01 of 03
ຊອກຫາລາຄາຜ່ອນຜັນກັບ VLOOKUP
ວິທີການເຮັດວຽກ Function VLOOKUP
ຟັງຊັນ VLOOKUP ຂອງ Google Spreadsheets, ເຊິ່ງຢືນຢູ່ໃນການ ຄົ້ນຫາແບບຍືດຫຍຸ່ນ , ສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນສະເພາະທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຫຼືຖານຂໍ້ມູນ.
- ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມຜິດພາດ VLOOKUP ສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ຫນ້າທີ 3
VLOOKUP ໂດຍປົກກະຕິຈະສົ່ງຄືນພາກສະຫນາມດຽວຂອງຂໍ້ມູນເປັນຜົນຜະລິດຂອງຕົນ. ມັນເຮັດແນວໃດມັນຄື:
- ທ່ານໃຫ້ຊື່ຫຼື search_key ທີ່ບອກ VLOOKUP ທີ່ແຖວຫຼື ບັນທຶກ ຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ
- ທ່ານໃຫ້ຫມາຍເລກ ຄໍລໍາ - ທີ່ຮູ້ຈັກເປັນ ດັດສະນີ - ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຊອກຫາ
- ຫນ້າທີ່ເບິ່ງຫາ search_key ໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ
- VLOOKUP ຫຼັງຈາກນັ້ນຄົ້ນຫາແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຊອກຫາຈາກເຂດອື່ນຂອງບັນທຶກດຽວໂດຍໃຊ້ຫມາຍເລກດັດນີທີ່ສະຫນອງ
ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ສົມທຽບກັບ VLOOKUP
ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, VLOOKUP ພະຍາຍາມຊອກຫາຄໍາທີ່ກົງກັນສໍາລັບຄໍາຄົ້ນຫາທີ່ຖືກສະແດງໄວ້. ຖ້າບໍ່ພົບຄໍາວ່າກົງກັນຂ້າມ, VLOOKUP ສາມາດຊອກຫາຄໍາວ່າປະມານ.
- ການແຂ່ງຂັນທີ່ໃກ້ຄຽງແມ່ນການແຂ່ງຂັນທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດກັບ search_key ໃນຂະຫນາດທີ່ນ້ອຍລົງຫຼືຫນ້ອຍໃນມູນຄ່າ.
- ກົງກັນໄດ້ຖືກພົບເຫັນໂດຍກໍານົດການ ໂຕ້ຖຽງ is_sorted ຂອງຟັງຊັນກັບ TRUE.
ຄັດລອກຂໍ້ມູນທໍາອິດ
ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ຕ້ອງການ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ທໍາອິດທີ່ຈະ ຈັດລຽງຂໍ້ມູນຂອງຂໍ້ມູນ ທີ່ VLOOKUP ກໍາລັງຊອກຫາໃນ ລໍາດັບທີ່ສູງຂຶ້ນ ໂດຍໃຊ້ຖັນທໍາອິດຂອງຊ່ວງສໍາລັບການຄັດລອກຄີ.
ຖ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຖືກຈັດຮຽງ, VLOOKUP ອາດຈະສົ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
VLOOKUP Example Function
ຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງນີ້ໃຊ້ສູດສູດຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບປະລິມານຂອງສິນຄ້າທີ່ຊື້.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມສູດສູດຂ້າງເທິງນີ້ສາມາດຖືກພິມໄວ້ໃນຕາລາງເຮັດວຽກ, ຕົວເລືອກອື່ນ, ທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ກັບຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ແມ່ນໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Google Spreadsheets ເພື່ອເຂົ້າໄປໃນສູດ.
ເຂົ້າສູ່ຟັງຊັນ VLOOKUP
ຂັ້ນຕອນສໍາລັບການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ VLOOKUP ສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຮູບພາບຂ້າງເທິງນີ້ເຂົ້າໄປໃນ cell B2 ແມ່ນ:
- ກົດໃສ່ cell B2 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຜົນຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະຖືກສະແດງ
- ພິມປ້າຍທີ່ເທົ່າທຽມກັນ (=) ຕາມຊື່ຂອງ vlookup ທີ່ເຮັດວຽກ
- ໃນຂະນະທີ່ທ່ານພິມ, ກ່ອງ ຄໍາແນະນໍາໂດຍອັດຕະໂນມັດ ຈະປາກົດຊື່ແລະຊື່ຂອງໄວຣັດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຈົດຫມາຍ V
- ເມື່ອຊື່ VLOOKUP ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊື່ທີ່ມີຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອໃສ່ຊື່ຟັງຊັນແລະເປີດວົງເລັບເຂົ້າໄປໃນແຖບ B2
ປ້ອນອາກິວເມນຂອງຟັງຊັນ
- ຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບ ໄວຢາກອນ ແລະການໂຕ້ຖຽງຂອງ VLOOKUP ສາມາດພົບໄດ້ທີ່ຫນ້າ 2
- ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Excel, ສະມະການແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ລະຫວ່າງຄໍາໂຕ້ແຍ້ງຂອງການເຮັດວຽກເພື່ອເປັນຕົວແຍກ.
ການໂຕ້ຖຽງສໍາລັບຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນຖືກປ້ອນຫຼັງຈາກວົງວົງກົມເປີດໃນຫ້ອງ B2.
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A2 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງດັ່ງກ່າວເປັນການໂຕ້ ຕອບຂອງ search_key
- ຫຼັງຈາກກະສານອ້າງອີງຫ້ອງສະຫມຸດ, ພິມຄໍາຫຍໍ້ ( , ) ເພື່ອປະຕິບັດເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງການໂຕ້ຖຽງ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງ ເຊນ A5 ເຖິງ B8 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນຫ້ອງການເຫລົ່ານີ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ - ຫົວຂໍ້ຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກລວມຢູ່ໃນລະດັບ
- ຫຼັງຈາກການອ້າງອິງຂອງເຊນ, ພິມສະຫຼະອື່ນ
- ປະເພດ 2 ຫຼັງຈາກທີ່ຫຍໍ້ມາໃສ່ຕົວຢ່າງ ດັດຊະນີ ນັບຕັ້ງແຕ່ອັດຕາການຫຼຸດລົງແມ່ນຢູ່ໃນຄໍລໍາ 2 ຂອງການໂຕ້ຖຽງຊ່ວງ
- ຫຼັງຈາກຈໍານວນ 2, ພິມຕົວໂຄສະນາອື່ນ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງຈຸລັງ B3 ແລະ B4 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າໄປໃນເອກະສານອ້າງອີງເຫຼົ່ານີ້ເປັນການໂຕ້ຖຽງ ວັນພັກ
- ພິມຄໍາທີ່ ແທ້ຈິງ ຫຼັງຈາກທີ່ຫຍໍ້ເປັນ argument is_sorted
- ກົດປຸ່ມ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມເພື່ອເຂົ້າສູ່ວົງເລັບປິດ "" ) ຫຼັງຈາກການໂຕ້ຖຽງສຸດທ້າຍຂອງຟັງຊັນແລະເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່
- ຄໍາຕອບ 2.5% - ອັດຕາສ່ວນຫຼຸດສໍາລັບປະລິມານທີ່ຊື້ - ຄວນປາກົດໃນຫ້ອງ B2 ຂອງແຜ່ນວຽກ
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell B2, ຟັງຊັນທີ່ສົມບູນ = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) ຈະປາກົດຂຶ້ນໃນ ແຖບສູດ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ
ເປັນຫຍັງ VLOOKUP ກັບຄືນ 2.5% ເປັນຜົນໄດ້ຮັບ
- ໃນຕົວຢ່າງ, ຄໍລໍາ ຈໍານວນ ບໍ່ມີການກົງກັນແນ່ນອນສໍາລັບຄ່າ ຄົ້ນຫາ_key ຂອງ 23.
- ນັບຕັ້ງແຕ່ການໂຕ້ຖຽງ is_sorted ຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນ TRUE, VLOOKUP ຈະຊອກຫາຄໍາສົມທຽບໃກ້ກັບມູນຄ່າຂອງ search_key .
- ມູນຄ່າທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດໃນຂະຫນາດທີ່ຍັງນ້ອຍກວ່າຄ່າ ຄົ້ນຫາ key ຂອງ 23 ແມ່ນ 21.
- ດັ່ງນັ້ນ, VLOOKUP ຊອກຫາອັດຕາສ່ວນຫຼຸດລົງໃນແຖວທີ່ມີ 21, ແລະຜົນຕອບແທນ, ອັດຕາສ່ວນຫຼຸດອັດຕາ 2.5%.
02 of 03
Google Spreadsheets VLOOKUP Function's Syntax and Arguments
Syntax ແລະ Arguments ຂອງ Function VLOOKUP
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.
ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນ:
= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)
search_key - (ຕ້ອງການ) ມູນຄ່າທີ່ຈະຊອກຫາ - ເຊັ່ນ: ຈໍານວນທີ່ຂາຍໃນຮູບຂ້າງເທິງ
ຊ່ວງ - (ຕ້ອງການ) ຈໍານວນຂອງຄໍລໍາແລະແຖວທີ່ VLOOKUP ຄວນຄົ້ນຫາ
- ຄໍລໍາທໍາອິດຢູ່ໃນລະດັບປົກກະຕິປະກອບດ້ວຍ search_key
index - (ຈໍາເປັນ) ຈໍານວນຄໍລໍາຂອງມູນຄ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການພົບ
- ຈໍານວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍລໍາ Search_key ເປັນຄໍລໍາ 1
- ຖ້າ ດັດຊະນີ ຖືກກໍາຫນົດໃຫ້ເປັນຈໍານວນຫຼາຍກ່ວາຈໍານວນຂອງຄໍລໍາທີ່ເລືອກໃນການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ #REF! ຄວາມຜິດພາດຖືກສົ່ງຄືນໂດຍຫນ້າທີ່
is_sorted - (ທາງເລືອກ) ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ ລະດັບ ແມ່ນຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຕັ້ງ ຊັນຂຶ້ນ ໂດຍໃຊ້ຖັນທໍາອິດຂອງຊ່ວງສໍາລັບການຄັດລອກຄີ
- ມູນຄ່າ Boolean - TRUE ຫຼື FALSE ເປັນຄ່າເສລີທີ່ຍອມຮັບເທົ່ານັ້ນ
- ຖ້າຕັ້ງຄ່າເປັນ TRUE ຫຼືຍົກເລີກແລະຄໍລໍາທໍາອິດຂອງຊ່ວງບໍ່ໄດ້ຖືກຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບຂຶ້ນ, ຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງອາດຈະເກີດຂຶ້ນ
- ຖ້າຖືກຍົກເລີກ, ຄ່າຈະຖືກຕັ້ງຄ່າເປັນ TRUE ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ
- ຖ້າກໍານົດໄວ້ວ່າ TRUE ຫຼືຖືກຍົກເລີກແລະບໍ່ມີການຊອກຫາກົງກັນສໍາລັບຄໍາຄົ້ນຫາ, ການຫາທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດທີ່ນ້ອຍກວ່າຂະຫນາດຫຼືມູນຄ່າຖືກນໍາໃຊ້ເປັນ key_key.
- ຖ້າຕັ້ງຄ່າໃຫ້ FALSE, VLOOKUP ຈະຍອມຮັບກົງກັນສໍາລັບການຄົ້ນຫາເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າມີຄ່າຫລາຍສົມຄວນ, ມູນຄ່າໂຍກຍ້າຍຄັ້ງທໍາອິດຈະຖືກສົ່ງຄືນ
- ຖ້າຕັ້ງຄ່າໃຫ້ FALSE ແລະບໍ່ມີຄ່າທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການຊອກຫາ _key ພົບເຫັນຂໍ້ຜິດພາດ # N / A ຖືກສົ່ງກັບຄືນໂດຍຫນ້າທີ່
03 of 03
VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ
VLOOKUP ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດ
ຂໍ້ຄວາມສະແດງຂໍ້ຜິດພາດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບ VLOOKUP.
ຄວາມຜິດພາດ # N / A ("ບໍ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ") ຈະຖືກສະແດງຖ້າ:
- search_key ບໍ່ພົບໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ
- ການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ ແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຕົວຢ່າງ, ການໂຕ້ຖຽງອາດປະກອບມີຄໍລໍາຫວ່າງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຊ່ວງ
- ການໂຕ້ຖຽງ is_sorted ຖືກຕັ້ງຄ່າໃຫ້ FALSE ແລະຄໍາວ່າກົງກັນສໍາລັບການໂຕ້ ຕອບ search_key ບໍ່ສາມາດພົບເຫັນໃນຄໍລໍາທໍາອິດຂອງ ຊ່ວງ
- ອາກິວເມນ is_sorted is set to TRUE and all values in the first column of the range are larger than the search_key
A #REF! ຂໍ້ຜິດພະລາດ ("ອ້າງອິງອອກຈາກຊ່ວງ") ຈະສະແດງຖ້າ:
- ການໂຕ້ຖຽງ ດັດຊະນີ ແມ່ນຫຼາຍກ່ວາຈໍານວນຂອງຄໍລໍາໃນການໂຕ້ຖຽງ ຊ່ວງ