຂໍ້ມູນໃນຄໍລໍາຫຼືແຖວດ້ວຍ Function LOOKUP ຂອງ Excel

ຟັງຊັນ Excel LOOKUP ມີສອງຮູບແບບ:

• ແບບຟອມ Array
• ແບບ Vector ;

ວິທີທີ່ພວກເຂົາແຕກຕ່າງກັນຄື:

• ແບບຟອມອາເລເບິ່ງໃນ ແຖວ ທໍາອິດຫຼືຄໍລໍາຂອງ ອາເລ - ບລັອກຂໍ້ມູນທີ່ມີແຖວແລະຄໍລໍາຫຼາຍ - ສໍາລັບຄ່າທີ່ລະບຸແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄືນມູນຄ່າຈາກຕໍາແຫນ່ງດຽວກັນໃນແຖວຫຼືແຖວສຸດທ້າຍຂອງແຖວ.
• ແບບຟອມ Vector ຊອກຫາ vector - ແຖວດຽວຫຼືຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນ - ສໍາລັບຄ່າທີ່ລະບຸແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງກັບຄືນມູນຄ່າຈາກຕໍາແຫນ່ງດຽວໃນແຖວຫຼືແຖວທີສອງ.

02 of 04

ສູດ LOOKUP ແລະຄໍາອ້າງອີງ - ແບບ Vector

syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.

ແບບ ໄວໆສໍາລັບ ຮູບແບບ Vector ຂອງຟັງຊັນ LOOKUP ແມ່ນ:

= LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector, [Result_vector])

Lookup_value (ຕ້ອງການ) - ມູນຄ່າ ທີ່ຫນ້າທີ່ຊອກຫາໃນ vector ຄັ້ງທໍາອິດ. The Lookup_value ສາມາດເປັນຈໍານວນ, ຂໍ້ຄວາມ, ມູນຄ່າຢ່າງມີເຫດຜົນຫຼືຊື່ຫຼືການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງວ່າຫມາຍເຖິງມູນຄ່າ.

Lookup_vector (ຕ້ອງການ) - ລະດັບ ທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງແຖວຫຼືຄໍລໍາທີ່ຫນ້າທີ່ຄົ້ນຫາເພື່ອຄົ້ນຫາ Lookup_value . ຂໍ້ມູນສາມາດເປັນຂໍ້ຄວາມ, ຕົວເລກ, ຫຼືມີຄ່າເຊີງຕັນກະ.

Result_vector (ທາງເລືອກ) - ລະດັບທີ່ມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງແຖວຫລືຄໍລໍາ. ການໂຕ້ຖຽງນີ້ຕ້ອງມີຂະຫນາດດຽວກັບ Lookup_vector .

ຫມາຍເຫດ:

• ສໍາລັບຫນ້າທີ່ LOOKUP ເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, Lookup_vector ຕ້ອງຖືກ ຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບເພີ່ມຂຶ້ນ (A ຫາ Z ຫຼືນ້ອຍທີ່ສຸດສໍາລັບຕົວເລກ)
• ຖ້າການໂຕ້ຖຽງ Result_vector ຖືກຍົກເລີກ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຜົນຕໍ່ການຄົ້ນຫາ Lookup_value ຖ້າມັນມີຢູ່ໃນ Lookup_vector
• ຖ້າຟັງຊັນບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນສໍາລັບ Lookup_value, ມັນຈະເລືອກມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນ Lookup_vector ທີ່ນ້ອຍກວ່າຫລືເທົ່າກັບຄ່າ Lookup_value;
• ຖ້າ Lookup_value ນ້ອຍກວ່າຄ່າທັງຫມົດໃນ Lookup_vector , ຟັງຊັນ LOOKUP ຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ # N / A.

03 of 04

LOOKUP Function Example

ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຕົວຢ່າງນີ້ຈະໃຊ້ ຮູບແບບ Vector ຂອງຟັງຊັນ LOOKUP ໃນສູດເພື່ອຊອກຫາລາຄາຂອງ Gear ໃນບັນຊີລາຍການສິນຄ້າໂດຍໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

= LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10)

ເພື່ອງ່າຍໃນການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ເຮັດວຽກ LOOKUP ຈະຖືກນໍາໃຊ້ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

1. ກົດໃສ່ cell E2 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active ;
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ສູດ ຂອງເມນູ ribbon ;
3. ເລືອກການ ຄົ້ນຫາແລະການອ້າງອີງ ຈາກໂບເພື່ອເປີດບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງຫນ້າທີ່;
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ LOOKUP ໃນບັນຊີເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບການໂຕ້ຕອບ ເລືອກ ;
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວ ເລືອກ lookup_value, lookup_vector, result_vector ໃນລາຍຊື່;
6. ກົດ OK ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຄໍາສັ່ງປະຕິບັດງານ;
7. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Lookup_value ;
8. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ D2 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ໃນຫ້ອງນີ້ພວກເຮົາຈະພິມຊື່ສ່ວນທີ່ພວກເຮົາກໍາລັງຊອກຫາ
9. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Lookup_vector ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
10. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ D5 ເຖິງ D10 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນລະດັບນີ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລະດັບນີ້ປະກອບດ້ວຍຊື່ສ່ວນ;
11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Result_vector ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
12. ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ E5 ເຖິງ E10 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບນີ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ - ລະດັບນີ້ປະກອບດ້ວຍລາຄາສໍາລັບລາຍະການຂອງຊິ້ນສ່ວນ;
13. ກົດ OK ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ;
14. ຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell E2 ເພາະວ່າພວກເຮົາຍັງບໍ່ຕ້ອງພິມຊື່ສ່ວນຫນຶ່ງໃນ cell D2

04 of 04

ການເຂົ້າຫາມູນຄ່າການຄົ້ນຫາ

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell D2, ພິມ Gear ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ

1. ມູນຄ່າ $ 20.21 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນ cell E2 ເພາະນີ້ແມ່ນລາຄາເຄື່ອງມືທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄໍລໍາທີສອງຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ;
2. ທົດສອບການເຮັດວຽກໂດຍການພິມຊື່ສ່ວນອື່ນໃນ cell D2. ລາຄາສໍາລັບແຕ່ລະສ່ວນໃນບັນຊີຈະປາກົດໃນ cell E2;
3. ໃນເວລາທີ່ທ່ານຄລິກໃສ່ຫ້ອງ E2, ຫນ້າທີ່ສໍາເລັດ
   = LOOKUP (D2, D5: D10, E5: E10) ຈະປາກົດໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.