ຮຽນຮູ້ວິທີການສະຫຼຸບບັນທຶກການເລືອກທີ່ມີພຽງແຕ່ຟັງຊັນ DSUM ເທົ່ານັ້ນ
ຟັງຊັນ DSUM ແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາ ຖານຂໍ້ມູນ ຂອງ Excel. ຟັງຊັນຖານຂໍ້ມູນ Excel ຊ່ວຍທ່ານໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບຖານຂໍ້ມູນ Excel. ຖານຂໍ້ມູນເປັນປົກກະຕິໃຊ້ເວລາຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງໃຫຍ່ຂອງຂໍ້ມູນ, ບ່ອນທີ່ແຕ່ລະແຖວໃນຕາຕະລາງການເກັບຮັກສາບັນທຶກແຕ່ລະຄົນ. ແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຕາຕະລາງຕາຕະລາງການຈັດເກັບຂໍ້ມູນພາກສະຫນາມຫຼືປະເພດຂອງຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະບັນທຶກ.
ຫນ້າທີ່ຖານຂໍ້ມູນປະຕິບັດການດໍາເນີນງານຂັ້ນພື້ນຖານ, ເຊັ່ນ: ນັບ, ສູງສຸດ, ແລະນາທີ, ແຕ່ພວກເຂົາຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ກໍານົດເງື່ອນໄຂ, ດັ່ງນັ້ນການດໍາເນີນງານແມ່ນດໍາເນີນຢູ່ໃນບັນທຶກທີ່ເລືອກເທົ່ານັ້ນ. ບັນທຶກອື່ນໆໃນຖານຂໍ້ມູນຖືກລະເວັ້ນ.
01 of 02
DSUM Function Overview and Syntax
ຟັງຊັນ DSUM ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອເພີ່ມຫຼືປະສົມມູນຄ່າໃນຄໍລໍາຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງເງື່ອນໄຂທີ່ກໍານົດໄວ້.
DSUM Syntax and Arguments
ສູດສໍາລັບຄໍາສັ່ງ DSUM ແມ່ນ:
= DSUM (ຖານຂໍ້ມູນ, ເຂດ, ເງື່ອນໄຂ)ການ ໂຕ້ຖຽງ ທີ່ຕ້ອງການສາມແມ່ນ:
- ຖານຂໍ້ມູນ s pecifies ລະດັບຂອງການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ມີຖານຂໍ້ມູນ. ຊື່ພາກສະຫນາມຕ້ອງມີຢູ່ໃນລະດັບ.
- ພາກສະຫນາມ ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄໍລໍາຫຼື ພາກສະຫນາມ ແມ່ນຈະຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່ໃນການຄິດໄລ່ຂອງມັນ. ກະລຸນາໃສ່ການໂຕ້ຖຽງໂດຍການພິມຊື່ພາກສະຫນາມໃນວົງຢືມ, ເຊັ່ນ Radius , ຫຼືໃສ່ຈໍານວນຄໍລໍາ, ເຊັ່ນ: 3.
- ເງື່ອນໄຂ ສະແດງ ລະດັບ ຂອງຈຸລັງທີ່ມີເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໂດຍຜູ້ໃຊ້. ລະດັບຕ້ອງປະກອບມີຊື່ພາກສະຫນາມຢ່າງນ້ອຍຫນຶ່ງຈາກຖານຂໍ້ມູນແລະຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງ ກະສານອ້າງອີງຫ້ອງການ ອື່ນໆສະແດງໃຫ້ເຫັນເງື່ອນໄຂທີ່ຈະໄດ້ຮັບການປະເມີນຜົນໂດຍຫນ້າທີ່.
02 of 02
ການນໍາໃຊ້ Tutorial Excel ຂອງ DSUM Function
ອ້າງອີງເຖິງຮູບພາບທີ່ມາກັບບົດຄວາມນີ້ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກຜ່ານບົດຮຽນ.
ຄໍາແນະນໍານີ້ໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນຂອງນ້ໍາຖ້ວມທີ່ໄດ້ເກັບກໍາໄວ້ໃນຄໍລໍາການ ຜະລິດ ຂອງຮູບພາບຕົວຢ່າງ. ເງື່ອນໄຂທີ່ນໍາໃຊ້ເພື່ອການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນໃນຕົວຢ່າງນີ້ແມ່ນປະເພດຂອງຕົ້ນໄມ້ maple.
ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນຂອງນ້ໍາຊາທີ່ເກັບໄດ້ພຽງແຕ່ຈາກແຜ່ນດິນສີດໍາແລະເງິນເທົ່ານັ້ນ:
- ໃສ່ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ເຫັນໃນຮູບພາບຕົວຢ່າງເຂົ້າໄປໃນຈຸລັງ A1 ຫາ E11 ຂອງແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ຫວ່າງບໍ່.
- ຄັດລອກຊື່ຟິນໃນຈຸລັງ A2 ຫາ E2.
- ວາງຊື່ພາກສະຫນາມໃນຈຸລັງ A13 ຫາ E13. ເຫຼົ່ານີ້ຖືກນໍາໃຊ້ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງການໂຕ້ຖຽງ Criteria .
ການເລືອກເງື່ອນໄຂ
ເພື່ອໃຫ້ DSUM ເບິ່ງຂໍ້ມູນສໍາລັບຕົ້ນໄມ້ສີດໍາແລະເງິນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຕົ້ນໄມ້ພາຍໃຕ້ຊື່ຕົ້ນໄມ້ Maple Tree .
ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສໍາລັບຫລາຍກວ່າຫນຶ່ງຕົ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ແຕ່ລະແຖວໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກ.
- ໃນຫ້ອງ A14, ພິມມາດຕະຖານ, ສີດໍາ.
- ໃນຫ້ອງ A15, ພິມເງີນເງີນ .
- ໃນຫ້ອງ D16, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ Gallons of Sap ເພື່ອສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງ DSUM.
ການຕັ້ງຊື່ຖານຂໍ້ມູນ
ການນໍາໃຊ້ ລະດັບຊື່ ສໍາລັບຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ເຊັ່ນຖານຂໍ້ມູນບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ແຍ້ງໃນຫນ້າທີ່ແຕ່ມັນຍັງສາມາດປ້ອງກັນຂໍ້ຜິດພາດທີ່ເກີດຈາກການເລືອກຊ່ວງຜິດພາດ.
ລະດັບຊື່ແມ່ນມີປະໂຫຍດຖ້າທ່ານໃຊ້ລະດັບດຽວກັນຂອງຈຸລັງໃນການຄິດໄລ່ຫຼືເມື່ອສ້າງຕາຕະລາງຫຼືກາຟ.
- ຈຸດເດັ່ນຂອງ ເຊນ A2 ຫາ E11 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເລືອກເອົາລະດັບ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ກ່ອງຊື່ ຢູ່ເທິງຄໍ A ໃນແຜ່ນວຽກ.
- ປະເພດ ຕົ້ນໄມ້ ເຂົ້າໄປໃນປ່ອງຊື່ເພື່ອສ້າງລະດັບຊື່.
- ກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມເພື່ອໃຫ້ສໍາເລັດການເຂົ້າ.
ເປີດ DSUM Dialog Box
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງຫນ້າທີ່ເຮັດວຽກໃຫ້ເປັນວິທີງ່າຍໆສໍາລັບການເຂົ້າຂໍ້ມູນສໍາລັບແຕ່ລະຂໍ້ໂຕ້ແຍ້ງຂອງຟັງຊັນ.
ການເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງຫນ້າທີ່ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ (fx) ທີ່ຢູ່ຕິດກັບ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
- ກົດທີ່ຫ້ອງ E16 - ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຂອງ ຕົວຊ່ວຍ ສ້າງການ ເຮັດວຽກ ເພື່ອນໍາເອົາກ່ອງໂຕ້ຕອບການປະຕິບັດການ.
- ພິມ DSUM ໃນການ ຄົ້ນຫາຫນ້າ ຕ່າງຫນ້າທີ່ຢູ່ທາງເທິງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ກົດປຸ່ມ GO ເພື່ອຄົ້ນຫາຟັງຊັນ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບຄວນຈະຊອກຫາ DSUM ແລະລາຍຊື່ມັນຢູ່ໃນ ຫນ້າ ຕ່າງ Select a function .
- ກົດ OK ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DSUM function.
ການສໍາເລັດການໂຕ້ຖຽງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖວ ຖານຂໍ້ມູນ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ປະເພດຊື່ ຕົ້ນໄມ້ຕົ້ນໄມ້ ເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ Field ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ພິມຊື່ພາກສະຫນາມ "ການ ຜະລິດ" ເຂົ້າໄປໃນເສັ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະລວມເອົາເຄື່ອງຫມາຍຄໍາເຕືອນ.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເສັ້ນ ເງື່ອນໄຂ ຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ລາກກ່ອງເລືອກ A13 ຫາ E15 ໃນ ແຜ່ນວຽກ ເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບ.
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ DSUM ແລະສໍາເລັດຫນ້າທີ່.
- ຄໍາຕອບ 152 , ເຊິ່ງສະແດງເຖິງຈໍານວນກາລອນຂອງນ້ໍາຊາທີ່ເກັບຈາກຕົ້ນໄມ້ສີດໍາແລະເງິນ, ຄວນປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ E16.
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell C7 , ຫນ້າທີ່ສົມບູນ
= DSUM (ຕົ້ນໄມ້, "ການຜະລິດ", A13: E15) ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບສູດຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
ເພື່ອຊອກຫາຈໍານວນຂອງນ້ໍາຖ້ວມທີ່ເກັບສໍາລັບຕົ້ນໄມ້ທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ປະກະຕິເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກໍານົດເງື່ອນໄຂທີ່ຈະຈໍາກັດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຫນ້າທີ່.
Error Database Function
ຂໍ້ຜິດພະລາດ #Value ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆເມື່ອຊື່ຂອງ ປ່ອງ ບໍ່ໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າໃນການໂຕ້ຖຽງຖານຂໍ້ມູນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ພາກສະຫນາມໃນຈຸລັງ A2: E2 ແມ່ນຢູ່ໃນ ຕົ້ນໄມ້ທີ່ ຖືກຕັ້ງຊື່.