ຄູ່ມືເລີ່ມຕົ້ນຂອງ Excel Formulas

ພຽງແຕ່ຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບສູດ? ນີ້ແມ່ນຄູ່ມືສໍາລັບທ່ານ

ສູດສູດ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃສ່ໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ສູດສູດ Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບການຄິດໄລ່ຈໍານວນພື້ນຖານເຊັ່ນການເພີ່ມຫລືລົບ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການຄິດໄລ່ສະລັບສັບຊ້ອນເຊັ່ນການຫັກຄ່າຈ້າງ, ການຊອກຫາຜົນຂອງການສອບເສັງຂອງນັກຮຽນແລະການຄິດໄລ່ການຈ່າຍເງິນຈໍານອງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າສູດຖືກຕ້ອງແລ້ວຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນການປ່ຽນແປງສູດ, ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, Excel ຈະເອີ້ນຄືນອັດຕະໂນມັດແລະປັບປຸງຄໍາຕອບ.

tutorial ນີ້ກວມເອົາລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ສູດ, ລວມທັງຕົວຢ່າງຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນຂອງສູດ Excel ຂັ້ນພື້ນຖານ.

ມັນຍັງປະກອບມີຕົວຢ່າງສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍກວ່າທີ່ອີງໃສ່ຄໍາສັ່ງ Excel ຂອງການປະຕິບັດເພື່ອຄິດໄລ່ຄໍາຕອບທີ່ຖືກຕ້ອງ.

tutorial ແມ່ນສໍາລັບຜູ້ທີ່ມີປະສົບການຫນ້ອຍຫຼືບໍ່ມີປະສົບການໃນການເຮັດວຽກກັບ ໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ ເຊັ່ນ Excel.

ຫມາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມຈໍານວນຄໍລໍາຫຼືແຖວຕົວເລກ, Excel ມີສູດທີ່ເອີ້ນວ່າ ຟັງຊັນ SUM ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ວຽກໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.

Excel ສູດພື້ນຖານ

Ted French

ການຂຽນສູດສູດແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຫນ້ອຍກວ່າການຂຽນຫນຶ່ງໃນຊັ້ນຮຽນເລກ.

ສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍອາການເທົ່າທຽມກັນ

ຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍທີ່ສຸດແມ່ນວ່າໃນ Excel, ສູດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ ( = ) ແທນທີ່ຈະສິ້ນສຸດມັນ.

ສູດສູດ Excel ເບິ່ງຄືວ່ານີ້:

= 3 + 2

ແທນ​ທີ່​ຈະ:

3 + 2 =

ຈຸດເພີ່ມເຕີມ

Using Cell References in Excel Formulas

Ted French

ໃນຂະນະທີ່ສູດໃນຫນ້າທີ່ຜ່ານມາເຮັດວຽກ, ມັນມີບັນຫາຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນ - ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ໃຊ້ໃນສູດ, ທ່ານຕ້ອງແກ້ໄຂຫຼືຂຽນຄືນສູດຄືນໃຫມ່.

ການປັບປຸງສູດ: ການນໍາໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງ

ວິທີການທີ່ດີກວ່າແມ່ນການຂຽນສູດເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນສູດຕົວເອງ.

ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກແລະຫຼັງຈາກນັ້ນແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ວ່າໂຄງການທີ່ຈຸລັງປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ໃນສູດ.

ວິທີນີ້, ຖ້າວ່າຂໍ້ມູນຂອງສູດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປ່ຽນແປງ, ມັນຈະເຮັດໄດ້ໂດຍການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງແຜ່ນວຽກ, ແທນທີ່ຈະແກ້ໄຂສູດຕົວມັນເອງ.

ເພື່ອບອກ Excel ວ່າຈຸລັງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້, ແຕ່ລະຫ້ອງມີທີ່ຢູ່ຫຼື ການອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ .

About Cell References

ເພື່ອຊອກຫາກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງ, ພຽງແຕ່ເບິ່ງເບິ່ງທີ່ຄໍລໍາຢູ່ໃນຫ້ອງນັ້ນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເບິ່ງຫາເບື້ອງຊ້າຍເພື່ອຊອກຫາແນວໃດໃນແຖວນັ້ນ.

ຈຸລັງທີ່ປະຈຸບັນ - ກະສານອ້າງອີງຂອງຈຸລັງທີ່ຖືກຄລິກໃສ່ - ແມ່ນຖືກສະແດງຢູ່ໃນ ກ່ອງຊື່ທີ່ ຢູ່ຂ້າງເທິງຄໍ A ໃນແຜ່ນວຽກ.

ດັ່ງນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະຂຽນສູດນີ້ໃນ cell D1:

= 3 + 2

ມັນຈະດີກວ່າທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ C1 ແລະ C2 ແລະຂຽນສູດນີ້ແທນ:

= C1 + C2

Excel Basic ສູດສູດຕົວຢ່າງ

Ted French

ຕົວຢ່າງນີ້ໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອສ້າງສູດ Excel ຂັ້ນພື້ນຖານທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

ຕົວຢ່າງທີສອງ, ສະລັບສັບຊ້ອນຫຼາຍໂດຍນໍາໃຊ້ຜູ້ປະສານງານຄະນິດສາດຫຼາຍແລະທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄໍາສັ່ງຂອງ Excel ແມ່ນລວມຢູ່ໃນຫນ້າສຸດທ້າຍຂອງບົດຮຽນ.

ເຂົ້າຂໍ້ມູນການສອນ

ມັນແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວທີ່ຈະທໍາອິດເຂົ້າຂໍ້ມູນທັງຫມົດໃນແຜ່ນວຽກກ່ອນທີ່ຈະສ້າງສູດ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍທີ່ຈະບອກວ່າການອ້າງອິງທີ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖືກລວມຢູ່ໃນສູດ.

ການໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການເຮັດວຽກແມ່ນຂັ້ນຕອນສອງຂັ້ນຕອນ:

  1. ພິມຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຫ້ອງ.
  2. ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມຫຼືກົດໃສ່ຫ້ອງອື່ນ. ກັບຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຂົ້າ.

Tutorial Steps

  1. ກົດໃສ່ cell C1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active.
  2. ພິມ 3 ໃສ່ cell ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມ.
  3. ຖ້າຈໍາເປັນ, ຄລິກໃສ່ cell C2 .
  4. ພິມ 2 ໃນຫ້ອງແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມ.

ເຂົ້າໄປໃນສູດ

  1. ກົດຢູ່ໃນ ຫ້ອງ D1 - ນີ້ແມ່ນສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດຈະຖືກເບິ່ງ.
  2. ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell D1: = C1 + C2
  3. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ.
  4. ຄໍາຕອບ 5 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ D1.
  5. ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ cell D1 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = C1 + C2 ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ການປັບປຸງສູດສູດ - ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ: ການໃສ່ກະສານອ້າງອີງທີ່ມີຈຸດຫມາຍປາຍທາງ

ການພິມໃນເອກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງການເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສູດແມ່ນວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງໃນການເຂົ້າຫາພວກເຂົາ - ເປັນການພິສູດໂດຍຄໍາຕອບຂອງ 5 ໃນ cell D1 - ມັນບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຮັດມັນ.

ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນການອ້າງອິງຂອງເຊນໃນສູດແມ່ນການນໍາໃຊ້ຊີ້.

ຈຸດຊີ້ບອກກ່ຽວກັບການ ຄລິກໃສ່ຈຸລັງ ທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງເຂົາເຈົ້າໃນສູດ. ຜົນປະໂຫຍດຕົ້ນຕໍຂອງການນໍາໃຊ້ຊີ້ແມ່ນວ່າມັນຊ່ວຍລົບລ້າງຄວາມຜິດພາດທີ່ເປັນໄປໄດ້ທີ່ເກີດຂື້ນໂດຍການພິມໃນກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ຄໍາແນະນໍາໃນຫນ້າຕໍ່ໄປນໍາໃຊ້ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນຫ້ອງການສໍາລັບສູດໃນ cell D2.

ການນໍາໃຊ້ຊີ້ໄປໃສ່ກະສານອ້າງອີງໃນສູດ Excel

Ted French

ຂັ້ນຕອນນີ້ໃນການສອນທີ່ໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອໃສ່ການອ້າງອີງຫ້ອງສໍາລັບສູດໃນຫ້ອງ D2.

  1. ກົດທີ່ ຫ້ອງ D2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້.
  2. ພິມ ສັນຍານເທົ່າທຽມ ( = ) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D2 ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນສູດ.
  3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C1 ດ້ວຍຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງເຊນໃນສູດ.
  4. ພິມປ້າຍບວກ ( + ).
  5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C2 ກັບຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ສອງໃນສູດ.
  6. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ.
  7. ຄໍາຕອບ 5 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ D2.

ການປັບປຸງສູດ

ເພື່ອທົດສອບມູນຄ່າຂອງການນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນຫ້ອງການໃນສູດ Excel, ປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນ cell C1 ຈາກ 3 ຫາ 6 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ໃນແປ້ນພິມ.

ຄໍາຕອບໃນທັງສອງຈຸລັງ D1 ແລະ D2 ຄວນອັດຕະໂນມັດປ່ຽນແປງຈາກ 5 ຫາ 8, ແຕ່ສູດທັງສອງຍັງຄົງບໍ່ປ່ຽນແປງ.

ຜູ້ປະຕິບັດງານຄະນິດສາດແລະຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານ

ດັ່ງທີ່ສະແດງໂດຍຕົວຢ່າງພຽງແຕ່ສໍາເລັດ, ການສ້າງສູດໃນ Microsoft Excel ບໍ່ຍາກ.

ມັນເປັນພຽງແຕ່ເລື່ອງຂອງການສົມທົບ, ໃນຄໍາສັ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ການອ້າງອີງຫ້ອງຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຜູ້ປະຕິບັດທາງຄະນິດສາດທີ່ຖືກຕ້ອງ.

Mathematical Operators

ຕົວເລກຄະນິດສາດທີ່ໃຊ້ໃນສູດ Excel ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບການໃຊ້ໃນຊັ້ນຮຽນເລກ.

  • ການລົບ - ສັນຍານລົບ ( - )
  • ເຄື່ອງຫມາຍບວກ - ບວກ ( + )
  • Division-forward slash ( / )
  • ການສົມທຽບ - ດາວທຽມ ( * )
  • Exponentiation-caret ( ^ )

Order of Operations

ຖ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຜູ້ປະຕິບັດການຖືກນໍາໃຊ້ໃນສູດ, ມີຄໍາສັ່ງສະເພາະທີ່ Excel ຈະປະຕິບັດຕາມເພື່ອປະຕິບັດງານເຫຼົ່ານີ້.

ຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານນີ້ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໂດຍການເພີ່ມວົງເລັບໃນການສົມຜົນ. ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະຈື່ຈໍາຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານແມ່ນການໃຊ້ຕົວຫຍໍ້:

BEDMAS

ຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານແມ່ນ:

B rackets E xponents D ivision M ultiplication A ddition S ubtraction

ແນວໃດຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານປະຕິບັດງານ

ຕົວຢ່າງ: ການນໍາໃຊ້ຜູ້ປະຕິບັດງານຫຼາຍແລະຄໍາສັ່ງຂອງການດໍາເນີນງານໃນສູດ Excel

ໃນຫນ້າຕໍ່ໄປແມ່ນຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສ້າງສູດທີ່ປະກອບມີຜູ້ປະສານງານຄະນິດສາດຈໍານວນຫຼາຍແລະນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Excel ຂອງການປະຕິບັດເພື່ອຄິດໄລ່ຄໍາຕອບ.

ການນໍາໃຊ້ຕົວປະຕິບັດງານຫຼາຍໃນ Excel Formulas

Ted French

ຕົວຢ່າງສູດຕົວຢ່າງທີສອງນີ້, ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ Excel ໃຊ້ຄໍາສັ່ງຂອງການເຮັດວຽກຂອງຕົນເພື່ອຄິດໄລ່ຄໍາຕອບ.

ເຂົ້າຂໍ້ມູນ

  1. ເປີດແຜ່ນວຽກຫວ່າງແລະໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຈຸລັງ C1 ຫາ C5 ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.

A More Complex Excel Formula

ໃຊ້ການຊີ້ນໍາພ້ອມກັບວົງເລັບທີ່ເຫມາະສົມແລະຕົວເລກຄະນິດສາດເພື່ອໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ແປ້ນພິມເມື່ອສິ້ນສຸດແລ້ວແລະຄໍາຕອບ -4 ຈະປາກົດໃນ cell D1. ລາຍລະອຽດຂອງວິທີການ Excel ຄິດໄລ່ຄໍາຕອບນີ້ແມ່ນລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນລາຍລະອຽດເພື່ອເຂົ້າໄປໃນສູດ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ, ໃຫ້ໃຊ້ຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນສູດ.

  1. ກົດທີ່ ຫ້ອງ D1 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈຸລັງທີ່ໃຊ້ງານໄດ້.
  2. ພິມ ສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ ( = ) ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ D1.
  3. ປະເພດ ວົງເລັບເປີດ " ( " ຫຼັງຈາກປ້າຍສັນຍານເທົ່າທຽມກັນ.
  4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C2 ກັບຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງເຊນໃນສູດ.
  5. ພິມ ຫມາຍລົບ ( - ) ຫຼັງຈາກ C2.
  6. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C4 ເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນີ້ໃນສູດ.
  7. ພິມ ວົງປິດປິດ "" ) ຫຼັງຈາກ C4.
  8. ພິມ ປ້າຍຫມາຍເລກ ( * ) ຫຼັງຈາກວົງວົງກົມປິດ.
  9. ຄລິກໃສ່ cell C1 ເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນີ້ໃນສູດ.
  10. ພິມ ປ້າຍບວກ ( + ) ຫຼັງ C1.
  11. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C3 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ໃນສູດ.
  12. ພິມ ປ້າຍແບ່ງ ( / ) ຫຼັງ C3.
  13. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell C5 ເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງ cell ນີ້ໃນສູດ.
  14. ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດສູດ.
  15. ຄໍາຕອບ -4 ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ D1.
  16. ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ ຫ້ອງ D1 ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຟັງຊັນສໍາເລັດແລ້ວ = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 ປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.

ວິທີ Excel ຄິດໄລ່ສູດຄໍາຕອບ

Excel ມາຮອດຄໍາຕອບຂອງ -4 ສໍາລັບສູດຂ້າງເທິງໂດຍນໍາໃຊ້ກົດລະບຽບ BEDMAS ເພື່ອດໍາເນີນການປະຕິບັດງານທາງຄະນິດສາດຕ່າງໆໃນຄໍາສັ່ງດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

  1. Excel ທໍາອິດປະຕິບັດງານການລົບ (C2-C4) ຫຼື (5-6) ເນື່ອງຈາກມັນຖືກລ້ອມຮອບດ້ວຍວົງເລີ້ມແລະໄດ້ຮັບຜົນຂອງ -1.
  2. ຕໍ່ໄປໂຄງການ multiplies ວ່າ -1 ໂດຍ 7 (ເນື້ອໃນຂອງ cell C1) ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄໍາຕອບຂອງ -7.
  3. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, Excel ລ່ວງຫນ້າເພື່ອແບ່ງປັນ 9/3 (ເນື້ອໃນຂອງ C3 / C5) ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນມາກ່ອນທີ່ຈະເພີ່ມໃນ BEDMAS, ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຜົນຂອງ 3.
  4. ການປະຕິບັດງານສຸດທ້າຍທີ່ຕ້ອງດໍາເນີນການຄືການເພີ່ມ -7 + 3 ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຄໍາຕອບສໍາລັບສູດທັງຫມົດຂອງ -4.