01 of 02
Function OpenOffice Calc SUM
ການເພີ່ມແຖວເກັດຫລືຄໍລໍາຂອງຈໍານວນເປັນຫນຶ່ງໃນການປະຕິບັດງານທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ດໍາເນີນຢູ່ໃນ ໂປຣແກຣມຕາຕະລາງ ເຊັ່ນ: OpenOffice Calc. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການສໍາເລັດວຽກງານນີ້, Calc ປະກອບດ້ວຍ ສູດທີ່ ສ້າງຢູ່ໃນ ສູດທີ່ ເອີ້ນວ່າ ຟັງຊັນ SUM.
ສອງວິທີໃນການເຂົ້າມາຫນ້າທີ່ນີ້ປະກອບມີ:
- ການໃຊ້ປຸ່ມກົດປຸ່ມລັດ function SUM - ມັນແມ່ນຈົດຫມາຍນະຄອນຫຼວງ Sigma (Σ) ທີ່ຕັ້ງຢູ່ຕໍ່ຫນ້າເສັ້ນ ໃສ່ (ຄືກັນກັບ ແຖບສູດ ໃນ Excel).
- ເພີ່ມຫນ້າທີ່ SUM ໃນແຜ່ນວຽກໂດຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍການຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວຊ່ວຍສ້າງການ ເຮັດວຽກ ທີ່ຢູ່ຕິດກັບປຸ່ມ Sigma ຢູ່ໃນເສັ້ນທາງ ເຂົ້າ .
ປຸ່ມລັດແລະ Dialog Box ຂໍ້ໄດ້ປຽບ
ປະໂຍດຂອງການນໍາໃຊ້ປຸ່ມ Sigma ເພື່ອເຂົ້າຫນ້າທີ່ແມ່ນວ່າມັນໄວແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້. ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກ summed ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມກັນຢູ່ໃນລະດັບທີ່ຕິດຕໍ່ກັນ, ຫນ້າທີ່ຈະເລືອກເອົາຊ່ວງສໍາລັບທ່ານ.
ປະໂຫຍດຂອງການໃຊ້ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ SUM function ແມ່ນຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຈະຖືກ summed ແມ່ນແຜ່ອອກໄປໃນຫຼາຍໆ ຈຸລັງ ທີ່ບໍ່ຕິດກັນ. ການນໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນສະຖານະການນີ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເພີ່ມຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນໃນການເຮັດວຽກ.
Syntax ແລະ Arguments ຂອງ Function SUM
syntax ຂອງຫນ້າທີ່ຫມາຍເຖິງຮູບແບບຂອງການເຮັດວຽກແລະປະກອບມີຊື່, ວົງເລັບແລະ ການໂຕ້ຖຽງ ຂອງຟັງຊັນ.
ວິທີການສໍາລັບຟັງຊັນ SUM ແມ່ນ:
= SUM (number 1 number 2 number 30)
ເລກ 1 ເລກ 2 ... ຈໍານວນ 30 - ຂໍ້ມູນ ທີ່ຈະ summed ໂດຍຫນ້າທີ່. ການໂຕ້ຖຽງສາມາດບັນຈຸ:
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຈໍານວນທີ່ຈະ summed
- ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງ ເອກະສານອ້າງອີງທີ່ ສະແດງສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ ແຜ່ນວຽກ
- ລະດັບ ຂອງການອ້າງອິງຫ້ອງການກັບສະຖານທີ່ຂອງຂໍ້ມູນ
ຫມາຍເຫດ : ສາມາດເພີ່ມຈໍານວນສູງສຸດ 30 ຕົວໂດຍການເຮັດວຽກ.
ຟັງຊັນ SUM ແມ່ນຫຍັງບໍ່ລະບຸ
ຟັງຊັນບໍ່ສົນໃຈກັບຈຸລັງຫວ່າງແລະຂໍ້ມູນໃນຊ່ວງທີ່ເລືອກ - ລວມທັງເລກທີ່ໄດ້ຖືກກໍານົດເປັນຂໍ້ຄວາມ.
ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມໃນ Calc ຖືກຊ້າຍຢູ່ໃນເຊນ - ດັ່ງທີ່ເຫັນດ້ວຍຈໍານວນ 160 ໃນ cell A2 ໃນຮູບຂ້າງເທິງຂໍ້ມູນຂໍ້ມູນສອດຄ່ອງກັບສິດໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ.
ຖ້າຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວຖືກດັດແປງຕໍ່ມາເປັນຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼືຕົວເລກຖືກເພີ່ມໃສ່ຈຸລັງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນລະດັບ, ຈໍານວນຟັງຊັນ SUM ຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອປະກອບມີຂໍ້ມູນໃຫມ່.
ເຂົ້າດ້ວຍຕົນເອງເຂົ້າສູ່ຫນ້າທີ່ SUM
ແຕ່ຕົວເລືອກອື່ນສໍາລັບການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ແມ່ນການພິມມັນເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງການແຜ່ນວຽກ. ຖ້າຫາກວ່າການອ້າງອິງຂອງລະບົບສໍາລັບລະດັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ summed ແມ່ນຫນ້າທີ່, ຫນ້າທີ່ສາມາດເຂົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍຕົນເອງ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງໃນຮູບຂ້າງເທິງ, ການພິມ
= SUM (A1: A6)
ເຂົ້າໄປໃນ cell A7 ແລະກົດປຸ່ມ Enter ເທິງແປ້ນພິມຈະບັນລຸຜົນດຽວກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບການໃຊ້ປຸ່ມ shortcut SUM.
Summing ຂໍ້ມູນທີ່ມີປຸ່ມ SUM
ສໍາລັບຜູ້ທີ່ມັກຫນູກັບແປ້ນພິມ, ປຸ່ມ SUM ແມ່ນວິທີທີ່ໄວແລະງ່າຍດາຍທີ່ຈະເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ SUM.
ໃນເວລາທີ່ເຂົ້າໃນຮູບແບບນີ້, ຫນ້າທີ່ພະຍາຍາມກໍານົດລະດັບຂອງຈຸລັງທີ່ຈະສະຫຼຸບໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນອ້ອມຂ້າງແລະອັດຕະໂນມັດເຂົ້າສູ່ຊ່ວງທີ່ອາດຈະເປັນການໂຕ້ຖຽງ ຈໍານວນ ການເຮັດວຽກ.
ຟັງຊັນພຽງແຕ່ຄົ້ນຫາສໍາລັບຂໍ້ມູນຈໍານວນຢູ່ໃນ ຄໍລໍາ ຂ້າງເທິງຫຼືໃນແຖວທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ cell active ແລະມັນບໍ່ສົນໃຈຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມແລະຈຸລັງຫວ່າງ.
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໄດ້ລະບຸຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າຟັງຊັນ SUM ໃນ cell A7 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ.
- ກົດໃສ່ cell A7 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ
- ກົດປຸ່ມ SUM ຕໍ່ກັບສາຍການເຂົ້າ - ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ
- ຟັງຊັນ SUM ຄວນຖືກເຂົ້າໄປໃນ cell active - ຫນ້າທີ່ຕ້ອງອັດຕະໂນມັດໃສ່ເອກະສານອ້າງອີງ A6 ເປັນຕົວ ເລກຈໍານວນ
- ການປ່ຽນແປງລະດັບຂອງການອ້າງອິງຫ້ອງການທີ່ໃຊ້ສໍາລັບການໂຕ້ຖຽງ ຈໍານວນ , ການນໍາໃຊ້ຕົວຊີ້ເມົາເພື່ອເນັ້ນໃສ່ລະດັບ A1 ຫາ A6
- ກົດແປ້ນ Enter ໃສ່ ແປ້ນພິມເພື່ອເຮັດສໍາເລັດຫນ້າທີ່
- ຄໍາຕອບ 417 ຄວນສະແດງຢູ່ໃນຫ້ອງ A7
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell A7, ຟັງຊັນສົມບູນ = SUM (A1: A6) ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖບ ຂໍ້ມູນ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ
02 of 02
ເພີ່ມຈໍານວນການໃຊ້ Calc's SUM Function Dialog Box
Summing ຂໍ້ມູນດ້ວຍ SUM Function Dialog Box
ດັ່ງທີ່ກ່າວມາ, ທາງເລືອກອື່ນສໍາລັບການເຂົ້າຫາຫນ້າທີ່ SUM ແມ່ນການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່ສາມາດເປີດໄດ້ໂດຍ:
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມຕົວ ຊ່ວຍສ້າງຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ ໃນເສັ້ນທາງ ເຂົ້າ ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ.
- ກົດປຸ່ມ Ctrl + F2 ເທິງແປ້ນພິມ
Dialog Box Advantages
ຂໍ້ດີຂອງການໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກອບມີ:
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບການເບິ່ງແຍງລະບົບການເຮັດວຽກ - ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າຫາການໂຕ້ຖຽງຂອງການເຮັດວຽກຫນຶ່ງໃນເວລາໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ້ອນສັນຍານເທົ່າທຽມ, ວົງເລີ້ມ, ຫຼືສັນຍາລັກທີ່ເປັນຕົວແຍກລະຫວ່າງການໂຕ້ຖຽງ.
- ໃນເວລາທີ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ summed ບໍ່ຢູ່ໃນລະດັບທີ່ຕິດຕໍ່ກັນ, ການອ້າງອິງຂອງຫ້ອງດັ່ງກ່າວເຊັ່ນ A1, A3, ແລະ B2: B3 ສາມາດເຂົ້າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເປັນ ຕົວຢ່າງຕົວເລກ ແຍກຕ່າງຫາກໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບໂດຍນໍາໃຊ້ ຊີ້ - ຫນູແທນທີ່ຈະພິມມັນຢູ່. ບໍ່ພຽງແຕ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນງ່າຍກວ່າ, ມັນຍັງຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຜິດພາດໃນສູດທີ່ເກີດຈາກການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ຕົວຢ່າງ Function SUM
ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໄດ້ລະບຸຂັ້ນຕອນທີ່ໃຊ້ໃນການເຂົ້າຟັງຊັນ SUM ໃນ cell A7 ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງເທິງ. ຄໍາແນະນໍານໍາໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຫນ້າທີ່ SUM ເພື່ອປ້ອນຄ່າຕ່າງໆທີ່ຢູ່ໃນຈຸລັງ A1, A3, A6, B2 ແລະ B3 ເປັນຕົວຢ່າງຕົວເລກສໍາລັບຫນ້າທີ່.
- ກົດໃສ່ cell A7 ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ cell active - ສະຖານທີ່ບ່ອນທີ່ຜົນໄດ້ຮັບຂອງຫນ້າທີ່ຈະຖືກສະແດງ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຂອງ ຕົວຊ່ວຍ ສ້າງການ ເຮັດວຽກ ຕໍ່ກັບເສັ້ນ ປະກອບ (ຄືກັນກັບແຖບສູດໃນ Excel) ເພື່ອສະແດງກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຕົວຊ່ວຍສ້າງການເຮັດວຽກ
- ກົດເຂົ້າໃນບັນຊີລາຍການແບບເລື່ອນລົງຂອງຫມວດຫມູ່ແລະເລືອກຄະນິດສາດເພື່ອເບິ່ງລາຍການຫນ້າທີ່ຄະນິດສາດ
- ເລືອກ SUM ຈາກບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫນ້າທີ່
- ກົດ Next
- ຖ້າຕ້ອງການໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຫມາຍເລກ 1 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກົດຢູ່ໃນຫ້ອງ A1 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອໃສ່ກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນເຂົ້າໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ກົດທີ່ ຫມາຍເລກ 2 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫ້ອງ A3 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າກະສານອ້າງອີງຂອງຫ້ອງນັ້ນ
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈໍານວນ 3 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຄິກທີ່ເຊນ A6 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອປ້ອນລະຫັດອ້າງອິງເຊນທີ່
- ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈໍານວນ 4 ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ
- ຈຸດເດັ່ນຂອງເຊນ B2: B3 ໃນແຜ່ນວຽກເພື່ອເຂົ້າສູ່ລະດັບນີ້
- ກົດ OK ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບແລະກັບໄປທີ່ແຜ່ນວຽກ
- ຈໍານວນ 695 ຄວນຈະປາກົດຢູ່ໃນ cell A7 - ດັ່ງນີ້ຄືຜົນລວມຂອງຈໍານວນຢູ່ໃນຈຸລັງ A1 ຫາ B3
- ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ cell A7, ຟັງຊັນສົມບູນ = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) ຈະປາກົດຢູ່ໃນແຖວທີ່ຢູ່ຂ້າງເທິງແຜ່ນວຽກ