ວິທີການເປີດ / ປິດຄຸນສົມບັດ AutoComplete ຂອງ Excel

ວິທີການຄວບຄຸມ AutoComplete ໃນ Excel

ຕົວເລືອກ AutoComplete ໃນ Microsoft Excel ຈະອັດຕະໂນມັດຕື່ມຂໍ້ມູນໃນຂະນະທີ່ທ່ານພິມ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນປະໂຫຍດສະເຫມີໃນທຸກໆກໍລະນີ.

ໂຊກດີ, ທ່ານສາມາດປິດການໃຊ້ງານຫຼືເປີດໃຊ້ AutoComplete ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການ.

ເມື່ອທ່ານຄວນແລະບໍ່ຄວນໃຊ້ AutoComplete

ຄຸນນະສົມບັດນີ້ແມ່ນດີເລີດໃນເວລາທີ່ເຂົ້າຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ປະກອບດ້ວຍຫຼາຍຊ້ໍາຊ້ອນກັນ. ມີ AutoComplete ເມື່ອ, ເມື່ອທ່ານເລີ່ມພິມ, ມັນຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນສ່ວນໂຕສ່ວນອັດຕະໂນມັດຈາກສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຢູ່ອ້ອມຮອບມັນ, ເພື່ອເພີ່ມຄວາມໄວໃນການເຂົ້າຂໍ້ມູນຫຼາຍຂື້ນ. ຂໍ້ມູນສາມາດຖືກແນະນໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຫ້ທ່ານໂດຍອີງໃສ່ສິ່ງທີ່ຖືກພິມກ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກພິມ.

ຮູບແບບການຕັ້ງຄ່ານີ້ແມ່ນທີ່ດີເມື່ອທ່ານໃສ່ຊື່, ທີ່ຢູ່, ຫຼືຂໍ້ມູນອື່ນໆເຂົ້າໄປໃນຫຼາຍໆຈຸລັງ. ໂດຍບໍ່ຕ້ອງການ AutoComplete, ທ່ານຕ້ອງກໍານົດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຊ້ໍາ, ຫຼືຄັດລອກແລະວາງມັນຫລາຍກວ່າ, ເຊິ່ງອາດຈະໃຊ້ເວລາດົນນານໃນບາງສະຖານະການ.

ຕົວຢ່າງເຊັ່ນຖ້າທ່ານພິມ "Mary Washington" ຢູ່ໃນຫ້ອງທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສິ່ງອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍໃນສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້, ເຊັ່ນ "George" ແລະ "Harry", ທ່ານສາມາດພິມ "Mary Washington" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງໄວຫຼາຍໂດຍພຽງແຕ່ພິມ "M" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Enter ເພື່ອ Excel ຈະອັດຕະໂນມັດພິມຊື່ເຕັມ.

ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ສໍາລັບຈໍານວນຂໍ້ຄວາມໃດໆໃນຂໍ້ໃດໃນຫ້ອງໃດກໍ່ຕາມໃນໄລຍະໃດຫນຶ່ງ, ຫມາຍຄວາມວ່າທ່ານສາມາດພິມ "H" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມເພື່ອໃຫ້ Excel ສະເຫນີ "Harry" ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນພິມ "M" ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຊື່ອັດຕະໂນມັດສໍາເລັດ. ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄັດລອກຫລືວາງຂໍ້ມູນໃດໆ.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, AutoComplete ບໍ່ແມ່ນສະເຫມີຫມູ່ຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນຍັງຈະແນະນໍາຕົວເອງໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານເລີ່ມພິມສິ່ງທີ່ມີຈົດຫມາຍທໍາອິດດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນກ່ອນຫນ້ານີ້, ຊຶ່ງມັກຈະມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍກວ່າການຊ່ວຍເຫຼືອ.

Enable / Disable AutoComplete ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເປີດຫຼືປິດ AutoComplete ໃນ Microsoft Excel ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນຫນ້ອຍຫນຶ່ງໂດຍຂຶ້ນຢູ່ກັບສະບັບທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້:

Excel 2016, 2013, ແລະ 2010

1. ຄົ້ນຫາເມນູ File > Options .
2. ໃນຫນ້າຕ່າງ Excel Options , ເປີດ Advanced ໃນເບື້ອງຊ້າຍ.
3. ພາຍໃຕ້ສ່ວນ ດັດແກ້ການດັດແກ້ , ໃຫ້ເປີດຕົວເປີດຕົວອັດຕະໂນມັດສໍາລັບຄ່າຫ້ອງ ຫຼືບໍ່ຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການເປີດຄຸນນະສົມບັດນີ້ຫຼືປິດການໃຊ້ງານ.
4. ກົດຫລືກົດປຸ່ມ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະສືບຕໍ່ໃຊ້ Excel.

Excel 2007

1. ກົດ ປຸ່ມ Office .
2. ເລືອກ ຕົວເລືອກ Excel ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel Options .
3. ເລືອກ ຂັ້ນສູງ ໃນປ່ອງທາງດ້ານຊ້າຍ.
4. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງທີ່ຢູ່ຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອ ເປີດ ຫຼືປິດຄຸນນະສົມບັດແບບອັດຕະໂນມັດ ສໍາລັບ ກ່ອງທາງເລືອກ ຂອງຄ່າ ຫ້ອງ.
5. ເລືອກ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.

Excel 2003

1. ຄົ້ນຫາ ເຄື່ອງມື > ຕົວເລືອກ ຈາກແຖບເມນູເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Options .
2. ເລືອກແທັບ ດັດແກ້ .
3. Toggle AutoComplete on / off with the checkmark box next to Enable AutoComplete for optional cell values
4. ກົດ OK ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ.