Google Sheets ແມ່ນຫຍັງ?

ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບລະບົບຕາຕະລາງຟຣີ

Google Sheets ເປັນໂຄງການຟຣີ, ເວັບທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການສ້າງແລະແກ້ໄຂຕາລາງ.

Google Sheets, ພ້ອມກັບ Google Docs ແລະ Google Slides, ເປັນສ່ວນຫນຶ່ງຂອງສິ່ງທີ່ Google ເອີ້ນວ່າ Google Drive . ມັນຄ້າຍຄືກັບວ່າ Microsoft Excel, Microsoft Word ແລະ Microsoft PowerPoint ແມ່ນແຕ່ລະພາກສ່ວນພາຍໃນ Microsoft Office .

Google Sheets excels * ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຜູ້ທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການຕາຕະລາງເລັກນ້ອຍ, ເຮັດວຽກຫ່າງໄກສອກຫຼີກຈາກອຸປະກອນຕ່າງໆ, ແລະ / ຫຼືຮ່ວມມືກັບຄົນອື່ນ. * ແມ່ນແລ້ວ, ນັ້ນແມ່ນແຜ່ນສະແດງທີ່ເປັນແຜ່ນແຂງ!

01 of 03

Google Sheets Compatibility

Google Sheets ມີໃຫ້ເປັນແອັບຯເວັບທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຜ່ານ Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge ແລະ Safari . ນີ້ຫມາຍຄວາມວ່າ Google Sheets ແມ່ນເຫມາະສົມກັບຄອມພິວເຕີ້ແລະຄອມພິວເຕີ້ທັງຫມົດ (ເຊົ່ນ Windows, Mac, Linux) ທີ່ສາມາດດໍາເນີນການໃດໆຂອງຕົວທ່ອງເວັບທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. ແອັບຯມືຖືຂອງ Google Sheets ກໍ່ສາມາດຕິດຕັ້ງໃນ Android (ຮຸ່ນທີ່ໃຊ້ 4.4 KitKat ແລະໃຫມ່ກວ່າ) ແລະ iOS (ໃຊ້ສະບັບ 9.0 ແລະໃຫມ່ກວ່າ).

Google Sheets ສະຫນັບສະຫນູນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຮູບແບບທົ່ວໄປແລະປະເພດໄຟລ໌ແບບທົ່ວໄປ:

• xlsx

• xls

• xlsm

• xlt

• xltx

• xltxm

• os

• csv

• txt

• sv

• tab

ຜູ້ໃຊ້ສາມາດເປີດ / ນໍາເຂົ້າ, ແກ້ໄຂແລະບັນທຶກ / ສົ່ງອອກລາງລາງ (ລວມທັງ Microsoft Excel) ແລະເອກະສານທີ່ມີ Google ແຜ່ນ. ໄຟລ໌ Excel ສາມາດຖືກປ່ຽນແປງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ Google Sheets ແລະໃນທາງກັບກັນ.

02 of 03

ການໃຊ້ Google Sheets

ນັບຕັ້ງແຕ່ Google Sheets ມີຢູ່ໃນ Google Drive, ຫນຶ່ງຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍ ບັນຊີ Google ເພື່ອສ້າງ, ແກ້ໄຂ, ບັນທຶກແລະແບ່ງປັນໄຟລ໌. ບັນຊີ Google ເຮັດຫນ້າທີ່ເປັນລະບົບເຂົ້າສູ່ລະບົບແບບດຽວທີ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງລາຍການຜະລິດຕະພັນຂອງ Google ໄດ້ - Gmail ບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ Google Drive / Sheets, ຍ້ອນວ່າທີ່ຢູ່ອີເມວໃດໆທີ່ສາມາດເຊື່ອມໂຍງກັບບັນຊີ Google.

Google Sheets ສະເຫນີຄຸນສົມບັດຂັ້ນພື້ນຖານແລະເລື້ອຍໆທີ່ເຮົາຈະຄາດຫວັງໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບຕາລາງ, ເຊັ່ນ: (ແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດ):

• ປັບແຕ່ງຕາຕະລາງແລະຂໍ້ມູນ (ມີຄວາມສາມາດໃນການປະຕິເສດອັດຕະໂນມັດ)

• ເຮັດວຽກຮ່ວມກັບແຖວ, ຄໍລໍາແລະຈຸລັງ

• ປະຕິບັດຫນ້າທີ່, macros, ແລະອັກສອນສໍາລັບການຄິດໄລ່ສະລັບສັບຊ້ອນ

• ເພີ່ມຕາຕະລາງ / ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ pivot, ແລະຮູບພາບຕ່າງໆ

• ນໍາເຂົ້າແລະ / ຫຼືຄົ້ນຫາຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ມີຄວາມເຂັ້ມແຂງບາງຢ່າງທີ່ຫນ້າສົນໃຈໃນການໃຊ້ Google Sheets ທຽບກັບທາງເລືອກອື່ນໆ:

• ເຮັດວຽກກັບເອກະສານດຽວກັນທຸກເວລາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມາຈາກອຸປະກອນ, ເວທີແລະ / ຫຼືສະຖານທີ່ຫຼາຍ - ນັບຕັ້ງແຕ່ໄຟລ໌ຕ່າງໆຖືກເກັບຢູ່ໃນຟັງ (Google Drive). ການປ່ຽນແປງຖືກເກັບໄວ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຈໍາກັດ (ຜ່ານທາງມືຖືແລະເບົາເຊີ Google Chrome) ຍັງມີຢູ່.

• ແບ່ງປັນໄຟລ໌ກັບຄົນອື່ນ (ແທນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຫຼາຍໆຄັ້ງຕໍ່ໄປ) ສໍາລັບການຮ່ວມມື, ການແກ້ໄຂເວລາ, ການສະແດງຄໍາຄິດຄໍາເຫັນແລະການສົນທະນາ. ປະຫວັດການດັດແກ້ທີ່ຕິດຕັ້ງໃນ Google Sheets ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທັງຫມົດ (ທັງຄົນແລະການແກ້ໄຂທີ່ເຂົາເຈົ້າເຮັດ) ແລະໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຄືນຄ່າໄຟລ໌ໃນເວີຊັນກ່ອນຫນ້ານີ້.

• ການປະສົມປະສານ / ການເຂົ້າເຖິງຜະລິດຕະພັນອື່ນໆຂອງ Google, ເຊັ່ນ Google Forms (ສໍາລັບການສ້າງ / ການຕິດຕັ້ງແບບສໍາຫຼວດ / ແບບສອບຖາມ / ການສໍາຫຼວດກ່ຽວກັບການນໍາສະເຫນີຕາຕະລາງ), Google Translate (ຟັງຊັນສໍາລັບການແປພາສາ), ຫຼື Google Finance (ຊອກຫາຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ) ທີ່ຢູ່

• ງ່າຍທີ່ຈະຮຽນຮູ້ / ສອນແລະບໍ່ເສຍຄ່າເພື່ອການໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.

03 of 03

Versus Microsoft Excel

ມີເຫດຜົນວ່າ Microsoft Excel ເປັນມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນທຸລະກິດ / ທຸລະກິດ. Microsoft Excel ມີຄວາມເລິກຂື້ນແລະຊັບພະຍາກອນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເຮັດແລະສ້າງສິ່ງປະຕິບັດໄດ້. ເຖິງແມ່ນວ່າ Google Sheets ສະເຫນີຂໍ້ໄດ້ປຽບທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບປະເພດທີ່ເຫມາະສົມຂອງຄົນ, ມັນບໍ່ມີການທົດແທນທີ່ແທ້ຈິງສໍາລັບ Microsoft Excel ເຊິ່ງລວມມີ (ແຕ່ບໍ່ຈໍາກັດ):

• ຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມສໍາລັບເທມເພດ, ການປັບແຕ່ງແລະເຄື່ອງມືແກ້ໄຂ / ການຈັດຮູບແບບທີ່ທັນສະໄຫມ

• ການດັດປັບອັດຕະໂນມັດຂອງສູດໃນເວລາທີ່ເພີ່ມ / ລຶບປະເພດ

• ການຄຸ້ມຄອງແລະການປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍ

• ການຄັດເລືອກທີ່ກວ້າງຂວາງຂອງຕາຕະລາງແລະຕາຕະລາງສໍາລັບການນໍາສະເຫນີຂໍ້ມູນ

• ຟັງຊັນ / ສູດແບບພິເສດທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການເງິນ, ສະຖິຕິ, ວິທະຍາສາດ, ວິສະວະກໍາ, ແລະອື່ນໆ.