ວິທີການຊອກຫາມູນຄ່າທີ່ສູງທີ່ສຸດໃນຖານຂໍ້ມູນຫຼືລາຍການ Excel

01 of 04

Excel SUBTOTAL Feature Overview

ຊອກຫາຄຸນຄ່າທີ່ສູງທີ່ສຸດໂດຍມີຄຸນສົມບັດສໍາຄັນຂອງ Excel 2007

ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນຂອງ Excel ໄດ້ເຮັດວຽກໂດຍການໃສ່ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ເຂົ້າໄປໃນ ຖານຂໍ້ມູນ ຫລືລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ການນໍາໃຊ້ຄຸນລັກສະນະທີ່ຢູ່ເບື້ອງຕົ້ນເຮັດໃຫ້ການຄົ້ນຫາແລະການສະກັດຂໍ້ມູນສະເພາະຈາກຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໄວແລະງ່າຍດາຍ.

ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຖືກເອີ້ນວ່າ "ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນ", ທ່ານຍັງບໍ່ຈໍາກັດການຊອກຫາຜົນລວມຫລືລວມສໍາລັບແຖວຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ. ນອກເຫນືອໄປຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາມູນຄ່າທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດສໍາລັບແຕ່ລະຫົວຂໍ້ຂອງຖານຂໍ້ມູນ.

ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນຕອນນີ້ໂດຍລວມມີຕົວຢ່າງກ່ຽວກັບວິທີການຫາຍອດຂາຍຍອດຂາຍສູງສຸດໃນແຕ່ລະພາກພື້ນ.

ຂັ້ນຕອນໃນບົດຮຽນນີ້ແມ່ນ:

1. ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial
2. ການຄັດລອກຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນ
3. ຊອກຫາມູນຄ່າທີ່ສູງທີ່ສຸດ

02 of 04

ໃສ່ຂໍ້ມູນ Tutorial Subtotal

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນໃນ Excel ແມ່ນການໃສ່ ຂໍ້ມູນ ເຂົ້າໃນ ແຜ່ນວຽກ .

ເມື່ອດໍາເນີນການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ຈົ່ງສັງເກດເບິ່ງຈຸດຕໍ່ໄປນີ້:

• ມັນສໍາຄັນທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເຂົ້າຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນແຫຼ່ງຂອງບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນ.
  
• ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ ແຖວເກັດທີ່ ຫວ່າງຫລືຄໍລໍາຫວ່າງໃນເວລາທີ່ປ້ອນຂໍ້ມູນ. ນີ້ປະກອບດ້ວຍ ບໍ່ ເຮັດໃຫ້ແຖວຫວ່າງຫວ່າງລະຫວ່າງຫົວຂໍ້ຖັນແລະແຖວທໍາອິດຂອງຂໍ້ມູນ.

ສໍາລັບການສອນນີ້

ໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຈຸລັງ A1 ຫາ D12 ດັ່ງທີ່ເຫັນໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ສໍາລັບຜູ້ທີ່ບໍ່ຮູ້ສຶກຄືກັບການພິມ, ຂໍ້ມູນ, ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການສໍາເນົາມັນເຂົ້າໃນ Excel, ມີຢູ່ໃນການເຊື່ອມຕໍ່ນີ້.

03 of 04

ການຄັດລອກຂໍ້ມູນ

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ. ກົດທີ່ຮູບເພື່ອຂະຫຍາຍມັນ.

ກ່ອນທີ່ຈະສາມາດນໍາໃຊ້ subtotal ໄດ້, ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຕ້ອງຖືກຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຂຸດຄົ້ນຂໍ້ມູນ.

ການຈັດກຸ່ມນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຄຸນສົມບັດ Sort ຂອງ Excel.

ໃນການສອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຈໍານວນຄໍາສັ່ງທີ່ສູງທີ່ສຸດຕໍ່ພື້ນທີ່ການຂາຍເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນຕ້ອງຖືກຈັດຮຽງໂດຍຫົວຂໍ້ຂອງຄໍລໍາ ພາກພື້ນ .

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມພາກການຂາຍ

1. ລາກກ່ອງເລືອກ A2 ຫາ D12 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ບໍ່ ລວມເອົາຫົວຂໍ້ໃນແຖວຫນຶ່ງໃນການຄັດເລືອກຂອງທ່ານ.
   
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນຂອງ ໂບ .
   
3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Sort ທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຈຸດສູນກາງຂອງຂໍ້ມູນແຜ່ນສຽງເພື່ອເປີດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບການ ຄັດເລືອກ.
   
4. ເລືອກ ຄັດ ເລືອກ ໂດຍ ພາກຈາກບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຄໍລໍາ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
   
5. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີຫົວຂໍ້ ຖືກຄັດເລືອກຢູ່ໃນແຈຂວາເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
   
6. ກົດ OK.
   
7. ຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ A3 ກັບ D12 ຄວນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບອັກຂະລະຕາມລໍາດັບທີສອງ. ຂໍ້ມູນສໍາລັບຜູ້ຂາຍຈໍານວນ 3 ຄົນຈາກພາກຕາເວັນອອກຄວນຈະຖືກຈັດອັນດັບທໍາອິດ, ປະຕິບັດຕາມພາກເຫນືອ, ພາກໃຕ້, ແລະພາກຕາເວັນຕົກ.

04 of 04

ຄົ້ນຫາມູນຄ່າທີ່ສູງທີ່ສຸດໂດຍໃຊ້ Subtotals

ຫມາຍເຫດ: ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ໃຫ້ເບິ່ງຮູບພາບຂ້າງເທິງ.

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດສໍາຄັນເພື່ອຊອກຫາຍອດຂາຍທີ່ສູງສຸດໃນແຕ່ລະພາກພື້ນ. ເພື່ອຊອກຫາມູນຄ່າທີ່ສູງທີ່ສຸດຫຼືໃຫຍ່ທີ່ສຸດ, ຄຸນລັກສະນະຈຸດໂຕ້ຕອບໃຊ້ຟັງຊັນ MAX.

ສໍາລັບບົດຮຽນນີ້:

1. ລາກການເລືອກຂໍ້ມູນໃນຈຸລັງ A2 ຫາ D12 ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
   
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຂໍ້ມູນຂອງໂບ.
   
3. ກົດປຸ່ມ Subtotal ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Subtotal.
   
4. ສໍາລັບຕົວເລືອກທໍາອິດໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນ: ເລືອກ ເຂດ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ.
   
5. ສໍາລັບຕົວເລືອກທີສອງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໃຊ້ຟັງຊັນ: ເລືອກ MAX ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ.
   
6. ສໍາລັບຕົວເລືອກທີສາມໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຕື່ມ ຄໍາສັບເບື້ອງຕົ້ນ ໃຫ້: ກວດເບິ່ງການ ຂາຍທັງຫມົດ ເທົ່ານັ້ນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຕົວເລືອກທີ່ສະແດງຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ.
   
7. ສໍາລັບສາມຫ້ອງທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງວ່າ:
   
   ແທນ subtotals ປັດຈຸບັນ
   Summary ຂໍ້ມູນດ້ານຮ່າງ
   
8. ກົດ OK.
   
9. ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຄວນປະກອບດ້ວຍຍອດຂາຍສູງສຸດສໍາລັບແຕ່ລະພາກ (ແຖວ 6, 9, 12 ແລະ 16) ແລະ Grand Max (ຍອດຂາຍສູງສຸດສໍາລັບພື້ນທີ່ທັງຫມົດ) ໃນແຖວ 17. ມັນຄວນຈະກົງກັບຮູບພາບທີ່ຢູ່ໃນ ເທິງຂອງບົດຮຽນນີ້.